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文檔簡(jiǎn)介
農(nóng)業(yè)機(jī)械項(xiàng)目
工程管理方案
XX投資管理公司
目錄
一、項(xiàng)目管理組織的基本原理.........................................4
二、工程項(xiàng)目管理組織的建立步驟...................................19
三、職能式.........................................................22
四、矩陣式.........................................................24
五、工作定義......................................................27
六、工作順序安排..................................................31
七、工作時(shí)間估算..................................................44
八、工作資源估算..................................................50
九、工程項(xiàng)目實(shí)施階段的安全管理...................................56
十、工程項(xiàng)目前期階段的安全管理...................................62
十一、工程項(xiàng)目職業(yè)健康安全管理相關(guān)規(guī)定...........................67
十二、工程項(xiàng)目健康、安全與環(huán)境管理的含義.........................86
十三、公司基本情況................................................89
十四、項(xiàng)目概況....................................................90
十五、項(xiàng)目投資分析................................................93
建設(shè)投資估算表.....................................................95
建設(shè)期利息估算表...................................................96
流動(dòng)資金估算表.....................................................98
總投資及構(gòu)成一覽表.................................................99
項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表.....................................100
十六、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益...............................................101
營(yíng)業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表...............................101
綜合總成本費(fèi)用估算表..............................................103
利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表..................................................105
項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表................................................107
借款還本付息計(jì)劃表................................................109
一、項(xiàng)目管理組織的基本原理
在掌握如何構(gòu)造項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)前,需要首先弄清幾個(gè)基本概念及
相互關(guān)系,主要有:組織結(jié)構(gòu)、組織規(guī)模、部門(mén)設(shè)置、管理幅度與管
理層次。
(一)組織結(jié)構(gòu)
組織的構(gòu)成
組織是由人員、職位、職責(zé)、關(guān)系、信息等組織結(jié)構(gòu)要素構(gòu)成的,
其中各個(gè)職位與工作部門(mén)就相當(dāng)于一個(gè)個(gè)節(jié)點(diǎn),各節(jié)點(diǎn)之間的有機(jī)聯(lián)
系,就構(gòu)成了組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)就是系統(tǒng)內(nèi)組成部分及其相互關(guān)系
的框架,具體說(shuō)就是根據(jù)組織系統(tǒng)的目標(biāo)與任務(wù),將組織劃分成若干
層次與等級(jí)的子系統(tǒng),并進(jìn)一步確定各層次中的各個(gè)職位及相互關(guān)系。
組織規(guī)模
工程項(xiàng)目管理中的組織規(guī)模通常是指該組織管轄人員數(shù)量的多少。
例如說(shuō)某公司有多大規(guī)模,往往是指其員工有多少人,具體又可以分
為正式員工人數(shù)、客聘專(zhuān)家人數(shù)等。
部門(mén)設(shè)置
部門(mén)設(shè)置包括部門(mén)職能的合理確定與部門(mén)劃分兩個(gè)方面的內(nèi)容,
這是組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中的一對(duì)重要關(guān)系。
(1)部門(mén)的劃分。部門(mén)的劃分是指在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)立多少部門(mén)
和設(shè)立哪些部門(mén)。部門(mén)過(guò)多將造成資源浪費(fèi)和工作效率低下,部門(mén)太
少則會(huì)造成部門(mén)內(nèi)事務(wù)太多,部門(mén)管理困難等問(wèn)題。
(2)部門(mén)職能的確定。部門(mén)職能是指部門(mén)所應(yīng)負(fù)責(zé)的工作與事務(wù)范
圍。部門(mén)負(fù)責(zé)的工作與事務(wù)太少,部門(mén)將人浮于事,影響工作效率和
公司風(fēng)氣。職能過(guò)多,部門(mén)的人員會(huì)疲于忙碌,管理困難,影響工作
質(zhì)量。
(3)部門(mén)職能與部門(mén)劃分的關(guān)系。部門(mén)過(guò)多,每個(gè)部門(mén)的職能就會(huì)
減少,部門(mén)少,每個(gè)部門(mén)的職能就可能會(huì)增加。因此首先要科學(xué)處理
好部門(mén)職能與部門(mén)數(shù)量的關(guān)系;同時(shí)劃分部門(mén)與部門(mén)職能的設(shè)定又是
緊密聯(lián)系的。部門(mén)劃分的科學(xué)合理,各部門(mén)之間的職能分工就容易合
理設(shè)定,如果部門(mén)職能設(shè)定不合理,將會(huì)增加部門(mén)的數(shù)量,容易造成
管理上的混亂。
(4)部門(mén)設(shè)置的方法。部門(mén)設(shè)置的最基本形式是把組織的總體任務(wù)
分解成若干個(gè)子任務(wù),以完成子任務(wù)的單元為基礎(chǔ)形成部門(mén),即工作
部門(mén)專(zhuān)業(yè)化。部門(mén)設(shè)置的另一種基本形式是按組織(公司或其他機(jī)構(gòu))
自身總體職能與任務(wù)的要求,把組織分成若干個(gè)具有固定職能分工和
業(yè)務(wù)范圍的部門(mén),即實(shí)行部門(mén)職能化。例如,一些咨詢公司分為能源
業(yè)務(wù)部、農(nóng)林水業(yè)務(wù)部、一般工業(yè)業(yè)務(wù)部等。
管理幅度
管理幅度又稱(chēng)管理跨度。是指上級(jí)管理者所直接領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)人員的
數(shù)量。一名管理者直接領(lǐng)導(dǎo)多少人才能保證管理是最有效,就是管理
幅度的問(wèn)題。
(1)管理幅度對(duì)管理的影響
管理幅度是組織設(shè)計(jì)中的一個(gè)重要問(wèn)題,過(guò)大與過(guò)小都將對(duì)組織
的運(yùn)行產(chǎn)生不利影響。
擴(kuò)大管理幅度對(duì)組織的影響主要有:可以減少管理的層次,縮減
組織機(jī)構(gòu)和管理人員,減少協(xié)調(diào)方面所付出的時(shí)間和費(fèi)用;縮短信息
傳遞渠道與層次,提高工作效率;但管理幅度過(guò)大可能使主管人員對(duì)
下屬的指導(dǎo)和監(jiān)督的時(shí)間相對(duì)減少,容易導(dǎo)致管理失控,出現(xiàn)各自為
政的狀況。
減小管理幅度對(duì)組織的影響主要有:管理層次增加,相互之間的
工作協(xié)調(diào)難度加大,為此所花費(fèi)的時(shí)間與費(fèi)用都會(huì)增加;由于層次增
加,信息的傳遞容易發(fā)生丟失和失真;辦事效率降低。
(2)確定管理幅度時(shí)應(yīng)考慮的主要因素
①管理工作的性質(zhì)
管理者的工作性質(zhì)不同,其管理幅度的要求也會(huì)不同。高層領(lǐng)導(dǎo)
面對(duì)的往往是事關(guān)全局的復(fù)雜問(wèn)題,或未遇到過(guò)的新問(wèn)題,決策所產(chǎn)
生的后果也往往是影響全局的問(wèn)題。因此,其管理幅度應(yīng)小一些;基
層管理者所進(jìn)行的工作往往是日常的管理工作,其重復(fù)性與類(lèi)似性都
較強(qiáng),因此其管理幅度可以大一些;如果工作作業(yè)方法與程序的標(biāo)準(zhǔn)
化程度高,管理幅度也可以大一些。一般情況下最高層管理人員的管
理幅度4?8人較為適宜,基層管理人員的管理幅度以8?15人為宜。
②管理者與被管理者的工作能力
如果管理者的工作能力(如決策能力、領(lǐng)導(dǎo)水平、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等)很
強(qiáng),管理幅度可以大一些;反之,如果管理者的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)能力
都較弱,其管理幅度就應(yīng)小些。如果下屬的工作能力較強(qiáng),知識(shí)與工
作經(jīng)驗(yàn)都比較豐富,管理技能與專(zhuān)業(yè)技能也較高,其上級(jí)主管的管理
幅度就可以大一些;反之,如果下屬工作能力較差,事事都需上級(jí)主
管指導(dǎo),則上級(jí)主管的管理幅度就應(yīng)小些。
③管理者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。有的管理者不希望分權(quán),而是希望將所有
的權(quán)力集中在自己手中,這樣的管理者面臨的管理幅度可能就大一些;
而有的管理者希望通過(guò)授權(quán),將工作分給幾個(gè)得力的下屬去完成,這
樣的管理者的管理幅度就會(huì)比較??;有的領(lǐng)導(dǎo)者非常不喜歡處理具體
管理事務(wù),將工作全部交給常務(wù)副職去做,其管理幅度可能只有一二
個(gè)人。
④層次內(nèi)信息傳遞效率
如果同一層次內(nèi)信息傳遞的方式與渠道適宜,傳遞速度快,關(guān)系
容易協(xié)調(diào),其管理幅度就可大一些;反之,管理幅度就應(yīng)小一些。
⑤管理的組織機(jī)構(gòu)之間工作職能的相似性
如果管理者直接管理的各下屬部門(mén)的工作性質(zhì)有較大的相似,如
各火電項(xiàng)目部、水電項(xiàng)目部、核電項(xiàng)目部、新能源項(xiàng)目部等,或監(jiān)理
一部、監(jiān)理二部、監(jiān)理三部等,管理者所面臨的問(wèn)題有許多類(lèi)似性,
則其管理幅度則可以大一些,反之則應(yīng)小一點(diǎn)。
⑥組織機(jī)構(gòu)在空間上的分散程度
管理者所管理的各機(jī)構(gòu)在空間上的遠(yuǎn)近,對(duì)管理者的管理效率將
產(chǎn)生一定的影響,如相互之間比較近,管理幅度就可大一些,反之則
應(yīng)小一些。
⑦得到協(xié)助的有力程度
管理者如果有助手協(xié)助分擔(dān)一部分工作,就能有更大的精力處理
好重要工作。所以如果管理者能夠得到助手的有力協(xié)助,其管理幅度
就可以大一些,如果沒(méi)有有力的協(xié)助,其管理幅度就應(yīng)小一些。
⑧經(jīng)營(yíng)形勢(shì)和發(fā)展階段。管理幅度與組織的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展有相當(dāng)?shù)?/p>
關(guān)聯(lián)。在組織的初始階段,管理者需處理的事務(wù)頭緒較多,組織內(nèi)協(xié)
調(diào)性較差,管理幅度可能會(huì)小一點(diǎn);隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,組織經(jīng)營(yíng)日益
成熟,工作效率較高,各下屬組織的獨(dú)立運(yùn)行能力有所增強(qiáng),這時(shí)的
管理幅度就可適當(dāng)擴(kuò)大。但在組織經(jīng)營(yíng)遇到困難時(shí),則要按問(wèn)題所在
區(qū)別對(duì)待,例如,為集中力量,減少管理層次,縮小組織運(yùn)營(yíng)成本,
管理幅度可能加大一點(diǎn);而如果經(jīng)營(yíng)困難的主要原因是管理者沒(méi)有足
