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文檔簡介
制造型企業(yè)成本管理與其盈利水平和競爭水平息息相關(guān)。為了獲取更大的市場份額和獲利空間,制造型企業(yè)需要密切關(guān)注成本管控工作,通過分析和管控成本,實現(xiàn)成本最小化和經(jīng)濟(jì)效益最大化。制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建精細(xì)化管理的組織機(jī)構(gòu),以業(yè)財融合推進(jìn)成本精細(xì)化管理,全面提升自身的成本管理水平,實現(xiàn)成本管控的精細(xì)化和集約化,規(guī)避各個環(huán)節(jié)的經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)自身高質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展。一、當(dāng)前制造型企業(yè)成本管控的主要問題(一)成本管控的范圍較為狹窄在我國現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中,成本管控逐漸受到制造型企業(yè)的密切關(guān)注。部分制造型企業(yè)的成本管控的范圍較為狹窄,缺乏全局視角,僅僅關(guān)注對生產(chǎn)成本的管控,而忽視了研發(fā)、采購、倉儲、物流和銷售等經(jīng)營環(huán)節(jié)成本的控制,也忽視了數(shù)據(jù)治理方面的成本分析,并且僅僅關(guān)注事后管控,未能對事前和事中環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行控制。同時,制造型企業(yè)未能形成系統(tǒng)的成本管控模式,成本管控與成本預(yù)算、成本分析、成本考核和成本評估等工作相脫節(jié),并且成本的考核評價多停留在降本方面,卻忽視了對成本效用的考量,即一味通過節(jié)約的方式來降低成本,而很少從效益的角度來提升產(chǎn)品的質(zhì)量和提高生產(chǎn)的效率。(二)成本管控的方法與手段先進(jìn)性不足在信息化時代,制造型企業(yè)的成本管理離不開信息化技術(shù)和信息化系統(tǒng)的支持。部分制造型企業(yè)成本管控的方法與手段先進(jìn)性不足,技術(shù)應(yīng)用水平較低,相關(guān)設(shè)施設(shè)備建設(shè)不完備,缺乏有效的管理工具,難以實時監(jiān)控生產(chǎn)制造過程,并且在數(shù)據(jù)集成方面也不完善,數(shù)據(jù)分散在各個部門和各個平臺,數(shù)據(jù)難以實時共享,降低了成本管控的精準(zhǔn)性,難以滿足現(xiàn)代化制造型企業(yè)成本精細(xì)化管控的實際需求。(三)成本管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé)權(quán)限不科學(xué)合理的成本管理機(jī)構(gòu)是制造型企業(yè)成本精細(xì)化管控的“基石”。然而,當(dāng)前部分制造型企業(yè)成本管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé)權(quán)限不科學(xué),成本精細(xì)化管理制度不完善,公司在成本管控執(zhí)行方式、監(jiān)督管理和職責(zé)劃分等維度缺乏科學(xué)的管控,進(jìn)而影響了成本精細(xì)化管控的有效實施。(四)成本管控的全局性不足部分制造型企業(yè)的成本管控的全局性不足,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的成本信息共享不順暢,各個職能部門之間的信息數(shù)據(jù)處于封閉的狀態(tài),未能通過業(yè)財融合等方式發(fā)揮財務(wù)部門在成本管控中的作用,造成公司的成本管控效果不夠理想,進(jìn)而增加公司的經(jīng)營成本,給公司帶來不可預(yù)測的風(fēng)險隱患。二、精細(xì)化管控在制造型企業(yè)中的實施步驟(一)制定精細(xì)化管控目標(biāo)和計劃清晰可行的成本精細(xì)化管控目標(biāo)和計劃是制造型企業(yè)貫徹實施成本精細(xì)化管理模式的基礎(chǔ)。因此,制造型企業(yè)需要結(jié)合各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的作業(yè)特征,制定精細(xì)化管控目標(biāo)和計劃,為后續(xù)成本精細(xì)化管控指明正確的方向。同時,根據(jù)既定的成本精細(xì)化管控目標(biāo),結(jié)合各個業(yè)務(wù)模塊的實際狀況,倒推分解和下達(dá)各個職能部門的成本管控具體目標(biāo),按照責(zé)任會計的相關(guān)要求,將目標(biāo)成本層層分解成各個責(zé)任中心的責(zé)任成本,形成一個多層次的成本精細(xì)化管控網(wǎng)絡(luò),確保各級目標(biāo)的實現(xiàn)[1]。