時(shí)間管理的誤區(qū)

時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間管理的誤區(qū)關(guān)于時(shí)間管理，我相信大部分的管理者都會(huì)覺(jué)得它很重要，下面準(zhǔn)備了關(guān)于時(shí)間管理的誤區(qū)，僅供參照!工作目標(biāo)不清楚，導(dǎo)致工作結(jié)果的無(wú)效，重復(fù)勞作，人為增加了時(shí)間管理的難度;重?cái)?shù)量而輕質(zhì)量，認(rèn)為做的事情越多就是時(shí)間管理越好，效率越高，往往忽略了核心工作的結(jié)果確保。小D在文章最開(kāi)始已經(jīng)闡明，時(shí)間管理的意義在于用80%的時(shí)間聚焦在20%的核心工作上，這樣關(guān)于工作結(jié)果的貢獻(xiàn)價(jià)值才能體現(xiàn);不善于排除干擾，這是很多職場(chǎng)人士關(guān)于時(shí)間管理不好的理由，總覺(jué)得自己好好的規(guī)劃因?yàn)檫@樣那樣的干擾導(dǎo)致最終不能按計(jì)劃來(lái)完成。所以我們要學(xué)會(huì)適當(dāng)排除外部環(huán)境的影響，①關(guān)于無(wú)關(guān)緊要的人情瑣事要學(xué)會(huì)說(shuō)"NO'，②關(guān)于天天的郵件要學(xué)會(huì)過(guò)濾，先挑25%最重要緊急的來(lái)回復(fù)，且郵件回復(fù)要簡(jiǎn)潔，③關(guān)于臨時(shí)性會(huì)議要確認(rèn)參加的必要性，關(guān)于非必要會(huì)議要主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)溝通是否必需要出席;-缺乏機(jī)動(dòng)的時(shí)間，我們?cè)诎才殴ぷ鲿r(shí)，總是喜愛(ài)用最理想狀態(tài)下的效率來(lái)填充工作時(shí)間，使得在計(jì)劃時(shí)間管理時(shí)，每一分鐘似乎都有必需要完成的內(nèi)容。但是工作不是格式化的，有很多的突發(fā)狀況必需要在過(guò)程中進(jìn)行完善修正，因此一定的'機(jī)動(dòng)時(shí)間的預(yù)留是必要的。如果你是一名一般的員工，不擔(dān)負(fù)管理的使命，那么小D認(rèn)為，充分了解上面講的這些內(nèi)容再輔助找一兩個(gè)時(shí)間管理的工具配合(比如GTD)就足夠了。但如果你不幸是一名管理者，那么時(shí)間管理遠(yuǎn)沒(méi)有你看到的或所認(rèn)為的那樣簡(jiǎn)單。職場(chǎng)人士熱衷于時(shí)間管理的行為，背后折射的是一種內(nèi)心焦慮。由于社會(huì)節(jié)奏很快，工作上生活上碰到的事情很多，人們總是渴求能夠把所有事情都盡快處理完，如果短時(shí)間內(nèi)事情較多而造成時(shí)間互相沖突，安排不妥當(dāng)就會(huì)變成一種忙亂，長(zhǎng)時(shí)間便會(huì)產(chǎn)生一種深深的無(wú)力感和焦慮。害怕很多重要的事情沒(méi)有處理完，害怕遺漏拖延積壓更多的任務(wù)，害怕不能學(xué)習(xí)更多而錯(cuò)失機(jī)會(huì)。所以，你會(huì)看到學(xué)習(xí)時(shí)間管理的人，拼了命的想要控制住自己的時(shí)間，讓每一分鐘都花的有價(jià)值，讓每一件事情都得到合理的安排，來(lái)獲得一種生活的控制感，得到內(nèi)心的安全感。合理安排時(shí)間管理的順序應(yīng)該是：①重要且緊急③不重要但緊急②重要但不緊急④不重要且不緊急我們針對(duì)每一象限事務(wù)的處理方法也應(yīng)依據(jù)不同的屬性特點(diǎn)有所區(qū)分①重要且緊急的，我們應(yīng)該馬上去做②重要但不緊急的，我們應(yīng)該有計(jì)劃的去做③緊急但不重要的，我們可以交給別人去做④不重要且不緊急的，我們可以選擇不做時(shí)間管理的管理誤區(qū)時(shí)間管理的管理誤區(qū)引導(dǎo)語(yǔ)：關(guān)于時(shí)間管理的管理誤區(qū)，由應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)整理而成，謝謝您的閱讀，祝您閱讀愉快。誤區(qū)一:時(shí)間管理的目的為了在短時(shí)間之內(nèi)做更多的事，提升工作效率時(shí)間管理辦法的目的是讓你來(lái)慢一點(diǎn)，好好的享受生活，達(dá)到生活、工作、家庭、社會(huì)各個(gè)方面的平衡。多做一點(diǎn)自己喜愛(ài)和讓自己幸福的事。如果你把工作效率提升了，那工作只會(huì)越來(lái)越多，而不是越來(lái)越少。