夠的精力進(jìn)行管理,為提高工作效率,發(fā)揮個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng),則可能增加管
理層次,減小管理幅度。
(3)管理幅度的定量分析
以上關(guān)于管理幅度的分析,從原理上闡明了管理幅度對(duì)管理的作
用和確定管理幅度的主要考慮因素,沒(méi)有解決對(duì)管理幅度予以定量的
問(wèn)題。根據(jù)上述基本原理,美國(guó)洛克希德公司提出了一套定量分析方
法。主要是確定影響管理幅度的因素,并將各因素進(jìn)行分級(jí)并賦予一
定的指數(shù)。
洛克希德定量分析法給出了一個(gè)定量分析管理幅度的基本思路,
在實(shí)際工作中可根據(jù)項(xiàng)目組織的具體情況對(duì)影響因素的劃分、各級(jí)影
響因素下的分值和修正系數(shù)予以調(diào)整。
管理層次
管理層次是指從管理組織的最高層管理者到最下層實(shí)際工作人員
之間進(jìn)行分級(jí)管理的不同管理層次。管理層次多少是指管理分級(jí)的層
次數(shù)量。
整個(gè)組織按從上到下的順序通常分為決策層、協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層和
操作層四個(gè)層面。決策層是指管理目標(biāo)與計(jì)劃的制定者階層;協(xié)調(diào)層
是決策層的重要參謀,屬于咨詢階層;執(zhí)行層是指直接調(diào)動(dòng)和安排項(xiàng)
目活動(dòng)、組織落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的階層;操作層是指從事和完成具體任務(wù)
的階層。由于每個(gè)具體組織的規(guī)模、工作性質(zhì)、空間分布等情況不同,
每個(gè)層面在實(shí)際組織內(nèi)又可能包括幾個(gè)管理層次。在實(shí)際工作中,有
時(shí)協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層、操作層之間的區(qū)分不是非常清晰,就某一個(gè)具體
部門(mén)而言可能兼顧執(zhí)行層與操作層,有時(shí)又可能兼顧協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層。
一個(gè)組織內(nèi)管理層次的多少不是絕對(duì)的,但管理層次過(guò)多將產(chǎn)生
信息流通的障礙和決策效率與工作效率的低下,以及管理成本的增加。
管理層次從上到下劃分的過(guò)程,其實(shí)也就是工作任務(wù)與權(quán)力的分
解與授權(quán)的過(guò)程,上級(jí)管理層次的部門(mén)將任務(wù)與權(quán)力授予下一級(jí)層次
的幾個(gè)部門(mén),上級(jí)部門(mén)有權(quán)督促與檢查下一級(jí)部門(mén)的上下級(jí)的關(guān)系,
從而形成了部門(mén)的等級(jí)關(guān)系。
管理居次與管理幅度的關(guān)系
一般地說(shuō),管理層次與管理幅度是相互矛盾的,管理層次過(guò)多勢(shì)
必降低管理幅度,同樣管理幅度增加,同樣也會(huì)減少管理層次。因此,
平衡管理幅度與管理層次之間的關(guān)系,使決策與管理效率高效、快捷
是組織結(jié)構(gòu)設(shè)置中的一個(gè)重要問(wèn)題。
管理層次和管理幅度是組織結(jié)構(gòu)的兩個(gè)相互關(guān)聯(lián)的基本參數(shù)。當(dāng)
組織規(guī)模一定時(shí),管理幅度越大,則管理層次越少。相反,如果管理
幅度越小,則管理層次就會(huì)增加。在系統(tǒng)組織的規(guī)模一定的條件下,
兩者成反比或接近反比的關(guān)系。
如前所述,由于人的經(jīng)歷和能力是有限的,一個(gè)管理者的有效控
制幅度也是有限的。當(dāng)一個(gè)管理者所領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的幅度超出了這個(gè)限量,
就需要增加一個(gè)管理層次。
組織形態(tài)的縱向?qū)哟?/p>
組織的層次設(shè)置,為組織管理者提供通過(guò)職權(quán)等級(jí)鏈的縱向逐層
監(jiān)督來(lái)控制和協(xié)調(diào)組織活動(dòng)的有力手段,根據(jù)縱向?qū)哟卧O(shè)置的多寡,
從組織結(jié)構(gòu)的外部形態(tài)描述來(lái)加以命名,組織可以區(qū)分為高架和扁平
兩種形態(tài)。
(1)高架式組織
高架式結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)又稱(chēng)高聳式組織結(jié)構(gòu),是在最高層與作業(yè)層
之間具有為數(shù)眾多的管理層次,每個(gè)層次的管理幅度均較窄小,組織
結(jié)構(gòu)形式表現(xiàn)為高而瘦,故又稱(chēng)為“寶塔式”結(jié)構(gòu)。
在高架式結(jié)構(gòu)中,主管人員可以有較充足的時(shí)間和精力對(duì)下屬進(jìn)
行面對(duì)面的深入具體指導(dǎo),并對(duì)其工作給予嚴(yán)密的監(jiān)督和控制;主管
人員同其直屬人員的聯(lián)系溝通多,工作單位規(guī)模小,可以促成較簡(jiǎn)單
的問(wèn)題在短時(shí)間內(nèi)得到準(zhǔn)確地解決;各級(jí)主管職務(wù)設(shè)置較多,能夠?yàn)橄?/p>
屬人員提供較多的晉升機(jī)會(huì)。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)大多是高架式的。
高架式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)主要有:1)組織結(jié)構(gòu)比較嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密,便于經(jīng)
理人員對(duì)下屬實(shí)施嚴(yán)密控制;2)組織成員職責(zé)分明,分工明確;3)±
下級(jí)之間縱向關(guān)系十分清晰,有利于統(tǒng)一指揮;4)組織的穩(wěn)定性程度
很高,紀(jì)律比較嚴(yán)明。
高架式結(jié)構(gòu)容易產(chǎn)生的問(wèn)題主要有:1)層次間和部門(mén)間的協(xié)調(diào)任
務(wù)重,計(jì)劃和控制工作較為繁雜;2)管理層次及管理人員多,管理費(fèi)
用升高,降低了管理工作的經(jīng)濟(jì)性;3)信息交流不暢且易失真。各層
次的行政主管被迫較多地依靠層層的正式的通報(bào)制度來(lái)獲取信息,信
息可能會(huì)相當(dāng)嚴(yán)重地被歪曲;4)整個(gè)組織的決策民主化程度不容易高。
下屬在決策中的參與程度很低,自主權(quán)和決策權(quán)都很小,更多地只能
被動(dòng)服從,通常上面所作出的決策還經(jīng)常不容易為下面所理解和接受;
5)管理工作的效率也會(huì)降低。管理層次一多,層層報(bào)告請(qǐng)示容易造成
決策遲緩,錯(cuò)失良機(jī),整個(gè)組織的應(yīng)變能力較差,缺少?gòu)椥浴?/p>
隨著組織規(guī)模的逐步擴(kuò)大,這種高架式結(jié)構(gòu)越來(lái)越顯得難以適應(yīng)
環(huán)境與新的挑戰(zhàn),所以近年來(lái)出現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)向扁平化方向發(fā)展的趨
勢(shì)。
(2)扁平型組織
與高聳型組織相反,扁平型組織的結(jié)構(gòu)特征是扁而平,其管理幅
度大,管理層次少,其組織結(jié)構(gòu)叫做扁平結(jié)構(gòu),或者叫做“橫式結(jié)
構(gòu)”?,F(xiàn)代的企業(yè)大多傾向于采用扁平組織結(jié)構(gòu)。
扁平型組織的主要優(yōu)點(diǎn)是:1)扁平結(jié)構(gòu)由于管理層次少,相對(duì)而
言管理人員也少,節(jié)約了管理費(fèi)用;2)扁平結(jié)構(gòu)通過(guò)管理層次的減少,
縮短了上級(jí)與基層之間的行政距離和感情距離,改善和加強(qiáng)了縱向的
溝通聯(lián)系,高層領(lǐng)導(dǎo)可以較容易了解到基層的情況;3)隨著管理幅度
的加大,上級(jí)對(duì)下級(jí)的指導(dǎo)與監(jiān)督減少,下屬要有效地行使指揮,就
必須努力提高自身的管理能力和管理水平,增加了下屬的管理責(zé)任,
對(duì)地位較低的下屬人員會(huì)起到有力的激勵(lì)作用,有利于促進(jìn)基層管理
人員的成長(zhǎng);4)下屬在決策中的作用增強(qiáng),發(fā)言機(jī)會(huì)增多,同時(shí)也由
于上級(jí)把主要的作業(yè)責(zé)任授權(quán)給了下級(jí),這樣下級(jí)有可能參與決策,
提高決策的民主化程度;5)縱向溝通聯(lián)系渠道縮短,使上下級(jí)之間信
息傳遞溝通加快,決策與行動(dòng)效率更加迅速。
扁平型組織主要的不足之處是:1)隨著組織的扁平化,上司管理
幅度的加大,工作負(fù)荷將加重,使之精力分散,對(duì)下屬的管理可能松
懈;2)各級(jí)管理人員的工作方式要從監(jiān)督和控制為主,轉(zhuǎn)向主要提供
建議和協(xié)助,并推動(dòng)下屬解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)其角色由監(jiān)督者向領(lǐng)導(dǎo)者的
轉(zhuǎn)變,要求各級(jí)管理人員素質(zhì)和能力相對(duì)較高;3)下屬容易會(huì)自覺(jué)或
不自覺(jué)地突出他們的特權(quán),建立起他們自己的附屬部門(mén)和勢(shì)力范圍,
破壞組織的統(tǒng)一性,因此下屬人員要有較強(qiáng)的自覺(jué)性和自律性。在扁
平結(jié)構(gòu)中,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者要特別注意放權(quán)的藝術(shù),既要敢于放權(quán)、善于
放權(quán),還要擁有必要的權(quán)威性。
總之,高聳型結(jié)構(gòu)與扁平型結(jié)構(gòu)都是相對(duì)的,在適宜的環(huán)境下,
都可能成為有效的結(jié)構(gòu)形態(tài)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息系統(tǒng)在組織
內(nèi)的應(yīng)用,將促成組織向扁平型結(jié)構(gòu)發(fā)展。
(二)部門(mén)劃分的方法
組織中常用的部門(mén)劃分方法有人數(shù)劃分法(如軍隊(duì)中各級(jí)作戰(zhàn)單
位的設(shè)置等)、時(shí)間劃分法(如生產(chǎn)企業(yè)中早、中、晚班的設(shè)置等)等
多種方法。但工程項(xiàng)目組織管理中常用的部門(mén)劃分方法主要有職能劃
分法、程序劃分法、業(yè)務(wù)劃分法、區(qū)域劃分法等。
在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中,既有單一的項(xiàng)目管理,也有多項(xiàng)目管理的
情況。部門(mén)劃分方法往往既存在于單一的項(xiàng)目管理,也可能存在于多
項(xiàng)目管理。
職能劃分法
職能劃分法就是以組織中的主要職能為劃分基礎(chǔ),將相同性質(zhì)的
職能置于同一部門(mén)內(nèi),由該部門(mén)負(fù)責(zé)組織內(nèi)這一職能的執(zhí)行。例如,
內(nèi)設(shè)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、行政部、技術(shù)經(jīng)濟(jì)部、基礎(chǔ)設(shè)施部等。
職能劃分法有利于提高組織的專(zhuān)業(yè)化程度,提高管理人員的技術(shù)
水平,但可能使項(xiàng)目人員缺乏總體眼光,不利于高級(jí)管理人員與項(xiàng)目
運(yùn)作人員的培養(yǎng)。
對(duì)于單一項(xiàng)目的項(xiàng)目公司,其內(nèi)部可以按職能劃分法來(lái)進(jìn)行管理,
對(duì)于一個(gè)大型公司管理不同的項(xiàng)目有時(shí)也會(huì)按這種劃分法來(lái)設(shè)置部門(mén)。
程序劃分法
程序劃分法就是以組織內(nèi)的主要工作程序?yàn)閯澐只A(chǔ),將程序劃
分成可識(shí)別的若干個(gè)階段,每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)完成一個(gè)或幾個(gè)階段的工作。
例如工程項(xiàng)目管理公司部門(mén)劃分:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、項(xiàng)目設(shè)計(jì)部、施工管
理部、維修檢查部等。
程序劃分法有利于專(zhuān)業(yè)人員的培養(yǎng)和作用的發(fā)揮,但各部門(mén)之間
容易出現(xiàn)銜接問(wèn)題,需要有一個(gè)部門(mén)或小組去進(jìn)行協(xié)調(diào)與組織。
業(yè)務(wù)劃分法
業(yè)務(wù)劃分法就是按業(yè)務(wù)序列進(jìn)行部門(mén)劃分,即把完成相同或相近
專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目劃入一個(gè)部門(mén)當(dāng)中,例如水電項(xiàng)目部、電子項(xiàng)目部、農(nóng)林
項(xiàng)目部等。這種分類(lèi)方法也可能是按某具體項(xiàng)目進(jìn)行劃分,例如XXX
機(jī)場(chǎng)監(jiān)理部、XX高速公路建設(shè)管理部等。
按業(yè)務(wù)劃分法設(shè)立部門(mén)有利于發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),有利于
培養(yǎng)項(xiàng)目管理人員的項(xiàng)目分析與管理能力,不足是對(duì)于各部門(mén)都需要
