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分享有價(jià)值的知識(shí)點(diǎn),本文由梁志飛老師精心編輯。地勘單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效措施【精品發(fā)布】加強(qiáng)地勘單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制在更高的意義上來說是對(duì)一個(gè)單位內(nèi)部進(jìn)行管理的重要手段之一,就目前我國(guó)地勘單位的發(fā)展?fàn)顩r來看,此項(xiàng)工作已經(jīng)受到了全世界各地的廣泛關(guān)注。按照我國(guó)國(guó)務(wù)院對(duì)于地勘隊(duì)伍管理體系的改革新政策,地勘單位已經(jīng)全面實(shí)行改革政策,以便能更快的投入市場(chǎng),獨(dú)立經(jīng)營(yíng)。本文就地勘單位管理中存在的一些問題比如地勘單位中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)狀、員工的工作狀態(tài)、用人標(biāo)準(zhǔn)、分工情況等問題進(jìn)行論述,并給出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
重要詞:地勘單位;內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制;管理制度
前言
我國(guó)科技在飛速的發(fā)展,綜合國(guó)力也在不斷的提高,地勘事業(yè)得到廣泛的重視,但地勘單位的內(nèi)部部門如果沒有得到很好的管理,地勘單位的發(fā)展就會(huì)受到影響,為了地勘單位能夠朝著更好的方向發(fā)展,加強(qiáng)地勘單位內(nèi)部各個(gè)部門的監(jiān)督管理變得尤為重要。由于地勘單位工作的特殊性,高層領(lǐng)導(dǎo)更多關(guān)注地勘團(tuán)隊(duì)的作業(yè)情況,很少會(huì)去管理單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,這就造成了地勘單位對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理控制相對(duì)薄弱,本文就此問題以及解決對(duì)策寫了幾點(diǎn)自己的觀點(diǎn)。
一、地勘單位管理存在的問題
(一)地勘單位對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門管理不重視
隨著地勘單位內(nèi)部管理制度的不斷完善,各項(xiàng)工作都在平穩(wěn)有序的開展著,但是往往有非常重要的一個(gè)部門,總是被地勘單位的管理人員所忽視,也就是地勘單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,致使其很多嚴(yán)重的問題得不到改善[1]。內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率直接影響著地勘單位的各項(xiàng)工作,在以往的工作中,地勘單位以其本身的發(fā)展特點(diǎn),導(dǎo)致其對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理的相關(guān)意識(shí)比較少,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理制度相當(dāng)不完善,尤為嚴(yán)重的是,部分地勘單位的領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)對(duì)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行觀察指導(dǎo),任由其發(fā)展,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的職能被弱化,很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所使用的資料以及信息的真實(shí)性無從調(diào)查,這在某種程度上大大的降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率[2]。
(二)領(lǐng)導(dǎo)及員工不重視單位的規(guī)章制度
現(xiàn)在的地勘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門存在的最大問題是,管理層人員與基層工作人員沒有一個(gè)良好的溝通,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)自己的分內(nèi)職責(zé)不夠重視,也是由于管理人員對(duì)基層人員的疏忽管理,才導(dǎo)致基層人員不能很好的完成自己的工作,更有甚者,領(lǐng)導(dǎo)本身對(duì)單位的基本規(guī)章制度就不重視,不會(huì)以身作則,也更加不會(huì)用單位的制度來要求員工,這就讓單位的制度如同廢紙一樣,形同虛設(shè)[3]。這種情況的發(fā)生,極大程度上的降低了工作時(shí)間以及工作效率。也正是由于領(lǐng)導(dǎo)不能很好的將單位的規(guī)章制度落實(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,才導(dǎo)致員工的慵懶散漫,執(zhí)行效果差。一屋不掃何以掃天下,單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)都管理不好,將來如何才能使整個(gè)地勘單位更加有序的持續(xù)發(fā)展下去。
(三)員工工作意識(shí)不強(qiáng),工作中沒有有效的交流
員工的工作態(tài)度極其散漫,沒有條理,這種情況的出現(xiàn),不僅導(dǎo)致很多重要的信息資料的真實(shí)性都無從證實(shí),更壞的是的影響了整體工作的效率。地勘單位如果對(duì)員工的管理不重視,其結(jié)果對(duì)整體地勘工作的影響是可想而知的。信息交流不透明,員工之間對(duì)于一些重要的信息,不能得到有效的資源共享,源于員工本身就沒有與別人分享的意識(shí),導(dǎo)致工作中都是單獨(dú)行動(dòng),使得工作的效率較低,員工之間不能有效的合作,也是造成業(yè)務(wù)完成不順利的主要原因。
(四)用人的要求沒有具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)
單位招聘時(shí)對(duì)應(yīng)聘的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員考核不足,許多應(yīng)聘人員的信息不正確,其資料的真實(shí)性也無從考證另外地勘單位對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)招聘時(shí)也沒有一個(gè)相對(duì)完善的條件限制,這也致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)高低不同,業(yè)務(wù)水平參差不齊。由于業(yè)務(wù)水平不同,討論的話題自然不會(huì)再一個(gè)層面上,導(dǎo)致互相配合的程度也不會(huì)很高。
(五)員工之間分工不明確
目前地勘單位在運(yùn)作的過程中存在很多的弊端,問題的關(guān)鍵就是分工不明確,很多事情都是單位最高領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人指揮的完成的,許多領(lǐng)導(dǎo)以下的管理人員不能很好的行駛自己的權(quán)利,崗位也形同虛設(shè),這就使得單位內(nèi)部沒有不能很好的相互制約,起不到一個(gè)牽制的作用。這種局面的出現(xiàn),最基層員工的工作不能得到很好的改善,工作的積極性自然不高。
二、針對(duì)地勘單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門出現(xiàn)以上問題的解決方案
(一)提高地勘單位對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的重視度
