會計人“無意”犯的錯-你知道嗎-

2017-2018年度會計實操優(yōu)秀獲獎文檔首發(fā)！會計人“無意”犯的錯,你知道嗎?【2017-2018最新會計實務(wù)】【2017-2018年最新會計實務(wù)經(jīng)驗總結(jié)，如對您有幫助請打賞！不勝感激！】張小姐在一家公司從事會計工作，其工作內(nèi)容的一部分就是每月向人事部門提供業(yè)務(wù)部門人員的績效考核數(shù)據(jù)，作為人事部門發(fā)放績效獎金的依據(jù)之一。張小姐有一個好朋友李女士，在公司銷售部門做銷售工作，兩人關(guān)系不錯，經(jīng)常在工作間隙一起吃飯、聊天。有一天，李女士興沖沖地來找張小姐“快幫我看看，我這個月的獎金怎么少了那么多？”張小姐礙于朋友關(guān)系，將李女士績效獎金的計算明細告知了李女士，李女士拿著張小姐提供的數(shù)據(jù)，到人事部門“興師問罪”，結(jié)果，本屬于保密的員工薪酬問題，一時間因為李女士的“個案”演變成了業(yè)務(wù)部門的“群體事件”，直至驚動了公司高層……因為這個事件，張小姐“出名”了，考慮到張小姐是工作多年的老員工，公司沒有將其直接除名解聘，但其卻受到了總經(jīng)理的嚴厲批評，其職業(yè)生涯也由此蒙上了一層陰影…….

上述看似發(fā)生在張小姐身上的普通事件，事實上我們很多會計人員都在無意中犯著類似的錯誤，只是因為沒有造成嚴重的后果，所以我們還沒有發(fā)覺而已。下面大鵬就和咱們會計人員聊聊有關(guān)會計人“無意”犯的錯那些事。

會計人員“無意”犯的錯

會計人“無意”犯的錯有很多，大鵬僅就主要表現(xiàn)歸納羅列如下種種，請對號入座，看看你犯了哪些。

1、沒有明確財務(wù)與其它的責任

上述案例，分析其主要原因就是張小姐沒有明確財務(wù)部門的責任，將績效獎金的編制與發(fā)放混淆了。人事部門是“造薪酬”（編制員工薪酬明細表）的，財務(wù)部門是“發(fā)薪酬”（將確定金額發(fā)到員工賬戶里）的（有點類似于財務(wù)的“會計”和“出納”崗位），員工薪酬發(fā)放的解釋權(quán)（發(fā)放依據(jù)和原則等）在人事部門而非財務(wù)部門。很多時候財務(wù)部門需要配合其他部門協(xié)助提供數(shù)據(jù)信息，但并不意味著財務(wù)部門有發(fā)布相關(guān)信息的權(quán)利。

2、不能分清工作和生活的界限

我們都知道，工作和生活要分開，但事實上，很多人卻難以做到。前述案例中的張小姐，因為沒有把生活和工作區(qū)分開來，導(dǎo)致私人感情影響了工作。工作中有要好的同事，直至可能成為很好的朋友，無可非議，但人是有情感的，很難保證面對朋友時，還能以平常心來處理工作，這也是許多公司禁止員工之間談戀愛，或者有親屬關(guān)系的人在同一部門工作的原因。有的公司不允許員工把工作帶回家去做，也是考慮到這個因素。

3、未能把握服務(wù)與監(jiān)督的尺度

雖然會計人員要為業(yè)務(wù)部門做好服務(wù)和監(jiān)督，但有的會計人員尺度把握不當“過度”服務(wù)，特別是心直口快的毛病，卻無意中泄露了公司的商業(yè)信息。大鵬就曾聽到一位老會計在批評一位銷售“菜鳥”時說“你看你們部門的**和**，上個月銷售收入**（多少）拿了**（多少）獎金……”；有一名會計人員接到采購人員詢問公司某產(chǎn)品銷售回款情況的電話時，不問緣由如實告知，結(jié)果第二天供應(yīng)商就找上門來索要公司拖欠的貨款。