的一些專(zhuān)業(yè),如技術(shù)經(jīng)濟(jì)專(zhuān)業(yè)、財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)、信息管理、法律等人員整
體需要量大,但這些人員在某一具體部門(mén)的工作量又往往不夠飽滿,
造成人力資源的浪費(fèi)。
這種劃分方法往往適用于一個(gè)多項(xiàng)目的管理公司,如咨詢公司、
專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目管理公司等。
區(qū)域劃分法
區(qū)域劃分法是根據(jù)項(xiàng)目組織所在的不同地理位置或不同地理位置
來(lái)源設(shè)立組織部門(mén)的方法。按區(qū)域劃分法有利于根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)
特點(diǎn)、民族風(fēng)俗習(xí)慣、當(dāng)?shù)卣?、法律環(huán)境、語(yǔ)言環(huán)境等來(lái)開(kāi)展工作,
因此對(duì)于業(yè)務(wù)范圍在地域上分布較廣,業(yè)務(wù)量集中在某幾個(gè)地區(qū)的管
理組織來(lái)說(shuō)這種劃分方法是適宜的。
有時(shí)工程項(xiàng)目是一個(gè)項(xiàng)目群時(shí)也用這種劃分方法,如全國(guó)糧食儲(chǔ)
備庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目,有關(guān)單位就設(shè)立了不同區(qū)域的管理部門(mén)。
需要注意的是,在實(shí)際工作中,往往不是按一種方法來(lái)劃分設(shè)立
部門(mén),而是按兩種甚至是三種或多種方法劃分設(shè)置部門(mén)。例如,有的
咨詢公司設(shè)立化工項(xiàng)目部、紡織項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)管理部、北歐項(xiàng)目部等。
(三)職務(wù)的確定與分析
職務(wù)的確定
一個(gè)組織的設(shè)立是為完成一些特定的任務(wù),為完成每一項(xiàng)任務(wù),
組織內(nèi)必須有人完成一系列相互聯(lián)系的工作。把這些工作進(jìn)行有機(jī)的
組合就成為職務(wù)。在組織工作中,有些工作是經(jīng)常性的,有些工作是
標(biāo)準(zhǔn)化的,有些工作是臨時(shí)性的,有些工作則需要?jiǎng)?chuàng)造性。這樣,我
們就可以把一些工作組合起來(lái)設(shè)立一個(gè)職務(wù),交給某一部門(mén)或交給某
一個(gè)人去完成。
職務(wù)特征模型
職務(wù)特征模型提供了職務(wù)設(shè)計(jì)的一種理論框架。它確定的五種主
要的職務(wù)特征,分析了它們之間的關(guān)系以及對(duì)員工生產(chǎn)率、工作動(dòng)力
和滿足感的影響。根據(jù)職務(wù)特征模型,任何職務(wù)都可以從以下五個(gè)方
面去描述(稱(chēng)為核心維度):
⑴技能多樣性。指一項(xiàng)職務(wù)要求員工使用各種技術(shù)和才能從事多
種不同活動(dòng)的程度。
(2)任務(wù)同一性。指一項(xiàng)職務(wù)要求完成一項(xiàng)完整的和具有同一性的
任務(wù)的程度。
(3)任務(wù)重要性。指一項(xiàng)職務(wù)要求完成一項(xiàng)具有重要意義的任務(wù)的
程度。
(4)自主性。指一項(xiàng)職務(wù)給予任職者在安排工作進(jìn)度和決定從事工
作所使用的方法方面提供的實(shí)質(zhì)性自由、獨(dú)立和自主的程度。
(5)反饋。指?jìng)€(gè)人為從事職務(wù)所要求的工作活動(dòng)所需獲得的有關(guān)其
績(jī)效信息的
直接和清晰程度。
前三個(gè)方面的特性(技能的多樣化、任務(wù)的同一性、任務(wù)的重要
性),決定了工作職務(wù)意義的重要程度。換句話說(shuō),一項(xiàng)職務(wù)如果具
有前三方面的特征,任職者會(huì)將其職務(wù)視為重要的、有價(jià)值的和值得
做的。擁有自主性的職務(wù)會(huì)給任職者帶來(lái)一種對(duì)工作結(jié)果的個(gè)人責(zé)任
感。如果職務(wù)能提供反饋,任職者就會(huì)知道其完成的工作的效果情況。
職務(wù)特征模型指出,一個(gè)人知道自己關(guān)注的任務(wù)完成得好,就會(huì)
獲得一種內(nèi)在的激勵(lì)。職務(wù)的五個(gè)核心維度越明顯,員工的工作動(dòng)機(jī)、
績(jī)效和滿意感就越強(qiáng),其曠工和辭職的可能性就會(huì)越小。具有高度成
長(zhǎng)需要的員工,面對(duì)核心維度特征高的職務(wù),在心理上要比只有低成
長(zhǎng)需要的員工有更高程度的體驗(yàn),當(dāng)這種心理狀態(tài)存在時(shí),高成長(zhǎng)需
要的員工也比低成長(zhǎng)需要的員工能做出更積極的反應(yīng)。
為此,在進(jìn)行職務(wù)設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)進(jìn)行相關(guān)任務(wù)的合并與科學(xué)的劃分,
以提高職務(wù)技能的多樣性和任務(wù)的同一性;適當(dāng)給職務(wù)一定的自主性,
以增加其責(zé)任感;開(kāi)通反饋渠道,提高職務(wù)的激勵(lì)程度。
二、工程項(xiàng)目管理組織的建立步驟
項(xiàng)目管理組織的建立一般按以下步驟進(jìn)行:
(一)確定合理的項(xiàng)目目標(biāo)
一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)可以包括很多方面,比如規(guī)模上的、時(shí)間上的、
質(zhì)量方面的、內(nèi)容方面的,或者幾方面綜合起來(lái)。這些方面的內(nèi)容互
相影響。對(duì)于項(xiàng)目的完成者來(lái)說(shuō),同委托方進(jìn)行討論,明確主要矛盾,
確定一個(gè)合理、科學(xué)的項(xiàng)目目標(biāo)至關(guān)重要,這是項(xiàng)目工作開(kāi)展的基礎(chǔ),
同樣也是確定組織結(jié)構(gòu)形式與機(jī)構(gòu)的重要基礎(chǔ)。
(二)確定項(xiàng)目工作內(nèi)容
在確定合理項(xiàng)目目標(biāo)的同時(shí),項(xiàng)目工作內(nèi)容也要得到相應(yīng)的確認(rèn),
這將使項(xiàng)目工作更具有針對(duì)性。確定項(xiàng)目具體工作內(nèi)容,一般圍繞項(xiàng)
目工作目標(biāo)與任務(wù)分解進(jìn)行,從而使項(xiàng)目工作內(nèi)容系統(tǒng)化。項(xiàng)目工作
內(nèi)容確定時(shí),一般按類(lèi)分成幾個(gè)模塊,模塊之間可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及人
員情況進(jìn)行調(diào)整。
(三)確定組織目標(biāo)和組織工作內(nèi)容
這一階段首先要明確的是,在項(xiàng)目工作內(nèi)容中,哪些是項(xiàng)目組織
的目標(biāo)和工作內(nèi)容。因?yàn)椴皇撬械捻?xiàng)目目標(biāo)都是項(xiàng)目組織所必須達(dá)
到的,也不是所有的工作內(nèi)容都是項(xiàng)目組織所必須完成的,有的可能
是公司或組織以外的部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行的,而本組織只需掌握或了解;一
些工作可能是公司的行政部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,項(xiàng)目組織與這些部
門(mén)之間是上下游工序的關(guān)系。
(四)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
完成上述工作以后,下一步就是進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。根據(jù)項(xiàng)目的
特點(diǎn)和項(xiàng)目?jī)?nèi)外環(huán)境因素,選擇一種適合項(xiàng)目工作開(kāi)展的管理組織結(jié)
構(gòu)形式,并完成組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。具體工作包括:組織結(jié)構(gòu)形式、組
織層次、各層次的組織單元(部門(mén))、相互關(guān)系框架等。這里要注意
前面提到的幾條原則。
(五)工作崗位與工作職責(zé)確定
工作崗位的確定原則是以事定位,要求崗位的確定能滿足項(xiàng)目組
織目標(biāo)的要求。崗位的劃分要有相對(duì)的獨(dú)立性,同時(shí)還要考慮合理性
與完成的可能性等。確定了崗位后,就要相應(yīng)地確定各崗位的工作職
責(zé),總的工作職責(zé)能滿足項(xiàng)目工作內(nèi)容的需要,并做到前面所要求的
權(quán)責(zé)一致。
(六)人員配置
以事設(shè)崗、以崗定人是項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中的一項(xiàng)重要原則。在
項(xiàng)目人員配備時(shí),要做到人員精干、以事選人。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的人員并
不是都要求高智力、高學(xué)歷。根據(jù)不同工作內(nèi)容和要求安排與其相適
應(yīng)和能力匹配的人。
(七)工作流程與信息流程
組織結(jié)構(gòu)形式確定后,大的工作流程基本明確。但具體的工作流
程與相互之間的信息流程要在工作崗位與工作職責(zé)明確后才能確定下
來(lái)。工作流程與信息流程的確定不能只在口頭形式上,而要落實(shí)到書(shū)
面文件上,取得團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的認(rèn)知,并得以實(shí)施。這里要特別注意各具
體職能分工之間、各組織單元之間的接口問(wèn)題。
(A)制定考核標(biāo)準(zhǔn)
為保證項(xiàng)目目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)和工作內(nèi)容的全部完成,必須對(duì)組織
內(nèi)各崗位制定考核標(biāo)準(zhǔn),包括考核內(nèi)容、考核時(shí)間、考核形式等。有
關(guān)內(nèi)容在前文中已詳細(xì)論述。
在實(shí)際工作中,上述步驟之間銜接性較強(qiáng),經(jīng)常是互為前提,如
人員的配備是以人員的需求為前提的,而人員的需求可能受人員獲取
結(jié)果的影響和人員考核結(jié)果的影響。
三、職能式
(一)職能式的組織結(jié)構(gòu)形式
項(xiàng)目職能式組織結(jié)構(gòu)形式是最基本的,也是目前使用比較廣泛的
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式。職能式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)有兩種表現(xiàn)形式。
一種是將一個(gè)大的項(xiàng)目按照公司行政、人力資源、財(cái)務(wù)、各專(zhuān)業(yè)
技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)等職能部門(mén)的特點(diǎn)與職責(zé),分成若干個(gè)子項(xiàng)目,由相應(yīng)的
各職能單位完成各方面的工作。例如,某咨詢公司負(fù)責(zé)一大型通信企
業(yè)規(guī)劃項(xiàng)目,公司主管副總牽頭,工作內(nèi)容按公司相關(guān)部門(mén)職能分工
如下:有關(guān)技術(shù)方面的分析工作由通信項(xiàng)目部負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)分析部分由
技術(shù)經(jīng)濟(jì)部負(fù)責(zé),企業(yè)管理組織方面由公司研究所負(fù)責(zé)完成等等。具
體地說(shuō),在公司高級(jí)管理者的領(lǐng)導(dǎo)下,由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人構(gòu)成項(xiàng)目
協(xié)調(diào)層,由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人具體安排落實(shí)本部門(mén)內(nèi)人員,完成項(xiàng)目
的相關(guān)任務(wù)。協(xié)調(diào)工作主要在各部門(mén)負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行。職能部門(mén)分配
到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員可能暫時(shí)是專(zhuān)職,也可能是兼職,但總體上看,
沒(méi)有專(zhuān)職人員從事項(xiàng)目工作。項(xiàng)目可能只工作一段時(shí)間,也可能持續(xù)
下去,團(tuán)隊(duì)中的成員可能由各種職務(wù)的人組成,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理
可能是某位副總裁,或職能部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
職能式的另一種形式就是對(duì)于一些中小項(xiàng)目,在人力資源、專(zhuān)業(yè)
等方面要求不高的情況下,根據(jù)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),直接將項(xiàng)目安排在公
司某一職能部門(mén)內(nèi)。在這種情況下,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員主要由該職能部
