活動方案之接待聯(lián)絡組工作方案

活動方案之接待聯(lián)絡組工作方案接待聯(lián)絡組工作方案【篇一：接待聯(lián)絡組工作實施方案】接待聯(lián)絡組工作實施方案發(fā)布時間：2008/6/2611:07:00被閱覽數：1290次來源：中國鹽湖城-青海格爾木市門戶網站文字〖大中小〗自動滾屏（右鍵暫停）2008中國青海柴達木循環(huán)經濟試驗區(qū)項目推介會暨鹽湖城旅游文化藝術節(jié)格爾木市籌備工作領導小組接待聯(lián)絡組工作實施方案（2008年5月）為認真做好“2008中國青海柴達木循環(huán)經濟試驗區(qū)項目推介會暨鹽湖城旅游文化藝術節(jié)”接待服務工作，切實做到熱情、有序、細致、周全，確保節(jié)會活動順利進行，根據《2008中國青海柴達木循環(huán)經濟試驗區(qū)項目推介會暨鹽湖城旅游文化藝術節(jié)格爾木市籌備工作方案》及相關工作要求，特制定本方案。一、組織機構組長：王偉華副市長副組長：劉軍市政府副秘書長、市接待處主任王慧琴市政府副秘書長、西寧辦事處主任張永慶市財政局局長成員：李順市城管局局長二、工作職責1、負責制定接待組工作實施方案；2、負責做好回執(zhí)統(tǒng)計工作，統(tǒng)籌安排各級領導、嘉賓、專家、學者以及新聞記者的接待服務工作；3、負責安排、落實接待場所，提供良好的食宿環(huán)境；4、負責接待場所員工培訓，全面提升接待標準；5、負責處理來賓對各接待場所服務質量提出問題的解決；6、負責各界客商的接待協(xié)調安排；7、負責新聞記者的接待協(xié)調安排；8、負責大會各項會議、活動參觀路線編排及參觀活動的組織；9、負責落實來賓參加節(jié)會各項活動的入場票位；10、負責培訓志愿者和聯(lián)絡員；11、負責節(jié)會期間有關文件的發(fā)送工作；12、負責各單位、各部門接待聯(lián)絡任務的分配和督促落實；13、負責節(jié)會期間集體活動的車輛安排調度；14、負責來賓接站、接機工作，協(xié)調落實來賓往返車票、機票的定購工作（含在西寧地區(qū)的工作）；15、負責與省發(fā)改委、省科技廳、鹽湖研究所在西寧接待小組的聯(lián)絡工作；16、完成市籌備工作領導小組交辦的其他事項。三、接待辦法根據《市籌備工作方案》確定的基本原則，沿襲去年的做法，按照統(tǒng)一邀請、分口接待的要求，接待組按照以下辦法易竑煒市委宣傳部副部長【篇二：某論壇2014年年會嘉賓接待組工作方案模板】某論壇2014年年會嘉賓接待組工作方案模板某論壇2014年年會將于2014年7月11日召開，為配合省***委做好嘉賓接待和后勤保障工作，現根據《***年會方案》安排，特制定本方案。一、工作機構成立某論壇2014年年會子活動云上嘉賓接待及后勤保障指揮部，由****副市長任指揮長。指揮部下設辦公室在****委，并設立嘉賓聯(lián)絡組、酒店服務組、機場服務組、宴會服務組、應急機動組等5個工作組。指揮長：****市政府副市長副指揮長：********委主任助理******副秘書長******委主任******委常務副主任成員：******處處長******副主任******處調研員******辦公室副主任***市***委副主任***市***委副主任二、工作職責指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調。指揮部辦公室負責對接論壇組委會，做好各類相關信息的搜集、匯總、整理、上報；負責指揮部各項指令的傳達；負責重大事項的協(xié)調上報；負責相關經費的落實；負責做好重要嘉賓的一對一接待服務，并及時將參加論壇、餐敘、考察等活動的嘉賓名單、時間、地點等信息傳達到相關工作組，通知有關人員提前做好準備；負責住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調配。各工作組結合工作實際，制定本工作組細化方案。三、工作機制（一）各工作組按照“各司其職、各負其責、充分溝通、團結協(xié)作”的原則，根據任務分工做好相關工作，積極協(xié)助其他工作組做好協(xié)調配合工作。（二）實行重大事項通報制度。各工作組按照“事前請示，事后報告，實事求是，及時準確”的原則，對組委會的重要指示、工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項，要及時通報指揮部辦公室及相關工作組。