(二)建立精細(xì)化管控體系制造型企業(yè)在日常經(jīng)營管理中,需要建立精細(xì)化管控體系來節(jié)約成本。制造型企業(yè)需要提升全體員工的成本精細(xì)化管控意識和參與度,使其樹立良好的節(jié)約型成本管控理念,保證各項資源的投入和產(chǎn)出成正比的關(guān)系。比如制造型企業(yè)可實行提案制,鼓勵員工提出合理化建議,集思廣益,通過提案的方式提交相關(guān)成本精細(xì)化管控方法,公司管理層組織會議對各項提案的科學(xué)性和可行性進(jìn)行評估,并且加以實施,對于成本管控效果最佳的員工予以相應(yīng)的獎勵。比如制造型企業(yè)可實行項目制,鼓勵員工跨部門成立成本精細(xì)化管控項目小組,有針對性地解決特殊問題,及時處理積壓的庫存,提高生產(chǎn)效率。同時,在構(gòu)建成本精細(xì)化管控體系時,制造型企業(yè)需要密切關(guān)注資金使用問題,防止因款項過于集中支付而造成公司資金負(fù)擔(dān)加大,進(jìn)而增加利息費(fèi)用的成本科目的現(xiàn)象。制造型企業(yè)可借助資金集中管控、銀行承兌匯票和合同條款約定等手段,強(qiáng)化對資金的科學(xué)規(guī)劃和使用,提升資金利用效率,更有效地管控成本[2]。(三)實施精細(xì)化管控措施一般來說,制造型企業(yè)的成本分為生產(chǎn)成本和管理成本兩種類型,產(chǎn)品的研究開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)制造、銷售和售后服務(wù)整個生命周期自然會產(chǎn)生相應(yīng)的生命周期成本。制造型企業(yè)需要對產(chǎn)品的整個生命周期實施精細(xì)化成本管理措施,在各個環(huán)節(jié)中融入精細(xì)化成本管理的內(nèi)容和策略,提升成本管控的實踐性,進(jìn)而提升公司的競爭力。制造型企業(yè)在實施精細(xì)化管控措施時,尤其需要關(guān)注對產(chǎn)品設(shè)計成本、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本、庫存管理成本和物料周轉(zhuǎn)成本等非制造成本進(jìn)行嚴(yán)格的精細(xì)化管理[3]。(四)成本精細(xì)化管理的監(jiān)控與評估制造型企業(yè)的生產(chǎn)流程較為復(fù)雜,成本精細(xì)化管理的監(jiān)控與評估是制造型企業(yè)精細(xì)化成本管控的重要一環(huán)。成本監(jiān)控的精細(xì)程度和成本評估的科學(xué)程度,無疑會影響制造型企業(yè)成本管控的效果。因此,制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格監(jiān)控原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)制造、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等過程的成本支出,提升監(jiān)控的精細(xì)化水平,并且根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和成本管控目標(biāo),建立與自身情況相符的成本管控績效評估制度,明確各項成本管控指標(biāo)的內(nèi)容和權(quán)重,客觀公正地考核評估成本精細(xì)化管控效果,有效平衡成本精細(xì)化管控和產(chǎn)品質(zhì)量之間的關(guān)系,充分發(fā)揮績效考核的管理導(dǎo)向作用,實現(xiàn)對成本管控人員的公正評估和有效激勵,進(jìn)一步規(guī)范自身成本精細(xì)化管控工作。三、制造型企業(yè)成本精細(xì)化管控的實踐對策(一)明確精細(xì)化成本管控的應(yīng)用范圍制造型企業(yè)在成本管控的過程中,應(yīng)當(dāng)明確精細(xì)化成本管控的應(yīng)用范圍,制定全過程成本管控方案,從成本管控前端開始,強(qiáng)化對成本支出的全面管控,提高資金資源的利用率,使其更好地滿足市場多樣化的需求。一方面,制造型企業(yè)成本管理人員應(yīng)當(dāng)適當(dāng)拓寬職能邊界,參與到業(yè)務(wù)的前端工作中,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)活動的全過程管控,統(tǒng)籌資金管理,編制資金使用方案,清晰掌握公司的業(yè)務(wù)需求,實時監(jiān)控生產(chǎn)環(huán)節(jié),并且分類別和分項目對成本進(jìn)行核算分析,做好成本預(yù)算分析和總結(jié)分析工作,精準(zhǔn)管控各項資金成本,為成本精細(xì)化管控保駕護(hù)航。另一方面,制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)從研發(fā)階段、采購階段、生產(chǎn)階段和銷售階段、售后階段入手,制定全過程成本管控方案。