企業(yè)財務(wù)預(yù)算與支出管理制度

企業(yè)財務(wù)預(yù)算與支出管理制度一、總則為更好地規(guī)范企業(yè)財務(wù)預(yù)算與支出管理，提高財務(wù)管理效率和資金利用效益，訂立本《企業(yè)財務(wù)預(yù)算與支出管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度適用于我公司全體員工，包含各部門、各級別員工，并對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算編制、審批和支出管理等環(huán)節(jié)提出具體規(guī)定。二、財務(wù)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則1.1緊密結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制。1.2充分調(diào)研和分析行業(yè)市場、競爭對手情況等，確保預(yù)算具有可行性和合理性。1.3確保預(yù)算編制的透亮性和公平性，相關(guān)信息應(yīng)向相關(guān)部門和員工公開。1.4考慮風(fēng)險因素，合理設(shè)定財務(wù)預(yù)算的彈性空間。2.預(yù)算編制程序2.1提前確定財務(wù)預(yù)算編制時間表，明確責(zé)任部門和人員。2.2預(yù)算編制前，各部門需訂立事件計劃，包含預(yù)算編制的數(shù)據(jù)來源、編制方法、指標(biāo)訂立等。2.3預(yù)算編制過程中，各部門應(yīng)相互協(xié)作，緊密搭配，確保預(yù)算編制的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。2.4預(yù)算編制完成后，需經(jīng)過財務(wù)部門審查，并報公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。三、財務(wù)預(yù)算審批1.審批權(quán)限1.1財務(wù)預(yù)算的審批權(quán)限分為三級：部門級、總經(jīng)理級和董事會級。1.2部門級審批權(quán)限由各部門負(fù)責(zé)人持有，總經(jīng)理級審批權(quán)限由總經(jīng)理持有，董事會級審批權(quán)限由董事會主席持有。2.審批程序2.1部門級審批：各部門負(fù)責(zé)人需依照公司訂立的預(yù)算編制時間表提交預(yù)算計劃，并填寫相應(yīng)的審批表格。審批表格應(yīng)包含預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算金額、預(yù)算用途、預(yù)算執(zhí)行計劃等內(nèi)容。2.2總經(jīng)理級審批：總經(jīng)理對各部門提交的預(yù)算計劃進(jìn)行審批，并在審批表格上簽字確認(rèn)。如有必需，總經(jīng)理可以要求各部門進(jìn)行調(diào)整或供應(yīng)更多的解釋。2.3董事會級審批：企業(yè)財務(wù)總監(jiān)將經(jīng)總經(jīng)理審批過的預(yù)算計劃提交給董事會，由董事會主席組織相關(guān)人員進(jìn)行審批。3.審批結(jié)果通知3.1審批流程完成后，財務(wù)部門將審批結(jié)果通知各部門負(fù)責(zé)人，包含審批是否通過、預(yù)算金額及更改情況等。3.2部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將審批結(jié)果通知本部門員工，并做好相關(guān)預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)備工作。四、財務(wù)支出管理1.支出決策原則1.1嚴(yán)格遵從預(yù)算計劃和公司政策執(zhí)行，不得擅自超支。1.2支出決策應(yīng)以經(jīng)濟性、合理性和效益性為導(dǎo)向，充分考慮風(fēng)險因素。1.3支出決策應(yīng)符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃，確保資金利用效益最大化。2.支出申請與審批2.1各部門負(fù)責(zé)人在擬定支出計劃前，應(yīng)依據(jù)實際需要進(jìn)行充分調(diào)研和論證，確保支出的合理性和必需性。2.2支出申請應(yīng)認(rèn)真說明支失事由、金額、用途、執(zhí)行期限等，并附上相關(guān)的資料和依據(jù)。2.3支出申請需經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批，符合部門級審批權(quán)限的直接由部門負(fù)責(zé)人審批。2.4超出部門級審批權(quán)限的支出申請，需要向上級主管部門負(fù)責(zé)人提出并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.支出執(zhí)行與監(jiān)控3.1財務(wù)部門依據(jù)預(yù)算計劃，對支出進(jìn)行及時核對，并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)的登記和處理。3.2支出執(zhí)行過程中，應(yīng)及時將相關(guān)信息報告給主管部門負(fù)責(zé)人。3.3財務(wù)部門依據(jù)支出情況，定期編制支出報告，向公司管理層匯報，并及時調(diào)整支出計劃。五、違規(guī)處理對于財務(wù)預(yù)算與支出管理中的違反制度規(guī)定行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處理，包含但不限于紀(jì)律處分、經(jīng)濟懲罰、法律追究等。六、附則本制度的修訂以及未盡事宜的解釋權(quán)均歸本公司負(fù)責(zé)人全部。本制度自發(fā)布