員工出差費(fèi)用報(bào)銷與財(cái)務(wù)管理

員工出差費(fèi)用報(bào)銷與財(cái)務(wù)管理合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方（員工所在單位）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________乙方（員工）：姓名：____________________性別：____________________身份證號(hào)碼：________________職務(wù)：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方為乙方提供出差機(jī)會(huì)，為確保乙方的出差費(fèi)用報(bào)銷與財(cái)務(wù)管理，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本合同，共同遵守。第一條出差費(fèi)用報(bào)銷1.1乙方出差期間，按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）交通費(fèi)用：按照甲方規(guī)定的方式和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷火車硬臥、長(zhǎng)途汽車、城市公交等費(fèi)用。（2）住宿費(fèi)用：按照甲方規(guī)定的中等標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，憑有效發(fā)票報(bào)銷。（3）餐飲費(fèi)用：每人每天不超過(guò)人民幣元，憑有效發(fā)票報(bào)銷。1.2乙方出差期間，如需預(yù)訂機(jī)票，應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)，并按照甲方規(guī)定的購(gòu)票方式和價(jià)格報(bào)銷。1.3乙方出差結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)費(fèi)用發(fā)票及時(shí)交予甲方，并在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)。第二條財(cái)務(wù)管理2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的財(cái)務(wù)管理制度，合理使用出差費(fèi)用，確保資金安全。2.2乙方出差期間，如有臨時(shí)增加的費(fèi)用，需提前向甲方申請(qǐng)，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可支出。2.3乙方不得挪用出差費(fèi)用用于其他目的，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。第三條合同的變更和解除3.1本合同在履行過(guò)程中，如遇特殊情況，需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。3.2乙方如提前終止出差任務(wù)，應(yīng)提前向甲方報(bào)告，并按照甲方規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第四條違約責(zé)任4.1乙方未按照本合同約定履行義務(wù)，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.2甲方未按照本合同約定履行義務(wù)，造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條爭(zhēng)議解決5.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（員工所在單位）：________________乙方（員工）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.員工出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)表3.住宿費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表4.餐飲費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表5.交通費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表6.出差費(fèi)用報(bào)銷匯總表7.財(cái)務(wù)管理制度8.合同解除/變更申請(qǐng)書(shū)9.爭(zhēng)議解決協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照合同約定履行出差任務(wù)，如未按時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)、虛報(bào)費(fèi)用等。2.乙方未按照甲方財(cái)務(wù)管理制度使用出差費(fèi)用，如挪用、浪費(fèi)等。3.甲方未按照合同約定履行費(fèi)用報(bào)銷義務(wù)，如延遲報(bào)銷、無(wú)故拒絕報(bào)銷等。4.甲方未按照合同約定提供必要的出差支持，如未提供預(yù)訂機(jī)票、住宿等服務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.出差費(fèi)用報(bào)銷：?jiǎn)T工因公出差所產(chǎn)生的一切合理費(fèi)用，包括交通、住宿、餐飲等。2.財(cái)務(wù)管理制度：企業(yè)為規(guī)范財(cái)務(wù)管理所制定的各項(xiàng)規(guī)定和措施。3.違約行為：合同各方未按照合同約定履行義務(wù)的行為。4.合同解除：合同各方在合同履行期限內(nèi)，經(jīng)協(xié)商一致終止合同關(guān)系的行為。5.合同變更：合同各方在合同履行期限內(nèi)，經(jīng)協(xié)商一致對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方忘記提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。解決辦法：乙方及時(shí)與甲方聯(lián)系，說(shuō)明情況，爭(zhēng)取延期提交；甲方給予理解并提供必要的協(xié)助。2.問(wèn)題：乙方虛報(bào)費(fèi)用。解決辦法：甲方對(duì)乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后要求乙方退還多余金額，并給予警告。3.問(wèn)題：甲方延遲報(bào)銷。解決辦法：乙方提醒甲方盡快處理報(bào)銷事宜，必要時(shí)可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況。4.問(wèn)題：甲方未提供必要的出差支持。解決辦法：乙方向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)，要求提供相關(guān)服務(wù)；甲方及時(shí)予以解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.員工因公出差產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷。