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文檔簡介
加強(qiáng)醫(yī)療器械采購管理制度第一章總則為確保醫(yī)院醫(yī)療器械采購的合規(guī)性、安全性和有效性,保障患者的健康和安全,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理要求,訂立本規(guī)章制度。第二章采購計劃第一節(jié)采購需求確實(shí)認(rèn)與分析醫(yī)院各科室應(yīng)依據(jù)臨床需要,結(jié)合科室發(fā)展規(guī)劃,提出醫(yī)療器械采購需求,包含種類、數(shù)量、質(zhì)量要求等。醫(yī)療器械采購部門應(yīng)對各科室的采購需求進(jìn)行審核與分析,確保醫(yī)用器械的采購合理性和必需性,并提出合理化建議。第二節(jié)采購計劃的編制與審批醫(yī)療器械采購部門應(yīng)依據(jù)采購需求,訂立醫(yī)療器械采購計劃,明確采購時間、采購方式、采購總金額等內(nèi)容,并報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)依照法定程序?qū)徍瞬少徲媱潱_保采購計劃的合理性和合規(guī)性。第三章采購方式與程序第一節(jié)采購方式的選擇醫(yī)療器械采購應(yīng)依照法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定的程序進(jìn)行,可以采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價招標(biāo)等方式。醫(yī)療器械采購部門應(yīng)依據(jù)采購項目的特點(diǎn)和金額,選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞?,并進(jìn)行相應(yīng)的程序和流程。第二節(jié)采購程序的執(zhí)行醫(yī)療器械采購部門應(yīng)依據(jù)采購方式的要求,訂立認(rèn)真的采購程序和流程,并依照程序執(zhí)行采購活動。醫(yī)療器械采購部門應(yīng)加強(qiáng)采購活動的記錄和歸檔工作,保存相關(guān)料子和文檔,確保采購過程的可追溯性和質(zhì)量安全。第四章供應(yīng)商管理第一節(jié)供應(yīng)商資質(zhì)審核與評估醫(yī)療器械采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商資質(zhì)審核制度,對潛在供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核和評估。審核內(nèi)容包含供應(yīng)商的注冊資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等。醫(yī)療器械采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估制度,對已合作的供應(yīng)商進(jìn)行定期評估,評估內(nèi)容包含供貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、售后服務(wù)等。第二節(jié)供應(yīng)商的選擇與采購合同管理醫(yī)療器械采購部門應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)和價格等因素,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。采購合同應(yīng)由法務(wù)部門進(jìn)行審查,并依法簽訂,明確合同的履行義務(wù)、價格條款、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。第五章醫(yī)療器械采購質(zhì)量管理第一節(jié)產(chǎn)品質(zhì)量管理醫(yī)療器械采購部門應(yīng)加強(qiáng)對醫(yī)用器械產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的要求。醫(yī)療器械采購部門應(yīng)建立健全產(chǎn)品質(zhì)量追溯制度,及時處理和反饋質(zhì)量問題,并保存相關(guān)證據(jù)和資料。第二節(jié)醫(yī)用器械驗(yàn)收管理醫(yī)療器械采購部門應(yīng)加強(qiáng)對醫(yī)用器械的驗(yàn)收管理,依照國家標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院要求進(jìn)行驗(yàn)收,確保醫(yī)用器械的安全和有效使用。醫(yī)療器械采購部門應(yīng)建立健全驗(yàn)收記錄和檔案管理制度,保存驗(yàn)收相關(guān)的資料和證據(jù)。第六章財務(wù)管理第一節(jié)采購資金管理醫(yī)療器械采購部門應(yīng)依照財務(wù)管理的相關(guān)要求,合理編制采購預(yù)算,并進(jìn)行資金的布置和使用。醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)對采購資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計,確保采購資金的合理使用和有效管理。第二節(jié)采購費(fèi)用核算與報銷醫(yī)療器械采購部門應(yīng)對采購費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算,并依照醫(yī)院財務(wù)管理制度進(jìn)行報銷。醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)依照規(guī)定程序和要求,審核核實(shí)采購費(fèi)用的合法性和準(zhǔn)確性,及時進(jìn)行報銷。第七章審計與監(jiān)督第一節(jié)采購活動的審計與監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)部審計部門應(yīng)對醫(yī)療器械采購活動進(jìn)行定期審計,審核采購活動的合規(guī)性、合理性和效率性。醫(yī)療器械采購部門應(yīng)搭配內(nèi)部審計部門的工作,供應(yīng)相應(yīng)的料子和信息,幫助解決發(fā)現(xiàn)的問題和隱患。第二節(jié)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)和職責(zé)要求,對醫(yī)療器械采購活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保采購行為的合法性和合規(guī)性。醫(yī)療器械采購部門應(yīng)樂觀搭配監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作,供應(yīng)相關(guān)的料子和信息,幫助解決發(fā)現(xiàn)的問題和隱患。第八章法律責(zé)任第一節(jié)違規(guī)行為的處理對于違反醫(yī)療器械采購管理制度的行為,依照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理規(guī)定進(jìn)行處理,包含紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?。對于涉嫌違法犯罪的行為,應(yīng)及時報案,依法追究刑事責(zé)任。第二節(jié)法律糾紛的處理對于因醫(yī)療器械采購活動而引發(fā)的法律糾紛,應(yīng)依法處理,并樂觀搭配法律程序的進(jìn)行。醫(yī)療器械采購部門應(yīng)加強(qiáng)與法律顧問的溝通和協(xié)作,及時咨詢法律問題,避開發(fā)生法律風(fēng)險。第九章附則第一節(jié)規(guī)章制度的訂立和修訂本規(guī)章制度由醫(yī)療器械采購部門起草,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,修訂時應(yīng)依照程序和要求進(jìn)行。對于本規(guī)章制度的修訂,應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和解釋。第二節(jié)規(guī)章制度的保密與發(fā)布全部與醫(yī)療器械采購管理相關(guān)的文件、資料和信息,應(yīng)當(dāng)依照醫(yī)院的保密制度進(jìn)行保密。本規(guī)章制度應(yīng)在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行發(fā)布和通知,并定期進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。第十章生效與解釋第一節(jié)規(guī)章制度的生效和適用范圍本規(guī)章制度自頒布之日起生效,并適用于全院全部醫(yī)療器械采購活動。對于特殊情況,醫(yī)療器械采購部門可以依據(jù)實(shí)
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