集團企業(yè)財務管理信息化建設現(xiàn)狀及發(fā)展策略初探

摘要：隨著全球經(jīng)濟一體化與信息科技的迅猛推進，集團公司逐漸面臨財務管理數(shù)字化建設的關鍵議題。本文對集團企業(yè)財務管理信息化建設的重要性、現(xiàn)狀及發(fā)展策略進行了初步探討。財務管理信息化建設能夠突破傳統(tǒng)財務管理模式的限制，緩解財務人員工作壓力，同時保證財務報表的質(zhì)量?，F(xiàn)狀分析顯示，集團企業(yè)財務管理信息化建設仍面臨缺乏統(tǒng)一建設標準、數(shù)據(jù)收集精準性不足、財務信息系統(tǒng)運行率偏低以及企業(yè)內(nèi)部信息交互性不強等問題。針對上述問題，本文提出了相對應的解決措施。通過落實這些措施，有望提升集團企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化水平和工作效率。關鍵詞：集團企業(yè)；財務管理；信息化建設；發(fā)展方向引言當今世界，經(jīng)濟全球化與信息技術的迅速發(fā)展使企業(yè)財務管理面臨著諸多挑戰(zhàn)與機遇。為提高財務管理效率和決策質(zhì)量，集團企業(yè)亟須加強財務管理信息化建設。一、財務管理信息化建設的重要性（一）打破傳統(tǒng)財務管理模式限制財務管理信息化建設在集團企業(yè)中具有顯著優(yōu)越性，它能夠突破傳統(tǒng)財務管理模式的限制，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的實時、準確、全面的掌控。在傳統(tǒng)財務管理模式下，數(shù)據(jù)處理和信息傳遞往往依賴于人工操作，容易出現(xiàn)誤差，且效率較低。而財務管理信息化可以通過自動化、智能化的手段，大幅提高數(shù)據(jù)處理速度，降低人為錯誤率，通過構(gòu)建統(tǒng)一的財務管理信息平臺，企業(yè)可實現(xiàn)會計準則、稅收政策等相關法規(guī)的及時更新與傳播，以確保財務工作的合規(guī)性。（二）緩解財務人員工作壓力傳統(tǒng)財務管理中，財務人員需要投入大量時間和精力進行數(shù)據(jù)收集、整理、分析和報告編制等工作，而這些繁瑣的流程往往導致工作效率低下，使財務人員承受較大的工作壓力。通過實施財務管理信息化建設，企業(yè)可以利用先進的信息技術和軟件系統(tǒng)自動完成數(shù)據(jù)采集、整合和分析等工作，從而減輕財務人員的工作負擔。（三）保證財務報表質(zhì)量財務報表作為企業(yè)經(jīng)營狀況和財務狀況的重要反映，其質(zhì)量直接影響企業(yè)的信譽、投資者信心以及監(jiān)管部門的評價。在傳統(tǒng)財務管理模式下，財務報表的編制過程可能會受到人為因素的影響，導致錯誤和不一致性。而財務管理信息化建設可以通過自動化、智能化技術來降低這些風險。首先，財務管理信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新和準確性校驗，確保財務報表數(shù)據(jù)的準確性。其次，系統(tǒng)可以對財務報表進行自動編制，減少人工干預，降低財務報表出錯的可能性。最后，財務管理信息化系統(tǒng)還可以提供統(tǒng)一的財務報表模板，保證報表格式的一致性，使報表更具可比性[1]。（四）提供數(shù)據(jù)支持在預算管理層面，財務管理數(shù)字化系統(tǒng)能夠達到自動化地進行預算制定、批準、實施以及監(jiān)測，避免了傳統(tǒng)預算管理中手工操作帶來的低效和出錯風險。通過大數(shù)據(jù)技術和實時數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以對預算數(shù)據(jù)進行細化，使預算更具針對性和精確性。通過數(shù)據(jù)分析和智能報表功能，企業(yè)能夠迅速了解業(yè)務運營狀況，為優(yōu)化資源配置和調(diào)整經(jīng)營策略提供依據(jù)。