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管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度管理學(xué)院秘書(shū)部制訂09月武漢科技大學(xué)管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度總則第一條為深入加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理,規(guī)范團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員行為,團(tuán)結(jié)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén),明確各部責(zé)任,從而愈加高效合理地開(kāi)展團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作,特制訂本要求。第二條本要求適用對(duì)象為武漢科技大學(xué)管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體組員。團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員權(quán)利、義務(wù)和職責(zé)第一條管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員權(quán)利。管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員擁有以下權(quán)利:1、組員有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);2、參與團(tuán)委學(xué)生會(huì)相關(guān)會(huì)議;3、參與活動(dòng)方案討論和制訂;4、率領(lǐng)全院同學(xué)參與活動(dòng);5、參與學(xué)校、學(xué)院各類評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)活動(dòng);6、對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作提出意見(jiàn)和提議;7、和團(tuán)委學(xué)生會(huì)簽定協(xié)議權(quán)利。第二條管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員義務(wù)和職責(zé)。管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員應(yīng)推行以下義務(wù)和職責(zé):1、自覺(jué)維護(hù)本學(xué)院利益,自覺(jué)維護(hù)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)利益;2、主動(dòng)參與團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織各項(xiàng)活動(dòng),服從工作安排;3、參與并配合學(xué)院思想教育和日常管理等方面工作;4、對(duì)所在部門(mén)工作熱心、負(fù)責(zé),能認(rèn)真完成所接收各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)要主動(dòng)配合其它部門(mén)工作,以使團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作愈加好開(kāi)展;5、發(fā)揮好師生間紐帶作用,努力為老師和同學(xué)們服務(wù);6、組織并主動(dòng)參與各類社會(huì)實(shí)踐和志愿活動(dòng);7、嚴(yán)格遵守協(xié)議要求。部門(mén)結(jié)構(gòu)和職能第一條團(tuán)委學(xué)生會(huì)由主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委下設(shè)七個(gè)部門(mén):秘書(shū)部、組織部、宣傳部、新聞部、理論部、素質(zhì)拓展部、青年志愿者協(xié)會(huì);學(xué)生會(huì)下設(shè)九個(gè)部門(mén):秘書(shū)部、外聯(lián)部、權(quán)益保障部、文藝部、女生部、學(xué)習(xí)部、體育部、生活部、管理學(xué)院藝術(shù)團(tuán)。第二條主席團(tuán)由以下人員組成:團(tuán)委副書(shū)記、學(xué)生會(huì)主席、秘書(shū)長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)副主席、青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、管理學(xué)院藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)。團(tuán)委學(xué)生會(huì)下屬部門(mén)各設(shè)部(會(huì)、團(tuán))長(zhǎng)1名,副部(會(huì)、團(tuán))長(zhǎng)1—3名,干事若干。