泛微OA項目需求問卷調查表（模版）

1、 6/6 Table_MainInfoXX集團OA項目需求問卷調查 各位某： 公司有意在近期上線一套協(xié)同辦公管理（OA） 系統(tǒng)，目前正在通過各種渠道了解OA供應商情況以及同行業(yè)OA應用情況，希望通過這個系統(tǒng)為我們的交流、辦公、知識共享帶來更多的益處，OA系統(tǒng)涉及到每一位同事的切身利益與日常工作，請各位認真填寫以下內容，我們將以各位的綜合意見作為選擇OA以及后續(xù)OA應用X圍的主要依據(jù)，感謝各位的配合。 某： 部門： 職位： email： 基礎信息您進入公司的時間A、2年以下；B、2-5年；C、5年以上您的職級屬于A、高層管理人員（公司總經理/副總經理/總助） B.中層管理人員（總監(jiān)/副總監(jiān)/分公

2、司總經理/分公司副總經理）C.基層管理人員（分公司部門經理/副經理）D.公司本部員工E.分公司員工您所在的部門A.人力資源部 B.市場部 C.銷售部 D.辦公室 E.總經辦 F.財務部O.行政部 P.項目部 N.客服部其他：您個人（或者部門）目前正在使用（或者曾經使用）的管理軟件A、財務軟件；B、ERP軟件；C、OA軟件；D、人力資源管理軟件；E、文檔管理軟件；F、流程管理軟件；G、檔案管理軟件；H、資產管理軟件；I、項目管理軟件；其他：您個人（或者部門）近期即將購買（使用）的管理軟件A、財務軟件；B、ERP軟件；C、OA軟件；D、人力資源管理軟件；E、文檔管理軟件；F、流程管理軟件；G、檔案

3、管理軟件；H、資產管理軟件；I、項目管理軟件；其他：針對信息門戶的調查您平時關心公司（集團）的哪些信息A、集團（公司）最新公告通知； B、最新的崗位人事信息； C、公司培訓計劃與課件D、個人/崗位年度績效考核方案； E、與本工作關聯(lián)的經驗知識； F：本崗位專家成果O、競爭對手情況； P、公司發(fā)展過程與大事記 Q：其他（請詳述） 您平時關心本部門（本機構）的哪些信息A、部門職責與目標； B、部門近期活動； C、本部門最新通知D、部門發(fā)展過程； E、部門需要的資料集； F：部門優(yōu)秀同事事跡與經驗O、對部門提供的意見與建議； P：其他（請詳述）您想要知道其他部門（尤其是與本部門聯(lián)系較多的部門）的哪些

4、信息A、部門介紹（分工、主責）； B、人員聯(lián)系方式與主責； C、部門近況D、部門的公開資料下載； E、對該部門提供意見與建議的通道； F：其他（請詳述）您每天個人工作中需要知道的信息、需要處理的工作有哪些？ A、查看； B、查看公司與部門的最新消息； C、客戶/項目信息 D、參加會議； E、計劃任務安排； F、工作備忘錄 O、工作報告； P、多人任務進展情況 Q、工作處理進展R、其他（請詳述）除了以上您想了解的信息之外，您個人還有哪些信息/資料要統(tǒng)一發(fā)給別人的A、個人工作成果分享； B、典型案例（事件）； C：報紙期刊的相關文章D、小常識分享； E、其他（請詳述）針對工作流程的調查您目前必須向

5、領導請示與等待審批的常規(guī)工作主要有哪些A、辦公用品購買/領用等； B、因公借款； C：費用報銷D、請假（病假、事假、年假等）； E、客戶合同； F、物資采購O、調崗離職； P、人員招聘 Q、其他（請詳述）請列出以上常規(guī)工作領導審批過程（主管助理完成）例如：因公借款過程：發(fā)起借款部門經理簽字副總簽字財務經理簽字出納發(fā)放請?zhí)峁┮陨铣Ｒ?guī)動作的單據(jù)模版（主管助理完成）您對將以上工作電子化的要求與期望（普通員工）A、了解整個審批過程； B、單據(jù)填寫簡便自助； C、及時提交領導審批D、領導審批意見可視； E、審批速度提高； F、審批結果及時得到反饋O、方便查看本人相同歷史事件審批情況 P、其他（請詳述）

6、您對將以上工作電子化的要求與期望（部門主管及以上領導層）A、審批過程清晰，責任明確； B、提交的單據(jù)數(shù)據(jù)/各式準確無誤C、其他領導審批意見可視，便于共同完成該項工作；D、與該事件關聯(lián)的數(shù)據(jù)、事件能同步查看到，方便全面考量E、方便查看相同下屬及整個部門/公司歷史時間審批情況F、歷史數(shù)據(jù)報表，便于查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)O、審批過程能根據(jù)歷史審批情況不斷優(yōu)化P、其他（請詳述）針對知識文檔的調查 您每月需要提交的電子類文件有哪幾類A、工作周報； B、客戶合同； C、個人心得D、培訓資料； E、工作經驗； F、產品資料O、工作文件存檔 P、其他（請詳述）您希望獲得公司的哪些文件A、崗位制度資料； B、績效考核資料

7、； C、企業(yè)文化資料D、培訓課件與題庫； E、各類模版； F、先進經驗資料O、典型案例分享資料； P、各類主題總結資料； Q、其他（請詳述）除了常規(guī)的u盤拷貝與在線傳輸之外，您還希望有哪些文件共享方法A、集中的文件庫，大家可以直接下載； B、新的資料發(fā)布后，主動通知我查看C、與某個主題相關的資料可以一并給到； D、在日常工作中與某個事件關聯(lián)的資料如若缺失則事件無法審批E、更新的資料或者版本能第一時間通知我查閱F、我感興趣但不知道是否存在的資料可以找到“專人”訴求G、有“專人”能將我感興趣的資料持續(xù)共享給我O、其他（請詳述）您是否贊成我們對文件安全以及文件共享所做的以下措施設立文件庫訪問限制，不

8、同的文件庫有不同的權限；文件共享通過多種方式（期刊、工作桌面、知識地圖等）；對于文件貢獻設立獎勵機制，并通過適當?shù)姆椒ɡ塾嬇c計算；針對文件利用與貢獻的報表，不斷總結與改進您的其他建議：您對文件的格式是有那些要求紅頭文件，滿足公司正式公文的要求；模版格式，各類模版可以做成格式，循環(huán)利用某類文件標題、常用詞固定格式其他可以抽象化的格式您的其他要求：其他辦公要求 遇到跨部門的合作事情時，您需要哪些幫助跨部門的人員能組成臨時團隊，但不破壞人員原本的職級關系；文件資料能在整個團隊X圍內共享，不會遺漏形成一個團隊“網上辦公室”，所有任務事項都能夠完全記錄下來分工明確，并且每個人工作成果以及需要他人幫助的信息都透明與此事件相似的歷史跨部門事件的處理經驗能夠借鑒您的其他要求：您期望的個人時間管理工具有哪些一X完整的個人工作情況表，能看到個人工作目標、現(xiàn)階段完成情況、實現(xiàn)目標可利用的資源、個人工作成果等；近期計劃與任務表，針對某個任務所做的工作記錄與進展以及成果每天需要處理的工作表，能快速完成既定工作，無需額外記憶參加的會議、外出等時間安排明確，最好有短信提醒了解客戶近況、商機情況、以及合同以及款項情況，快速分配時間其他期望： 您個人時間安排與計劃的安排，除了人工記憶與個人素質外的理想途徑是