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文檔簡介

工程檔案資料管理措施工程項目文件資料管理是指對整個項目實施過程中的文書資料、工程技術資料、科研項目工程技術資料等進行科學合理大收集、整理、保存和歸檔管理。項目工程管理部負責項目文件資料的統(tǒng)一管理并督促其他各部門對相應的文件資料進行收集、整理。一、文書與資料處理1、項目文書處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、催辦、擬稿、簽發(fā)、用印、傳遞、立卷、歸檔與銷毀等程序。2時交項目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和其他有關部門批示或辦理。3對于不符合國家有關法令法規(guī)與違反制度的文件可拒收或不予辦理。4對于涉及有關項何人不準借閱。對于上級有關印有密級的文件，項目不準擅自翻印。二、文件往來與信息傳遞1并將各分包商的來往文件也納入編號系統(tǒng)，以便同意管理。2、總包文件簽發(fā)分二級管理：1、一級文件：必須由項目經(jīng)理簽發(fā)，所有經(jīng)項目指揮長審閱的施工組總設計季度月度計劃重要的會議記（必須由參加會議各方對整理后《議紀要》簽名后有效。2、二級文件：備忘錄；整改通知；業(yè)務聯(lián)系單；催款通知；技術核定單等（必須由總包部門負責人簽字后方為有效。3、有關工程的傳真文件統(tǒng)一由工程管理部收文、編號并分送有關部門三、工程檔案管理1、工程檔案總管部門：工程檔案由工程部統(tǒng)一管理。2字后送工程管理部資料員，由資料員負責整理立卷。3可借閱。但需辦理借閱手續(xù)，檔案不得帶出本項目。4符，待工程竣工后，工程評定結束，按有關規(guī)定向有關檔案部門移交。四、工程技術資料管理1、認真貫徹執(zhí)行國家關于工程檔案資料管理的通知、規(guī)定,對工程從開工到竣工全過程必須按檔案資料的具體內(nèi)容整理方法填寫程序紙張規(guī)格等，做到規(guī)范化和標準化。2公司總工程師負責領導和督促公司有關部門和項目經(jīng)理部認真履行各的職責，定期進行檢查、督促，確保檔案資料的完整、準確。3材生產(chǎn)廠家等單位密切配合使各類資料能及時準確4定材料代換通知等應及時辦理和簽字分部分項工程和單位工程質(zhì)量檢查定由專職質(zhì)安員逐項填寫并有質(zhì)量評定人員和部門負責人簽字質(zhì)量保證料由技術資料員逐項核查填表后，經(jīng)工程負責人簽字。5師總監(jiān))提交一套工程施工不同階段和部位的工程照片，并標注日期，敘述說明。6、做到工程竣工驗收與竣工資料驗收同步進行，并保證在工程竣工后30天內(nèi)按建設工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定要

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