基于財務共享服務中心對建筑企業(yè)財務管理的影響分析

如今隨著我國經(jīng)濟發(fā)展步伐的不斷加快，城市化發(fā)展進程也在逐漸加快，隨之而拓展的就是建筑項目的規(guī)模和數(shù)量，這就會為我國建筑企業(yè)的發(fā)展提供了有利條件。與此同時，我國實際的發(fā)展需求也在規(guī)范著財務管理的相關工作?，F(xiàn)代化理念是財務共享服務中心的主要管理思想，本質上就是有效的結合分散性的會計業(yè)務，來開展報告數(shù)據(jù)核算的過程。在這種方式的影響下，可以促進建筑企業(yè)會計業(yè)務開展成效的提升，有效地解決一些重復投入的問題，將共享中心作為主要基礎，科學地指導相關部門的財務工作，在此基礎上，使企業(yè)的成本壓力進一步減小，為企業(yè)財務風險管理工作提供良好的保證，不但可以促進企業(yè)財務管理質量的增強，同時還能夠促進企業(yè)的穩(wěn)定、有序發(fā)展。一、財務共享服務中心基本內容分析(一)基本概念財務共享服務中心作為新型財務管理理念，對新時代企業(yè)發(fā)展具有重要的推動作用。財務共享服務中心是指將不同國家以及地區(qū)的實體會計業(yè)務集中到一個服務中心進行記賬以及報告，通過數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)共享的方式解決各大集團公司在財務職能領域中存在的問題。在人工智能與云計算等新興技術高速發(fā)展的時代背景下，財務共享服務中心成為了各大企業(yè)財務管理工作未來發(fā)展的重要方向，在提高財務管理效率以及管理質量中發(fā)揮的重要作用。(二)主要特點分析財務共享服務中心能夠共享邊界拓展，對接入服務中心內的所有企業(yè)系統(tǒng)進行集成化處理，如財務共享服務中心能夠與各大企業(yè)銀行和稅務系統(tǒng)建立長效化溝通機制，為不同主體提供多元化的應用終端，結合各種各樣的業(yè)務場景，確保用戶能夠隨時隨地向財務共享中心提出需求。通過上述方式能夠有效滿足客戶群體差異化的需求，能夠靈活匹配不同業(yè)務場景開展針對性的財務管理工作。并且財務共享服務中心建成后，接入系統(tǒng)內部的用戶在各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)資訊利用大數(shù)據(jù)以及云計算技術能夠實現(xiàn)深度的數(shù)據(jù)挖掘以及數(shù)據(jù)分析，將二維離散化的數(shù)據(jù)資訊構建成三維立體可視化的數(shù)據(jù)模型，以便為企業(yè)管理者未來經(jīng)營發(fā)展提供重要戰(zhàn)略決策。財務共享服務是集團企業(yè)強化內控能力的重要技術手段之一，能夠顯著提高企業(yè)財務管理水平。(三)適用范圍分析財務共享服務中心的適用范圍相對廣泛，通常適用于跨國或者跨地區(qū)的大中型集團公司以及建筑企業(yè)。以建筑企業(yè)為例，相比于其他企業(yè)，建筑企業(yè)的施工建設周期相對較長、涉及的主體眾多。通過接入財務共享服務中心能夠有效形成規(guī)模效益并且共享服務，能夠憑借較低的成本，用最短時間為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供財務服務。此外，從建筑企業(yè)業(yè)務角度出發(fā)來看，在財務共享服務中心的推動下，建筑企業(yè)各職能部門能夠通過數(shù)據(jù)共享，全面提高溝通協(xié)作能力、進一步優(yōu)化工作效率，確保施工建設項目高質量發(fā)展。二、財務共享服務中心給建筑企業(yè)財務管理帶來的影響(一)積極影響1.降低企業(yè)運營成本在對財務共享服務中心進行構建后，建筑企業(yè)可以促進自身運營成本的大幅增加。從傳統(tǒng)模式來看，要將子公司業(yè)務的實際狀況作為主要依據(jù)，來合理地配置財務人員，會計報賬和核算工作是會計人員的主要工作內容，因此就能夠促進企業(yè)成本的大幅提高。