門(mén)人員組成,這種形式目前在國(guó)內(nèi)各咨詢公司中常見(jiàn)。
(二)職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各成員無(wú)后顧之憂。由于項(xiàng)目各成員來(lái)自各職能部門(mén),
在項(xiàng)目工作期間所屬關(guān)系沒(méi)有發(fā)生變化,項(xiàng)目成員不會(huì)為將來(lái)項(xiàng)目結(jié)
束時(shí)的去向擔(dān)憂,因而能客觀地為項(xiàng)目去考慮、去工作。
各職能部門(mén)可以在本部門(mén)工作任務(wù)與項(xiàng)目工作任務(wù)的平衡中去安
排力量。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的某一成員因故不能參加時(shí),其所在的職能部
門(mén)可以重新安排人員予以補(bǔ)充。
當(dāng)項(xiàng)目工作全部由某一職能部門(mén)負(fù)責(zé)時(shí),項(xiàng)目的人員管理與使用
變得更為簡(jiǎn)單,使之具有更大的靈活性。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員有同一部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員作技術(shù)支撐,有利于項(xiàng)目
專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題的解決。
有利于公司項(xiàng)目發(fā)展與管理的連續(xù)性。由于是以各職能部門(mén)作基
礎(chǔ),所以項(xiàng)目管理的發(fā)展不會(huì)因項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的流失而有過(guò)大的影響。
(三)職能式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
雖然職能式組織結(jié)構(gòu)有一些優(yōu)點(diǎn),但是其缺點(diǎn)也是很明顯的:項(xiàng)
目管理沒(méi)有正式的權(quán)威性。由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員分散于各職能部門(mén),團(tuán)
隊(duì)成員受其所在職能部門(mén)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的雙重領(lǐng)導(dǎo),而相對(duì)于職能部門(mén)
來(lái)說(shuō),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的約束顯得更為無(wú)力。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員不易產(chǎn)生事業(yè)感與成就感。團(tuán)隊(duì)中的成員普遍
會(huì)將項(xiàng)目的工作視為額外工作,對(duì)項(xiàng)目的工作不容易激發(fā)更多的熱情。
這對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度都會(huì)產(chǎn)生較大的影響。
對(duì)于參與多個(gè)項(xiàng)目的職能部門(mén),特別是具體到個(gè)人來(lái)說(shuō),不容易
安排好在各項(xiàng)目之間投入力量的比例。
不利于不同職能部門(mén)的團(tuán)隊(duì)成員之間交流。
項(xiàng)目的發(fā)展空間容易受到限制。
四、矩陣式
(一)矩陣式的組織結(jié)構(gòu)形式
為解決職能式組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的不足,發(fā)揮它們的長(zhǎng)
處,人們?cè)O(shè)計(jì)出了介于職能式與項(xiàng)目式之間的一種項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
形式,即矩陣式組織。矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中,參加項(xiàng)目的人員由各
職能部門(mén)負(fù)責(zé)人安排,而這些人員在項(xiàng)目工作期間,工作內(nèi)容上服從
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的安排,人員不獨(dú)立于職能部門(mén)之外,是一種暫時(shí)的、半松
散的組織結(jié)構(gòu)形式,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通不需通過(guò)其職能部門(mén)領(lǐng)
導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理往往直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的約束程度,矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)又可分成
弱矩陣式結(jié)構(gòu)、強(qiáng)矩陣式結(jié)構(gòu)和平衡矩陣式結(jié)構(gòu)三種形式。
弱矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
一般是指在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中沒(méi)有一個(gè)明確的項(xiàng)目經(jīng)理,只有一個(gè)協(xié)調(diào)
員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。團(tuán)隊(duì)各成員之間按照各自職能部門(mén)所對(duì)應(yīng)的任務(wù),
相互協(xié)調(diào)進(jìn)行工作。實(shí)際上在這種模式下,相當(dāng)多的項(xiàng)目經(jīng)理職能由
職能部門(mén)負(fù)責(zé)人分擔(dān)了。
強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
這種模式的主要特點(diǎn)是,有一個(gè)專(zhuān)職的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理
與運(yùn)行工作,項(xiàng)目經(jīng)理往往來(lái)自于公司的專(zhuān)門(mén)項(xiàng)目管理部門(mén)。項(xiàng)目經(jīng)
理與上級(jí)溝通往往通過(guò)其所在的項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行。
平衡矩陣式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
這種組織結(jié)構(gòu)形式是介于強(qiáng)矩陣式與弱矩陣式之間的一種形式。
主要特點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理由一職能部門(mén)中的團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任,其工作除項(xiàng)目
的管理工作外,還可能負(fù)責(zé)本部門(mén)承擔(dān)的相應(yīng)項(xiàng)目任務(wù)。此時(shí)的項(xiàng)目
經(jīng)理與上級(jí)溝通不得不在其職能部門(mén)負(fù)責(zé)人與公司領(lǐng)導(dǎo)之間做出平衡
與調(diào)整。
(二)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
很明顯,矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)具備了職能式組織結(jié)構(gòu)和部分項(xiàng)目
式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):
團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)與任務(wù)比較明確,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作。
團(tuán)隊(duì)成員無(wú)后顧之憂。項(xiàng)目工作結(jié)束時(shí),不必為將來(lái)的工作分心。
各職能部門(mén)可根據(jù)自己部門(mén)的資源與任務(wù)情況來(lái)調(diào)整、安排資源
力量,提高資源利用率。
提高了工作效率與反應(yīng)速度,相對(duì)職能式結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),減少了工作
層次與決策環(huán)節(jié)。
相對(duì)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),可在一定程度上避免資源的囤積與浪
費(fèi)。
在強(qiáng)矩陣式模式中,由于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)自于公司的項(xiàng)目管理部門(mén),
可使項(xiàng)目運(yùn)行符合公司的有關(guān)規(guī)定,不易出現(xiàn)矛盾。
(三)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
雖然矩陣式組織結(jié)構(gòu)有許多優(yōu)點(diǎn),但同樣也有一些不足。主要有:
項(xiàng)目管理權(quán)力平衡困難。矩陣式組織結(jié)構(gòu)中項(xiàng)目管理的權(quán)力需要
在項(xiàng)目經(jīng)理與職能部門(mén)之間平衡,這種平衡在實(shí)際工作中是不易實(shí)現(xiàn)
的。
信息回路比較復(fù)雜。在這種模式下,信息回路比較多,既要在頊
目團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行,還要在相應(yīng)的部門(mén)中進(jìn)行,必要時(shí)在部門(mén)之間還要進(jìn)
行。所以,易出現(xiàn)交流、溝通不夠的問(wèn)題。
項(xiàng)目成員處于多頭領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)。項(xiàng)目成員正常情況下至少要接受兩
個(gè)方向的領(lǐng)導(dǎo),即項(xiàng)目經(jīng)理和所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人,容易造成指令矛盾、
行動(dòng)無(wú)所適從的問(wèn)題,工作績(jī)效難于考核。
五、工作定義
工作定義,就是對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中規(guī)定的可交付成果或半
成品的產(chǎn)生所必須進(jìn)行的具體工作(活動(dòng)或作業(yè))進(jìn)行定義,并形成
相應(yīng)的文件,包括:工作清單和工作分解結(jié)構(gòu)的更新。
在工程項(xiàng)目中,工作具有層次性,且工作的范圍可大可小,需根
據(jù)具體情況和需要來(lái)確定。例如:挖土、墊層、磚基礎(chǔ)、回填土各是
一項(xiàng)工作,也可以把上述四項(xiàng)工作綜合為一項(xiàng)基礎(chǔ)工程。
(一)工作定義的依據(jù)
進(jìn)度管理計(jì)劃
進(jìn)度管理計(jì)劃規(guī)定了管理工作所需的詳細(xì)程度。
項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
在工作定義過(guò)程中,應(yīng)明確考慮范圍說(shuō)明書(shū)中的項(xiàng)目交付成果、
限制性條件和假設(shè)等。項(xiàng)目交付成果是各層次子產(chǎn)品的總和,當(dāng)交付
成果均達(dá)成后,標(biāo)志著項(xiàng)目的完成。限制性條件是指限制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)
行選擇的因素,比如因管理或合同要求的里程碑事件的強(qiáng)制完成事件。
假設(shè)是指在項(xiàng)目管理中被當(dāng)成真實(shí)的、現(xiàn)實(shí)的或確定的因素來(lái)使用的
條件,比如每周的工作時(shí)間或工程實(shí)施年限。
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
范圍管理中做出的WBS是工作定義的基本依據(jù)。WBS通過(guò)子單元來(lái)
表達(dá)主單元,每一工作的編碼都是唯一的,因此十分明確。任何工作
項(xiàng)目都可通過(guò)計(jì)算其下層工作的成本、進(jìn)度得到該工作的成本和進(jìn)度。
由于WBS是從粗到細(xì)、分層劃分的樹(shù)狀結(jié)構(gòu),因此根據(jù)WBS可以列出
不同粗細(xì)程度的工作清單。
環(huán)境因素
影響工作定義的環(huán)境因素包括組織文化和結(jié)構(gòu)、商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中發(fā)
布的商業(yè)信息以及項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)等。過(guò)去開(kāi)展類(lèi)似項(xiàng)目的各種歷
史信息對(duì)于工作定義也具有重要的指導(dǎo)和參考作用。
組織過(guò)程資產(chǎn)
影響工作定義的組織過(guò)程資產(chǎn)包括現(xiàn)有的、正式和非正式的、與
工作規(guī)劃相關(guān)的政策、程序和指南,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫(kù),標(biāo)準(zhǔn)化流程以
及來(lái)自以往項(xiàng)目的、包含標(biāo)準(zhǔn)工作清單或部分工作清單的模板等。
