合同與委托管理制度

合同與委托管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同與委托管理流程，確保合同和委托事項(xiàng)的合法性、有效性和規(guī)范性，在實(shí)踐中維護(hù)企業(yè)利益和形象，訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)全部部門和員工，任何部門和個(gè)人都應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。第二章合同管理第三條合同的簽訂1.合同的簽訂應(yīng)經(jīng)本企業(yè)法務(wù)部門審核，并由合同簽訂人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.簽訂合同前，必需與對(duì)方明確商定合同條款，包含但不限于價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、履行期限等。若合同條款發(fā)生更改，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商并重新簽訂合同。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門及時(shí)履行合同義務(wù)，并及時(shí)歸檔備案。第四條合同的履行1.本企業(yè)各部門在履行合同過程中，應(yīng)嚴(yán)格依照合同條款的要求履行義務(wù)，并確保合同的履行充分及時(shí)、有效。2.若因特殊情況無法定時(shí)履行合同，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通并協(xié)商解決方案，確保雙方合同權(quán)益不受損失，并及時(shí)書面通知對(duì)方。3.如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)及時(shí)與法務(wù)部門聯(lián)系，幫助處理并保護(hù)企業(yè)利益。第五條合同的更改和停止1.對(duì)于需要更改合同內(nèi)容的情況，應(yīng)由合同相關(guān)人員提出更改申請，并經(jīng)由法務(wù)部門審核后進(jìn)行更改。更改后的合同仍須遵守本制度相關(guān)規(guī)定。2.如顯現(xiàn)不行抗力等特殊情況，需停止合同的，應(yīng)書面通知對(duì)方并與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，盡最大努力減少損失。第三章委托管理第六條委托確實(shí)定與管理1.各部門與外部機(jī)構(gòu)、個(gè)人進(jìn)行委托合作時(shí)，必需經(jīng)由企業(yè)法務(wù)部門審核，并填寫委托合作申請表。2.委托合作應(yīng)明確雙方的權(quán)益和義務(wù)，并簽訂委托合作協(xié)議。委托合作協(xié)議中應(yīng)包含委托項(xiàng)目、委托期限、費(fèi)用等相關(guān)內(nèi)容，雙方應(yīng)保存相應(yīng)的證據(jù)料子。3.在委托合作過程中，需精心管理和跟進(jìn)委托事項(xiàng)的進(jìn)展情況，及時(shí)與委托方溝通并解決問題，確保委托事項(xiàng)的順利進(jìn)行。第七條委托合作的風(fēng)險(xiǎn)掌控1.在委托合作過程中，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)委托方的信用調(diào)查和資質(zhì)審查，確保委托方在經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信譽(yù)等方面具備合作的基本條件。2.對(duì)于涉及到商業(yè)秘密、技術(shù)等緊要信息的委托合作，應(yīng)對(duì)合作方進(jìn)行保密協(xié)議簽訂，并加強(qiáng)監(jiān)督和管理，保護(hù)企業(yè)的核心利益。3.如發(fā)現(xiàn)委托方存在嚴(yán)重違法違約行為，應(yīng)及時(shí)停止合作并采取法律手段維護(hù)企業(yè)權(quán)益。第八條委托合作的監(jiān)督和評(píng)估1.委托合作過程中，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)委托事項(xiàng)的監(jiān)督和管理，并定期進(jìn)行評(píng)估，確保委托事項(xiàng)的合法性和有效性。2.委托合作完成后，應(yīng)對(duì)合作結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并及時(shí)記錄、歸檔。第四章監(jiān)督與違規(guī)處理第九條監(jiān)督與檢查1.企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立合同與委托管理監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和檢查合同與委托業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，并及時(shí)報(bào)告管理層。2.各部門應(yīng)搭配合同與委托管理監(jiān)督部門的工作，供應(yīng)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，輔佑襄助監(jiān)督檢查工作的開展。第十條違規(guī)處理1.對(duì)于違反合同與委托管理制度的行為，依據(jù)違規(guī)行為的具體情況，采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職檢查、降職、解聘等。2.對(duì)于嚴(yán)重違反合同與委托管理制度或給企業(yè)造成重點(diǎn)損失的行為，將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第五章附則第十一條本制度由企業(yè)法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)營管理部門執(zhí)行。第十二條本制度自發(fā)布之日起生效，與其他制度沖突的，以本制度為準(zhǔn)。本合同與委托管理制度的訂立，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同與委托管理流程，確保合同和委托事項(xiàng)的合法性、有效性和規(guī)范性，維護(hù)企業(yè)的利益和形象。各