第三條主席團(tuán)職能:1、全方面負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作,統(tǒng)籌安排團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事宜,確保我院學(xué)生各項(xiàng)活動(dòng)向著正確、主動(dòng)、有序、健康方向發(fā)展;2、學(xué)期初,結(jié)合學(xué)期工作特點(diǎn),督促各部門(mén)確定好工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)安排好活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)進(jìn)度等;3、定時(shí)或不定時(shí)召開(kāi)全體或部分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員會(huì)議,具體了解各部門(mén)正在或立即開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)情況,廣泛聽(tīng)取大家意見(jiàn),提出建設(shè)性、可行性提議;4、學(xué)期末和全體團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員共同總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、心得體會(huì),做好總結(jié)工作,方便愈加好地開(kāi)展下一學(xué)期工作;5、經(jīng)2/3以上主席團(tuán)組員同意,主席團(tuán)有權(quán)任命或免職團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員各項(xiàng)職務(wù)。第四條部長(zhǎng)職能:1、全方面負(fù)責(zé)本部門(mén)工作,統(tǒng)籌考慮本部門(mén)事宜;2、學(xué)期初,結(jié)合學(xué)期工作特點(diǎn)及本部門(mén)性質(zhì),制訂本部門(mén)工作計(jì)劃;3、有步驟、相關(guān)鍵地開(kāi)展各項(xiàng)工作;4、對(duì)于開(kāi)展每項(xiàng)活動(dòng),要有具體計(jì)劃和總結(jié),并視活動(dòng)具體工作量及需求合理分配任務(wù),落實(shí)責(zé)任;5、經(jīng)主席團(tuán)討論經(jīng)過(guò),部長(zhǎng)有權(quán)任命或免職本部副部長(zhǎng)或干事。第五條干事職能:1、主動(dòng)主動(dòng)幫助部長(zhǎng)開(kāi)展工作,接收?qǐng)F(tuán)委學(xué)生會(huì)統(tǒng)一調(diào)配;2、認(rèn)真、按時(shí)完成部門(mén)分配任務(wù);3、大膽主動(dòng)地提出自己工作設(shè)想及實(shí)施提議方案;4、大膽、客觀指出本部門(mén)存在不足和缺點(diǎn),并做好改善工作合理提議;5、主動(dòng)配合部門(mén)工作,加強(qiáng)部門(mén)和學(xué)生之間聯(lián)絡(luò)。第四章活動(dòng)開(kāi)展申報(bào)及工作程序制度第一條各部門(mén)在舉行活動(dòng)之前須提前30天向主席團(tuán)遞交申請(qǐng)書(shū)。(申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容應(yīng)包含活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與對(duì)象、活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程、目標(biāo)及意義,同時(shí)申請(qǐng)書(shū)還必需附有具體預(yù)算)。第二條如申請(qǐng)未被經(jīng)過(guò),主席團(tuán)須講明未經(jīng)過(guò)原因,使之改善;申請(qǐng)一旦經(jīng)過(guò),假如需要其它部門(mén)幫助,協(xié)辦部門(mén)不能推諉責(zé)任,應(yīng)全力以赴地幫助承接部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)。各部門(mén)在工作時(shí),必需做到掛牌上崗,接收廣大同學(xué)監(jiān)督,工作時(shí)要盡職盡責(zé),不得以任何借口逃避責(zé)任。第三條活動(dòng)結(jié)束后承接部門(mén)要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。第四條團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)、工作安排須提前向主席團(tuán)匯報(bào),經(jīng)同意后方可運(yùn)作,不得私自處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)事務(wù)。第五條團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作活動(dòng)計(jì)劃、計(jì)劃、總結(jié)等須以書(shū)面形式(附電子版)向秘書(shū)部呈交,由秘書(shū)部向主席團(tuán)遞交。第五章會(huì)議制度第一條主席團(tuán)會(huì)議:主席團(tuán)會(huì)議參與人員為主席團(tuán)全體組員,會(huì)議定時(shí)召開(kāi)。如有特殊情況可緊急召集。第二條部長(zhǎng)會(huì)議:部長(zhǎng)會(huì)議參與人員為主席團(tuán)組員和各部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng),會(huì)議依據(jù)具體情況不定時(shí)召開(kāi)。第三條團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員會(huì)議:團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員會(huì)議參與人員為團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體組員或部分組員。會(huì)議依據(jù)具體情況不定時(shí)召開(kāi)。第四條部門(mén)例會(huì):各部門(mén)依據(jù)本部門(mén)實(shí)際情況,每七天定時(shí)召開(kāi)例會(huì)。