會(huì)議室管理制度7篇

第第頁(yè)會(huì)議室管理制度優(yōu)秀7篇在不絕進(jìn)步的社會(huì)中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎？下面是本店鋪的我為您帶來(lái)的7篇《會(huì)議室管理制度》，可以幫忙到您，就是本店鋪我最大的樂(lè)趣哦。會(huì)議室管理制度篇一為了加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，保證各類會(huì)議的順當(dāng)召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特訂立會(huì)議室管理規(guī)定。第一條會(huì)議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)布置使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。第二條會(huì)議室使用依照"先申請(qǐng)，后使用，先公司，后部門"的原則。第三條需要使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌?huì)議室預(yù)約使用登記表》登記，經(jīng)行政人事部允許后方可使用，便于行政人事部協(xié)調(diào)、布置、管理。第四條特別情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用次序。第五條如遇緊接的時(shí)間段內(nèi)已布置了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必需離開(kāi)該會(huì)議室，停止使用會(huì)議室，并適時(shí)通知行政人事部。第六條如遇接待任務(wù)需要準(zhǔn)備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部幫助完成。會(huì)議室管理制度篇二一、目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，特訂立此制度。二、定義本制度的會(huì)議室重要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室三、用途會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、聘請(qǐng)面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，無(wú)特別情況不可挪為它用。四、會(huì)議室使用規(guī)定1、會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)布置使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政人事部允許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必需經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用；3、使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有按規(guī)定申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，增補(bǔ)相應(yīng)手續(xù)后可使用；但如有沖突，必須禮讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人；特別情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用次序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商；4、遇公司層級(jí)的緊急及緊要的會(huì)議時(shí)，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的緊要會(huì)議；5、部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作布置；6、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需適時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已布置給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必需離開(kāi)該會(huì)議室，停止使用該會(huì)議室；7、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必需愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施而且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償；8、會(huì)議室內(nèi)的全部設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)準(zhǔn)許，不得帶出會(huì)議室；9、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式布置、人員接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以幫助；10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的乾凈。使用完畢后，務(wù)必將全部移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備；11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。五、程序1、申請(qǐng)流程1)部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用情形；2)部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包含使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況；3)前臺(tái)人員依據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出布置，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄；4)前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置處；5)部門或個(gè)人定時(shí)間使用會(huì)議室。2、使用流程1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；2)部門或個(gè)人自行指定人員布置會(huì)務(wù)工作。3、交還流程1)部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室，發(fā)覺(jué)不按規(guī)定使用的，適時(shí)要求部門或個(gè)人改正；2)如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)適時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)；3)如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出懲罰通告，對(duì)部門或個(gè)人作出懲罰。會(huì)議室管理制度篇三為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，訂立本制度；一、會(huì)議室是專門用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)準(zhǔn)許，不得挪作他用。二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。三、非參與會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)準(zhǔn)許不得任意進(jìn)入會(huì)議室。四、為了避開(kāi)會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會(huì)議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一布置。五、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記，否則不予布置。六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。七、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參與人員等，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式布置、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)文員可以幫助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，行政人事部可依?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部順從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及緊要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的緊要會(huì)議。部門會(huì)議之間由部門之間本側(cè)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作布置。十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已布置了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必需離開(kāi)該會(huì)議室，停止使用該會(huì)議室。十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。十二、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)珍惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，珍貴物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自發(fā)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。全部移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必需還原。倘若沒(méi)有還原，將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行懲罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。十三、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)適時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，并立刻報(bào)告行政人事部，搭配行政助理檢查設(shè)施使用情況；如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維護(hù)和修理的，需照價(jià)賠償；如可以進(jìn)行維護(hù)和修理的，由行政人事部門做好登記，布置專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理，修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開(kāi)，沒(méi)有上報(bào)行政人事部，超過(guò)三次將取消會(huì)議室使用資格。十四、會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后適時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅適時(shí)放回原位，以便利其他部門使用。十五、本方法自公布之日起實(shí)施。會(huì)議室使用登記表注：1、使用部門如需要飲用開(kāi)水和茶葉等，請(qǐng)自行準(zhǔn)備。2、非工作人員請(qǐng)不要任意使用有關(guān)設(shè)備。3、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要更改會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)惜會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包含：擴(kuò)音器、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。