具體來說,在研發(fā)階段,制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)把成本當(dāng)作產(chǎn)品研究設(shè)計的核心指標(biāo),把成本信息列入研究設(shè)計過程當(dāng)中,明確各個研究方案的成本構(gòu)成和影響要素,編制科學(xué)合理的成本管控方案。研發(fā)人員應(yīng)當(dāng)與采購部門和財務(wù)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),基于原材料成本、生產(chǎn)成本和人工費(fèi)用等要素,研究設(shè)計成本可控的方案,并且完善研究設(shè)計的流程,盡可能地避免重復(fù)研發(fā)和無效開銷,減少試錯成本。在采購階段,制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理選擇供應(yīng)商,與價格低廉、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供貨水平高、綜合實力強(qiáng)的供應(yīng)商形成長期和穩(wěn)定的合作關(guān)系,而采購人員應(yīng)當(dāng)完善采購策略,編制科學(xué)的采購方案,通盤考量采購的數(shù)量、質(zhì)量和周期等因素,適當(dāng)借助供應(yīng)商的優(yōu)惠政策來提前采購,有效降低各項采購成本,并且嚴(yán)格審核采購協(xié)議的交貨期限、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品價格、付款方式、售后服務(wù)等條款,加以落實[4]。在生產(chǎn)階段,制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境,編制相應(yīng)的生產(chǎn)方案,嚴(yán)格管控生產(chǎn)進(jìn)度,強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量的管控,減少不良品的數(shù)量,并且借助各項節(jié)能減排措施,有效降低能源消耗,減少環(huán)保成本。在銷售和售后階段,制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對產(chǎn)品銷售的預(yù)測和計劃,掌握當(dāng)前市場需求的變化,據(jù)此調(diào)整生產(chǎn)數(shù)量和生產(chǎn)進(jìn)度,防止出現(xiàn)制造過?;蛘弋a(chǎn)品缺貨現(xiàn)象,并且強(qiáng)化對售后服務(wù)的質(zhì)量管控和效率管控,全面提升自身的產(chǎn)品售后服務(wù)能力,減少售后維修成本以及其他額外成本。同時,制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對銷售成本和售后成本的精細(xì)化分析,掌握成本構(gòu)成和影響要素,一旦發(fā)現(xiàn)某些成本異常的狀況,立即采取有效的措施加以管控。(二)完善精細(xì)化成本管理的技術(shù)手段隨著新一代信息技術(shù)的快速發(fā)展,制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善精細(xì)化成本管理的技術(shù)手段,搭建現(xiàn)代信息化成本管理系統(tǒng),加強(qiáng)成本信息共享和分析,實現(xiàn)信息化全流程控制,有效提高成本管控的時效性,增強(qiáng)信息化與成本精細(xì)化管控之間的關(guān)聯(lián)性,實現(xiàn)成本信息數(shù)據(jù)的自動收集、總結(jié)和分析。首先,制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)搭建全過程的成本管控信息化平臺,智能匯總成本精細(xì)化管控的各項信息數(shù)據(jù),自動分析成本各項指標(biāo),實現(xiàn)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控,確保管理層第一時間掌握公司的生產(chǎn)進(jìn)度和物資庫存狀況,進(jìn)而合理調(diào)整生產(chǎn)計劃。其次,制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助先進(jìn)的成本核算平臺,開展精細(xì)化成本核算工作,實時跟蹤和科學(xué)分析原材料、人工費(fèi)用、水電費(fèi)耗材等各項成本,掌握成本變化狀況,針對成本異常的狀況,及時發(fā)出相應(yīng)的成本預(yù)警信號和處理分析,實現(xiàn)成本核算分析的智能化,降低人為操作的失誤率,有效保障成本相關(guān)信息數(shù)據(jù)核算分析的精準(zhǔn)性。