如有緊急事宜,應(yīng)提前向主席團(tuán)提出申請(qǐng),經(jīng)同意后,方可提前或推后召開(kāi)例會(huì)。注:會(huì)議中,應(yīng)將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī),各組員不得和會(huì)議無(wú)關(guān)事,如看小說(shuō)、竊竊私語(yǔ),以免干擾會(huì)議進(jìn)行。第六章報(bào)賬及辦公室管理制度第一條團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)在購(gòu)置所需物品前須向辦公室老師申請(qǐng),通知秘書(shū)長(zhǎng)后經(jīng)同意后方可購(gòu)置。第二條凡報(bào)銷(xiāo)購(gòu)置東西費(fèi)用必需有正規(guī)發(fā)票,各部門(mén)立即將發(fā)票上交秘書(shū)長(zhǎng),由秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)賬。第三條辦公室對(duì)每筆賬目作統(tǒng)計(jì),并讓購(gòu)置者簽字(干事+部長(zhǎng)+分管主席),要做到每筆開(kāi)銷(xiāo)有賬可查,購(gòu)置人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經(jīng)發(fā)覺(jué)將嚴(yán)厲處理,購(gòu)置人必需是本部門(mén)部長(zhǎng)(特殊情況下除外)。第四條辦公室內(nèi)文件、檔案和電腦及其它物品未經(jīng)老師許可學(xué)生不得私自翻閱或使用。第五條嚴(yán)禁學(xué)生私用辦公室電腦上網(wǎng),有特殊情況須向辦公室老師請(qǐng)示,取得同意后,方可使用。第六條各部部長(zhǎng)向辦公室所借物品須通知辦公室老師,并立即歸還。第七章值班制度第一條每學(xué)期開(kāi)始由秘書(shū)部依據(jù)各部組員時(shí)間合理制訂值班表。各組員須遵照值班時(shí)間表上安排按時(shí)值班。第二條值班時(shí)不得遲到、早退、曠到,值班期間值班人員不得私自離崗(值班人員應(yīng)在值班署名冊(cè)上簽到)值班時(shí)如有工作要做,全部些人員不得干和工作無(wú)關(guān)事;嚴(yán)禁在值班期間穿背心、拖鞋,不得高談闊論、大聲喧嘩。第三條早晨一、二節(jié)課值班人員應(yīng)幫助做好辦公室清潔。第四條組員輪值當(dāng)日如有事,需提前向辦公室老師請(qǐng)假取得同意后方可(組員也可同其它組員調(diào)整值班時(shí)間)。第八章違規(guī)處罰制度第一條團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部處罰視情節(jié)輕重共分為口頭批評(píng)、書(shū)面警告、內(nèi)部通報(bào)批評(píng)、解聘四種。第二條
在工作中玩忽職守者視情節(jié)輕重給書(shū)面警告或團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者給予解聘。第三條
對(duì)因個(gè)人瀆職給團(tuán)委學(xué)生會(huì)帶來(lái)財(cái)產(chǎn)損失者,除照價(jià)賠償外,視其情節(jié)輕重給口頭批評(píng)直至解聘處理。第四條
團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員以權(quán)謀私、濫用職權(quán)行為,視情節(jié)輕重給口頭批評(píng)直至解聘處理。第五條學(xué)生主動(dòng)要求退出部門(mén),需先行上交3000字退部申請(qǐng)。第五條對(duì)有以下情況之一組員,勸其辭職或給予免職處理:1、工作上有重大失誤或人為地影響工作順利進(jìn)行。2、不實(shí)施主席團(tuán)決定,給團(tuán)委學(xué)生會(huì)造成不良影響或帶來(lái)聲譽(yù)損失。3、對(duì)于必需參與會(huì)議和活動(dòng),無(wú)故遲抵達(dá)5次或缺席達(dá)3次。4、一學(xué)期有兩門(mén)及以上不及格。5、長(zhǎng)久在部門(mén)內(nèi)不進(jìn)行工作,不實(shí)施、消極實(shí)施主席團(tuán)或部長(zhǎng)任務(wù)。第六條被勸辭職或被免職或退部組員將被取消大一年內(nèi)學(xué)院一切評(píng)優(yōu)資格。第七條
其它情況由主席團(tuán)酌情處理。
第八條全部處罰統(tǒng)計(jì)將記入團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員檔案表。第九章作風(fēng)建設(shè)制度第一條團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員應(yīng)含有較高思想覺(jué)悟和良好政治素質(zhì),擁護(hù)黨路線、方針、政策,主動(dòng)投身于社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。第二條團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員應(yīng)樹(shù)立主人翁精神,努力工作,確保質(zhì)量,按期完成上級(jí)交給各項(xiàng)任務(wù)。第三條團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員應(yīng)克已奉公,顧全大局,全心全意為集體工作,為同學(xué)服務(wù)。第四條團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員應(yīng)謙虛謹(jǐn)慎,求真務(wù)實(shí),尊敬師長(zhǎng),團(tuán)結(jié)同學(xué)。第五條團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格時(shí)間觀念,工作會(huì)議不遲到、不早退、不曠到,有事先請(qǐng)假。