信息科工作職責(zé)

信息科工作職責(zé)醫(yī)院信息科工作人員職責(zé)(一)信息科科長職責(zé)1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集、整理、反愧上報有關(guān)上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。2.擬定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計劃，經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后，組織實行，經(jīng)常督促檢查，準(zhǔn)時總結(jié)報告。3.負(fù)責(zé)組織檢查貫徹網(wǎng)絡(luò)正常運營，準(zhǔn)時完畢各種記錄報表，回收、整理、保存、運用有關(guān)資料，及時傳遞資料信息。4.組織全院信息網(wǎng)絡(luò)，及時收集、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息，綜合上報領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為臨床、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進(jìn)展情況。5.領(lǐng)導(dǎo)所屬人員的政治學(xué)習(xí)，組織好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。6.制定科室年度工作計劃，做好年度工作總結(jié)，認(rèn)真搞好每季綜合效益分析。7.按照國家規(guī)定，做好某些信息方面的保密工作。(二)醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)管理人員職責(zé)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理人員重要負(fù)責(zé)監(jiān)控全院信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)工作情況，及時解決信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)中所碰到的問題，重大問題和難以解決的問題要及時上報，并請有關(guān)部門給予指導(dǎo)和解決。具體職責(zé)規(guī)定如下：(1)根據(jù)醫(yī)院的實際管理模式及開展醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的需要，編制各管理信息系統(tǒng)的需求分析。(2)維護(hù)好各系統(tǒng)軟件，掌握好系統(tǒng)軟件和測試軟件的使用，負(fù)責(zé)注冊用戶、設(shè)立口令、授予權(quán)限，并適時加以修改，以便增強(qiáng)系統(tǒng)的保密限度。在醫(yī)院黨政班子的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研工作。重要職能是貫徹黨和政府的科技方針政策，積極組織承擔(dān)和完畢上級主管部門下達(dá)的各項科研任務(wù)，協(xié)助策劃和配合醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)。具體負(fù)責(zé)的工作如下：1.負(fù)責(zé)科研管理制度的制定、完善、監(jiān)督和貫徹執(zhí)行。2.全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研管理工作，負(fù)責(zé)對全院職工進(jìn)行"強(qiáng)化科技意識，走科技興院之路"的宣傳教育工作;貫徹貫徹國家及學(xué)校的各項科技方針政策，發(fā)揮和調(diào)動科技人員的積極性、發(fā)明性，保障各項科研任務(wù)目的的完畢。3.負(fù)責(zé)組織國家科技攻關(guān)計劃、“973”計劃、"863"計劃、國家自然科學(xué)基金、部、省基金及市局級各類基金項目的申報工作，力爭多渠道獲得科研經(jīng)費;及時向科技人員提供信息和征詢服務(wù);負(fù)責(zé)項目的形式審查并組織專家對申報項目進(jìn)行評審;積極協(xié)調(diào)跨學(xué)科、跨單位的多學(xué)科科研協(xié)作項目及院內(nèi)外橫向聯(lián)合項目;與各學(xué)科共同負(fù)責(zé)項目的目的管理、環(huán)節(jié)管理和跟蹤管理，涉及執(zhí)行進(jìn)展情況及結(jié)題驗收等工作。4.負(fù)責(zé)科研成果管理，組織科研成果鑒定，推薦申報各級科技成果獎;同時，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。5.負(fù)責(zé)醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)，突出專長特色，組織重點課題和重點學(xué)科的申報、立項和實行;協(xié)助制定明確的研究方向和中長期的研究規(guī)劃，促進(jìn)科研優(yōu)勢領(lǐng)域的哺育、發(fā)展及教學(xué)、臨床的結(jié)合;配合醫(yī)院做好學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)及科研梯隊建設(shè)。6.負(fù)責(zé)對各科室、研究室、實驗室的年終科研績效綜合考核，科研獎勵基金的發(fā)放和分派;檢查各個科室完畢醫(yī)院“十一五”規(guī)劃實行細(xì)則中科研部分的情況。7.負(fù)責(zé)科研經(jīng)費管理，嚴(yán)格執(zhí)行《西安交通大學(xué)科研經(jīng)費管理辦法》和《西安交通大學(xué)口腔院科研基金管理辦法》，對經(jīng)費使用情況進(jìn)行審查和監(jiān)督，保障經(jīng)費的合理使用。8.負(fù)責(zé)貫徹有關(guān)碩士點、博士點申報指標(biāo)規(guī)定內(nèi)容的完畢情況，積極準(zhǔn)備碩士點、博士點申報材料。9.負(fù)責(zé)口腔醫(yī)學(xué)研究中心的管理工作。10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)管理工作，按上級部門網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)定提供科研服務(wù)。11.負(fù)責(zé)我院醫(yī)學(xué)會的管理和新會員的發(fā)展，及時向全國和省市醫(yī)學(xué)會各專業(yè)委員會推薦理事、委員、各級學(xué)術(shù)雜志編委的侯選人。12.負(fù)責(zé)醫(yī)院的科技記錄工作。13.承擔(dān)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)事宜信息科職責(zé)范圍一、組建信息網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)全校各院（系）、機(jī)關(guān)各處室兼職信息員的工作；制定信息員培訓(xùn)計劃，組織有關(guān)部門開展培訓(xùn)。

