購(gòu)物廣場(chǎng)出差管理規(guī)定

PAGEPAGEXX購(gòu)物廣場(chǎng)出差管理規(guī)定各商場(chǎng)、處室：為規(guī)范企業(yè)出差管理制度，維護(hù)企業(yè)和出差人的利益，本著節(jié)約費(fèi)用、提高工作效率的原則，根據(jù)當(dāng)前社會(huì)物價(jià)和消費(fèi)等情況，特制定《出差管理規(guī)定》，各商場(chǎng)、處室均嚴(yán)格按照本規(guī)定辦理出差事項(xiàng)以及支取報(bào)銷差旅費(fèi)用，具體實(shí)施細(xì)則如下：一、交通工具標(biāo)準(zhǔn)乘坐飛機(jī)條件：行程在1500公里以上，根據(jù)實(shí)際情況由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，飛機(jī)訂票要充分利用辦公室的現(xiàn)有渠道，以取得更大優(yōu)惠價(jià)格，并且盡量提前預(yù)定；公出不著急、當(dāng)天下午走次日上午就能到達(dá)目的地的要求乘坐火車；火車乘坐硬臥條件：白天行車8小時(shí)和夜間行車4小時(shí)以上；火車乘坐軟臥條件：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出差特殊情況身體不好、有特殊需求的根據(jù)實(shí)際情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)；市內(nèi)交通費(fèi)：出差人提供合格票據(jù)，寫(xiě)清日期、出發(fā)地和到達(dá)地，實(shí)報(bào)實(shí)銷。住宿補(bǔ)助（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出差地點(diǎn)住宿補(bǔ)助（元/天）北京、上海、廣州、深圳180省會(huì)城市、直轄市、特區(qū)、計(jì)劃單列市（不含以上四市）150非省會(huì)城市150（二）報(bào)銷要求：公出人員要提供實(shí)際“住宿發(fā)票”，根據(jù)實(shí)際住宿天數(shù)報(bào)銷住宿補(bǔ)助；住宿補(bǔ)助以標(biāo)準(zhǔn)為上限，低于上限實(shí)報(bào)實(shí)銷，高于上限只報(bào)規(guī)定補(bǔ)助額，特殊情況由總經(jīng)理或管理經(jīng)理審批后實(shí)報(bào)實(shí)銷；出差地有企業(yè)簽約酒店的，必須入住簽約酒店；實(shí)際沒(méi)有花錢住宿的、當(dāng)?shù)赜袕S家安排住宿的、參加會(huì)議的“會(huì)議費(fèi)”中含有住宿費(fèi)用的，不報(bào)銷住宿補(bǔ)助。三、用餐補(bǔ)助（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：（在下列時(shí)間之前從市區(qū)出發(fā)的、之后歸來(lái)的，享受該頓補(bǔ)助）出差地點(diǎn)8:0013:0018:00合計(jì)北京、上海、廣州、深圳305050130省會(huì)城市、直轄市、特區(qū)、計(jì)劃單列市（不含以上四市）20303080非省會(huì)城市15252560（二）報(bào)銷要求：公出人員報(bào)銷時(shí)要提供合格的足額餐飲發(fā)票，根據(jù)出差時(shí)間計(jì)發(fā)餐補(bǔ)，不足一天的按頓計(jì)算；出差期間招待客戶的，由出差人員中最高職務(wù)者確定，可實(shí)報(bào)實(shí)銷，對(duì)應(yīng)用餐補(bǔ)助不再享受；參加會(huì)議的，會(huì)議費(fèi)中含有餐費(fèi)的不再計(jì)算用餐補(bǔ)助；當(dāng)?shù)赜袕S家安排就餐的，不記做用餐補(bǔ)助。四、其他說(shuō)明2、企業(yè)班子成員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)加倍；6、公出人員要一人管錢一人記賬,帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)事先安排好日程；7、備注：計(jì)劃單列市：大連、青島、寧波、廈門(mén)、深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)：深圳、珠海、汕頭、廈門(mén)、海南、喀什直轄市：北京、天津、上海、重慶五、商務(wù)考察安排細(xì)則（一）行前學(xué)習(xí)：1、出行前每個(gè)人都要進(jìn)行自學(xué)，內(nèi)容為：考察行程、考察地的地理歷史、風(fēng)土人情、地圖、商業(yè)情況、要考察商場(chǎng)的背景（基礎(chǔ)情況、經(jīng)營(yíng)情況、發(fā)展歷史等）。