通過共享服務中心的作用，可以實施再造財務管理流程的過程，可以促進財務業(yè)務的分工更加具有針對性和細致性，充分發(fā)揮財務共享平臺的作用，能夠有效地匯聚各下屬子公司的相關業(yè)務，從而更好地進行處理，在全面統(tǒng)一較強操作職能的基礎上，可以對具體流程進行構建，從而使基層財務人員的配置進一步降低，子公司對于會計人員的需求數(shù)量并不多，因此可以使人工成本逐漸減小。除此之外，從項目模式的角度出發(fā)，還可以促進信息傳遞速度的大幅提升，并在最大程度上使信息服務成本進一步減小。2.提高企業(yè)財務管理效率在財務共享中心的影響下，能夠促進企業(yè)管理質量和成效的大幅增強。共享中心能夠統(tǒng)一處理子公司的相關業(yè)務，可以有效地整合重復性的信息和數(shù)據(jù)，使信息傳遞的環(huán)節(jié)更加精簡。特別是一些信息整合需要跨部門，就不會再被時間和空間因素所束縛，在對信息標準化流程進行構建之后，可以充分發(fā)揮出財務共享服務中心的優(yōu)勢，促進數(shù)據(jù)共享水平和傳輸能力的大幅提升，從而為匯總信息和處理方面工作的開展提供良好的基礎保障，在信息協(xié)同的作用下，可以促進建筑企業(yè)運營能力和管理效率的提高。與此同時，將共享中心作為基礎，來開展規(guī)范性的操作過程，不但可以為企業(yè)決策人員提供信息支持條件，還能夠使建筑企業(yè)的信息質量得到全面的保障。3.提升企業(yè)財務風險控制能力在對財務共享服務中心進行建立之后，建筑企業(yè)的財務風險控制水平會得到明顯的提高。從第一個層面來說，在集中化管理的影響下，可以全面地統(tǒng)一業(yè)務流程和業(yè)務標準，并對標準化的流程體制進行構建，從而為企業(yè)的業(yè)務監(jiān)管工作提供便捷條件，最終促進風險控制能力的增強。從另一層面來說，下屬子公司會要求財務共享服務中心承包一些基礎財務職能，因此子公司在科學決策方面就會具備更加充裕的時間，來對預算方案進行改進和完善，能夠使子公司的財務人員避免一些復雜的工作內容，可以將更多的精力投入在風險控制或預算執(zhí)行等領域。除此之外，通過財務共享模式的作用，在執(zhí)行子公司所管理的相關項目時一定要將企業(yè)的實際資金支付標準作為基礎，從而能夠促進資金支付管理成效的提升，最終使財務風險問題出現(xiàn)的可能性進一步減小。(二)消極影響1.人員變更風險從人員變更風險的本質含義來說，就是建筑企業(yè)在對財務共享服務中心進行構建后可能會存在的一些風險問題，比如人才流失或職能轉變等。如果企業(yè)進行財務共享，那么就一定會使財務工作內容得到轉變，那么企業(yè)就要二次調整財務崗位，同時也要注重分工的針對性。因此就會使財務人員的數(shù)量不斷降低，同時在這種方式的影響下，工作方式和內容之間還會出現(xiàn)較大的區(qū)別。建立財務共享服務中心后，企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算職能就會得到大幅度的削弱，財務人員由于缺乏與經(jīng)濟業(yè)務直接接觸，將難以與銷售部門建立長效化溝通機制，僅僅能夠獲得一些財務數(shù)據(jù)。并且財務人員也無需關注后續(xù)的業(yè)務流程，并不需要掌握所有的經(jīng)濟業(yè)務交易性質。財務共享中心中大多數(shù)工作具有較強的重復性，無需要財務人員進行統(tǒng)籌規(guī)劃以及綜合分析，只需要按照既定流程進行處理?？赡軙魅踟攧杖藛T的專業(yè)性，無法發(fā)揮人力資源的重要價值。這種全新的管理方式對于工作人員有著更高的標準和要求，因此就會進一步增加財務人員的壓力，最終出現(xiàn)人才流失或職能轉變的情況。2.組織結構風險如果建筑企業(yè)對財務共享方式進行應用，那么就一定會轉變企業(yè)的管理方式和組織形式。比如，財務部門和子公司財務部門的結構就會出現(xiàn)轉變，內部職能存在扁平性特征、財務層級逐漸上升、從屬關系轉變等，這些因素都會使企業(yè)的組織結構更加復雜，從而導致管理人員會出現(xiàn)消極心理。從財務共享服務中心管理模式方面來看，假如在設計組織結構方面缺乏科學性，那么就會發(fā)生職責劃分不清晰的情況，最終進一步降低企業(yè)的工作質量和成效。