通訊補(bǔ)貼報(bào)支管理規(guī)定

有限公有限公司文件編號(hào)：ZH/AD-02體系支持性文件第A版第1次修改標(biāo)題：通訊補(bǔ)貼報(bào)支管理規(guī)定第4頁共4頁NO.版本生效日期頁次更改內(nèi)容內(nèi)頁版本1A02018.11.124首次發(fā)行2345678910制定日期審核日期核準(zhǔn)日期通訊補(bǔ)貼報(bào)支管理規(guī)定1目的為有效控制和規(guī)范管理公司通訊費(fèi)用支出，節(jié)約通信成本，特制訂本規(guī)定。2適用范圍2.1公司各部門固定電話。2.2公司經(jīng)營管理層、特殊崗位人員移動(dòng)電話。3管理規(guī)定3.1通訊費(fèi)用的界定3.1.1固定電話費(fèi)用。3.1.2移動(dòng)電話費(fèi)用（公司支付部分）。3.2通信費(fèi)用管理部門3.2.1行政部為通信費(fèi)用的審核管理部門。3.2.2財(cái)務(wù)部為通信費(fèi)用的復(fù)核報(bào)銷部門。3.3固定電話的使用原則3.3.1公司電話應(yīng)該用于業(yè)務(wù)洽談、內(nèi)部聯(lián)系等有關(guān)工作事務(wù)。3.3.2禁止員工因私撥打固定電話。3.3.3通話應(yīng)盡量簡潔、明確，減少通話時(shí)間。3.3.4通話應(yīng)注意禮貌，體現(xiàn)良好的文化素養(yǎng)和精神面貌。3.3.5固定電話由行政部統(tǒng)一辦理。固定電話費(fèi)一般實(shí)報(bào)實(shí)銷，行政部對每月電話用量結(jié)算情況進(jìn)行核查。若發(fā)現(xiàn)異常記錄，將要求有關(guān)員工解釋，行政部有權(quán)向相關(guān)員工收取相關(guān)私人通話費(fèi)用。3.4移動(dòng)電話費(fèi)用核銷申請及核銷范圍3.4.1員工進(jìn)入公司后，可根據(jù)職位向行政部申請移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷。3.4.2行政部根據(jù)員工職級(jí)，確定員工每月可核銷的移動(dòng)電話費(fèi)用金額，超過費(fèi)用部分由該員工自行承擔(dān)。3.4.3試用期內(nèi)員工按職級(jí)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一半費(fèi)用，轉(zhuǎn)正之日起調(diào)整為規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.4.4如員工當(dāng)月上班出勤率不足1/3，該月移動(dòng)電話費(fèi)將不予報(bào)銷。3.4.5如員工需休產(chǎn)假，該段時(shí)間只能報(bào)銷原標(biāo)準(zhǔn)的1/3費(fèi)用。3.4.6員工必須用以自己名義辦理的移動(dòng)電話號(hào)碼向行政部申請?jiān)捹M(fèi)報(bào)銷，不接受以他人名義辦理的移動(dòng)電話賬單。3.4.7如員工變更移動(dòng)號(hào)碼，必須及時(shí)交行政部更新通訊錄并按新號(hào)碼報(bào)銷話費(fèi)。3.4.8員工每月移動(dòng)電話通話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見下表。表1員工每月移動(dòng)電話通話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)職務(wù)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)額度（元/月）1副總經(jīng)理及以上3002部門部長1503部門主管（僅限外聯(lián)部門）504外聯(lián)內(nèi)勤1003.4.9話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)后續(xù)會(huì)根據(jù)運(yùn)營商的套餐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。3.4.10享有公司額外補(bǔ)助的員工不在此補(bǔ)助范圍之內(nèi)。3.5移動(dòng)電話使用注意事項(xiàng)3.5.1凡在公司報(bào)銷移動(dòng)電話通話費(fèi)的一般員工，應(yīng)在每日8:00~22:00保持開機(jī)狀態(tài)；司機(jī)保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)；經(jīng)理級(jí)別以上員工應(yīng)保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)（除乘坐飛機(jī)或參加重要活動(dòng)不得已關(guān)機(jī)外），否則取消報(bào)銷資格。3.5.2未經(jīng)批準(zhǔn)不得將移動(dòng)電話轉(zhuǎn)給他人使用，否則取消通訊費(fèi)用報(bào)銷資格，并追究相關(guān)責(zé)任。3.5.3以公司名義申請的移動(dòng)電話號(hào)碼，員工不可自行參加電信公司推出的通話收費(fèi)套餐。以公司名義登記的移動(dòng)電話號(hào)碼，公司有權(quán)與電信簽署對公司有利的條款或活動(dòng)，員工無權(quán)異議。3.5.4以員工名義申請移動(dòng)電話