行政管理公司行政管理制度VIP

行政管理公司行政管理制度1.規(guī)章制度訂立目的和依據(jù)1.1目的為了規(guī)范行政管理公司的行政管理行為，提高公司的運行效率和員工的工作效能，保障員工的權益和公司的利益，訂立本行政管理制度。1.2依據(jù)本制度依據(jù)國家法律法規(guī)和公司內部管理制度訂立，統(tǒng)一公司行政管理的規(guī)范標準和流程。2.行政管理公司行政管理制度概述2.1定義行政管理公司行政管理制度是指行政管理公司為規(guī)范和管理企業(yè)內部行政工作而訂立的一系列規(guī)章制度和管理流程。2.2適用范圍本制度適用于全部行政管理公司的員工，包含公司管理人員、行政助理、行政支持人員等。2.3遵守原則全部員工必需遵守本制度，履行各自的職責和義務，并樂觀參加公司行政管理工作的規(guī)范和改進。3.行政管理公司行政管理職責3.1公司管理人員職責公司管理人員負責訂立行政管理政策和規(guī)劃，組織協(xié)調行政管理工作，督促各部門依照制度規(guī)范和要求履行行政管理職責。3.2行政助理職責行政助理負責幫助公司管理人員處理日常行政事務，包含文件管理、會議組織、行政資源調配等。3.3行政支持人員職責行政支持人員負責幫助行政助理處理具體行政事務，包含辦公用品采購、快遞管理、車輛維護等。4.行政文件管理4.1文件分類行政文件分為內部文件和外部文件兩類，內部文件包含公司內部通知、管理制度、部門工作報告等；外部文件包含來自上級機構、合作伙伴、客戶的文件等。4.2文件編號對公司內部文件進行編號管理，以便查閱和追溯。文件編號應包含文件類型、發(fā)布日期、文件名稱等信息。4.3文件存檔對公司內部文件進行存檔管理，確保文件的安全和保密性。存檔料子應依照肯定的分類和標注方法，方便檢索和利用。4.4文件傳閱對于需要傳閱的文件，應明確傳閱范圍和要求，并記錄傳閱情況。傳閱料子應及時歸檔，以備查閱和追溯。5.會議管理5.1會議籌辦會議籌辦包含確定會議議題、準備會議料子、通知參會人員等工作。會議料子應提前分發(fā)給參會人員，并確保會議場合和設備的準備工作。5.2會議組織會議組織包含會議主持、記錄會議紀要、管理睬議參加人員等工作。會議主持人應依照議程布置會議進程，確保會議的高效進行。5.3會議紀要對會議內容進行記錄和整理，制作會議紀要，并及時發(fā)送給參會人員。會議紀要應包含會議目的、決議事項、行動計劃等內容。6.行政資源調配6.1辦公設備管理對辦公設備進行統(tǒng)一管理，包含設備采購、維護、報廢等工作。辦公設備使用人員應正確使用設備，并及時報修或更換損壞設備。6.2辦公用品管理對辦公用品進行統(tǒng)一采購，確保辦公用品的供應和庫存充分。員工應依照規(guī)定的程序使用辦公用品，并注意合理使用，防止揮霍。6.3車輛管理對公司車輛進行統(tǒng)一管理，包含車輛購置、保養(yǎng)、加油等工作。車輛使用人員應依照規(guī)定的程序使用車輛，并注意車輛的安全和保養(yǎng)。7.績效考核7.1考核指標訂立行政管理人員和行政支持人員的工作績效考核指標，明確考核內容和評分標準?？己酥笜藨c崗位職責相匹配，能夠客觀、公正地反映個人績效。7.2考核方法采用定期考核和不定期考核相結合的方式進行績效考核。定期考核重要包含年度考核和季度考核，不定期考核重要針對特定工作任務和績效突出的員工。7.3考核結果應用依據(jù)考核結果，采取相應的激勵措施和改進措施。對優(yōu)秀績效的員工予以嘉獎和晉升機會，對績效不佳的員工供應引導和培訓，以促進個人和公司的共同發(fā)展。8.附則8.1本制度由行政管理公司管理人員負責解釋并執(zhí)行，必需時可以進行修訂和增補。8.2公司員工有義務遵守本制度，并樂觀搭配行政管理工作的推動和改進。