(二)工作定義的方法
分解法
分解技術(shù)是在項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目工作按照一定
的層次結(jié)構(gòu)逐步分解為更小的、更具體的和更容易控制的許多具體的
項(xiàng)目工作,從而找出完成項(xiàng)目目標(biāo)所需的所有工作的技術(shù)。
模板法
所謂模板法是指借用歷史資料,參照過(guò)去的樣板。已完成的類(lèi)似
項(xiàng)目的工作清單或其一部分往往可以作為一個(gè)新項(xiàng)目工作清單的模板。
模板中相關(guān)工作的屬性信息包括了資源技術(shù)清單、工作時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)、
預(yù)期交付成果以及其他描述信息。利用這些類(lèi)似的清單作為樣板,可
以大大加快工作分解的進(jìn)程。
滾動(dòng)式規(guī)劃
隨著工作的不斷分解,項(xiàng)目范圍所包括的內(nèi)容更加詳細(xì)。滾動(dòng)式
規(guī)劃是一種迭代式、漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃技術(shù),即詳細(xì)規(guī)劃近期要完成的
工作,同時(shí)在較高層級(jí)上粗略規(guī)劃遠(yuǎn)期工作。因此,在項(xiàng)目生命周期
的不同階段,工作的詳細(xì)程度會(huì)有所不同。在早期的戰(zhàn)略規(guī)劃階段,
信息尚不明確,工作只能分解到已知的詳細(xì)水平,而隨著了解到更多
的信息,近期即將實(shí)施的工作就可以分解為更加具體的工作。
專(zhuān)家判斷
在制定詳細(xì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方面
具有經(jīng)驗(yàn)和技能的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員或其他專(zhuān)家,可以為工作定義提供專(zhuān)
業(yè)知識(shí)。
(三)工作定義的成果
工作清單
工作清單必須包括項(xiàng)目中將要進(jìn)行的所有工作,以利于確保工作
清單的完整,但同時(shí)又不包括任何本項(xiàng)目范圍之外的不必要的工作。
與工作分解結(jié)構(gòu)類(lèi)似,工作清單應(yīng)該包括對(duì)每項(xiàng)工作的說(shuō)明,這樣才
能使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員知道如何完成該項(xiàng)
工作。
工作屬性
工作屬性是指每項(xiàng)工作所具有的多重屬性,用來(lái)擴(kuò)充對(duì)工作的描
述。工作屬性隨時(shí)間演進(jìn)。在項(xiàng)目初始階段,工作屬性包括工作標(biāo)識(shí)、
WBS標(biāo)識(shí)和工作標(biāo)簽或名稱(chēng);在工作屬性編制完成時(shí),包括工作編碼、
工作描述、緊前工作、緊后工作、邏輯關(guān)系、提前量與滯后量、資源
需求、強(qiáng)制日期、制約因素和假設(shè)條件。工作屬性可用于分配工作的
負(fù)責(zé)人、確定開(kāi)展工作的地區(qū)或地點(diǎn)、編制開(kāi)展工作的項(xiàng)目日歷以及
明確工作類(lèi)型,如支持型工作、獨(dú)立型工作和依附型工作。工作屬性
還可用于編制進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)行工作的選擇、排序和分類(lèi)。應(yīng)用的領(lǐng)域
不同,屬性的數(shù)量也不同。
里程碑清單
里程碑是項(xiàng)目中的重要時(shí)點(diǎn)或事件。里程碑清單列出了所有項(xiàng)目
里程碑,并說(shuō)明每個(gè)里程碑是強(qiáng)制性的(如合同要求的)還是選擇性
的(如根據(jù)歷史信息確定的)。里程碑與常規(guī)的進(jìn)度工作類(lèi)似,有相
同的結(jié)構(gòu)和屬性,但是里程碑的持續(xù)時(shí)間為零,因?yàn)槔锍瘫淼氖?/p>
一個(gè)時(shí)間點(diǎn)。
修正的工作分解結(jié)構(gòu)
利用工作分解結(jié)構(gòu)確定為產(chǎn)生項(xiàng)目可交付成果而必須進(jìn)行的具體
工作時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可能發(fā)現(xiàn)需要附加一些可交付成果或重新編寫(xiě)
可交付成果說(shuō)明,增加某一工作或?qū)δ骋还ぷ鬟M(jìn)行細(xì)化,形成新的工
作分解結(jié)構(gòu)。
六、工作順序安排
工作順序安排就是確定各項(xiàng)工作之間的依賴(lài)關(guān)系,并形成文檔。
為了進(jìn)一步編制切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃,首先必須對(duì)工作進(jìn)行準(zhǔn)確的順
序安排。工作順序安排可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行(如項(xiàng)目管理軟件),也
可以手工來(lái)做。在一些小項(xiàng)目中,或大型項(xiàng)目的早期階段,手工技術(shù)
更為有效,而在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,手工和計(jì)算機(jī)可以結(jié)合起來(lái)使用。
(一)工作順序安排的依據(jù)
(進(jìn)度管理計(jì)劃
進(jìn)度管理計(jì)劃規(guī)定了用于項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃的方法和工具,對(duì)工作排
序具有指導(dǎo)作用。
工作清單
工作清單列出了項(xiàng)目所需的、待排序的全部進(jìn)度工作。這些工作
的依賴(lài)關(guān)系和其他制約因素會(huì)對(duì)工作排序產(chǎn)生影響。
工作屬性
工作屬性中可能描述了事件之間的必然順序或確定的緊前緊后關(guān)
系。
里程碑清單
里程碑事件應(yīng)作為工作排序的一部分,以確保滿足里程碑實(shí)現(xiàn)日
期的要求。
項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中包含產(chǎn)品范圍描述,而產(chǎn)品范圍描述中又包含
可能影響工作排序的產(chǎn)品特征,如待建廠房的布局圖或軟件項(xiàng)目中的
子系統(tǒng)界面。項(xiàng)目范圍說(shuō)明
書(shū)中的其他信息也可能影響工作排序,如項(xiàng)目可交付成果、項(xiàng)目
制約因素和假設(shè)條件。雖然工作清單中已經(jīng)體現(xiàn)了這些因素的影響結(jié)
果,但還是需要對(duì)產(chǎn)品范圍描述進(jìn)行整體審查以確保準(zhǔn)確性。
環(huán)境因素
能夠影響工作排序過(guò)程的環(huán)境因素包括政府或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目管
理信息系統(tǒng)、進(jìn)度規(guī)劃工具、公司的工作授權(quán)系統(tǒng)等。
組織過(guò)程資產(chǎn)
能夠影響排列工作順序過(guò)程的組織過(guò)程資產(chǎn)包括公司知識(shí)庫(kù)中有
助于確定進(jìn)度規(guī)劃方法論的項(xiàng)目檔案,現(xiàn)有的、正式或非正式的、與
工作規(guī)劃有關(guān)的政策、程序和指南,以及有助于加快項(xiàng)目工作網(wǎng)絡(luò)圖
編制的各種模板等。
(二)工作順序安排的方法
工作順序安排的方法很多,如:雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖
法、雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖法、條件網(wǎng)絡(luò)圖法,也可以利用網(wǎng)絡(luò)樣板。本
章介紹常用的四種工作順序安排方法:雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法、雙代號(hào)時(shí)標(biāo)
網(wǎng)絡(luò)圖法、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法和單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)圖法。
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法就是利用箭線表示工作而在節(jié)點(diǎn)處將工作連接起
來(lái)表示依賴(lài)關(guān)系的一種繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。這種方法也叫箭線工
作法。
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的基本概念
工作(活動(dòng)或作業(yè))
在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,工作用一根箭線和兩個(gè)圓圈來(lái)表示。工作的
名稱(chēng)寫(xiě)在箭線的上面,完成工作所需要的時(shí)間寫(xiě)在箭線的下面,箭尾
表示工作開(kāi)始,箭頭表示工作結(jié)束。圓圈中的兩個(gè)號(hào)碼用來(lái)代表這項(xiàng)
工作。
工作通常分為兩種:第一種為需要消耗時(shí)間和資源,用實(shí)箭線表
示;第二種為既不消耗時(shí)間,也不消耗資源,我們稱(chēng)為虛工作,用虛
箭線表示。虛工作是人為的虛設(shè)工作,只表示相鄰前后工作之間的邏
輯關(guān)系。
節(jié)點(diǎn)(結(jié)點(diǎn)或事件)
在箭線的出發(fā)和交匯處畫(huà)上圓圈,用以標(biāo)志該圓圈前面一項(xiàng)或若
干項(xiàng)工作的結(jié)束和允許后面一項(xiàng)或若干項(xiàng)工作開(kāi)始的時(shí)間點(diǎn)稱(chēng)為節(jié)點(diǎn)。
在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,節(jié)點(diǎn)不同于工作,它不需要消耗時(shí)間或資源,
它只標(biāo)志著工作的結(jié)束和開(kāi)始的瞬間,起著連接工作的作用。
起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)是指網(wǎng)絡(luò)圖的第一個(gè)節(jié)點(diǎn),表示執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的開(kāi)始,
沒(méi)有內(nèi)向箭線。終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)是指達(dá)到了項(xiàng)目計(jì)劃的最終目標(biāo),它沒(méi)有外
向箭線。除起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)和終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)外,其余稱(chēng)中間節(jié)點(diǎn),它既表示完成
一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的結(jié)果,又表示一項(xiàng)或幾項(xiàng)緊后工作開(kāi)始的條件。
線路
網(wǎng)絡(luò)圖中從起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)開(kāi)始,沿箭頭方向順序通過(guò)一系列箭線與節(jié)
點(diǎn),最后到達(dá)終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)的通路稱(chēng)為線路。線路既可依次用該線路上的
節(jié)點(diǎn)編號(hào)來(lái)表示,也可依次用該線路上的工作名稱(chēng)來(lái)表示。
線路上所有工作的持續(xù)時(shí)間之和稱(chēng)為該線路的總持續(xù)時(shí)間。總持
續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)的線路稱(chēng)作關(guān)鍵路徑,其他線路長(zhǎng)度均小于關(guān)鍵路徑,稱(chēng)
為非關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵線路的長(zhǎng)度就是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的總工期。
緊前工作、緊后工作和平行工作
在網(wǎng)絡(luò)圖中,相對(duì)于某工作而言,緊排在該工作之前的工作稱(chēng)為
該工作的緊前工作。在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,工作與其緊前工作之間可能
有虛工作。
在網(wǎng)絡(luò)圖中,相對(duì)于某工作而言,緊排在該工作之后的工作稱(chēng)為
該工作的緊后工作。在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,工作與其緊后工作之間可能
有虛工作。
在網(wǎng)絡(luò)圖中,相對(duì)于某工作而言,可以與該工作同時(shí)進(jìn)行的工作
即為該工作的平行工作。
邏輯關(guān)系
網(wǎng)絡(luò)圖中工作之間相互制約或相互依賴(lài)的關(guān)系稱(chēng)為邏輯關(guān)系。邏
輯關(guān)系包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系。
工藝關(guān)系
生產(chǎn)性工作之間由工藝過(guò)程決定的,非生產(chǎn)性工作之間由工作程
序決定的先后順序關(guān)系叫工藝關(guān)系。