2、出行前要召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和旅行社人員共同進(jìn)行培訓(xùn)，內(nèi)容為：考察目的、行程、基本常識(shí)和注意事項(xiàng)等。3、所有人都必須保持通訊工具暢通；（二）組織機(jī)構(gòu)：1、設(shè)置團(tuán)長(zhǎng)一人，全面負(fù)責(zé)；根據(jù)考察團(tuán)的人數(shù)，考慮設(shè)置副團(tuán)長(zhǎng)，配合團(tuán)長(zhǎng)開(kāi)展具體工作。2、分別設(shè)置記帳和現(xiàn)金人員，一人管帳，一人管錢，帳款分離。3、安排1－2名人員，專門(mén)負(fù)責(zé)全程攝像、攝影。4、考察時(shí)如果團(tuán)隊(duì)較大，可以按照專業(yè)、品類進(jìn)行分組，每組5－7人，結(jié)合企業(yè)情況與個(gè)人工作，有所側(cè)重，有主有次，進(jìn)行考察。（三）行中安排：1、必須遵守時(shí)間，攜帶簡(jiǎn)單輕便的行李；2、考察過(guò)程中在明確考察地點(diǎn)的情況下，可選擇乘坐地鐵等公共交通，方便了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情。3、所有考察人員都要攜帶照相機(jī)，及時(shí)將可借鑒的資料照下來(lái)，如果是很重要的團(tuán)，可以安排專人隨團(tuán)進(jìn)行照錄像；另外，在與重要高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)時(shí)，特定專人攝錄像，不要人人拍照。4、考察時(shí)候結(jié)合自己專業(yè)要看透，如果某個(gè)商場(chǎng)特別值得看，可以在不同時(shí)間多次去，獲得更多的感受，考察時(shí)要盡量收集考察企業(yè)的相關(guān)資料（碟片、圖片、文字材料等）。5、及時(shí)總結(jié)：根據(jù)考察的具體情況，團(tuán)長(zhǎng)要及時(shí)組織大家進(jìn)行溝通、改變安排、提出要求，考察結(jié)束前要統(tǒng)一組織所有考察團(tuán)員進(jìn)行一個(gè)總結(jié)。6、住宿要求：盡量住在商業(yè)區(qū)，不住新裝修的酒店，對(duì)健康不利。（四）、行后總結(jié)：1、考察回來(lái)后若無(wú)特殊情況，全體人員第二天都要根據(jù)歸來(lái)時(shí)間到崗上班，進(jìn)行總結(jié)，上交書(shū)面報(bào)告，并及時(shí)把所有考察照片進(jìn)行收集、整理，發(fā)給可以借鑒學(xué)習(xí)的人員，并交給綜合辦存檔。2、在企業(yè)的例會(huì)上要對(duì)大家進(jìn)行考察匯報(bào)（通過(guò)課件、碟片等形式），根據(jù)情況對(duì)員工進(jìn)行宣傳（圖片宣傳、早會(huì)講、看碟片等形式）。六、出差審批程序（一）省外出差審批程序經(jīng)營(yíng)人員：（出差人員）填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》——總經(jīng)理；非經(jīng)營(yíng)人員：（出差人員）填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》－－管理經(jīng)理－－總經(jīng)理；（二）出差申請(qǐng)審批單格式申請(qǐng)單位出差目的時(shí)間地點(diǎn)詳細(xì)行程出差人員姓名交通工具出差估算金額領(lǐng)導(dǎo)簽批（三）出差報(bào)銷程序在差旅費(fèi)報(bào)銷表上，出差人由管帳人負(fù)責(zé)填全，管帳、管錢的人員要求本人簽字——本次出行的團(tuán)長(zhǎng)和最高職務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字——進(jìn)入差旅費(fèi)報(bào)銷程序。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)流程差旅費(fèi)省內(nèi)（外）出差經(jīng)辦人—商場(chǎng)經(jīng)理（后方主任）—企業(yè)主管