四、責任分工（一）指揮部辦公室負責人：***市政府副秘書長（****）***省****處處長（****）***市**常務副主任（***）成員：******副主任（***）******調研員（***）******辦公廳四處處長（***）聯(lián)絡員：******（***）工作職責1.負責對接論壇組委會，并提前制定接待工作方案送審；負責各工作組工作人員的食宿、物資、車輛及相關工作的總協(xié)調。（責任人：****）2.負責做好大會組委會分配的志愿者的調度指揮，擬定重要嘉賓“一對一”接待單體實施方案。負責匯總嘉賓名單、航班、住宿、用餐、活動行程、翻譯需求等信息，及時報送指揮部辦公室，分送各工作組。（責任人：****）3.負責與大會組委會的總聯(lián)絡，負責掌握重要嘉賓及隨行人員住房和車輛分配、受邀出席活動等信息。（責任人：***）4.負責大會組委會統(tǒng)一安排之外的接待用車的落實。大會所需社會車輛的協(xié)調分別由****負責，每人負責協(xié)調5輛奧迪a6以上規(guī)格轎車，合計20輛。大會所需大巴車或商務車的租用由委辦公室負責。（責任人：****）5.負責會議期間租用車輛、社會車輛、工作人員用車等的統(tǒng)一調度指揮。（責任人：****）6.負責與大會組委會對接，落實工作人員用餐時間、地點，并負責通知相關責任人。負責提前預訂酒店，落實工作人員的住宿。（責任人：****）7.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領取和發(fā)放；負責車輛通行證、重要嘉賓禮品及其它后勤保障物資（如雨具等）的落實。（責任人：****）8.負責落實擬參加接送機、宴請、考察等活動的領導名單，并負責通知。（責任人：****）9.對大會活動的各項費用進行監(jiān)督和核實。（責任人：****）10.完成指揮部交辦的其他工作任務。（責任人：***）（二）嘉賓聯(lián)絡組組長：******委副主任（***）*****副主任（**）成員：******副處長（***）*******聯(lián)絡員：*******處副處長（***）工作職責：1.負責對接論壇組委會，提前落實參會嘉賓及隨行名單、往返日期、航班號、住宿需求、活動行程、翻譯需求、旅游等信息，及時報送指揮部辦公室及相關工作組；負責統(tǒng)計工作人員住宿、用車需求，并提交指揮部辦公室統(tǒng)一安排。（責任人：***）2.負責匯總重要嘉賓行程，并安排“一對一”聯(lián)絡員提醒、引導；負責掌握省有關領導出席會議、宴請等有關信息，并將有關信息提交指揮部辦公室。（責任人：***）3.負責未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡，及時將信息反饋指揮部辦公室統(tǒng)籌協(xié)調。（責任人：***）4.完成指揮部交辦的其他工作任務。（責任人：***）（三）酒店服務組組長：******委副調研員（****）******調研員（***）成員：******信產辦（***）聯(lián)絡員：******區(qū)處處長（***）工作職責：1.負責嘉賓報到、入住等有關事宜。負責與大會組委會對接，提前領取嘉賓房卡，配合“一對一”聯(lián)絡員引導嘉賓入住和資料領取。（責任人：****）2.按照大會組委會統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓，并按照實際工作要求進行演練和測試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關信息。（責任人：***）3.負責統(tǒng)計匯總嘉賓抵離酒店信息及其他需求，及時提交指揮部辦公室，并按照指揮部辦公室安排做好協(xié)調落實工作。及時妥善處理嘉賓在酒店遇到的突發(fā)狀況，并及時上報指揮部辦公室。（責任人：***）4.完成指揮部交辦的其他工作任務。（責任人：***）（四）機場服務組組長：******副主任（***）【篇三：接待組工作方案】某某2014年某某工作及接待方案為確保我鄉(xiāng)2014年某某節(jié)某某各項工作順利進行，特制定以下工作方案。一、組織領導為加強對某某各項工作的組織領導，特成立領導小組，實行統(tǒng)一指揮和協(xié)調。組長：xxx（x）副組長：xxx等。成員：xxxx等。二、主要工作職責酒水（此項工作須在2014年2月初完成）；保障酒水供應；在活動組委會的指導下，做好來賓禮籃受還禮等禮儀工作；按相關禮節(jié)到木代房敬酒；做好舞場傳酒及相關工作。三、具體分工為圓滿完成此次工作及接