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第5頁(yè)共5頁(yè)2024年推廣展示會(huì)參展合同范本承辦單位:_____經(jīng)濟(jì)新聞社(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)通訊地址:_____郵編:_____電話:_____傳真:_____展單位:_____(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)通訊地址:_____郵編:_____電話:_____傳真:_____乙方申請(qǐng)參加____年____月____日至____日在__________城_____展示中心舉辦的“_____推廣展示會(huì)”,經(jīng)_____組委會(huì)審核,同意乙方參展。甲方是_____組委會(huì)授權(quán)展會(huì)合同簽約單位。此合同一經(jīng)簽署,表明甲乙雙方均接受此合同下列內(nèi)容。展位類(lèi)型及價(jià)格:標(biāo)準(zhǔn)裝修展位(_____米_____米=____平方米),人民幣_(tái)___萬(wàn)元。包括內(nèi)容1.整體提供:基本展位_____;往返機(jī)票____人;_____城_____賓館住宿_____間_____級(jí)____天;翻譯____人____天;展位_____語(yǔ)宣傳禮儀小姐____人____天(服裝另算);_____機(jī)場(chǎng)至賓館往返交通服務(wù)____次大型巴士(往返);記者發(fā)表會(huì)____次;活動(dòng)期間宣傳參考宣傳計(jì)劃。2.展位內(nèi)提供:展位楣版_____(數(shù)量);標(biāo)準(zhǔn)展示柜_____;集中照明_____;插頭(_____口)_____;地板地_____;旋轉(zhuǎn)洽談桌_____;旋轉(zhuǎn)椅_____;電源_____;垃圾桶_____;宣傳冊(cè)擺放臺(tái)_____。3.付款方式乙方在簽約_____內(nèi)交付展位租金的人民幣_(tái)___萬(wàn)元作為定金或一次付清全部款項(xiàng),展位租金的余額部分應(yīng)不遲于____年____月____日匯付。款項(xiàng)匯至(人民幣帳戶(hù)):_____開(kāi)戶(hù)行:_____銀行戶(hù)名:_____賬號(hào):_____4.乙方保證展出展品與技術(shù)的合法性,保證其不存在任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛問(wèn)題。5.其它條款(見(jiàn)3、4頁(yè))為該合同不可分割部分,復(fù)印有效。甲方(章):_____負(fù)責(zé)人簽名:_____日期:_____乙方(章):_____負(fù)責(zé)人簽名:____日期:_____其它條款1.參展申請(qǐng)只有當(dāng)甲方收到“參展合同”,經(jīng)“韓中房產(chǎn)節(jié)”組委會(huì)審核,同意乙方參展,并且定金或全款匯入合同指定帳戶(hù)時(shí),參展申請(qǐng)方告結(jié)束。甲方將作出書(shū)面確認(rèn)。若參展申請(qǐng)未獲接受,匯入合同指定帳戶(hù)的定金將予以退還。2.展位的分配和使用A.甲方通過(guò)抽簽確定參展商的要求分配展位。甲方保留展位分配最后確認(rèn)權(quán)。B.甲方保留為維護(hù)展覽的整體利益、目的和宗旨而改變展位分配的權(quán)力。C.未經(jīng)甲方事先書(shū)面允許,乙方不得將分配的展位轉(zhuǎn)租或占用展館內(nèi)其展位以外的位置。D.乙方在開(kāi)展前未付清所有款項(xiàng)的,不得參展。E.未付費(fèi)用視為自愿退出。3.關(guān)于付款A(yù).乙方單方面取消參展、減小展位面積、不參展等,所有已付費(fèi)用不退還。因乙方上述行為,使甲方喪失、推遲將展位提供給其他參展商所造成的所有損失,均屬乙方應(yīng)償付費(fèi)用。B.乙方對(duì)其未按合同按時(shí)付款負(fù)責(zé),甲方可終止為其保留展位。4.展覽運(yùn)輸A.乙方承擔(dān)展品運(yùn)至展覽位置的責(zé)任和費(fèi)用。B.乙方負(fù)責(zé)安排其展品在展前、展中和展后的倉(cāng)儲(chǔ)及包裝。C.乙方在甲方預(yù)先規(guī)定時(shí)間內(nèi)將展品和裝飾物件從展覽地點(diǎn)撤走,如因延誤或損害而造成損失,須向甲方賠償。D.乙方展品及有關(guān)物品,需遵守海關(guān)規(guī)定,通過(guò)甲方指定貨運(yùn)代理進(jìn)出韓國(guó)。5.展覽日期和地點(diǎn)的改變組委會(huì)保留在客觀必須情況下,變更展覽日期和地點(diǎn)的權(quán)力。