合同管理與招標(biāo)投標(biāo)制度

合同管理與招標(biāo)投標(biāo)制度1.背景本醫(yī)院為了規(guī)范合同管理和招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程，提高工作效率，保證合同執(zhí)行的公平公正，訂立本制度。本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部合同管理和招標(biāo)投標(biāo)工作。2.定義2.1合同管理：指醫(yī)院與相關(guān)合作方簽訂的合同的管理和執(zhí)行過(guò)程，包含合同的起草、審核、簽訂、履行、更改、停止等環(huán)節(jié)。2.2招標(biāo)投標(biāo)：指醫(yī)院進(jìn)行采購(gòu)需求時(shí)，通過(guò)公開的招標(biāo)或投標(biāo)方式選擇合適的供應(yīng)商或承包商的過(guò)程。3.合同管理3.1合同起草3.1.1合同起草應(yīng)由負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的部門供應(yīng)具體內(nèi)容，同時(shí)必需符合法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部制度要求。3.1.2合同起草內(nèi)容應(yīng)包含但不限于合同雙方信息、合同目的、履行方式、履行期限、違約責(zé)任等條款。3.2合同審核與簽訂3.2.1合同需經(jīng)過(guò)法務(wù)部門進(jìn)行審核，并提出修改看法或建議。3.2.2經(jīng)審核通過(guò)后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn)，雙方當(dāng)事人共同簽署合同。3.2.3合同簽訂后，需歸檔保管，并告知合同相關(guān)的各個(gè)部門。3.3合同履行與監(jiān)督3.3.1合同履行過(guò)程中，合同雙方應(yīng)依照商定履行各自義務(wù)，并保證合同的質(zhì)量和時(shí)效。3.3.2合同執(zhí)行過(guò)程中，醫(yī)院應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，并及時(shí)解決合同履行中的問(wèn)題和糾紛。3.3.3合同履行完畢后，相關(guān)部門需要進(jìn)行驗(yàn)收，確保合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。3.4合同更改與停止3.4.1合同更改必需經(jīng)過(guò)合同雙方協(xié)商全都，并依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行更改手續(xù)。3.4.2合同停止需符合法定條件，并經(jīng)過(guò)合同雙方書面同意。3.4.3合同停止后，相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行結(jié)算并進(jìn)行歸檔保管。4.招標(biāo)投標(biāo)制度4.1招標(biāo)文件準(zhǔn)備4.1.1醫(yī)院依據(jù)實(shí)際需求編制招標(biāo)文件，包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、報(bào)價(jià)文件等。4.1.2招標(biāo)文件應(yīng)明確項(xiàng)目名稱、規(guī)模、技術(shù)要求、投標(biāo)截止日期、評(píng)標(biāo)方法等緊要信息。4.2招標(biāo)公告發(fā)布與公開4.2.1招標(biāo)公告應(yīng)通過(guò)適當(dāng)?shù)那肋M(jìn)行發(fā)布，如醫(yī)院官網(wǎng)、招標(biāo)平臺(tái)等，確保公開透亮。4.2.2招標(biāo)公告應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目信息、投標(biāo)截止日期、文件取得方式等。4.3投標(biāo)人資格審查4.3.1醫(yī)院需構(gòu)成評(píng)審小組，負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行審查，確保招標(biāo)的公平公正。4.3.2評(píng)審小組應(yīng)進(jìn)行資格審查，對(duì)不符合條件的投標(biāo)人進(jìn)行篩選。4.4投標(biāo)文件評(píng)審與中標(biāo)確定4.4.1評(píng)審小組應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件要求，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，并訂立評(píng)審報(bào)告。4.4.2評(píng)審報(bào)告應(yīng)包含各投標(biāo)人的評(píng)分情況、綜合評(píng)價(jià)結(jié)果，以及最終中標(biāo)人確實(shí)定。4.4.3最終中標(biāo)人應(yīng)按規(guī)定程序通知，并簽署正式合同。4.5合同履行與監(jiān)督4.5.1中標(biāo)人應(yīng)依照合同要求履行合同義務(wù)，并保證合同的質(zhì)量和時(shí)效。4.5.2醫(yī)院應(yīng)監(jiān)督合同執(zhí)行情況，及時(shí)解決合同履行中的問(wèn)題和糾紛。4.5.3合同履行完畢后，相關(guān)部門需要進(jìn)行驗(yàn)收，確保合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。4.6投標(biāo)文件歸檔與保密4.6.1投標(biāo)文件在評(píng)審?fù)戤吅?，?yīng)進(jìn)行歸檔保管，并設(shè)定保密措施，防止信息泄露。4.6.2合同相關(guān)部門應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件和評(píng)審報(bào)告進(jìn)行保密，未經(jīng)授權(quán)不得隨便查閱和復(fù)制。5.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，醫(yī)院將依據(jù)醫(yī)院內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行處理，可能采取的措施包含但不限于警告、記過(guò)、降職、開除等。6.其他6.1本制度自批準(zhǔn)之日起生效，以后對(duì)本制度的修改和解釋必需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門批準(zhǔn)。6.2監(jiān)督和執(zhí)行本制度的責(zé)任由醫(yī)院管理部門承當(dāng)。6.3如本制度與國(guó)家法律法規(guī)相沖突的，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。6.4本制度解釋權(quán)歸醫(yī)院全部。以上是本醫(yī)院的合同管理與招標(biāo)投標(biāo)制度，旨在規(guī)范并提高合同管理和招標(biāo)投標(biāo)的效率和公正性。各部門和員工必需嚴(yán)格遵守本制度，而且依照制度執(zhí)行。任何涉及的更