組織關(guān)系
工作之間由于組織安排需要或資源(人力、材料、機(jī)械設(shè)備和資
金等)調(diào)配需要而規(guī)定的先后順序關(guān)系叫組織關(guān)系。
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制基本規(guī)則
網(wǎng)絡(luò)圖必須按照已定的邏輯關(guān)系繪制。由于網(wǎng)絡(luò)圖是有向、有序
網(wǎng)狀圖形,所以必須嚴(yán)格按照工作之間的邏輯關(guān)系繪制,這是保證工
程質(zhì)量和資源優(yōu)化配置及合理使用所必需的。
網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)只有一個(gè)起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)和一個(gè)終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)(多目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃除
外)。除終點(diǎn)和起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)外,不允許出現(xiàn)沒(méi)有內(nèi)向箭線的節(jié)點(diǎn)和沒(méi)有
外向箭線的節(jié)點(diǎn)。如果一個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中出現(xiàn)多個(gè)起點(diǎn)或多個(gè)終點(diǎn),
網(wǎng)絡(luò)圖中所有節(jié)點(diǎn)都必須編號(hào),并應(yīng)使箭尾節(jié)點(diǎn)的編號(hào)小于箭頭
節(jié)點(diǎn)的編號(hào)。
網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)從一個(gè)節(jié)點(diǎn)出發(fā)順箭線方向又回到原出發(fā)點(diǎn)
的循環(huán)回路。如果出現(xiàn)循環(huán)回路,會(huì)造成邏輯關(guān)系混亂,使工作無(wú)法
按順序進(jìn)行。工作或事件的字母代號(hào)或數(shù)字編號(hào),在同一任務(wù)的網(wǎng)絡(luò)
圖中,不允許重復(fù)使用。
網(wǎng)絡(luò)圖中的箭線(包括虛箭線,以下同)應(yīng)保持自左向右的方向,
不應(yīng)出現(xiàn)箭頭向左或偏向左方的箭線。若遵循該規(guī)則繪制網(wǎng)絡(luò)圖,就
不會(huì)出現(xiàn)循環(huán)回路。
網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)沒(méi)有箭尾節(jié)點(diǎn)的箭線和沒(méi)有箭頭節(jié)點(diǎn)的箭線。
應(yīng)盡量避免網(wǎng)絡(luò)圖中工作箭線的交叉。當(dāng)交叉不可避免時(shí),可以
采用過(guò)橋法或指向法處理。
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟
根據(jù)已知的緊前工作確定出緊后工作;
從左到右確定出各工作的始節(jié)點(diǎn)位置號(hào)和終節(jié)點(diǎn)位置號(hào);
根據(jù)節(jié)點(diǎn)位置號(hào)和邏輯關(guān)系繪出初步網(wǎng)絡(luò)圖;
檢查邏輯關(guān)系有無(wú)錯(cuò)誤,如與已知條件不符,則可加虛工作加以
改正。
雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)路計(jì)劃
雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)路計(jì)劃的表示方法
雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃)是指以水平時(shí)間坐標(biāo)
為尺度繪制的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。時(shí)標(biāo)單位可以是小時(shí)、天、周、月、
季、年等,應(yīng)根據(jù)需要在編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃之前確定。在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,
以實(shí)箭線表示工作,實(shí)箭線的水平投影長(zhǎng)度表示該工作的持續(xù)時(shí)間;
以虛箭線表示虛工作,由于虛工作的持續(xù)時(shí)間為零,故虛箭線只能垂
直畫(huà);以波形線表示工作與其緊后工作之間的間隔時(shí)間(以終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)
為完成節(jié)點(diǎn)的工作除外,當(dāng)計(jì)劃工期等于計(jì)算工期時(shí),這些工作箭線
中波形線的水平投影長(zhǎng)度表示其自由時(shí)差)。因此,時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃既
是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,又類(lèi)似于用橫道圖表示的一個(gè)水平進(jìn)度計(jì)劃。它既
能標(biāo)明計(jì)劃的時(shí)間過(guò)程,又能在圖上顯示出各項(xiàng)工作開(kāi)始、完成時(shí)間,
關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作所具有的時(shí)差。
時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的繪制方法
時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃宜按各項(xiàng)工作的最早開(kāi)始時(shí)間編制。為此,在編制
時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)應(yīng)使每一個(gè)節(jié)點(diǎn)和每一項(xiàng)工作(包括虛工作)盡量向
左靠,直至不出現(xiàn)從右向左的逆向箭線為止。同時(shí)在繪制時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)
劃時(shí)應(yīng)先繪制無(wú)時(shí)標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃草圖,然后按間接繪制法或直接繪制
法進(jìn)行。
間接繪制法
所謂間接繪制法,是指先根據(jù)無(wú)時(shí)標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃草圖計(jì)算其時(shí)間
參數(shù)并確定關(guān)鍵線路,然后在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃表中進(jìn)行繪制。其繪制步
驟是先將所有節(jié)點(diǎn)按其最早時(shí)間定位在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃表中的相應(yīng)位置,
然后再用規(guī)定線型(實(shí)箭線和虛箭線)按比例繪出工作和虛工作。當(dāng)
某些工作箭線的長(zhǎng)度不足以達(dá)到該工作的完成節(jié)點(diǎn)時(shí),須用波形線補(bǔ)
足,箭頭應(yīng)畫(huà)在與該工作完成節(jié)點(diǎn)的連接處。
直接繪制法
所謂直接繪制法,是指不計(jì)算時(shí)間參數(shù)而直接按無(wú)時(shí)標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)
劃草圖繪制時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。
將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)定位在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃表的起始刻度線上。
按工作的持續(xù)時(shí)間繪制以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)為開(kāi)始節(jié)點(diǎn)的工作箭
線。
除網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)外,其他節(jié)點(diǎn)必須在所有以該節(jié)點(diǎn)為完成
節(jié)點(diǎn)的工作箭線均繪出后,定位在這些工作箭線中最遲的箭線末端。
當(dāng)某些工作箭線的長(zhǎng)度不足以到達(dá)該節(jié)點(diǎn)時(shí),須用波形線補(bǔ)足,箭頭
畫(huà)在與該節(jié)點(diǎn)的連接處。
當(dāng)某個(gè)節(jié)點(diǎn)的位置確定之后,即可繪制以該節(jié)點(diǎn)為開(kāi)始節(jié)點(diǎn)的工
作箭線。
利用上述方法從左至右依次確定其他各個(gè)節(jié)點(diǎn)的位置,直至繪出
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)。
在繪制時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí),特別需要注意的問(wèn)題是處理好虛箭線。
首先,應(yīng)將虛箭線與實(shí)箭線等同看待,只是其對(duì)應(yīng)工作的持續(xù)時(shí)間為
零;其次,盡管它本身沒(méi)有持續(xù)時(shí)間,但可能存在波形線,因此,要
按規(guī)定畫(huà)出波形線。在畫(huà)波形線時(shí),其垂直部分仍應(yīng)畫(huà)為虛線
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法是利用節(jié)點(diǎn)代表工作而用表示依賴(lài)關(guān)系的箭線將
節(jié)點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)的一種繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法,這種方法也叫節(jié)點(diǎn)工作
法。大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包都使用單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中的節(jié)點(diǎn)必須編號(hào),編號(hào)標(biāo)注在節(jié)點(diǎn)內(nèi),其號(hào)碼可
簡(jiǎn)短,但嚴(yán)禁重復(fù)。箭線的箭尾節(jié)點(diǎn)編號(hào)應(yīng)小于箭頭節(jié)點(diǎn)的編號(hào)。一
項(xiàng)工作必須有唯一的一個(gè)節(jié)點(diǎn)及相應(yīng)的一個(gè)編號(hào)。
箭線
箭線表示緊鄰工作之間的邏輯關(guān)系,既不占用時(shí)間,也不消耗資
源。箭線應(yīng)畫(huà)成水平直線、折線或斜線。箭線水平投影的方向應(yīng)自左
向右,表示工作的行進(jìn)方向。
線路
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,各條線路應(yīng)用該線路上的節(jié)點(diǎn)編號(hào)從小到大依
次表述。工作之間的邏輯關(guān)系包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系,在網(wǎng)絡(luò)圖中
均表現(xiàn)為工作之間的先后順序。
繪制基本規(guī)則
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)正確表達(dá)已定的邏輯關(guān)系。
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,不得出現(xiàn)回路。
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,不得出現(xiàn)雙向箭頭或無(wú)箭頭的連線。
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,不得出現(xiàn)沒(méi)有箭尾節(jié)點(diǎn)的箭線和沒(méi)有箭頭節(jié)點(diǎn)
的箭線。
繪制網(wǎng)絡(luò)圖時(shí),箭線不宜交叉。當(dāng)交叉不可避免時(shí),可采用過(guò)橋
法或指向法繪制。
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)只有一個(gè)起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)和一個(gè)終點(diǎn)節(jié)點(diǎn);當(dāng)網(wǎng)絡(luò)圖中
有多項(xiàng)起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)或多項(xiàng)終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)時(shí),應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)圖的兩端分別設(shè)置一項(xiàng)
虛擬節(jié)點(diǎn),作為該網(wǎng)絡(luò)圖的起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)和終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)。
