監(jiān)理單位內(nèi)部工作管理規(guī)定

監(jiān)理單位內(nèi)部工作管理規(guī)定1．總則為加強(qiáng)監(jiān)理工作的科學(xué)化、規(guī)范化管理，提高監(jiān)理工程師自身的素質(zhì)和管理水平，確保工程的監(jiān)理質(zhì)量，根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)章制度，制定本內(nèi)部規(guī)定。2．現(xiàn)場值班記錄規(guī)定2.1現(xiàn)場值班時(shí)要求值班人員實(shí)事求是、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好現(xiàn)場記錄，客觀反映工程建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題，并及時(shí)交現(xiàn)場監(jiān)理工程師和總監(jiān)代表長審閱?，F(xiàn)場記錄應(yīng)注明記錄人員姓名、日期。2.2值班記錄本不得涂改、缺頁、損壞和遺失，采用鋼筆填寫。2.3監(jiān)理值班記錄應(yīng)編頁，只能存放在監(jiān)理部，不能帶出工地，以免發(fā)生意外。此外，每個(gè)監(jiān)理人員應(yīng)攜帶小型筆記本，對現(xiàn)場情況進(jìn)行及時(shí)記錄，回駐地整理后，載于監(jiān)理日志上。2.4現(xiàn)場值班記錄的主要內(nèi)容有：當(dāng)日施工的工程部位、工作內(nèi)容、進(jìn)展情況及完成的工作量。各工程部位當(dāng)日投入的人力和機(jī)械設(shè)備情況，工作環(huán)境。當(dāng)天的氣象及水文資料：包括氣溫、晴雨、雨量、主要特征水位、流量等資料。當(dāng)日現(xiàn)場檢查和驗(yàn)收情況：在施工中出現(xiàn)的各種問題以及監(jiān)理人員對問題的處理經(jīng)過和結(jié)論意見；根據(jù)目前施工情況，今后可能出現(xiàn)的問題以及目前工作的改進(jìn)意見；當(dāng)時(shí)在場人員名單。業(yè)主單位、承包商、設(shè)計(jì)單位之間工作聯(lián)系情況。各種會議的主要議題，參加人員，會議結(jié)論等情況。當(dāng)日收到各單位的文件內(nèi)容以及處理意見。專業(yè)監(jiān)理工程師也應(yīng)對本專業(yè)的各種情況作詳細(xì)記錄。現(xiàn)場記錄除一般文字記載外，還應(yīng)附有適當(dāng)?shù)膱D表，計(jì)算公式及計(jì)算成果等。3．現(xiàn)場人員交接班規(guī)定3.1為了使監(jiān)理工作在整個(gè)工程實(shí)施階段順利開展，使監(jiān)理人員充分了解和掌握工程情況，監(jiān)理人員應(yīng)相對穩(wěn)定，不宜頻繁輪換。3.2監(jiān)理人員輪休交接班時(shí)，應(yīng)有12天時(shí)間作為交接班工作移交時(shí)間。其程序?yàn)椋阂平滑F(xiàn)場值班記錄。著重移交前任值班時(shí)間發(fā)生的較重大的問題及處理辦法；目前工作存在的問題和必須立即處理的事項(xiàng)；下階段工作的重點(diǎn)。巡察施工現(xiàn)場。移交各種資料和物品設(shè)備。所有移交的內(nèi)容必須由前任值班人員以書面形式記載于“交接班記錄本”內(nèi)并由下任值班人員簽名驗(yàn)收。4．信息反饋規(guī)定4.1工程施工時(shí)，每天都有大量的信息發(fā)生，為了確保工程質(zhì)量和生產(chǎn)安全，各種信息必須迅速反饋給各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)對各種信息進(jìn)行研究處理。4.2由總監(jiān)理工程師不定期的主持召開監(jiān)理人員碰頭會，會上各站點(diǎn)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師將現(xiàn)場發(fā)生的情況進(jìn)行匯報(bào)交流、互通信息?？偙O(jiān)理工程師根據(jù)大家的匯報(bào)情況匯總。一般問題馬上提出解決處理辦法；有關(guān)重大問題與業(yè)主交換意見后研究解決。5．文件處理辦法5.1凡外來公文、傳真、信函，一律納入統(tǒng)一編號登記，由監(jiān)理部專職資料員負(fù)責(zé)并填寫文書處理單，報(bào)總監(jiān)理工程師或其代表批示后分轉(zhuǎn)有關(guān)人員閱辦。5.2閱辦事項(xiàng)必須有擬稿、核稿、審查、簽發(fā)、打字、校核人員簽字后方可發(fā)出。緊急公文，按總監(jiān)意見限期辦理。5.3傳閱或處理文件，每轉(zhuǎn)入一個(gè)部門必須嚴(yán)格交接簽收。5.4已處理完畢的公文，應(yīng)及時(shí)返回文件處理單，信息管理部的文管人員按照來文編號及時(shí)歸檔。5.5對外行文可用決定、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、規(guī)定等文件。5.6公文一般由標(biāo)題、發(fā)文號、擬稿、核稿、會簽、審查、簽發(fā)人、密級、主送單位、抄送單位、正文、附件、發(fā)文日期及主題詞組成。5.7嚴(yán)格文件處理程序。