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文檔簡介
Word文檔大學生前臺實習報告3篇實習是每一位高校生必需經(jīng)受的一段過程,在實習中我們可以了解社會上的工作,提高自己的工作力量,在實習工作中也算是給自己這么多年來的學習進行檢驗,看看自己這么長時間的學習,畢竟把握了多少,還有什么不足等。前臺文員實習就是一個很好實習的地方,在前臺將會和許多的人打交道,無形中提高了自己社會交際力量,這對工作有著很大的幫組,在前臺實習,也可以了解一些工作上的流程,對工作上也會更加的了解。
每個剛出校門的高校生對社會上的交際力量確定很差,在現(xiàn)代社會中,每個人的眼中都是利益,假如說兩個好伴侶沒有背叛,那么只能說背叛的籌碼太低。在社會商場上也沒有永久的伴侶同樣也沒有永久的敵人,現(xiàn)代企業(yè)的大老板又有那一個不是虛偽的嘴臉,人與人之間就像兩條平行線也不會再相交。剛出來實習,家里的人就跟我說了許多許多,加上自己對社會的了解我信任這次的實習會很好。剛來到公司,在領導的支配下,我就跟另外一位前臺的姐姐一起工作,這段實習的時間里,我每天的日常任務都由她來支配。
剛開頭和其她實習生一樣,我做的事情,相對來說都是一些小事情,加上前臺的工作也不多,所以還是相當輕松的。剛開頭我就是對各個文件進行整理,留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔,留意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng),然后跑跑腿等工作。時間長了姐姐也開頭交給一些難度比較大的工作,經(jīng)過一段時間的實習工作,我對來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水,文具的購買方案和消耗總結,每月的考勤等工作都由肯定的了解,做起來還很不錯。熟識工作之后,姐姐休息的時候我就獨立的完成工作,雖然有許多都是姐姐提前支配好的,但是我對自己的表現(xiàn)還是很滿足的。
實習結束了,在這段時間的實習里,我學到了許多的東西,在工作中,我知道了如何和別人進行溝通,如何和同事們打好關系,如何的做好工作,這些對我來說關心真的很大。實習之后我也知道了自己還有那些不足,在以后的學習中也會努力改正,爭取做得更好。
12月高校生前臺文員工作實習報告
1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.對客戶的投訴電話,準時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4.負責公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;
5.接受行政經(jīng)理工作支配并幫助人事文員作好行政部其他工作;
仔細執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門安排的工作和任務。
前臺文員服務規(guī)范
造訪:
客戶或來訪者進門,前臺立刻起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
單個人問候標準語如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!歡迎來到xx公司?!?/p>
來者是二人,標準問候語則為:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你們好!”
來者為三人以上,標準問候語則為:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:
“x先生好!”
“x小姐好!”
對已是其次次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,還可選用如下標準問候語:
“先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今日光臨,再次表示歡迎!”
a)引導客戶或來訪者到詢問廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣揚資料;
b)當場解答或電話通知相關業(yè)務接待人員消失,介紹時先介紹仆人,后介紹客人;
c)引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側(cè)前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;
d)進入房間,要先輕小扣門,聽到回應再進。進入后,回手關門;
e)介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
當值前臺為女性,著職業(yè)套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領帶。
禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。
電話:
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;
2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:
“您好,xx公司!”或“您好,這里是xx公司!”
對方敘述時留心聽并登記要點,未聽清時,準時告知對方。隨后依據(jù)對方的初次問話,快速推斷出他有何需求?作出標準回話。
詢問家裝業(yè)務:先生(小姐),關于這方面狀況(家裝詢問),讓我們公司客戶顧問x先生為您服務吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉(zhuǎn)過去,請稍等。
聯(lián)系業(yè)務:與本公司關聯(lián)的業(yè)務則轉(zhuǎn)接相關部門相關人員;無關聯(lián)業(yè)務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請您聯(lián)系其他公司吧,感謝!
找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司x先生的電話,詢問轉(zhuǎn)接與否。)
不指明的電話,推斷自己不能處理時,可坦白告知對方,并立刻把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告知接話人;
通話簡明扼要,不應長時間占線。
結束時應說“感謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。
高校生前臺文員實習報告
從去年開頭到公司實習擔當管理部前臺文員以來,工作仔細負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作狀況總結如下:1、仔細負責的完成了文員的例行工作,詳細如下:
仔細做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;
做好文具的購買方案和消耗總結工作;
做好每月的考勤工作;
做好長途電話的管理工作;
將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;
幫助做好聘請工作;
做好辦公室內(nèi)務管理工作。這其間,由于排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng)。
2、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時支配的工作,比如說:
組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。
辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認為水平尚可。但由于大多數(shù)人工作較忙或其他緣由無法
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