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則大部分與雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的繪圖規(guī)則相同,
故不再進(jìn)行解釋。
繪制步驟
列出工作清單,包括工作之間的邏輯關(guān)系,找出每一工作的緊前
工作有哪些;
根據(jù)工作清單,先繪沒(méi)有緊前工作的工作節(jié)點(diǎn);
逐個(gè)檢查工作清單中的每一工作,如該工作的緊前工作節(jié)點(diǎn)已全
部繪在圖上,則繪該工作節(jié)點(diǎn)并用箭線與緊前工作連接起來(lái);
重復(fù)上述步驟,直至繪出整個(gè)計(jì)劃的所有工作節(jié)點(diǎn);
檢查起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)和終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)是否分別為唯一的節(jié)點(diǎn),否則應(yīng)設(shè)置相
應(yīng)的虛擬節(jié)點(diǎn)。
單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
基本概念
在普通雙代號(hào)和單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,各項(xiàng)工作按依次順序進(jìn)行,
即任何一項(xiàng)工作都必須在它的緊前工作全部完成后才能開(kāi)始。但是,
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,不一定要等到前一項(xiàng)工作完全完成后,才開(kāi)始進(jìn)
行下一項(xiàng)工作。例如,在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中,當(dāng)設(shè)計(jì)進(jìn)行到一定程度
后還未全部完成時(shí),就可開(kāi)始進(jìn)行原材料和一些零部件的采購(gòu)工作。
為了更接近于項(xiàng)目的實(shí)際情況,可使用搭接網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。搭接網(wǎng)絡(luò)
技術(shù)是用標(biāo)注相鄰工作之間的時(shí)間差值(即時(shí)距)來(lái)表示其搭接關(guān)系
的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,工作的時(shí)距應(yīng)標(biāo)注在箭線旁,
表不搭接關(guān)系。
單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的搭接關(guān)系
單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則與單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則一致。
單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)的搭接關(guān)系應(yīng)以時(shí)距表示,即前項(xiàng)工作的開(kāi)始或完成
時(shí)間與緊后工作的開(kāi)始或完
成時(shí)間之間的間距。
完成到開(kāi)始(FTS)
時(shí)距FTS表示本工作完成時(shí)間與其緊后工作開(kāi)始時(shí)間的搭接關(guān)系。
完成到完成(FTF)
時(shí)距FTF表示本工作完成時(shí)間與其緊后工作完成時(shí)間的搭接關(guān)系。
開(kāi)始到開(kāi)始(STS)
時(shí)距STS表示本工作開(kāi)始時(shí)間與其緊后工作開(kāi)始時(shí)間的搭接關(guān)系。
開(kāi)始到完成(STF)
時(shí)距STF表示本工作開(kāi)始時(shí)間與其緊后工作完成時(shí)間的搭接關(guān)系。
混合時(shí)距
在搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,兩項(xiàng)工作之間可同時(shí)由以上四種基本連接關(guān)
系中的兩種以上來(lái)限制工作間的邏輯關(guān)系。
(三)工作順序安排的成果項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖就是以圖的形式揭示項(xiàng)目工作(活動(dòng))的邏輯關(guān)系。
可以手工完成,也可以在計(jì)算機(jī)上完成。該圖可以包括項(xiàng)目的全部工
作細(xì)節(jié),也可以只有一個(gè)或多個(gè)概括性的工作。網(wǎng)絡(luò)圖中還應(yīng)附有簡(jiǎn)
要的文字,說(shuō)明工作順序安排的基本方法。對(duì)于任何特殊的順序都應(yīng)
詳細(xì)說(shuō)明。
項(xiàng)目文件更新
需要更新的項(xiàng)目文件包括工作清單、工作屬性、里程碑清單、風(fēng)
險(xiǎn)登記冊(cè)等。
七、工作時(shí)間估算
工作時(shí)間估算就是估計(jì)完成每一項(xiàng)工作可能需要的時(shí)間。工作時(shí)
間是一個(gè)隨機(jī)變量,由于無(wú)法事先確定未來(lái)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行時(shí)將處于何
種環(huán)境,所以對(duì)工作時(shí)間只能進(jìn)行近似估算。但是估算的任務(wù)應(yīng)盡可
能地接近現(xiàn)實(shí),便于項(xiàng)目的正常實(shí)施。為了達(dá)到這個(gè)目的,無(wú)論采用
何種估算方法,在項(xiàng)目實(shí)施之前進(jìn)行工作時(shí)間估算時(shí),創(chuàng)造一個(gè)可行
的環(huán)境是必須的,所以,進(jìn)行工作時(shí)間估算時(shí),必須考慮工作范圍、
所需資源類(lèi)型、估算的資源數(shù)量和資源日歷。工作完成時(shí)間估算所需
的各種依據(jù)應(yīng)該由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中最熟悉具體工作的個(gè)人或小組提供。對(duì)
持續(xù)時(shí)間的估算應(yīng)該漸進(jìn)明細(xì),在估算過(guò)程中應(yīng)考慮所依據(jù)數(shù)據(jù)的數(shù)
量和質(zhì)量。例如,在工程與設(shè)計(jì)項(xiàng)目中,隨著數(shù)據(jù)越來(lái)越詳細(xì),越來(lái)
越準(zhǔn)確,持續(xù)時(shí)間估算的準(zhǔn)確性也會(huì)越來(lái)越高。
(一)工作時(shí)間估算的依據(jù)
進(jìn)度管理計(jì)劃
進(jìn)度管理計(jì)劃規(guī)定了用于估算工作持續(xù)時(shí)間的方法和準(zhǔn)確度,以
及其他標(biāo)準(zhǔn),如項(xiàng)目更新周期。
工作清單
工作清單列出了需要進(jìn)行時(shí)間估算的所有工作,它與工作分解結(jié)
構(gòu)一起,作為進(jìn)行工作時(shí)間估算的重要依據(jù)。
工作屬性
工作屬性為估算每個(gè)工作的持續(xù)時(shí)間提供了主要依據(jù)。
工作資源需求
估算的工作資源需求會(huì)對(duì)工作持續(xù)時(shí)間產(chǎn)生影響。對(duì)于大多數(shù)工
作來(lái)說(shuō),所分配的資源能否達(dá)到要求,將對(duì)其持續(xù)時(shí)間有顯著影響。
例如,向某個(gè)工作新增資源或分配低技能資源,就需要增加溝通、培
訓(xùn)和協(xié)調(diào)工作,從而可能導(dǎo)致工作效率或生產(chǎn)率下降,以致完成工作
需要更長(zhǎng)的時(shí)間。
資源日歷
資源日歷中的資源可用性、資源類(lèi)型和資源性質(zhì),都會(huì)影響工作
的持續(xù)時(shí)間。例如,經(jīng)驗(yàn)豐富的人員完成指定工作所用時(shí)間一般要比
經(jīng)驗(yàn)少的人短。
項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
在估算工作持續(xù)時(shí)間時(shí),需要考慮項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中所列的假設(shè)
條件和制約因素。假設(shè)條件包括現(xiàn)有條件、信息的可用性以及報(bào)告期
的長(zhǎng)度等;制約因素包括可用的熟練資源以及合同條款和要求等。
已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于每一項(xiàng)工作,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在基準(zhǔn)持續(xù)時(shí)間估算的基礎(chǔ)上,應(yīng)考
慮風(fēng)險(xiǎn)因素,特別是那些發(fā)生概率或后果評(píng)定分?jǐn)?shù)高的風(fēng)險(xiǎn)因素。
資源分解結(jié)構(gòu)
資源分解結(jié)構(gòu)按照資源類(lèi)別和資源類(lèi)型,提供了已識(shí)別資源的層
級(jí)結(jié)構(gòu)
環(huán)境因素
能夠影響估算工作持續(xù)時(shí)間過(guò)程的環(huán)境因素包括持續(xù)時(shí)間估算數(shù)
據(jù)庫(kù)和其他參考數(shù)據(jù)、生產(chǎn)率測(cè)量指標(biāo)、發(fā)布的商業(yè)信息以及團(tuán)隊(duì)成
員的所在地等。
組織過(guò)程資產(chǎn)
能夠影響估算工作持續(xù)時(shí)間過(guò)程的組織過(guò)程資產(chǎn)包括關(guān)于持續(xù)時(shí)
間的歷史信息、項(xiàng)目日歷、進(jìn)度規(guī)劃方法以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等
社會(huì)運(yùn)行的各類(lèi)相關(guān)數(shù)據(jù)
如政府行政審批時(shí)限,工日、工時(shí)定額等
(二)工作時(shí)間估算的方法
類(lèi)比估算
類(lèi)比估算法也被稱(chēng)作自上而下的估算,是指以從前類(lèi)似工作的實(shí)
際持續(xù)時(shí)間為基本依據(jù),估算將來(lái)的計(jì)劃工作的持續(xù)時(shí)間。這是一種
粗略的估算方法,有時(shí)需要根據(jù)項(xiàng)目復(fù)雜性方面的已知差異進(jìn)行調(diào)整。
在項(xiàng)目詳細(xì)信息不足時(shí),就經(jīng)常使用這種技術(shù)來(lái)估算項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間,
如項(xiàng)目的早期階段就經(jīng)常使用這種辦法估算項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間。
2.利用歷史數(shù)據(jù)
在時(shí)間估算中可利用的歷史資料包括:
定額
我國(guó)有規(guī)模龐大的定額體系。按粗細(xì)程度可分為概算定額、預(yù)算
定額和施工定額;按照主編單位和管理權(quán)限可將定額分為全國(guó)統(tǒng)一定
額、行業(yè)統(tǒng)一定額、地區(qū)統(tǒng)一定額、企業(yè)定額;按內(nèi)容可分為人工消
耗定額、材料消耗定額和機(jī)械臺(tái)班定額。在利用定額資料進(jìn)行工作時(shí)
間估算時(shí),要注意定額反映的是各部門(mén)或各省市在正常條件下的平均
生產(chǎn)率水平,并不代表某一具體項(xiàng)目的勞動(dòng)生產(chǎn)率,所以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成
員要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和本項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)定額數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。利
用定額進(jìn)行時(shí)間估算一般采用單一時(shí)間估算法。
單一時(shí)間估算法就是根據(jù)工程定額、施工方法、投入的勞動(dòng)力、
機(jī)具設(shè)備和資源量等資料估算出一個(gè)時(shí)間消耗值。
項(xiàng)目檔案
參加該項(xiàng)目的各個(gè)單位可能保存以前完成項(xiàng)目的檔案資料,這些
可用來(lái)估算時(shí)間。
商業(yè)化的時(shí)間估算數(shù)據(jù)庫(kù)
這些數(shù)據(jù)庫(kù)在估算工作時(shí)間不受實(shí)際工作內(nèi)容影響的項(xiàng)目時(shí)非常
有用,例如,混凝土養(yǎng)護(hù)所需要的時(shí)間;對(duì)于某種類(lèi)型的申請(qǐng),政府
機(jī)構(gòu)的審批時(shí)間等等。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員以前完成項(xiàng)目的實(shí)際工作時(shí)間或時(shí)間估算。這些記
憶可能很有用,但一般不如有案可稽的結(jié)果可靠。
專(zhuān)家判斷估算
因?yàn)橛绊懝ぷ鲿r(shí)間的因素很多,一般很難對(duì)其長(zhǎng)短進(jìn)行估算。只
要有可能,應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)家根據(jù)歷史資料和他們的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算。當(dāng)各項(xiàng)
工作可變因素多,又不具備一定的時(shí)間消耗歷史資料時(shí),就不能估算
出一個(gè)肯定的單一的時(shí)間值,而只能根據(jù)概率理論計(jì)算期望值。專(zhuān)家