第六條團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員應(yīng)在日常學(xué)習(xí)、生活、工作中起模范帶頭作用,樹(shù)立良好個(gè)人形象。第七條團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員應(yīng)時(shí)刻加強(qiáng)和老師和其它組員聯(lián)絡(luò),團(tuán)結(jié)協(xié)作,統(tǒng)一開(kāi)展各項(xiàng)工作。第八條團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員應(yīng)自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范約束自己言行。第十章干部競(jìng)選制度第一條團(tuán)委學(xué)生會(huì)秉著公平公正標(biāo)準(zhǔn),通常采取民主投票方法進(jìn)行干部競(jìng)選。第二條團(tuán)委學(xué)生會(huì)優(yōu)異行團(tuán)委副書(shū)記、學(xué)生會(huì)主席、秘書(shū)長(zhǎng)及學(xué)生會(huì)副主席職位競(jìng)選。參與競(jìng)選組員須符合下列條件:1、必需是團(tuán)委學(xué)生會(huì)組員或班級(jí)關(guān)鍵學(xué)生干部;2、嚴(yán)格遵守團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度,無(wú)不良癖好,無(wú)因違紀(jì)受處分統(tǒng)計(jì);3、已擔(dān)任學(xué)生干部最少一學(xué)期,各方面表現(xiàn)良好。第三條團(tuán)委學(xué)生會(huì)再進(jìn)行各部門(mén)部(會(huì)、團(tuán))長(zhǎng)和副部(會(huì)、團(tuán))長(zhǎng)競(jìng)選。人選可由上一任部長(zhǎng)依據(jù)自己長(zhǎng)久觀察向?qū)W院老師和主席團(tuán)推薦。參與競(jìng)選組員標(biāo)準(zhǔn)上須符合以下條件:1、嚴(yán)格遵守團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度,無(wú)不良癖好,無(wú)因違紀(jì)受處分紀(jì)錄;2、對(duì)該部門(mén)工作有一定了解;3、學(xué)習(xí)成績(jī)很好。第十一章獎(jiǎng)勵(lì)制度第一條為深入促進(jìn)我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作順利展開(kāi),對(duì)為團(tuán)委學(xué)生會(huì)辛勤付出各組員給充足肯定,并激勵(lì)各組員為團(tuán)委學(xué)生會(huì)愈加好明天而繼續(xù)奮斗,特制訂此獎(jiǎng)勵(lì)制度。第二條每學(xué)期末或新學(xué)期初全部進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)工作活動(dòng)。評(píng)選出2個(gè)工作出色“優(yōu)異工作部門(mén)”;評(píng)選出“優(yōu)異學(xué)生干部”若干;評(píng)選出“優(yōu)異干事”若干。第三條對(duì)獲獎(jiǎng)部門(mén)及個(gè)人頒發(fā)證書(shū)或獎(jiǎng)狀,獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品,以光榮榜等形式進(jìn)行宣傳,獲獎(jiǎng)個(gè)人在其它評(píng)優(yōu)活動(dòng)中,相同情況下享受優(yōu)先評(píng)選權(quán)利。第四條評(píng)選標(biāo)準(zhǔn):1、以秘書(shū)部駐派秘書(shū)考評(píng)統(tǒng)計(jì)為主;2、活動(dòng)效果,參考老師和同學(xué)評(píng)價(jià),權(quán)益保障部做后期調(diào)研;3、對(duì)各項(xiàng)工作實(shí)施力度;優(yōu)異工作部門(mén)1、出色地完成本部門(mén)各項(xiàng)工作,配合好其它部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng);2、該部門(mén)干事遵守團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度;3、該部門(mén)加強(qiáng)內(nèi)部并和其它部門(mén)和其它學(xué)院或?qū)W校對(duì)應(yīng)部門(mén)交流而且做好統(tǒng)計(jì);4、建立好完善資料管理制度,且對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)全部做好具體計(jì)劃和總結(jié),活動(dòng)效果顯著;5、做好本部門(mén)工作分配,盡可能以表格形式展現(xiàn)出來(lái);6、在考勤制度中各方面表現(xiàn)出色;7、經(jīng)過(guò)主席團(tuán)評(píng)定產(chǎn)生。優(yōu)異學(xué)生干部1、遵守團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度;2、做好本職員作,能夠按時(shí)、認(rèn)真、并出色地完成各項(xiàng)工作;3、能主動(dòng)地主動(dòng)地對(duì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作提出意見(jiàn),指正不足之處,為團(tuán)委學(xué)生會(huì)發(fā)展提供寶貴提議;4、處理好上級(jí)和其它組員和和廣大同學(xué)
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