人事檔案崗位職責

人事檔案崗位職責一、崗位背景人事檔案崗位是公司人力資源部門的緊要構(gòu)成部分，負責管理公司內(nèi)全部員工的人事檔案，并進行合規(guī)管理。人事檔案對公司的員工信息進行全面、準確和機密性的記錄，是保障公司合規(guī)運營和員工權(quán)益的緊要工作。二、職責范圍負責建立和維護公司全部員工的人事檔案，包含入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動、離職等相關(guān)文件和資料的歸檔和整理。負責收集和整理員工的個人信息、合同、培訓記錄、獎懲記錄等，并保證其準確性和完整性。確保員工信息的機密性和安全性，采取適當?shù)拇胧┍Ｗo員工信息不被泄露或濫用。定期對檔案倉庫進行巡檢和整理，確保檔案的有序存放，并及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。幫助其他部門取得和核實員工的相關(guān)信息，并供應必需的支持和幫助。負責合規(guī)審核，確保公司人事檔案管理符合相關(guān)法律法規(guī)和公司政策的要求。及時更新和處理員工信息更改，如婚姻情形、籍貫、緊急聯(lián)系人等，并及時通知相關(guān)部門進行更新和調(diào)整。供應人事檔案的查詢和借閱服務，確保相關(guān)人員能夠及時取得所需的檔案和信息。參加人事檔案的數(shù)字化建設和信息系統(tǒng)的更新維護，提高人事檔案管理的效率和準確性。幫助部門進行各類人事檔案報表的編制和統(tǒng)計分析，為公司決策供應依據(jù)和參考。參加公司內(nèi)部的人力資源項目和活動，供應人事檔案管理方面的專業(yè)看法和支持。三、任職資格具備本科及以上學歷，人力資源管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備良好的溝通本領(lǐng)和團隊合作精神，能夠有效協(xié)調(diào)各方利益。具備肯定的人事檔案管理經(jīng)驗，熟識人事檔案管理的相關(guān)法規(guī)和要求。嫻熟操作辦公軟件，如Word、Excel等，并有相關(guān)數(shù)據(jù)處理經(jīng)驗。具備高度的責任心和保密意識，能夠嚴格遵守公司的保密制度和規(guī)定。具備較強的數(shù)據(jù)分析和問題解決本領(lǐng)，能夠獨立處理多而雜問題。具備較強的時間管理本領(lǐng)和工作抗壓本領(lǐng)，能夠定時完成工作任務。四、工作績效考核定時完成人事檔案的整理歸檔工作，并確保檔案的準確性和完整性。完成人事檔案管理相關(guān)報表和統(tǒng)計工作，供應及時的數(shù)據(jù)支持。樂觀參加人事檔案管理系統(tǒng)的建設和維護工作，提高工作效率和質(zhì)量。確保員工信息的保密性和安全性，避開數(shù)據(jù)泄露和濫用的風險。供應準確及時的人事檔案查詢和借閱服務，滿足員工和相關(guān)部門的需求。樂觀參加人力資源項目和活動，為公司的發(fā)展貢獻力氣。五、工作規(guī)定工作時間：依據(jù)公司規(guī)定的工作時間布置。工作地方：公司辦公場合，依據(jù)需要可能需要進行差旅或外出。工作紀律：遵守公司的紀律和規(guī)定，嚴格遵守相關(guān)保密要求。培訓與提升：依據(jù)工作需要，參加相關(guān)培訓和學習，不絕提升自身本領(lǐng)和素養(yǎng)