判斷估算常常采用三時(shí)估算法。
三時(shí)估算法就是首先估算出三個(gè)時(shí)間值,即最樂(lè)觀時(shí)間a、最可能
時(shí)間m和最保守時(shí)間bo再加權(quán)平均算出一個(gè)期望值作為工作的持續(xù)時(shí)
間。
模擬法
模擬法是指采用不同的假定計(jì)算出工作的多種持續(xù)時(shí)間。最常用
的是蒙特卡羅分析法,即首先確定每項(xiàng)工作可能的持續(xù)時(shí)間分布,進(jìn)
而利用這些結(jié)果計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目可能的持續(xù)時(shí)間分布。
群體決策技術(shù)
基于團(tuán)隊(duì)的群體決策技術(shù)(如頭腦風(fēng)暴、德?tīng)柗萍夹g(shù)或名義小組
技術(shù))可以調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員參與的積極性,有利于獲取額外的信息,提
高估算的準(zhǔn)確度,并提高團(tuán)隊(duì)成員對(duì)估算結(jié)果的責(zé)任感。
儲(chǔ)備分析
在進(jìn)行持續(xù)時(shí)間估算時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以選擇增加一個(gè)附加時(shí)間,
成為儲(chǔ)備時(shí)間、應(yīng)急時(shí)間或緩沖時(shí)間,并將其納入項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中,
用來(lái)應(yīng)對(duì)進(jìn)度方面的風(fēng)險(xiǎn)或不確定性。儲(chǔ)備時(shí)間可以是估算時(shí)間的一
個(gè)百分比、某一固定的時(shí)間段,或者可以通過(guò)定量分析來(lái)確定,如蒙
特卡洛模擬法。隨著項(xiàng)目信息逐漸明確,可以動(dòng)用、減少或取消儲(chǔ)備
時(shí)間。應(yīng)該在項(xiàng)目進(jìn)度文件中清楚地列出應(yīng)急儲(chǔ)備時(shí)間。
(三)工作時(shí)間估算的成果
時(shí)間估算
對(duì)完成某一工作所需工作時(shí)間的定量估算。這種估算的結(jié)果應(yīng)當(dāng)
指明變化范圍,例如:
(1)3周上下浮動(dòng)3天,表明完成該工作至少需要12天,但最多
不超過(guò)18天(假定每周工作5天)。
(2)超過(guò)2周的概率為10%,也就是說(shuō),完成該工作需要2周或
更短時(shí)間的概率為90%。
項(xiàng)目文件更新
需要更新的項(xiàng)目文件包括工作清單、工作屬性以及為估算工作時(shí)
間而制定的假設(shè)條件和估算依據(jù)。
八、工作資源估算
工作資源估算包括確定需要何種資源(人員、設(shè)備、材料、資金
等)、每種資源的使用數(shù)量以及每一種資源提供給工作使用的時(shí)間。
其主要作用是明確完成工作所需的資源種類(lèi)、數(shù)量和特性,以便作出
更準(zhǔn)確的成本和持續(xù)時(shí)間估算。
工程項(xiàng)目實(shí)施的不同階段,其所需資源的特點(diǎn)也有所差別。
工程項(xiàng)目前期階段
要作出正確的決策,需要高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員深入細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)查
和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,并且編制可行性研究報(bào)告,輔助決策者進(jìn)行判斷和
決策。所以,此階段的資源主要是人力資源,而所需的材料和設(shè)備則
起輔助作用,消耗量與人力資源相比也較少,所需要的資金投人也不
大。雖然與施工階段相比所需資源較少,但對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目總體投資
的影響程度卻是最重要的。
工程項(xiàng)目難備階段
工程項(xiàng)目準(zhǔn)備工作需要大量的專(zhuān)業(yè)人員,特別是設(shè)計(jì)工作需要各
種專(zhuān)業(yè)工程師,還需要電腦(包括各類(lèi)軟件)、繪圖儀器等設(shè)備,以
及各種資料,如數(shù)據(jù)、規(guī)范、法律法規(guī)、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍。此階段的資源也
是以人力資源為主,但對(duì)實(shí)施階段的影響十分重要。
工程項(xiàng)目實(shí)施階段
工程項(xiàng)目實(shí)施階段的主要任務(wù)是施工。施工是建筑物實(shí)體的生產(chǎn),
所需資源主要包括:勞動(dòng)力、建筑材料和設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、施工機(jī)械
設(shè)備和臨時(shí)設(shè)施以及后勤供應(yīng)等。這些資源是工程項(xiàng)目實(shí)施必不可少
的,它們的費(fèi)用往往占工程總費(fèi)用的80%以上。
工程項(xiàng)目試生產(chǎn)及竣工驗(yàn)收階段
資源需求已接近尾聲,主要是對(duì)各種資料的整理以及工程的最后
調(diào)試工作,資源需求量已很少。
(一)工作資源估算的依據(jù)
(進(jìn)度管理計(jì)劃
進(jìn)度管理計(jì)劃中確定了資源估算準(zhǔn)確度和所使用的計(jì)量單位。
工作清單
工作清單中定義了需要資源的工作。
工作屬性
工作屬性為估算每項(xiàng)工作所需的資源提供了主要依據(jù)。
資源日歷
資源日歷表明了每種具體資源可用的工作日或工作班次。在估算
資源需求情況時(shí),需要了解在規(guī)劃的工作期間,哪些資源(如人力資
源、設(shè)備和材料)可用。資源日歷規(guī)定了在項(xiàng)目期間特定的項(xiàng)目資源
何時(shí)可用、可用多久??梢栽诠ぷ骰蝽?xiàng)目層面建立資源日歷。另外還
需考慮更多的資源屬性,例如,經(jīng)驗(yàn)或技能水平、來(lái)源地和可用時(shí)間
等。
風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
風(fēng)險(xiǎn)事件可能影響資源的可用性及對(duì)資源的選擇。
工作成本估算
資源的成本可能影響對(duì)資源的選擇。
環(huán)境因素
能夠影響估算工作資源過(guò)程的環(huán)境因素包括資源所在位置、可用
性和技能水平等。
組織過(guò)程資產(chǎn)
能夠影響估算工作資源過(guò)程的組織過(guò)程資產(chǎn)包括人員配備的政策
和程序,租用、購(gòu)買(mǎi)用品和設(shè)備的政策與程序以及以往項(xiàng)目中類(lèi)似工
作所使用的資源類(lèi)型的歷史信息等。
(二)工作資源估算的方法
資源需求分析
資源需求分析需確定需要哪些資源以及需要的數(shù)量及使用時(shí)間。
在工程項(xiàng)目前期階段,需要咨詢工程師牽頭,組織各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人
員對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析,為決策者提供決策的依據(jù)。
在工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,要依據(jù)決策成果,圍繞工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)
行大量的工作,需要建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、暖等多專(zhuān)業(yè)工程師的參與,
同時(shí)需要電腦(含軟件)、繪圖儀等設(shè)備。
工程項(xiàng)目實(shí)施階段對(duì)管理人員、技術(shù)人員,特別是一般勞動(dòng)力的
需求很多,對(duì)材料和設(shè)備的需求就更大,而竣工階段對(duì)資源的需求則
非常少。施工階段的資源需求分析,主要通過(guò)工程量的計(jì)算并參考預(yù)
算定額確定直接勞務(wù)的需要量、主要和大宗建筑材料的需要量、所需
機(jī)械的臺(tái)數(shù)及使用時(shí)間。同時(shí),參考一定的比例或經(jīng)驗(yàn),估算出工程
項(xiàng)目所需的間接勞務(wù)和管理人員的數(shù)量。
資源供給分析
資源供給可以從工程項(xiàng)目組織內(nèi)部或外部解決,而且解決的方式
也多種多樣,這時(shí)就要分析資源的可獲得性及獲得的難易程度。
對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行分析。比如設(shè)計(jì)單位分析內(nèi)部擁有的設(shè)計(jì)人員和
各種設(shè)備,以及人員和設(shè)備的可用性。有時(shí)雖然擁有自己的設(shè)計(jì)人員,
但他們可能還要完成其他的工程項(xiàng)目,對(duì)這種資源的可獲得性就要進(jìn)
行更加詳細(xì)的分析。
對(duì)外部資源進(jìn)行分析。比如前期階段,建設(shè)方可以委托專(zhuān)業(yè)的咨
詢公司來(lái)完成可行性研究等工作;準(zhǔn)備階段,設(shè)計(jì)單位的部分專(zhuān)業(yè)設(shè)
計(jì)可以委托外部的專(zhuān)業(yè)工程師完成。
備選方案分析
確定需要哪些資源和如何可以得到這些資源后,就要進(jìn)行備選方
案分析。工程項(xiàng)目很多工作都有若干備選的實(shí)施方案,如使用不同能
力或技術(shù)水平的勞動(dòng)力、不同規(guī)?;蝾?lèi)型的設(shè)備、不同的工具,以及
自制、租賃或購(gòu)買(mǎi)相關(guān)資源等。通過(guò)比較這些資源類(lèi)型、獲取方式等
對(duì)進(jìn)度的影響及其使用成本,從而確定資源的組合模式(即各種資源
所占比例與組合方式)。事實(shí)上,不同備選方案下的資源組合對(duì)進(jìn)度
或成本的影響很大,如在混凝土工程中,自建混凝土攪拌站或采用商
品混凝土,用混凝土泵車(chē)澆注或用普通方法澆注,其費(fèi)用有明顯的不
同。當(dāng)然,具體使用何種方式不是唯一的和絕對(duì)的,要根據(jù)實(shí)際情況
選擇最合適的資源組合模式。比如,綜合考慮勞動(dòng)力成本與機(jī)械費(fèi)用
的差值、工作面大小、進(jìn)度要求等多方面因素。
資源分配及資源計(jì)劃
確定了資源的供給方式和組合模式后,就要根據(jù)不同任務(wù)的資源
需求對(duì)其進(jìn)行資源分配。這是一個(gè)系統(tǒng)工程,既要保證各個(gè)任務(wù)得到
合適的資源,又要努力實(shí)現(xiàn)資源總量最少、使用平衡。簡(jiǎn)言之,所有
任務(wù)都分配到了所需的資源,而所有的資源也得到充分的利用。編制
資源計(jì)劃可以通過(guò)自下而上的估算,即從下到上逐層匯總WBS中每一
工作需要的資源類(lèi)型和數(shù)量,從而得到項(xiàng)目所需各種資源的數(shù)量、取
得方式、使用時(shí)間等,也就得到了資源計(jì)劃。
資源計(jì)劃的優(yōu)化
各種資源在工程費(fèi)用中占有相當(dāng)大的比重,資源的合理組合、供
應(yīng)及使用對(duì)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益具有很大的影響。因此,通過(guò)對(duì)資源
計(jì)劃的優(yōu)化,能夠?qū)崿F(xiàn)工程項(xiàng)目收益最大化或項(xiàng)目成本最小化的目的。
首先,通過(guò)定義優(yōu)先級(jí)確定各種資源的重要性。優(yōu)先級(jí)的定義可
以隨著項(xiàng)目的不同而不同,一般有以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):(1)資源的數(shù)量和
價(jià)值量;(2)資源增減的可能性;(獲得程度;(4)可替代性;(5)
供應(yīng)問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目的影響。然后,根據(jù)資源的優(yōu)先級(jí)對(duì)資源消耗計(jì)劃進(jìn)
行優(yōu)化及平衡。
(三)工作資源估算的成果
工作資源需求
工作資源需求明確了工作包中每個(gè)工作所需的資源類(lèi)型和數(shù)量。
這些資源匯總后得到每個(gè)工作包和每個(gè)工作時(shí)段的資源估算。資源需
求描述的詳細(xì)程度隨應(yīng)用范圍的不同而變化。在每個(gè)工作的資源需求
文件中,都應(yīng)說(shuō)明每種資源的估算依據(jù),以及為確定資源類(lèi)型、資源
的供應(yīng)能力和所需數(shù)量所做的假設(shè)。
資源分解結(jié)構(gòu)
資源分解結(jié)構(gòu)是資源依類(lèi)別和類(lèi)型的層級(jí)展現(xiàn)。資源類(lèi)別包括人
力、材料和設(shè)備等。資源類(lèi)型包括技能水平、等級(jí)水平或適用于項(xiàng)目
的其他類(lèi)型。資源分解結(jié)構(gòu)有助于結(jié)合資源使用情況,組織與報(bào)告項(xiàng)
目的進(jìn)度數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目文件的更新
需要更新的項(xiàng)目文件包括工作清單、工作屬性以及資源日歷等。
九、工程項(xiàng)目實(shí)施階段的安全管理
工程項(xiàng)目實(shí)施階段的安全管理包括施工安全策劃、編制施工安全
計(jì)劃、安全計(jì)劃的實(shí)施、安全檢查、安全計(jì)劃驗(yàn)證與持續(xù)改進(jìn),直到
工程竣工交付。
(一)施工安全策劃
針對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、環(huán)境、技
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