誤區(qū)二：一定要找個(gè)完美的工具才可以開(kāi)始時(shí)間管理辦法初學(xué)者的最大問(wèn)題就是一開(kāi)始就想做得非常完美，不斷嘗試各種工具和軟件，在這上面花費(fèi)了大量的時(shí)候，總覺(jué)得這個(gè)工具不合適那個(gè)工作有問(wèn)題，記得沒(méi)有什么東西是完美的，盡量發(fā)揮工具的長(zhǎng)處。最簡(jiǎn)單的工具就是紙和筆，剛開(kāi)始簡(jiǎn)單一點(diǎn)，一定要記住你的目的是安排時(shí)間而不是測(cè)試軟件的優(yōu)缺點(diǎn)。誤區(qū)三：時(shí)間管理辦法就是把人變成機(jī)器人，非常的無(wú)趣，我不想變成那種人時(shí)間管理辦法可以把事情安排得好，盡量讓你沒(méi)有壓力去做一些自己喜愛(ài)的事，而不是讓你象機(jī)器人一些按照計(jì)劃行事，必必需要明白你的精力和時(shí)間都有限，想要沒(méi)有壓力想放松，就要花些時(shí)間把事情安排好。誤區(qū)四：相信整潔有條理比混亂更好，更有效率整理和混亂本身就是相對(duì)的，大多數(shù)都認(rèn)為整理有條理是有益處的，但很多的時(shí)候恰恰相反，并且在這上面花了大量的時(shí)間和精力。而混亂也有很多好處：比如完整性、和諧、創(chuàng)意、效率、穩(wěn)健。就是拖延也并不總是壞事。盡可能分析優(yōu)缺點(diǎn)和時(shí)間成本，依據(jù)自己的狀況和特點(diǎn)，選擇最合適的方法。誤區(qū)五：整理術(shù)中一條規(guī)則：一年以上不用的東西就可以丟掉如果完全按照這條規(guī)則，把所有的東西都丟掉，有些童話的回憶，紀(jì)念性的物品和一些古董都會(huì)沒(méi)有，這些東西正好是你的回憶和部分人生。不要丟掉所有一年以上不用的東西。誤區(qū)六：晚上是最有工作效率的時(shí)間段從效率來(lái)半夜和清晨這兩個(gè)時(shí)間段差不多，但狀態(tài)和效果并不一樣。簡(jiǎn)單一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，晚上的時(shí)候是身體和精神經(jīng)過(guò)一整體消耗之后狀態(tài)，早晨則是經(jīng)過(guò)充分休息好的狀態(tài)。而熬夜會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題，包括身體、精神等多個(gè)方面。最好花些精力把晚上工作轉(zhuǎn)為早晨工作。誤區(qū)七：在郵件中清楚的分類能讓你效率更高Google內(nèi)部做過(guò)測(cè)試，結(jié)論是搜索的速度比分類效果更好。不過(guò)這個(gè)測(cè)試的前提條件，在搜索時(shí)選擇合適的關(guān)鍵字。如果你平常把郵件加上標(biāo)簽，在搜索時(shí)效果會(huì)更好。延伸閱讀：時(shí)間管理習(xí)慣習(xí)慣1：保持一種能夠給予你最大能量的生活方式。每周至少進(jìn)行3次有氧運(yùn)動(dòng)，吃一頓清淡的午餐，確保充足的睡眠。習(xí)慣2：盡力維系真實(shí)性。盡量誠(chéng)實(shí)地面對(duì)你的真實(shí)想法：你究竟想要什么，你為什么要做你正在做的事情。習(xí)慣3：傾聽(tīng)你的生物節(jié)律，并相應(yīng)地組織安排你一天的日程。關(guān)注你身體和心理的能量水平在一整天中的規(guī)律性波動(dòng)，并使之成為一種習(xí)慣;依據(jù)觀察的.結(jié)果，對(duì)你必需要完成的任務(wù)進(jìn)行調(diào)整。習(xí)慣4：欣賞互相信任的關(guān)系。努力與你能夠信任和依靠的人構(gòu)建關(guān)系，還要確保的是，這些人也能夠信任并依靠你。習(xí)慣5：拒絕不符合你優(yōu)先事項(xiàng)的事情。要善于向其他人說(shuō)不，并頻繁地這樣做。習(xí)慣6：把你的目標(biāo)分解為以小單位計(jì)量的工作，一次只合計(jì)一個(gè)單位。用你的大部分時(shí)間完成擺在你面前的任務(wù)，不要太過(guò)頻繁地夢(mèng)想大目標(biāo)。習(xí)慣7：總是尋找能夠更好、更快地完成某項(xiàng)工作的方法。留心你必需要反反復(fù)復(fù)從事的任務(wù)，尋找能夠改善你工作方式的辦法。習(xí)慣8：為你必需要集中精力做的事情留出時(shí)間。天天安排一定的時(shí)間只做一件事。習(xí)慣9：設(shè)定數(shù)量極其有限的優(yōu)先事項(xiàng)，并嚴(yán)格恪守。最多項(xiàng)選擇擇兩件事作為你最優(yōu)先合計(jì)的事項(xiàng)，并安排時(shí)間全力完成這些事項(xiàng)。習(xí)慣10：完成重要的事情，終止那些已經(jīng)不值得做