二、健全信息管理制度。使信息工作程序化、規(guī)范化，保證信息工作的正常運營。

三、負(fù)責(zé)設(shè)計和維護(hù)黨委辦公室學(xué)院辦公室網(wǎng)站，并負(fù)責(zé)主頁內(nèi)容的更新。

四、審核各單位上傳學(xué)校主頁的新聞信息，收集匯總校內(nèi)信息，編印并發(fā)送《茂名學(xué)院信息》等材料。指導(dǎo)編寫《茂名學(xué)院大事記》。

五、配合網(wǎng)絡(luò)中心，推動全校辦公自動化建設(shè)。

六、負(fù)責(zé)與省教育廳信息網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)絡(luò)工作，保證信息暢通。并負(fù)責(zé)與兄弟院校進(jìn)行信息的交流。

七、結(jié)合工作需要和領(lǐng)導(dǎo)的安排，開展有關(guān)調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告。負(fù)責(zé)研究、分析國內(nèi)外有關(guān)高等教育的政策及信息。

八、協(xié)助其他科室做好各種會議的文獻(xiàn)準(zhǔn)備、會議記錄、會務(wù)工作及會議決定事項的催辦工作。

九、負(fù)責(zé)全校信息工作的考核評選工作。

十、做好上級領(lǐng)導(dǎo)對重要信息批示的貫徹工作，并及時進(jìn)行反饋。

十一、完畢學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。信息科科長崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)信息科的全面工作，制定本科室的工作計劃并認(rèn)真實行，帶領(lǐng)本科室人員努力完畢本科室職責(zé)范圍規(guī)定的工作任務(wù)。圍繞學(xué)校的中心工作，積極積極地為教學(xué)、科研和廣大師生服務(wù)。

二、組建信息網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)全校各院（系）、機(jī)關(guān)各處室兼職信息員的工作；制定信息員培訓(xùn)計劃，組織有關(guān)部門開展培訓(xùn)。

三、負(fù)責(zé)維護(hù)黨委辦學(xué)院辦網(wǎng)站，及時更新黨委辦公室學(xué)院辦公室主頁內(nèi)容。

四、負(fù)責(zé)審核各單位上傳學(xué)校主頁新聞欄目的信息，編輯《茂名學(xué)院信息》樣稿。

五、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好政策研究工作和調(diào)研工作，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

六、在有關(guān)部門的配合下，積極做好學(xué)校對外交流和合作工作。

七、做好上級領(lǐng)導(dǎo)對重要信息批示的貫徹工作，并及時進(jìn)行反饋，做好與省教育廳信息網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)絡(luò)工作，保證信息暢通。