3.工作流程變更風險通過財務共享平臺，我們可以發(fā)現(xiàn)，財務管理和核算的職能內容是相互分離的，因此對于企業(yè)的業(yè)務部門也會具備一定的要求，需要向平臺中心傳遞相關的業(yè)務票據(jù)，從而實現(xiàn)統(tǒng)一處理的過程。假如系統(tǒng)出現(xiàn)了流程問題，那么就極易發(fā)生票據(jù)丟失的情況，因此對于財務信息的完整性就會有著較大的影響。從財務共享方式來看，隨之而轉變的就是不同部門的工作環(huán)節(jié)，但是非集中共享制是各個部門的主要工作特征，假如使其成為共享模式，那么就會需要較長的時間來進行適應，如果發(fā)生分歧，那么就極易出現(xiàn)過程管制風險的問題。4.系統(tǒng)平臺建設風險財務共享服務中心模式的運用并非一朝一夕之功，需新舊系統(tǒng)進行對接，若系統(tǒng)平臺對接不暢，則可能引發(fā)一系列的故障礙問題。除此之外，在財務共享中心系統(tǒng)平臺設計中，對信息整合與信息安全化問題的前期研究可能并不深入，很難保證企業(yè)財務與業(yè)務相關數(shù)據(jù)的安全性，最終導致風險問題較為突出。三、財務共享服務中心建設與應用的有關對策(一)完善組織架構財務共享服務中心作為一種新的財務管理模式，與傳統(tǒng)財務管理模式相比，其組織架構存在著明顯的區(qū)別，所以需要一個更加科學的組織架構，來為其經(jīng)營與發(fā)展提供強大的支撐。對集團公司而言，財務共享服務中心一般設計在總部，企業(yè)財務管理業(yè)務通過財務共享服務平臺集中到財務共享服務中心。因此，在財務共享服務中心的構建和運用上，建筑企業(yè)除了需要進一步完善其組織架構外，還需要思考分公司的財務管理問題與其相匹配的財務管理組織架構問題。如果想要對原有財務管理模式進行進一步完善，那么企業(yè)在構建財務共享服務中心時就需要與自身的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀相結合，明確各部門的職責，建立科學的財務管理體系，使財務管理運行過程更趨于標準化，從而促進企業(yè)內各部門之間工作的協(xié)調發(fā)展，同時促使財務共享服務中心的有序運行。每個分公司還需構建與之匹配的財務管理組織，以確保財務信息的準確性、真實性，并及時上傳相關財務信息，從而為企業(yè)管理決策的制定提供良好的財務數(shù)據(jù)支撐。(二)推進財務業(yè)務的信息化建設對財務管理工作而言，必須要應用現(xiàn)代化信息技術來進一步擴大財務信息化管理的覆蓋范圍，這樣才能夠提升財務管理工作的效率并確保財務數(shù)據(jù)的準確性和真實性。運用信息技術能夠提升財務數(shù)據(jù)的采集效率與整體質量，還能對結算進行成本控制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與財務共享的目標。企業(yè)運用財務處理系統(tǒng)能有效地促進財務管理效率的提高，并能通過ERP信息系統(tǒng)來對生產(chǎn)和銷售各環(huán)節(jié)中的相關財務數(shù)據(jù)加以處理。同時，還可以建立人力資源管理系統(tǒng)來錄入內部人員以及工作崗位信息。為了實現(xiàn)財務信息化的目的，也可利用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代化信息技術來對企業(yè)財務業(yè)務流程進行全面的優(yōu)化。另外，會計報表系統(tǒng)能夠自動化生成報表，還能夠將信息技術運用到預算管理當中，以實現(xiàn)預算分析和財務信息化的目標。(三)加大人才培養(yǎng)力度建筑企業(yè)可以將財務共享服務中心模式作為對象，加大人才培養(yǎng)、選拔，實行擇優(yōu)用人模式，提升員工的積極性，減少財務共享服務中心對財務人員的沖擊。同時，還需要積極開展行內部培訓，來提升財務人員的綜合素質，給財務人員更多的機會。另外，如果員工到管理崗位，還能不斷地發(fā)揮優(yōu)勢，為企業(yè)的管理決策和服務