每個(gè)文件必須遵守以下程序：撰寫文稿、站點(diǎn)負(fù)責(zé)人核稿、有關(guān)部門會簽、總監(jiān)理工程師審查草簽、編號、登記、打字、核對，總監(jiān)理工程師正式簽字、發(fā)送、存檔。5.8嚴(yán)格文字標(biāo)準(zhǔn)格式：⑴擬稿人要根據(jù)來文要求和會議決定或領(lǐng)導(dǎo)授意，明確行文的目的，并了解行文的前因后果，行文應(yīng)掌握有關(guān)政策、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范。根據(jù)事實(shí)撰寫文稿。⑵題要簡單、切題、明了。⑶正文短小精悍，層次分明，實(shí)事求是，觀點(diǎn)鮮明，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)正確。⑷每個(gè)公文要求做到一文一事的原則。⑸引用其它公文作依據(jù)時(shí)，應(yīng)注明發(fā)文機(jī)關(guān)、文號、標(biāo)題和發(fā)文日期。⑹公文用詞用字要準(zhǔn)確，規(guī)范；使用單位簡稱時(shí)，必須先用全稱并加注明；人名、地名、資料數(shù)據(jù)引用要準(zhǔn)確；文中數(shù)據(jù)除發(fā)文號、統(tǒng)計(jì)表、序號、百分比和其它必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼外，一般應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)碼。⑺寫文稿，修改，簽署一律用鋼筆（蘭黑或碳素墨水）或毛筆。⑻如有附件，需在文稿上寫明附件全稱和序號。⑼審核、會簽、簽發(fā)公文、要認(rèn)真負(fù)責(zé)，簽署自己的姓名和日期。6．監(jiān)理檔案管理辦法6.1監(jiān)理檔案管理應(yīng)執(zhí)行有關(guān)檔案工作管理的規(guī)定。6.2監(jiān)理檔案管理工作在總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)。歸檔工作應(yīng)作為監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要工作來抓。6.3歸檔范圍。工程檔案是反映工程建設(shè)過程中的真實(shí)情況，因此在監(jiān)理過程中，形成的文字資料、圖紙、聲像都屬歸檔之列。具體歸檔范圍為：⑴上級單位，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)主對監(jiān)理工作的有關(guān)指示、規(guī)定、批復(fù)文件。⑵設(shè)計(jì)單位、承包商提供的設(shè)計(jì)圖紙、修改通知、設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)要求、施工計(jì)劃、措施等資料以及監(jiān)理部內(nèi)部提出的方案、措施、意見和建議。⑶監(jiān)理部發(fā)出的文件、報(bào)告和信函。⑷監(jiān)理合同和工程施工合同。⑸監(jiān)理月報(bào)、年報(bào)，工作總結(jié)，工程階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收報(bào)告。⑹監(jiān)理方提出的各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全等方面的建議和專題報(bào)告。⑺監(jiān)理方發(fā)出開工令、暫停、復(fù)工令、違規(guī)等通知書、通報(bào)、會議紀(jì)要和備忘錄。⑻監(jiān)理方制定的各種規(guī)章制度、規(guī)定、辦法等。⑼其它重要材料如監(jiān)理大事記，技術(shù)討論會議紀(jì)要等。6.4歸檔要求⑴監(jiān)理工作歸檔，應(yīng)遵循檔案管理辦法規(guī)定的要求進(jìn)行歸檔。監(jiān)理檔案應(yīng)以日常歸檔為基礎(chǔ)，列出目錄，分別歸入。⑵根據(jù)“年度---機(jī)構(gòu)”立卷原則，目前工程監(jiān)理只局限于施工監(jiān)理，因此監(jiān)理檔案可分為技術(shù)管理、施工監(jiān)理、合同管理等卷宗。⑶歸檔的材料力求內(nèi)容完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，信息管理部經(jīng)理應(yīng)對歸檔材料作扼要的鑒定。對同一內(nèi)容的來函復(fù)函請示及批復(fù)，正本與底稿；正文與附件；轉(zhuǎn)發(fā)件和原件要合并一起歸檔。⑷凡歸檔材料應(yīng)根據(jù)檔案制度要求，一律采用蘭黑或碳素墨水書寫，字跡務(wù)必工整、清晰。⑸所有歸檔案卷必須統(tǒng)一采用檔案封皮，卷內(nèi)附有目錄，卷內(nèi)材料要編頁，不得將缺頁、破損材料歸檔。⑹當(dāng)年不能完工的歸檔材料、文件，可放在結(jié)束年立卷歸檔；計(jì)劃、總結(jié)、概預(yù)算，一般在當(dāng)年度歸檔。6.5歸檔時(shí)間。⑴凡處理完畢的文件和材料應(yīng)立即歸檔。⑵第二年初應(yīng)把上年度歸檔的材料向監(jiān)理部資料室正式立卷歸檔。