借款與貸款合同管理制度

借款與貸款合同管理制度一、背景本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部借款和貸款合同的管理流程，確保合同的安全、合法和有效性，維護(hù)公司的利益和信譽。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部借款和貸款合同的管理，涵蓋貸款申請、審批、簽訂、履約、監(jiān)督等環(huán)節(jié)。三、定義借款合同：指公司作為借款人與貸款機構(gòu)簽訂的借款合同。貸款合同：指公司作為貸款人與借款方簽訂的貸款合同。四、借款合同管理4.1借款合同申請借款合同需經(jīng)借款申請人填寫借款申請表，并供應(yīng)相關(guān)資料。借款申請表應(yīng)包含借款金額、借款期限、利息率、還款方式等相關(guān)信息，并由借款申請人在申請表上簽字確認(rèn)。借款申請表及相關(guān)資料應(yīng)提交給財務(wù)部進(jìn)行初步審核。4.2借款合同審批財務(wù)部接收到借款申請后，應(yīng)對借款申請表及相關(guān)資料進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果上報給公司高層領(lǐng)導(dǎo)。公司高層領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)借款申請的合理性、風(fēng)險評估等因素，決議是否批準(zhǔn)借款合同。批準(zhǔn)借款合同的，財務(wù)部應(yīng)將相關(guān)信息通知借款申請人，并進(jìn)一步辦理借款手續(xù)。4.3借款合同簽訂經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)借款合同后，相關(guān)人員應(yīng)進(jìn)行合同簽訂。借款合同應(yīng)明確借款主體、借款金額、借款期限、利息率、還款方式等緊要條款，并由相關(guān)人員在合同上簽字確認(rèn)。簽訂的借款合同應(yīng)存檔并備案。4.4借款合同履約借款合同生效后，借款人應(yīng)按合同商定的還款方式和時間進(jìn)行還款。財務(wù)部應(yīng)定期監(jiān)督和催收借款人的還款情況，并跟蹤借款合同的履約情況。如借款人存在逾期還款或其他違約行為，財務(wù)部應(yīng)及時采取相應(yīng)措施，并與借款人協(xié)商解決。五、貸款合同管理5.1貸款合同申請貸款合同需經(jīng)貸款申請人填寫貸款申請表，并供應(yīng)相關(guān)資料。貸款申請表應(yīng)包含貸款金額、貸款期限、利息率、還款方式等相關(guān)信息，并由貸款申請人在申請表上簽字確認(rèn)。貸款申請表及相關(guān)資料應(yīng)提交給財務(wù)部進(jìn)行初步審核。5.2貸款合同審批財務(wù)部接收到貸款申請后，應(yīng)對貸款申請表及相關(guān)資料進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果上報給公司高層領(lǐng)導(dǎo)。公司高層領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)貸款申請的合理性、風(fēng)險評估等因素，決議是否批準(zhǔn)貸款合同。批準(zhǔn)貸款合同的，財務(wù)部應(yīng)將相關(guān)信息通知貸款申請人，并進(jìn)一步辦理貸款手續(xù)。5.3貸款合同簽訂經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)貸款合同后，相關(guān)人員應(yīng)進(jìn)行合同簽訂。貸款合同應(yīng)明確貸款主體、貸款金額、貸款期限、利息率、還款方式等緊要條款，并由相關(guān)人員在合同上簽字確認(rèn)。簽訂的貸款合同應(yīng)存檔并備案。5.4貸款合同履約貸款合同生效后，借款人應(yīng)按合同商定的還款方式和時間進(jìn)行還款。財務(wù)部應(yīng)定期監(jiān)督和催收借款人的還款情況，并跟蹤貸款合同的履約情況。如借款人存在逾期還款或其他違約行為，財務(wù)部應(yīng)及時采取相應(yīng)措施，并與借款人協(xié)商解決。六、附則公司內(nèi)部相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格依照本制度的要求執(zhí)行借款和貸款合同管理流程。如有特殊情況需要調(diào)整合同管理流程，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。本制度的修訂由公司高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并告知全體員工執(zhí)行。以上是公司借款與貸款合同管理制度的認(rèn)真內(nèi)容，為確保公司各項業(yè)務(wù)和合同的正常進(jìn)行，各部門應(yīng)切