合同管理與合同風(fēng)險控制制度

合同管理與合同風(fēng)險掌控制度第一條：制度目的為規(guī)范企業(yè)的合同管理，提高合同管理效率，減少合同風(fēng)險，保護企業(yè)合法權(quán)益，特訂立本制度。第二條：適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部與合同管理相關(guān)的部門和人員，并適用于全部與企業(yè)有合同關(guān)系的單位、個人。第三條：合同管理責(zé)任公司總經(jīng)理負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督合同管理工作，確保合同管理制度的執(zhí)行。合同管理部門負責(zé)訂立、推廣、執(zhí)行合同管理制度，幫助各部門進行合同管理工作。各部門負責(zé)合同的履行和管理，并依照本制度規(guī)定的流程和要求進行操作。第四條：合同管理流程合同需求提出：各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需要，向合同管理部門提出合同需求。合同起草：合同管理部門依據(jù)需求，編寫合同草案，并征求各部門的看法。合同審批：合同管理部門將合同草案提交相關(guān)部門負責(zé)人審批，并記錄審批看法。合同簽署：經(jīng)審批的合同草案由合同管理部門幫助各部門完成簽署，并存檔備查。合同履行：各部門依照合同商定進行履行，并及時記錄履行情況并上報合同管理部門。合同更改：如需更改合同內(nèi)容，須經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審批，并由合同管理部門幫助完成更改手續(xù)。合同停止：合同期滿或依照商定提前停止的，相關(guān)部門應(yīng)及時通知合同管理部門，并做好停止手續(xù)。第五條：合同風(fēng)險掌控合同風(fēng)險評估：合同管理部門應(yīng)定期對合同進行風(fēng)險評估，明確合同風(fēng)險點和可能的風(fēng)險影響。風(fēng)險規(guī)避：合同管理部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門緊密合作，采取措施規(guī)避合同風(fēng)險，包含但不限于明確合同條款、商定合同保障條件等。風(fēng)險管理：合同管理部門應(yīng)建立合同風(fēng)險管理檔案，記錄合同風(fēng)險情況及應(yīng)對措施。風(fēng)險應(yīng)對：一旦發(fā)生合同風(fēng)險事件，相關(guān)部門應(yīng)及時報告合同管理部門，幫助開展應(yīng)對工作，保護企業(yè)利益。第六條：合同管理檔案合同管理部門負責(zé)建立和維護合同管理檔案，包含原始合同、合同更改、合同停止等文件。合同管理檔案應(yīng)依照合同的簽署次序進行分類、歸檔，并進行定期備份，以防止文件丟失或損壞。合同管理部門對合同檔案進行安全保密，未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱、復(fù)制或泄露。第七條：違約責(zé)任任何相關(guān)部門和人員在合同管理過程中，如有違反本制度的規(guī)定或明顯過失，應(yīng)承當相應(yīng)的違約責(zé)任，并依照合同商定賠償造成的損失。第八條：其他違反本制度的行為將受到公司內(nèi)部紀律處分或相應(yīng)法律責(zé)任。本制度由合同管理部門負責(zé)解釋和修改，并報公司總經(jīng)理審批后生效。注意：本制度自發(fā)布之日起生效。經(jīng)公司總經(jīng)理審