會議室租用協(xié)議

會議室租用協(xié)議合同編號：__________甲方（出租方）：地址：聯(lián)系方式：乙方（承租方）：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擁有會議室資源，乙方需要租用甲方會議室進(jìn)行會議活動，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會議室基本情況1.1會議室名稱：1.2會議室地址：1.3會議室面積：1.4會議室設(shè)施：（1）投影儀（2）音響設(shè)備（3）白板（4）飲水設(shè)施（5）其他設(shè)施第二條租用期限2.1本協(xié)議的有效期為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2乙方向甲方提出書面續(xù)約申請，雙方協(xié)商一致后可以續(xù)約。第三條租金及支付方式3.1乙方向甲方支付的租金為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2乙方支付租金的方式為：（1）預(yù)付租金：本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，乙方支付首期租金人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。（2）分期支付：自____年____月____日起，每____個月支付一次租金，每次支付人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.3乙方支付租金后，甲方提供正規(guī)發(fā)票。第四條甲方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方保證會議室在租用期間正常使用，如遇設(shè)施故障，甲方應(yīng)在____小時內(nèi)修復(fù)。4.2甲方負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生工作，保證會議室環(huán)境整潔。4.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方協(xié)調(diào)會議室周邊停車事宜。4.4甲方有權(quán)對乙方在使用會議室期間的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方遵守會議紀(jì)律，不影響其他單位或個人正常使用會議室。第五條乙方的權(quán)利和義務(wù)5.1乙方按照本協(xié)議約定的時間和金額支付租金。5.2乙方在使用會議室期間，應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得大聲喧嘩，不得損壞會議室設(shè)施。5.3乙方不得在會議室吸煙、飲酒，不得舉辦賭博、色情等違法活動。5.4乙方使用會議室期間，應(yīng)自行負(fù)責(zé)會議的安全，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。第六條違約責(zé)任6.1甲方未按照本協(xié)議約定提供會議室，或會議室設(shè)施損壞未在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)，甲方應(yīng)支付乙方違約金人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。6.2乙方未按照本協(xié)議約定支付租金，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。6.3乙方在使用會議室期間違反本協(xié)議第五條的約定，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。第七條爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（簽字/蓋章）：乙方（簽字/蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會議室平面圖2.會議室設(shè)施清單3.租金支付憑證4.會議室使用規(guī)則5.違約金計算公式6.會議安全指南7.周邊停車地圖二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供會議室或設(shè)施損壞未及時修復(fù)2.乙方未按約定支付租金3.乙方在使用會議室期間違反會議室使用規(guī)則4.乙方在會議室進(jìn)行違法活動或損害會議室設(shè)施三、法律名詞及解釋：1.出租方：指提供會議室及設(shè)施的甲方2.承租方：指租用會議室的乙方3.租金：乙方為使用會議室支付給甲方的費用4.違約金：違反合同約定的一方應(yīng)支付給對方的賠償金5.會議室使用規(guī)則：乙方在使用會議室時應(yīng)遵守的規(guī)范四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室設(shè)施損壞：及時通知甲方，甲方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)2.租金支付問題：確保乙方按時支付租金，如有違約，可協(xié)商解決或解除合同3.會議紀(jì)律維護(hù)：甲方協(xié)助乙方維護(hù)會議紀(jì)律，乙方自行負(fù)責(zé)會議安全4.周邊停車協(xié)調(diào)：甲方協(xié)助乙方協(xié)調(diào)會議室周邊停車事宜5.違法活動處理：發(fā)現(xiàn)乙方進(jìn)行違法活動，立即