八、協(xié)助其他科室做好各種會議的文獻(xiàn)準(zhǔn)備、會議記錄、會務(wù)工作及會議決定事項的催辦工作。

九、遵守保密紀(jì)律，做好保密工作。

十、完畢學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部門：信息科崗位名稱：科長、副科長工作概要：在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院信息化建設(shè)、規(guī)劃和管理工作，以及網(wǎng)絡(luò)中心、圖書館、病案室、記錄室的管理工作，認(rèn)真做好醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集整理。工作職責(zé)1.擬定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計劃，經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后，組織實行，準(zhǔn)時總結(jié)報告。定期召開科務(wù)會，組織檢查和督促網(wǎng)絡(luò)中心、圖書館、病案室、記錄室等部門的各項工作，及時向業(yè)務(wù)科室提供信息反饋及醫(yī)藥衛(wèi)生文獻(xiàn)資料。2.負(fù)責(zé)規(guī)劃并建立適應(yīng)臨床、醫(yī)技等部門管理需求的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要進(jìn)一步組織開發(fā)系統(tǒng)軟件，使之達(dá)成醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)全院網(wǎng)絡(luò)設(shè)備添置及更新的規(guī)劃及實行，負(fù)責(zé)醫(yī)院計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)工作，檢查貫徹網(wǎng)絡(luò)正常運營，使之滿足醫(yī)院業(yè)務(wù)需求。4.準(zhǔn)時組織完畢各種記錄報表、病案資料、圖書文獻(xiàn)信息的回收、整理、保存和運用工作。5.及時收集院內(nèi)外有關(guān)信息進(jìn)行綜合整理，貫徹定期向院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報送各種日報、月報、季報、半年報和年報表，定期組織進(jìn)行全院記錄數(shù)據(jù)和病案質(zhì)量綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。6.保持工作環(huán)境整潔，評估和改善下屬各部門工作的體系、組織及行為。7.定期組織科室人員進(jìn)行政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，根據(jù)年度總結(jié)對職工進(jìn)行評估。8.負(fù)責(zé)做好年度工作總結(jié)，制定科室下年度的工作計劃。9.按照國家信息安全規(guī)定，做好信息保密工作。10.完畢上級指派的其他工作。部門：網(wǎng)絡(luò)中心崗位名稱：網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人工作概要負(fù)責(zé)醫(yī)院信息化建設(shè)、管理和維護(hù)工作，負(fù)責(zé)醫(yī)院計算機(jī)系統(tǒng)的安全運營，督促檢查工作的實行情況。維護(hù)醫(yī)院服務(wù)器的正常運營，為醫(yī)療服務(wù)的正常開展提供保障。工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息化建設(shè)、管理和維護(hù)工作，指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)中心人員開展工作，保障醫(yī)療工作的正常開展。2.維護(hù)網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器和互換機(jī)的正常運營，發(fā)現(xiàn)情況及時解決，若一時無法解決，上報信息科科長，并及時與供應(yīng)商或維修商聯(lián)系。3.組織對一些技術(shù)難點的研究，承擔(dān)一定數(shù)量的科研工作。4.參與全院計算機(jī)等設(shè)備的改善、添置、更新、方案審定等工作，對醫(yī)院管理計算機(jī)化提出一些建議，促進(jìn)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)化方面的發(fā)展。5.及時跟蹤計算機(jī)方面的最新進(jìn)展，結(jié)合實際工作，進(jìn)行應(yīng)用和推廣，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。6.負(fù)責(zé)醫(yī)院計算機(jī)系統(tǒng)的安全運營，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的安全備份計劃，貫徹防病毒和防黑客措施，起草并貫徹計算機(jī)應(yīng)急預(yù)案。