同時，信息化系統(tǒng)還能實現(xiàn)多維度的績效考核，如財務績效、市場績效、客戶滿意度等，有助于激發(fā)員工積極性，提高整體業(yè)績。二、財務管理信息化建設的現(xiàn)狀（一）缺少統(tǒng)一的財務信息化建設標準首先，在財務管理軟件的選擇上，不同企業(yè)或企業(yè)內(nèi)部的各個子公司可能采用不同的財務管理軟件，導致信息互通性較差，數(shù)據(jù)整合困難，從而影響集團財務管理的統(tǒng)一性和效率。其次，財務管理流程方面，公司可能依據(jù)自身狀況設立了各異的財務管理流程和體制，這類差別可能引發(fā)財務數(shù)字化系統(tǒng)在集團層次的融合困難，使得數(shù)據(jù)不易進行匯總和分析。再次，報表格式與會計準則方面，各子公司或業(yè)務部門可能存在報表格式和會計準則的差異，使得集團層面的財務報表整合和分析變得復雜，影響了財務報表的可比性和信息的準確性。最后，投資與技術更新方面，集團企業(yè)在財務信息化建設上的投入可能存在不均衡，這使得部分子公司或職能部門的數(shù)字化程度相對較低，進而對整個集團財務管理水平產(chǎn)生影響[2]。（二）數(shù)據(jù)收集精準性不足首先，集團企業(yè)通常涉及多個子公司和業(yè)務部門，數(shù)據(jù)來源繁多，如銷售數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)的收集往往涉及多個部門、多個系統(tǒng)，容易導致數(shù)據(jù)的不一致性和準確性受損。其次，在財務管理信息化建設過程中，仍存在大量人工錄入數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)。人工錄入容易導致數(shù)據(jù)錯誤、遺漏和重復，進一步影響財務信息的精確度與完備性。再次，集團公司的財務管理數(shù)字化建設仍然受限于業(yè)務數(shù)據(jù)輸入的滯后以及信息傳輸?shù)难杆傩耘c效率，部分子公司或業(yè)務部門之間的數(shù)據(jù)傳遞可能存在滯后，導致財務管理決策基于不完整或過時的數(shù)據(jù)，從而影響決策的準確性。最后，財務數(shù)據(jù)的安全與保密至關重要，然而在實際操作中，部分企業(yè)的財務管理信息化系統(tǒng)可能存在安全漏洞，導致數(shù)據(jù)泄露或篡改，進而影響財務數(shù)據(jù)的準確性。（三）財務信息系統(tǒng)運行率偏低首先，集團企業(yè)的財務信息系統(tǒng)在設計和實施過程中未能充分考慮各子公司和業(yè)務部門的實際需求，導致系統(tǒng)與現(xiàn)有業(yè)務流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不兼容，從而影響系統(tǒng)的運行效率和使用率。其次，財務信息系統(tǒng)作為企業(yè)的關鍵業(yè)務系統(tǒng)，其穩(wěn)定性至關重要。然而，在實際運行過程中，部分企業(yè)的財務信息系統(tǒng)可能存在故障、卡頓等問題，降低了系統(tǒng)的運行效率，從而影響財務管理的順利進行。最后，財務管理信息化建設需要較高的投入，涉及硬件設備、軟件平臺、系統(tǒng)維護以及培訓等諸多方面。但是，在部分集團公司投入財務數(shù)字化建設之后，可能發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行效果并不理想，無法實現(xiàn)預期的產(chǎn)出，從而導致系統(tǒng)運行率偏低。（四）企業(yè)內(nèi)部信息交互性不強，缺乏連通性首先，集團企業(yè)通常涉及多個子公司和業(yè)務部門，各部門可能使用不同的財務管理信息系統(tǒng)。這導致系統(tǒng)間信息交流困難，出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，從而影響集團企業(yè)整體的財務管理效率和準確性。其次，部分集團企業(yè)在內(nèi)部信息交流過程中，仍然依賴傳統(tǒng)的人工傳遞、郵件溝通等方式。