告知函寫作格式與范文

告知函寫作格式與范文告知函寫作格式與范文函的寫作格式(一)標(biāo)題函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。(二)正文1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。一般來說，去函的開頭或說明依據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡要表達(dá)本地區(qū)、本單位的.實(shí)際必需要、疑惑和困難。復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下'一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)看法。2.主體。寫必需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。⒊。如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用"特此函告'、"特此函達(dá)'。假設(shè)是要求對方復(fù)函的，則用"盼復(fù)'、"望函復(fù)'、"請即復(fù)函'等語。請批函多以"請批準(zhǔn)'、"請大力協(xié)助為盼'、"望能同意'、"望準(zhǔn)予是荷'等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用"特此復(fù)函'、"特此回復(fù)'、"此復(fù)'等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。告知函范文范文1_____先生：我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無奈，至感遺憾。_______年__月__日范文2尊敬的合作伙伴您好:___公司成立以來,感謝您的支持,___年是___成立五周年,為了讓公司更快更好的發(fā)展,現(xiàn)公司對物流部門做了專業(yè)調(diào)整。___年___月___日開始所有從我司發(fā)出去的貨品將貼上我司專屬條形碼,今后我司將只受理自發(fā)貨之日起三個(gè)月之內(nèi)的退換貨品,超過三個(gè)月的貨品或無塑封及影響二次銷售貨品我司將不予接受調(diào)換或退貨。因合計(jì)到目前部分合作店家還有很多沒有公司條形碼的貨品,您可以將貨品發(fā)至我司重新貼上條形碼。在兩個(gè)月之內(nèi)可以調(diào)換至我司,假設(shè)超過兩個(gè)月并且無條形碼的我司將不予受理貨品退換,截止日期為___年___月___日。感謝您的支持與配合!商祺告知函參照范文告知函參照范文告知函一_____先生：我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴方寄來的`任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無奈，至感遺憾。_____告知函二xx：現(xiàn)對你單位組織建設(shè)的1008(君匯半島)2#、3#項(xiàng)目，提出以下告知;依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(國務(wù)院第279號(hào)令)第十三條及《江西省建筑工程安全監(jiān)督管理程序》(贛建字【x】3號(hào))等有關(guān)規(guī)定，在工程開工前應(yīng)辦理建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督及安全監(jiān)督手續(xù)?，F(xiàn)施工單位為中國建筑第三工程局，與辦理監(jiān)督手續(xù)時(shí)所提供中標(biāo)單位江西昌南建設(shè)工程集團(tuán)公司不相符，現(xiàn)要求你單位辦理相關(guān)監(jiān)督變更手續(xù)，在監(jiān)督變更手續(xù)未辦理之前，工程不得施工。XX建設(shè)工程安全質(zhì)量監(jiān)督管理局工程監(jiān)督科x年x月x日告知函三敬啟者：信用證修改事項(xiàng)說明如下：依據(jù)我方收到的信用證，其付款規(guī)定為見票120天付款。但是我方所必需要的，是見票即付信用證。此項(xiàng)規(guī)定