變更應(yīng)提前____個(gè)月通知乙方,本合同依然有效。6.展會(huì)失敗假如組委會(huì)認(rèn)為展覽地點(diǎn)、展覽或籌展工作將因甲方無(wú)法控制因素而被嚴(yán)重破壞、阻礙或終止,包括戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、倒閉、國(guó)內(nèi)暴亂、恐怖活動(dòng)、疾病蔓延、敵對(duì)抵抗、戒嚴(yán)令、火災(zāi)、洪水、暴風(fēng)雨、火山爆發(fā)、爆炸、核或化學(xué)事件或輻射、任何自然災(zāi)害阻礙或影響航行、運(yùn)輸、通訊、住宿或展覽其他準(zhǔn)備工作進(jìn)行,可撤銷(xiāo)或延遲展覽而無(wú)須對(duì)乙方承擔(dān)責(zé)任。乙方在該合同項(xiàng)下付給甲方的款項(xiàng)將由“韓中房產(chǎn)節(jié)”組委會(huì)判定部分或全部?jī)斶€。7.安全A.為保護(hù)展覽的整體利益,甲方將采取必要的安全措施。但對(duì)乙方在展前、展中、展后的展品或其它物品的丟失或損壞、或人身?yè)p害,甲方不負(fù)任何責(zé)任。乙方如有貴重物品需要通宵存儲(chǔ),應(yīng)自行投保或聘請(qǐng)?zhí)貏e護(hù)衛(wèi)服務(wù),一切費(fèi)用由乙方自付。如需協(xié)助可與甲方聯(lián)絡(luò)。在展覽進(jìn)行期間,如無(wú)特殊情況,展品一律不得帶出展館。乙方撤展時(shí),需向保安人員出示經(jīng)甲方簽發(fā)的放行單并經(jīng)檢查后方可攜帶離開(kāi)。B.為保證展品安全,展覽每日閉館前,乙方需等保安人員清場(chǎng)到本展位時(shí)方可離開(kāi)。展覽期間,乙方不得以任何理由中途撤展,否則甲方有權(quán)向乙方收取罰金。C.乙方應(yīng)保證其雇員或代理人不會(huì)違反任何法律或規(guī)定,或造成任何沒(méi)有事先向甲方說(shuō)明的、需要足夠預(yù)防措施的危險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)。8.防火及其他規(guī)定A.所有展品、物品和裝置必須采取正常的防火措施并符合防火規(guī)則和建筑條例。B.乙方的展品、物品和裝置不得擋住其他參展商的視線,或不被甲方允許、或有損整個(gè)展覽利益、或引起其他參展商不便。C.組委會(huì)保留下達(dá)規(guī)則的權(quán)力來(lái)完善本條款,乙方必須遵守規(guī)則。9.保險(xiǎn)、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)乙方保證主辦單位、組委會(huì)、甲方及展地人員不受其職員或代理人侵犯,保證不損害第三方利益,并保證將就其職員或代理人在展覽地點(diǎn)對(duì)任何人或物品造成的損害、損失擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。10.展覽地點(diǎn)和展覽地點(diǎn)財(cái)產(chǎn)乙方必須采取措施使展覽地點(diǎn)及其財(cái)產(chǎn)不受損害或損壞,如有損害或損壞,乙方有責(zé)任向甲方賠償。2024年推廣展示會(huì)參展合同范本(二)展示會(huì)參展合同書(shū)本合同書(shū)是XX公司與參展方簽訂的展示會(huì)參展合同,雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則,達(dá)成以下協(xié)議:一、參展方同意按照展示會(huì)的要求,準(zhǔn)備好相應(yīng)的展品并于展示會(huì)期間按時(shí)到場(chǎng)參展。二、參展方須遵守展示會(huì)的規(guī)章制度,不得擅自更改展位結(jié)構(gòu)及布置,不得損壞展示會(huì)場(chǎng)地設(shè)施。三、參展方應(yīng)事先向XX公司提供準(zhǔn)確、完整的展示品目錄及相關(guān)資料,并且保證展示品的質(zhì)量和真實(shí)性。四、參展方需自行承擔(dān)搭建展位、設(shè)備的費(fèi)用,并保證在展示會(huì)期間提供良好的服務(wù)和宣傳。五、展示會(huì)期間如有特殊情況導(dǎo)致參展方無(wú)法參展,需提前通知XX公司并提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)XX公司同意后方可退回參展費(fèi)用。六、參展方應(yīng)保護(hù)展示會(huì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得擅自復(fù)制、提前泄露展示會(huì)中的任何信息或資
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