之所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,歸根結(jié)底還是地勘單位對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的重視度不夠,要想改變這一現(xiàn)狀,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的重視,每隔一段時(shí)間就適當(dāng)?shù)膶?duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行一次調(diào)查和了解,然后再重新制定出新的管理方案。重新制定針對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門管理方案是非常必要的,只有有了完善的管理制度,才能讓員工各司其職,充分發(fā)揮自己的作用,消除員工以往的浮躁情緒,使員工的工作積極性被充分調(diào)動(dòng)起來,只有這樣完成好自己分內(nèi)的工作,進(jìn)而更好的為地勘單位效力[4]。
(二)針對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門制定新的管理制度
正所謂沒有規(guī)矩不成方圓,地勘單位就要適當(dāng)?shù)淖龀鲆恍┱{(diào)整,制定出相應(yīng)的內(nèi)部管理機(jī)制,分片管理,明確分工,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的經(jīng)理帶好自己的團(tuán)隊(duì),只有把地勘單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理好,才能讓員工在工作中拿出最好的狀態(tài)[5]。同時(shí)要想提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的執(zhí)行力,也要從領(lǐng)導(dǎo)抓起,制定嚴(yán)格的管理制度,前提是讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)完全認(rèn)可并且以身作則,最后在其領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真管理好自己的部門,讓其更加緊張有序的將工作開展下去[6]。另外,地勘單位對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行監(jiān)管是一項(xiàng)非常重要的管理內(nèi)容,要通過對(duì)員工的調(diào)查,制定出一套相對(duì)完善并且適合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的管理?xiàng)l例。并且要設(shè)立專辦員,設(shè)立專辦員的主要目的就是監(jiān)督財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)來更好的落實(shí)管理?xiàng)l例。通過檢查和監(jiān)管促進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加有效率的發(fā)展。
(三)增強(qiáng)員工工作意識(shí),讓員工養(yǎng)成合作配合的習(xí)慣
在員工工作的過程中領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該起到帶頭作用,并且隨時(shí)鼓勵(lì)員工努力工作,擺正態(tài)度,可以適當(dāng)?shù)膶?duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,從而有自主工作意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)盡早發(fā)現(xiàn)員工之間的問題與矛盾,并對(duì)員工進(jìn)行疏導(dǎo),從而加強(qiáng)員工之間的合作配合意思,只有在良好的工作環(huán)境中,員工之間敞開心扉,資源信息共享,才能使員工之間積極配合,在輕松愉快的氛圍中,完成該完成的工作,形成信息共享的模式,從而更有效的提高員工的工作效率[7]。
(四)明確用人標(biāo)準(zhǔn)
提高招聘時(shí)的應(yīng)聘要求,細(xì)化用人標(biāo)準(zhǔn),招聘一些對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)精通,并且樂于從事此行業(yè)的人員,為單位招收有能力的人才,另外要加強(qiáng)地勘單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的整體業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì),提高本系統(tǒng)內(nèi)部之間財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作的交流,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的理論水平和文字修養(yǎng),在根本上改善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的現(xiàn)狀,以此來提高內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的綜合素質(zhì)。
(五)細(xì)化員工之間的分工
為了減少單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)矛盾,同時(shí)也為了減少領(lǐng)導(dǎo)亂用職權(quán)以及徇私舞弊的現(xiàn)象,重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)要排多個(gè)人一起完成,從而起到互相監(jiān)督的作用,員工間才不會(huì)互相猜忌。地勘單位應(yīng)在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,建立更加健全的制衡制度,例如,建立縱向的上下級(jí)管理制度,不能所有的事情都是遵照領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人的意見,這樣會(huì)導(dǎo)致員工之間的負(fù)面情緒的增生,從而降低工作效率,另外也要建立橫向的職能部門之間的制度,使其更有效的起到制衡的作用[8]。
三、結(jié)語
隨著我國(guó)國(guó)力的不斷壯大,地勘事業(yè)被人們的重視程度也越來越高,而在整個(gè)國(guó)家大環(huán)境的發(fā)展中,地勘單位也起著尤為重要的作用,它所承擔(dān)起的地勘任務(wù)對(duì)我國(guó)的綜合國(guó)力以及未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有著較強(qiáng)的影響力。而地勘事業(yè)單位內(nèi)部管理人員水平的高低,也會(huì)直接影響到預(yù)防腐敗等重大問題。地勘單位通過規(guī)章制度的內(nèi)部實(shí)施以及將來制度發(fā)展成熟都屬于內(nèi)部控制,以此來提高地勘單位的研究效率和結(jié)果,同時(shí)也能有效的防止錯(cuò)誤和作弊的發(fā)生。有上文來看,地勘單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理是非常必要的,只有充分發(fā)揮內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的作用,使他們的工作積極性調(diào)動(dòng)起來,才能更好的為地勘單位效力,從而使地勘單位能夠朝著更好的方向發(fā)展。
結(jié)束語:我們?nèi)家獜那拜吅屯厡W(xué)習(xí)到一些東西。就連最大的天才,如果想單憑他所特有的內(nèi)在自我去對(duì)付一切,他也決不會(huì)有多大成就。我們
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