財稅實務海南國稅：原始憑證管理制度

【tips】本文由梁志飛老師精心收編整理，同學們學習財稅會計定要踏踏實實把基本功練好！財稅實務海南國稅：原始憑證管理制度原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時所取得的最初書面證明，是會計事項發(fā)生的唯一合法證明，是會計核算的依據(jù)和基礎。為了保證原始憑證能夠正確地、及時地、清楚地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的真實情況，，保證會計核算的質(zhì)量，特制定本制度。

一、原始憑證的填制必須符合下列要求：

1、原始憑證的各項內(nèi)容，必須根據(jù)實際情況詳盡地填寫齊全，不得遺漏，以確保原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務真實可靠，符合實際。原始憑證的其本內(nèi)容包括：原始憑證的名稱、填制憑證的日期、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務的主要內(nèi)容、經(jīng)濟業(yè)務事項的計量單位、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額、填制憑證單位和接受憑證單位的有關人員的簽章、發(fā)票上應印有稅務專用章、行政事業(yè)單位按規(guī)定收取費用時，就使用財政部門統(tǒng)一印刷的收據(jù)。

2、從外單位取得的原始憑必須蓋有填制單位的公章。從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負責人或其指定人員的簽名或蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

3、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證必須有驗收證明。支付款項的原始憑證必須有收款單位和收款人的收款證明。

4、一式幾聯(lián)的原始憑證，應當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編寫。作廢時應當加蓋“作廢“戳記”，連同存根一起保存，不得撕毀。

5、二級企業(yè)核算單位中，發(fā)生銷貨退回時，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明；退款的，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

6、職工公出借款憑據(jù)，必須附在記帳憑證之后，收回借款時，應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。

7、經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務，應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

8、原始憑證要用藍色或黑色筆填寫，文字、數(shù)字書寫要規(guī)范。

9、原始憑證須根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行情況或完成情況，按照規(guī)定時間及時填制，避免事后回憶填制造成差錯，貽誤工作。

10、原始憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補。若填寫錯誤需要更正時，須劃線更正，即將寫錯的文字或數(shù)字，用紅線劃掉，再將正確的數(shù)字或文字寫在劃線部分的上方，并加蓋經(jīng)手人印章。

二、原始憑證的審核要求

1、進行原始憑證的政策性審核。審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否合理合法，有無違反規(guī)章制度和不按規(guī)定辦事的行為。

2、進行原始憑證的技術性審核。審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。

財務會計的實際工作經(jīng)驗和能力是日積月累、逐步提高的，絕不可能一朝一夕的事情;財務會計是一種各個領域融會貫通的工作，所以建議要全面地補充各個方面的知識，而不僅局限于本職工作;堅持一天學一點，然后在學習的過程中找到自己的缺