4、不拘小節(jié)可能會引發(fā)大錯誤

有的會計人員工作上大大咧咧，美其名曰“不拘小節(jié)”，比如：發(fā)票和報表隨意攤在桌面上、會計檔案亂堆亂放、放有重要資料的抽屜不上鎖、印有重要數(shù)據(jù)的廢紙直接揉成一團扔紙簍（商業(yè)間諜偽裝成保潔工清理目標公司廢紙簍獲取商業(yè)情報的案例屢見不鮮）…….有時，看似不經(jīng)意或無意的舉動，如果被有心者非法利用，則會引發(fā)大錯誤，從而給公司造成無法估量的損失（大鵬評判一個會計人員好壞的要求之一就是看其細節(jié)做得如何）。

商業(yè)情報

如何避免少犯或不犯錯

人非圣賢，孰能無過？每個人不自覺或無意中都會犯錯，我們會計人員也不例外。事實上，很多錯并非看起來那樣“無意”，或許我們明知道會有后果，但還是抱著僥幸的心理，自我安慰“無意”而已。那么，如何避免犯這些錯呢？

1、明確部門和崗位的職責

分清責任并不是相互推諉“踢皮球”，而是防止“數(shù)出多門”，擾亂視聽，會計人員為其他部門提供的數(shù)據(jù)，可能僅僅是諸多數(shù)據(jù)信息中的一部分，當有部門或人員另外前來查詢時，會計人員應(yīng)明確告知他們具有解釋權(quán)的部門，引導(dǎo)其前去咨詢，而不是直接發(fā)布自己知曉的信息，產(chǎn)生誤導(dǎo)。

2、公私分明且不參雜感情

工作上的好朋友要好好珍惜，但并不意味著工作上的所有信息皆可共享，對于掌管著公司核心數(shù)據(jù)信息的會計人員，一定要公私分明，對公司的相關(guān)數(shù)據(jù)資料嚴格保密，未經(jīng)授權(quán)或批準，不得將信息透露給第三人，哪怕是最好的朋友或家人，“誠實守信”亦是會計人員職業(yè)道德的基本要求之一。

3、把握好服務(wù)與監(jiān)督尺度

服務(wù)和監(jiān)督是會計工作的兩項主要職能，為業(yè)務(wù)部門做好服務(wù)是會計人員日常工作必須要做到的，但需要把握好尺度，對工作中相關(guān)部門或人員索要的數(shù)據(jù)信息要注意兩方面：一是要注意對外提供數(shù)據(jù)的準確性，二是要問清楚對外提供數(shù)據(jù)的用途。日常交流和溝通中注意回避那些敏感的數(shù)據(jù)信息。

4、既能做大事也要拘小節(jié)

不論你是從業(yè)多年的老會計，還是剛剛踏上工作崗位的會計菜鳥，都需要養(yǎng)成良好的財務(wù)職業(yè)習慣，既能從大處著眼做大事，更要從小處著手拘小節(jié)，特別是在日常工作中，要注意整理與會計相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，避免因粗心大意導(dǎo)致商業(yè)數(shù)據(jù)泄密，“細節(jié)決定成敗”應(yīng)成為我們所有會計人員的共識。

移動互聯(lián)網(wǎng)異常發(fā)達的今天，信息的公開化和共享化已成為主流，機密的商業(yè)數(shù)據(jù)信息如果被泄露，不管是有意還是無意，都會給企業(yè)造成毀滅性的后果。所以，大鵬建議咱們會計人員，那些“無意”的錯，還是盡可能少犯或不犯為好。

后語點評：會計學(xué)作為一門操作性較強的學(xué)科、每一筆會計業(yè)務(wù)處理和會計方法的選擇都離不開基本理論的指導(dǎo)。為此，要求我們首先要熟悉基本會計準則，正確理解會計核算的一般原則，并在每一