合同簽訂管理制度

文獻(xiàn)編號(hào)：IPT/AD-CON-01有效版次：第A版，第1次修改受控狀態(tài)：江西智動(dòng)科技股份有限公司協(xié)議簽訂管理制度擬制：日期：2023.08.30審核：日期：批準(zhǔn)：日期：發(fā)布日期：2023年09月01日實(shí)行日期：2023年09月01日總則為加強(qiáng)公司協(xié)議管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《協(xié)議法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。本制度合用于公司對(duì)外簽訂的各類協(xié)議。職責(zé)分工綜合管理部：負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的協(xié)議簽訂管理情況；公司各部門：按制度規(guī)定進(jìn)行協(xié)議的簽訂與管理。協(xié)議的簽訂簽訂協(xié)議必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂協(xié)議，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本公司負(fù)責(zé)。簽訂人在簽訂協(xié)議之前，必須要認(rèn)真了解對(duì)方公司及當(dāng)事人的情況。簽訂協(xié)議必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。協(xié)議對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。公司協(xié)議一律蓋協(xié)議專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章。除協(xié)議履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議協(xié)議由我方所在市任命法院管轄。任何人對(duì)外簽訂協(xié)議，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂協(xié)議時(shí)假公濟(jì)私、謀取私利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。協(xié)議的審批協(xié)議在正式簽訂前，必須在協(xié)議審批通過(guò)后方能正式簽訂。協(xié)議審批流程如下：（一）打印協(xié)議合規(guī)單，按規(guī)定填好合規(guī)單后交至總經(jīng)理與董事長(zhǎng)審批（碰到總經(jīng)理或董事長(zhǎng)出差的情況，可走“釘釘”審批）；（二）將審批通過(guò)的合規(guī)單附在打印好的協(xié)議上送至合規(guī)部，由合規(guī)部簽好審批意見(jiàn)及蓋好合規(guī)章后，方可走“釘釘”用印審批；（三）所有審批流程走完后，協(xié)議簽訂人至印鑒管理員處蓋好協(xié)議章及法人章。協(xié)議審批要點(diǎn)（一）協(xié)議的合法性：涉及當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該協(xié)議的權(quán)利能力和行為能力；協(xié)議內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策及本制度規(guī)定；（二）協(xié)議的嚴(yán)密性：涉及協(xié)議應(yīng)具有的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表達(dá)是否準(zhǔn)確無(wú)誤；（三）協(xié)議的可行性：涉及當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具有履行協(xié)議的能力與條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和也許承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；協(xié)議非正常履行時(shí)也許受到的經(jīng)濟(jì)損失。協(xié)議的履行與變更、解除協(xié)議依法成立，具有法律約束力。一切與協(xié)議有關(guān)的部門、人員都必須本著“重協(xié)議、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議所規(guī)定的義務(wù)，保證協(xié)議的實(shí)際履行或全面履行。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握協(xié)議的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)解決或報(bào)告。否則，導(dǎo)致協(xié)議不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。在協(xié)議履行過(guò)程中，碰到困難的，一方面應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障協(xié)議的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更或解除協(xié)議時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除協(xié)議的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。變更、解除協(xié)議，必須符合《協(xié)議法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。變更、解除協(xié)議的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批流程執(zhí)行。變更、解除協(xié)議，一律必須采用書面形式，口頭形式一律無(wú)效，在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原協(xié)議仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致批準(zhǔn)的例外。因變更、解除協(xié)議而使當(dāng)事人的利益受到損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除協(xié)議的協(xié)議書中明確規(guī)定。協(xié)議糾紛的解決協(xié)議在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《協(xié)議法》等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善解決；協(xié)議糾紛由協(xié)議簽訂部門和合規(guī)部負(fù)責(zé)解決，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的解決必須具體負(fù)責(zé)到底。解決糾紛的原則：（一）堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，法律未規(guī)定的，以國(guó)家政策或協(xié)議條款為準(zhǔn)；（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人和諧協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛（三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，積極承擔(dān)責(zé)任，并盡量采用補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是、分清主次、合情合理地解決。對(duì)于協(xié)議糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或協(xié)議專用章。協(xié)議糾紛解決或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)告知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，交至綜合管理部存檔。協(xié)議資料·的管理本公司對(duì)協(xié)議實(shí)行誰(shuí)簽訂誰(shuí)管理的原則。協(xié)議資料內(nèi)容（一）談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文獻(xiàn)；（二）對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文獻(xiàn)；（三）對(duì)方當(dāng)事人能履約能力證明復(fù)印件；（四）對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或協(xié)議承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；（五）對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；（六）我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件；（七）雙方簽訂或履行協(xié)議的往來(lái)郵件、電話機(jī)濾等書面材料或視聽(tīng)材料；（八）協(xié)議正本、副本及變更、解除協(xié)議的書面協(xié)議；（九）標(biāo)的驗(yàn)收記錄；（十）交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。具體管理規(guī)定：（一）市場(chǎng)部負(fù)責(zé)其部門的所有投標(biāo)、招標(biāo)、采購(gòu)等協(xié)議的簽訂、歸檔等工作，不得隨意處置、銷毀、遺失；（二）綜合管理