函的格式及范文

函的格式及范文函的格式及范文1.針對(duì)公務(wù)人員/單位邀請(qǐng)函：邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱(chēng)請(qǐng)?zhí)?，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的`會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。1格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。標(biāo)題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請(qǐng)柬〞兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。稱(chēng)謂即被請(qǐng)者的單位名稱(chēng)或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě)，姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等，如“同志〞、“先生〞、“教授〞、“經(jīng)理〞、“主任〞等。正文應(yīng)寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加〞、“敬候光臨〞、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨〞等語(yǔ)結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。2請(qǐng)柬的形式要美觀大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng)，文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。2.針對(duì)商務(wù)或個(gè)人：邀請(qǐng)信〔邀請(qǐng)書(shū)〕邀請(qǐng)請(qǐng)信：邀請(qǐng)信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議及各種活動(dòng)的信函。格式：１.稱(chēng)謂。２.開(kāi)頭：向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候。３.交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻?。?參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。５.聯(lián)系人、、地址、落款、日期。________________________________________________________________范例1：國(guó)內(nèi)招標(biāo)邀請(qǐng)通知書(shū)ｘｘｘ〔單位名稱(chēng)〕：ｘｘｘ大橋工程是我?。牮B(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請(qǐng)示省交通廳同意采納招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。你單位多年來(lái)從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表欣賞，故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。隨函郵寄“橋梁工程施工招標(biāo)啟事〞1份。接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ時(shí)到省交通廳食宿站〔建筑街副1號(hào)，火車(chē)站前〕領(lǐng)取“投標(biāo)文件〞〔包括施工圖制定〕，并請(qǐng)按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。招標(biāo)單位：ｘｘ省交通廳生產(chǎn)綜合處地址：省交通廳二樓209號(hào)聯(lián)系人：ｘｘｘ：ｘｘｘｘｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日________________________________________________________范例2：×××同志：茲定于××年×月×日×?xí)r，在×××召開(kāi)×××?xí)?，敬?qǐng)您屆時(shí)光臨。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容為×××。二、會(huì)議的費(fèi)用×××。三、接到通知后，請(qǐng)即向大會(huì)籌備組寄回代表登記表。四、報(bào)到時(shí)間：××年×月×日。五、報(bào)到地點(diǎn)：×××。六、代表登記表請(qǐng)寄到×××?！痢痢粱I備組(公章)××年×月×日催辦函之函的格式范文催辦函之函的格式范文歡迎來(lái)到CN人才網(wǎng)，下面是給大家整理收集的關(guān)于催辦函之函的格式范文，希望對(duì)大家有幫助。催辦函之函的格式范文函的分類(lèi)函可以從不同角度分類(lèi):(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種.公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理.便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只必需要在尾布暑上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可.(二)按發(fā)文目的分.函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種.發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函.復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函.(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等.函的格式由于函的類(lèi)別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性.主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法.公函由首部、正文和尾部三部分組成.其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:(一)首部.主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容.1、標(biāo)題.公函的標(biāo)題一般有兩種形式.一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成.另一種是由事由和文種構(gòu)成.2、主送機(jī)關(guān).即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用冒號(hào).(二)正文.其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成.1、開(kāi)頭.主要說(shuō)明發(fā)函的緣由.一般要求概括交代發(fā)函的目的、依據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用"現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:'或"現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:'等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文.復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代依據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由.2、主體.這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng).函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事.無(wú)論是商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把必需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、看法敘寫(xiě)清楚.如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性.(三)結(jié)尾.一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?或請(qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出看法或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等.(四)結(jié)語(yǔ).通常應(yīng)依據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ).如"特此函詢(商)'、"請(qǐng)即復(fù)函'、"特此函告'、"特此函復(fù)'等.有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像一般信件一樣,使用"此致'、"敬禮'.(五)結(jié)尾落款.一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容.署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章.撰寫(xiě)函件注意事項(xiàng)函的寫(xiě)作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸.無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套.至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性.其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí).像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的'正常進(jìn)行.函的范文一商洽事宜函中國(guó)科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函大學(xué):近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績(jī),建立了合格的協(xié)作基礎(chǔ).為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下看法:一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流.(略)二、依據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作.(略)三、依據(jù)所、校各自人員配備狀況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助.(略)四、雙方科研教學(xué)所必需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方提供利用.(略)五、強(qiáng)化圖書(shū)資料和情報(bào)的交流.以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作.特此函達(dá),務(wù)希研究見(jiàn)復(fù).中國(guó)科學(xué)院研究所(蓋章)一九九五年月日函的范文二通知事宜函國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函國(guó)辦函[1993]2號(hào)國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提升羊毛質(zhì)量,依據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作.(略)二、技術(shù)監(jiān)督局要強(qiáng)化羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作.(略)三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng).(略)四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯.(略)上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問(wèn)題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí).國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)一九九三年一月三日函的范文三征求看法函國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》看法的函國(guó)辦函[**]號(hào)各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門(mén)辦公廳(室):現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改,并將修改看法于十一月底前告訴我們.國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)一九九九年月日函的范文四請(qǐng)求批準(zhǔn)函廣州局銷(xiāo)售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函局銷(xiāo)辦函[**]5號(hào)廣州局:我銷(xiāo)售公司從去年十月成立以來(lái),國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料必需要復(fù)印,為便于工作,我們擬購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)復(fù)印機(jī),請(qǐng)給予批準(zhǔn).可否,請(qǐng)批復(fù).廣州局銷(xiāo)售公司(蓋章)一九九六年一月十日函的范文五答復(fù)事宜函市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函市政辦函[**]40號(hào)市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉.現(xiàn)復(fù)函如下:《中華人民共和國(guó)行政處罰法》于*