7.保持工作區(qū)域干凈整潔。8.完畢上級指派的其他工作。部門：記錄室崗位名稱：記錄室負(fù)責(zé)人工作概要在信息科科長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)記錄室的各項記錄管理工作。工作職責(zé)1.在信息科科長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)記錄室的各項記錄管理工作。2.執(zhí)行上級衛(wèi)生行政部門制定的衛(wèi)生記錄規(guī)章和衛(wèi)生記錄報表制度，建立健全本單位記錄工作制度；依據(jù)記錄法和記錄制度的規(guī)定，如實提供記錄資料，準(zhǔn)確及時完畢記錄工作任務(wù)，保守國家機(jī)密。3.建立和實行與《醫(yī)院管理評價指南（2023版）》及ISO醫(yī)院質(zhì)量控制相一致的質(zhì)量管理流程，按照制定的工作流程及質(zhì)量管理方案進(jìn)行組織及實行工作。4.負(fù)責(zé)向信息科提交年度工作總結(jié)和下一年度工作計劃。5.負(fù)責(zé)組織填報上級衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的各種記錄調(diào)查表的審核校對工作，并經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，準(zhǔn)時完畢網(wǎng)絡(luò)直報等記錄報表上報的系列工作。6.加強(qiáng)記錄數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制，協(xié)助各業(yè)務(wù)科室建立健全各種醫(yī)療數(shù)據(jù)的原始登記，及時檢查記錄資料的準(zhǔn)確性，規(guī)定改正不的確的記錄資料。7.做好征詢反饋服務(wù)工作，及時準(zhǔn)確地向院領(lǐng)導(dǎo)及各科室提供醫(yī)療、教學(xué)、科研等所需的記錄資料。收集、整理各類記錄資料并歸檔。8.完畢上級指派的其他工作。部門：病案室崗位名稱：病案室負(fù)責(zé)人工作概要在信息科科長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本室范圍內(nèi)的管理工作。工作職責(zé)1.組織1.1每年向科長提交本室的工作總結(jié)和下一年度工作計劃，負(fù)責(zé)本室工作的組織及實行，以保證各項指標(biāo)的順利實現(xiàn)。1.2做好病案室的計劃,合理、有力地進(jìn)行組織工作，充足運用和發(fā)展人力資源，對的地給予工作人員指導(dǎo)，掌握、控制、協(xié)調(diào)各部門間的工作。1.3傳達(dá)各項會議精神，有效管理。1.4安排病案管理人員的工作。2.專業(yè)發(fā)展2.1與相關(guān)部門一起制定本專業(yè)學(xué)科發(fā)展方向及人才梯隊建設(shè)規(guī)劃,制定病案管理人員進(jìn)修學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計劃工作。2.2組織病案學(xué)術(shù)講座。3.質(zhì)量管理3.1建立和實行與《醫(yī)院管理評價指南》及ISO醫(yī)院質(zhì)量控制相一致的病案室質(zhì)量管理流程，執(zhí)行病案管理委員會決議。3.2擬定工作目的和目的，為工作人員提供指標(biāo)和指導(dǎo)。3.3做好病案三級質(zhì)量控制，將病案質(zhì)量與獎金掛鉤。部門：圖書館崗位名稱：圖書館負(fù)責(zé)人工作概要在信息科科長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)圖書館的管理工作。工作職責(zé)1.在主管院長和信息科科長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)圖書館的管理工作。負(fù)責(zé)圖書的訂購工作，及時審閱新書目和期刊書目及征訂單，送領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)后購買。2.負(fù)責(zé)本部門平常工作安排及制訂工作年度工作計劃和工作總結(jié)。3.參與對購進(jìn)圖書進(jìn)行分類及編目工作。及時對圖書進(jìn)行加蓋印章、張貼書袋和代書卡、打印書標(biāo)、登錄存檔、上架、盤點記錄等工作。4.參與對期刊的分編工作，及時領(lǐng)取現(xiàn)期期刊，并作驗收、登記、蓋印、歸類上架，準(zhǔn)時完畢任務(wù)，不得積壓。期刊記到卡記錄要齊全，（年、卷、期、出版周期、刊號、份數(shù)、單價）缺期要及時催詢。依照期刊著錄規(guī)則進(jìn)行編目著錄，并做好期刊目錄組織工作，便于讀者檢索。準(zhǔn)時裝訂期刊的合訂本，檢查刊名、期數(shù)、各期有無順序倒置等，裝訂后進(jìn)行驗收入帳，分別登記好總括登記簿及個別登記簿，并加工分編上架、盤點記錄等工作。5.對讀者進(jìn)行全面管理，負(fù)責(zé)