Notes操作手冊(簡體)

NotesClient操作手冊手動做本區(qū)和歸檔手動備份個人mailbox信件日歷的使用ToDo的使用郵件密碼修改MailID切換防垃圾郵件系統(tǒng)使用獲取MailID手動做本區(qū)和歸檔

1、用鼠標(biāo)右鍵點擊您在BHP11NM2上的圖標(biāo)，選擇“復(fù)制”

“新建復(fù)本”2、設(shè)置如下，效勞器選擇“Local”，文件路徑設(shè)置為：mail\英文名+中文姓+.nsf3、然后點“確定”，工作臺上會出現(xiàn)本地郵箱的圖標(biāo)，以后請使用本地郵箱

4.翻開本地郵箱，點擊“操作”“Archive”“ArchiveNow”5.出現(xiàn)如下畫面，選擇“是”6.以后它會自動將郵箱里30天以前的郵件保存的另一個進行歸檔的本區(qū)，翻開方式如下：7.手動歸檔的方法：〔1〕選擇要歸檔的文件〔2〕點擊“操作”—>“Archive”—>“ArchiveSelectedDocuments”〔3〕出現(xiàn)如下畫面，點擊“確定”手動備份個人mailbox信件1、在個人mailbox上按右鍵

“數(shù)據(jù)庫”

“新建拷貝”

效勞器：Local標(biāo)題：可自行變更輸入文件名：可自行變更輸入(副檔名必為.nsf),同時可選擇右邊“黃色文件夾”選擇存放路徑拷貝：數(shù)據(jù)庫的設(shè)計及文件(選擇此項可copysever上整個mailbox至本區(qū)硬碟)僅數(shù)據(jù)庫設(shè)計(選擇此項可制作一個空的mailbox數(shù)據(jù)庫〕新建本區(qū)有兩種方法：1、用鼠標(biāo)右鍵點擊您在BHP11NM2上的圖標(biāo)，選擇“復(fù)制”“新建復(fù)本”2、在個人mailbox上按右鍵“數(shù)據(jù)庫”“新建拷貝“新建復(fù)本與新建拷貝的區(qū)別：新建復(fù)本：新建復(fù)本后，本地的收發(fā)的郵件與效勞器的郵件是同步的，也就是說在效勞器收到的郵件本地同樣可以收到，在本地刪除的郵件同樣會在效勞器上刪除新建拷貝：新建拷貝后，本地的收發(fā)的郵件與效勞器的郵件是不同步的，也就是說只是把郵件存儲在你自己的磁盤中，并不會收到新郵件日歷開啟日歷有如下兩種方法:1、單擊標(biāo)簽左邊的日歷圖標(biāo)2、單擊Mail，選擇SwitchtoCalender12進入日歷出現(xiàn)如下界面，在日歷的“日”、“周”、“月”或“所有日歷項”附簽上單擊向下箭頭，并選擇您想要的格式。點擊ScheduleaMeeting(安排會議)，單擊“New”按鈕，可以選擇新建“Appointment”(約會)、“Anniversary”(紀(jì)念日)、“Reminder”(提示)或“AllDayEvent”(全天事件)Notes會將會議添加至日歷中，、然后向邀請的每一位被用戶發(fā)送會議邀請參加會議人員會議主題會議時間會議房間安排會議開啟ToDo有如下兩種方法:1、單擊標(biāo)簽左邊的ToDo圖標(biāo)2、單擊Mail，選擇SwitchtoToDoToDo12進入ToDo出現(xiàn)如下界面,點擊NewToDoItem(新建待辦事宜)新建待辦事宜時間主題人員添加文本、文檔鏈接、文件附件、對象和圖片Notes將該工程添加到TODO視圖中，并向參加者發(fā)送指派通知郵件密碼修改進入LotusNotes后點擊左上角的“文件”，選擇“平安”“用戶平安”出現(xiàn)需要輸入密碼的對話框后輸入舊密碼，點“確定”出現(xiàn)畫面后，點擊“更改口令”再次輸入舊密碼，點擊“確定”輸入新密碼，完成后點擊“確定”即可完成密碼更改

這樣您就可以用新密碼登陸了MailID切換有兩種方法：1、進入LotusNotes后點擊左上角的“文件”，選擇“平安”“切換標(biāo)識符”MailID切換出現(xiàn)如下畫面后,選擇你所使用的MailID出現(xiàn)需要輸入密碼的對話框后輸入Mail密碼，點“確定”切換ID后郵件資料庫并不會出現(xiàn)在工作臺,所以需要重新翻開一次在工作臺空白處右擊,選擇”翻開數(shù)據(jù)庫”出現(xiàn)如下畫面后,在效勞器的下拉菜單中選擇你郵箱所在的效勞器在數(shù)據(jù)庫中選擇“mail”文件夾，然后點擊“翻開”在里面選中自己的名字，然后點擊“翻開”,就可以進入自己的郵箱2、進入Notes界面后，會出現(xiàn)如下畫面，在用戶中點擊其他，選擇你所要使用的MailID防垃圾郵件系統(tǒng)使用系統(tǒng)每天會在8:00、11：00、14：00、17：00、22：00發(fā)送防垃圾郵件寄給各位同仁的信一經(jīng)被判斷成垃圾信，那么會被隔離在server上為了怕耽誤同仁的信，被隔離的信件會被列在隔離信件通知函中，并寄給各位同仁。通知函的樣子如下：

同仁可以從此信中做如下動作：

1、按下「retrieve」，系統(tǒng)會將此封信再寄回到同仁的信箱中

2、按下「receiveandaddtowhitelist」，系統(tǒng)除了會再將此封信寄給你之外也會將此信列在白名單中，下次這樣的信就不會再被攔截了。

3、Non-SPAM列為垃圾郵件1、北海BHPITportal已建立,鏈接地址為,進入WorkFlow簽核系統(tǒng)也從此進入,進入后點擊,(Liteonit(BHP)WorkFlowSystem)登錄獲取MailID2、注意用戶名應(yīng)輸入英文名+空格+姓，密碼為英文名+姓，英文名與姓首字母要大寫，密碼長度至少為8位，當(dāng)英文名+姓缺乏8位從數(shù)字1開始補齊例：用戶名：SunnySun密碼：SunnySun用戶名：AliHe密碼：AliHe123登錄后，在所有文檔中點擊“所有IT支援申請”，在主題中找出標(biāo)示自己名字的申請單翻開申請單就會看到自己的MailID,下載下來即可使用修改場所的步驟進入LotusNotes后點擊左上角的“文件”，選擇“設(shè)置場所”“編輯當(dāng)前場所”修改場所的步驟“根本”的設(shè)置如以下圖，Internet郵件地址里輸入自己的英文名+“.”+中文姓+@liteonitInternet郵件地址：如給外部郵箱發(fā)送郵件時，對方所看到你的地址。“Servers”設(shè)置如以下圖:Server為郵件所在的效勞器修改場所的步驟發(fā)送郵件的一些選項說明Highimportance:勾選此項發(fā)送郵件，在收件人收到的郵件前會出現(xiàn)紅色的嘆號標(biāo)記Rerurnreceipt:勾選此項發(fā)送郵件，收件人收到郵件并查