再次,制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取信息化手段,加強(qiáng)成本管控和質(zhì)量管理的信息化聯(lián)動,全面管控成本的增長趨勢,有效保障產(chǎn)品的質(zhì)量。最后,制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過信息化手段,建立健全風(fēng)險管理制度,嚴(yán)格管控各項預(yù)算費(fèi)用,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險隱患,實現(xiàn)成本管控和風(fēng)險管理的信息化聯(lián)動,盡可能地避免因外部經(jīng)營環(huán)境變化而造成運(yùn)營風(fēng)險不可控的現(xiàn)象。(三)構(gòu)建精細(xì)化管理的組織機(jī)構(gòu)制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個成本精細(xì)化管理的組織機(jī)構(gòu),由公司管理層、銷售人員、生產(chǎn)人員、研發(fā)人員、采購人員、信息技術(shù)人員、財務(wù)人員等關(guān)聯(lián)部門員工組成,主要負(fù)責(zé)建立、執(zhí)行、監(jiān)控和評估精細(xì)化成本管理體系,根據(jù)管理需求明確各個職能部門的職責(zé)和工作內(nèi)容,實現(xiàn)各個職責(zé)的具體化,并且針對公司成本管控的不足之處進(jìn)行評價并及時整改,確保成本管理體系落到實處。同時,制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立清晰明確的目標(biāo)成本體系,嚴(yán)格遵循市場價格主導(dǎo)和顧客導(dǎo)向的原則,站在產(chǎn)品設(shè)計、企業(yè)規(guī)劃、市場調(diào)研和成本核算的角度,全方位執(zhí)行價值工程,并且根據(jù)各個職能部門和各個崗位的權(quán)限和職責(zé),合理劃分成本精細(xì)化管控總體目標(biāo),并且將量化的目標(biāo)分配到各個責(zé)任部門和責(zé)任人身上,明確責(zé)任主體,采取權(quán)責(zé)利結(jié)合的方式,確保各部門成本精細(xì)化管控工作有章可循[5]。制造型企業(yè)在執(zhí)行過程中,還需要及時調(diào)整優(yōu)化成本,提升成本管理制度的可行性,真正意義上實現(xiàn)成本的精細(xì)化和集約化管理。此外,制造型企業(yè)相關(guān)職能部門在具體的成本管控過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實際狀況,落實不同的工作職責(zé),形成完整的合力,及時把成本管控相關(guān)信息數(shù)據(jù)反饋給財務(wù)管理部門,確保財務(wù)人員及時掌握公司的總體發(fā)展情況和運(yùn)營狀況,全面提升成本精細(xì)化管控的成效。(四)以業(yè)財融合推進(jìn)成本精細(xì)化管理制造型企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建有效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,以業(yè)財融合推進(jìn)成本精細(xì)化管理,通過業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的相互協(xié)同合作,促進(jìn)業(yè)財融合模式的深入推進(jìn),實現(xiàn)成本精細(xì)化管控。具體來說,制造型企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)深入了解公司主營業(yè)務(wù)的流程和內(nèi)容,明確公司各項業(yè)務(wù)活動的實際需要,科學(xué)配置各項資金資源,確保主營業(yè)務(wù)有條不紊開展,全面提升公司資源利用率。同時,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)全面收集和科學(xué)分析業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的各項信息數(shù)據(jù),精準(zhǔn)定位公司業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理活動存在的漏洞,及時追究相關(guān)人員的責(zé)任,有針對性地處理公司成本管控存在的不足之處,有效降低成本。通過業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動的有機(jī)結(jié)合,制造型企業(yè)可深化財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的合作,全面發(fā)揮業(yè)務(wù)活
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