辦公室主任職責(zé)樣本（四篇）

第2頁共2頁辦公室主任職責(zé)樣本1、領(lǐng)導(dǎo)并主持辦公室工作，協(xié)調(diào)各處室工作，督促、檢查各處室對校領(lǐng)導(dǎo)指示、校級會議決定及學(xué)校有關(guān)部署、安排的執(zhí)行情況，及時掌握工作動態(tài)，提出建議，發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)中心和指揮中心作用。2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級黨政機關(guān)和教育行政部門的指示，了解落實情況，負責(zé)上報下達。3、參加學(xué)校綜合性報告、計劃、總結(jié)和上報下達文件的起草、審核工作以及綜合性報表的統(tǒng)計、填報工作。4、負責(zé)行政印章的保管、使用和畢業(yè)文憑、有關(guān)證件的簽發(fā)。5、負責(zé)學(xué)校檔案、保密文印工作。6、負責(zé)學(xué)校內(nèi)外聯(lián)系和接待工作以及校級大型會議的會務(wù)工作。7、增強超前意識，重視有關(guān)教育政策、方向、動態(tài)等信息收集和綜合利用，協(xié)同有關(guān)部門安排好教職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、思想教育和社會活動。8、負責(zé)教職工考勤、考核等事項的計算、匯總和統(tǒng)計工作。9、檢查各科室衛(wèi)生，準(zhǔn)確評等，及時通報，為有關(guān)考核提供可靠依據(jù)。10、熟悉學(xué)校的管理制度和有關(guān)工作情況，搞好學(xué)校宣傳工作。11、負責(zé)辦理人事調(diào)動手續(xù)和教職工獎懲、技術(shù)職務(wù)申報、評批業(yè)務(wù)。12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。13、副主任協(xié)助主任搞好工作。辦公室主任職責(zé)樣本（二）1.協(xié)助處理公司內(nèi)外部工作安排、事務(wù)的銜接、流程對接于跟進、落實;2.協(xié)助公司處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系，及相關(guān)聯(lián)信息的披露;3協(xié)助公司參與事務(wù)性項目的洽談，收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息，提供依據(jù)和分析意見;4.撰寫郵件、公文、報告等各種文件，并對文件進行管理，同時負責(zé)文件信息上傳下達工作;____處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達，負責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;辦公室主任職責(zé)樣本（三）主要職責(zé)：1、負責(zé)上級有關(guān)部門文件的收發(fā)，傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。2、負責(zé)通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀(jì)要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時落實檢查，并把檢查結(jié)果向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。3、負責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護和管理。4、做好上傳下達，下情上報工作，深入調(diào)查研究、分析情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。5、負責(zé)維護公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境，保持公司對外整體良好形象。6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀(jì)律和工資管理。7、負責(zé)公司量化考核和考勤工作。8、負責(zé)管理和做好公司保密工作，及時收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門及時反饋。9、按上級領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。10、主動做好公司員工的思想工作，協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。11、對公司的重大活動，如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書資料，工程竣工資料整理，做好配合服務(wù)工作。12、負責(zé)公司各種證件的申報、年檢和保管工作。13、負責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室主任職責(zé)樣本（四）職位描述/要求：任職資格1、男，____歲以上，人力資源或者管理專業(yè)大專以上學(xué)歷2、正派、需要嚴(yán)謹、認真、負責(zé)、剛正的工作態(tài)度3、具有較高的人際溝通能力和技巧4、掌握績效考核、人力資源管理、財務(wù)管理、會計預(yù)算等方面的知識5、具有活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；6、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作7、工作經(jīng)歷。____年以上工作經(jīng)歷，有辦公室主管工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司辦公室的全面工作。2、負責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。3、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。4、負責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。6、負責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。7、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。10