4、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并將登記表交至行政辦公室。會(huì)議室管理制度（精選篇四一會(huì)議室是全院各科室開(kāi)會(huì)、講課的公共場(chǎng)所，由院辦室負(fù)責(zé)管理。會(huì)議室對(duì)各科室各部門開(kāi)放使用。為充分利用會(huì)議室資源，保證各科室合理高效使用會(huì)議室，確保醫(yī)院會(huì)議、學(xué)習(xí)如期進(jìn)行，特訂立本管理制度，望各科室及全院職工自發(fā)遵守，愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)備。按規(guī)定使用會(huì)議室。二會(huì)議室由院辦室負(fù)責(zé)布置使用和管理維護(hù)。三會(huì)議室應(yīng)盡量?jī)?yōu)先保證本院緊要會(huì)議的使用需要。四各科室如需要使用時(shí)，應(yīng)提前一天做計(jì)劃，向院辦室提出書面申請(qǐng)（說(shuō)明使用日期、時(shí)間、內(nèi)容），會(huì)議室管理員建立使用登記本，如多個(gè)會(huì)議沖突，院辦室依據(jù)會(huì)議的緊要性，協(xié)調(diào)統(tǒng)一布置。五在會(huì)議室內(nèi)應(yīng)著裝整齊（正式活動(dòng)穿正裝）男士不準(zhǔn)穿短褲、汗衫、拖鞋、女士不準(zhǔn)穿過(guò)于暴露的服裝、拖鞋；不準(zhǔn)吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六會(huì)議期間將移動(dòng)電話調(diào)為震動(dòng)，不準(zhǔn)大聲喧嘩，做到舉止文明。七各科室使用完畢，需整理物品，桌椅歸位，清除殘余物品，保證會(huì)議室潔凈乾凈。八會(huì)議結(jié)束后，院辦室人員需檢查并打掃會(huì)議室，關(guān)閉電源，關(guān)好窗戶、空調(diào)，鎖好門。九會(huì)議結(jié)束后按座位的前后次序有秩序的離開(kāi)會(huì)議室。十值班人員督促參與會(huì)議或?qū)W習(xí)人員遵守會(huì)議室規(guī)章制度、記錄當(dāng)日各項(xiàng)事宜、負(fù)責(zé)會(huì)議室的物品管理。十一會(huì)議室物品按規(guī)定不外借，如需外借時(shí)，向院辦室打借條，會(huì)議室管理員做好登記，適時(shí)催還。十二各科室請(qǐng)搭配執(zhí)行以上內(nèi)容，保證會(huì)議室高效、規(guī)范使用。會(huì)議室管理制度篇五為進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，特訂立本制度。第一條、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障，應(yīng)適時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維護(hù)和修理。第二條、會(huì)議室管理員必需堅(jiān)持每周一次對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會(huì)議召開(kāi)前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。第三條、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無(wú)關(guān)人員操作。第四條、會(huì)議召開(kāi)前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：（一）擬定議題議程；（二）確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會(huì)人員、需要共享或討論的文件以及會(huì)議時(shí)間、程序等；（三）提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。第五條、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開(kāi)的通知后，必需在會(huì)議開(kāi)始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。第六條、主會(huì)場(chǎng)在會(huì)前半小時(shí)開(kāi)始對(duì)各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人；對(duì)沒(méi)有按時(shí)登陸系統(tǒng)的分會(huì)場(chǎng)，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。第七條、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必需按正確的方法操作，會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì)議召開(kāi)期間，管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控，確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會(huì)，保持會(huì)場(chǎng)寧?kù)o，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得任意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。當(dāng)會(huì)場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí)，將擴(kuò)音器置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì)場(chǎng)，在召開(kāi)會(huì)議期間，在主會(huì)場(chǎng)呼叫時(shí)應(yīng)快速回應(yīng)，不得與其他分會(huì)場(chǎng)相互呼叫。會(huì)議室管理人員，要做好會(huì)議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。第八條、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，不得通過(guò)語(yǔ)聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律，順從管理人員布置，愛(ài)惜設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)設(shè)備。第九條、各分會(huì)場(chǎng)未得到主會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)許，不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)適時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心。主會(huì)場(chǎng)、每個(gè)分會(huì)場(chǎng)都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì)議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包含會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱、召集單位、參與人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）?！稌?huì)議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。第十條會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容隱秘事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容隱秘事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。會(huì)議室管理制度篇六為加強(qiáng)會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的文明、有效使用，特訂立本制度：一、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開(kāi)會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)準(zhǔn)許，不得挪作他用。二、全部會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室，至少提前一天到辦公室填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，申請(qǐng)表上需寫明：使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室，而且必需經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒(méi)有辦理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開(kāi)前非常鐘開(kāi)門，但是由于人手不足，無(wú)法供給會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備。四、愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。開(kāi)會(huì)期間，要珍惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特殊是投影儀等珍貴物品。與會(huì)人員要自發(fā)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。五、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并搭配工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理。六、未經(jīng)辦公室準(zhǔn)許，任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。七、上述要求，請(qǐng)自發(fā)遵守，學(xué)院將作為是否連續(xù)借用的必需條件。八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。會(huì)議室管理制度篇七一、總則：為規(guī)范公司會(huì)議室的管理與使用，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，現(xiàn)面對(duì)公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)議室使用管理制度，實(shí)在事項(xiàng)如下。二、權(quán)責(zé)：2.1由公司行政全面負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理。2.1.1會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。2.1.2會(huì)議室物資準(zhǔn)備。2.1.3會(huì)后會(huì)議室整理。三、會(huì)議室申請(qǐng)3.1各部門使用會(huì)議室，需提前一天在公司系統(tǒng)登記會(huì)議室使用申請(qǐng)表。3.2先申請(qǐng)，后使用。特別情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用次序。遇涉及客戶的緊要的會(huì)議，應(yīng)先讓客戶會(huì)議使用。四、會(huì)議室審批4.1公司行政在接到系統(tǒng)申請(qǐng)后應(yīng)適時(shí)協(xié)調(diào)審批，以保證會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。4.2當(dāng)同一時(shí)間同一地點(diǎn)有多個(gè)會(huì)議申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提前通知相關(guān)申請(qǐng)人，請(qǐng)申請(qǐng)部門內(nèi)部協(xié)商解決，防止會(huì)議發(fā)生沖突。原則上優(yōu)先級(jí)為客戶會(huì)議>涉及外部會(huì)議>公司內(nèi)部會(huì)議。五、會(huì)議準(zhǔn)備與交付5.1會(huì)議開(kāi)始前行政人員應(yīng)確保會(huì)議室環(huán)境乾凈，空氣清爽