這些方式在信息傳遞速度和準確性上存在局限，從而影響財務管理的效率和效果。最后，集團企業(yè)在財務管理信息化建設過程中，各子公司和業(yè)務部門的數(shù)據(jù)標準和格式可能存在差異。這導致數(shù)據(jù)整合困難，影響財務信息的準確性和及時性[3]。三、集團企業(yè)財務管理信息化建設的發(fā)展策略（一）注重搭建內(nèi)部信息化管理框架第一，集團企業(yè)應制定明確的信息化管理戰(zhàn)略，確保各子公司和業(yè)務部門在財務管理信息化建設過程中，遵循統(tǒng)一的指導原則和戰(zhàn)略目標，實現(xiàn)信息資源的集中管理和共享。第二，設立專門負責信息化建設的管理組織，負責信息化建設的規(guī)劃、實施、監(jiān)控和優(yōu)化工作。這有助于提高信息化建設的專業(yè)性和系統(tǒng)性，確保信息化項目的順利推進。第三，構(gòu)建完善的數(shù)字化管理體系，涵蓋信息資源管理體制、信息安全體制、信息技術管理體制等方面，以規(guī)范內(nèi)部信息化建設過程，保障信息系統(tǒng)的安全運行。第四，對財務數(shù)據(jù)進行標準化處理，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準、格式和編碼規(guī)范，以實現(xiàn)各子公司和業(yè)務部門數(shù)據(jù)的有效整合，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和信息傳遞效率。第五，對現(xiàn)有信息系統(tǒng)進行優(yōu)化升級，實現(xiàn)系統(tǒng)間的兼容與互聯(lián)，打破信息孤島現(xiàn)象，提高內(nèi)部信息交互和協(xié)同效率。（二）做好財務信息化的整體設計第一，集團企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和財務管理需求，明確財務信息化建設的具體目標，如提高財務報表質(zhì)量、優(yōu)化財務流程、降低成本等，為整體設計提供明確方向。第二，在整體設計階段，企業(yè)需要對現(xiàn)有業(yè)務流程和財務管理流程進行全面分析，識別流程中的痛點和改進空間，為財務信息化建設提供有力支持。第三，基于對財務管理業(yè)務流程的分析，集團企業(yè)應設計合理的財務信息化系統(tǒng)架構(gòu)，包括硬件、軟件、網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)等各個層面，保障信息系統(tǒng)的高效運作和穩(wěn)定性。第四，集團公司應擬定具體的財務數(shù)字化執(zhí)行計劃，包括項目時間表、預算、人力資源分配等，以保證財務信息化建設的順利進行。第五，根據(jù)集團企業(yè)實際需求，選用適合的財務信息化技術和工具，如企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等，以提高財務管理效率和質(zhì)量。第六，集團企業(yè)應制定財務信息化運維策略，包括系統(tǒng)維護、更新、備份、恢復等方面，確保財務信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。第七，為確保財務信息化建設的成果落地，集團企業(yè)應建立項目評估機制，定期對財務信息化項目進行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進[4]。（三）推動核算管理系統(tǒng)的構(gòu)建第一，統(tǒng)一會計科目和流程。集團企業(yè)應對各分公司和子公司的會計科目和核算流程進行統(tǒng)一，確保整個集團會計核算的一致性和準確性。通過統(tǒng)一會計科目和流程，能夠降低企業(yè)內(nèi)部核算成本，提高財務數(shù)據(jù)的可比性，為集團企業(yè)提供更為清晰、統(tǒng)一的財務報表。第二，統(tǒng)一基礎會計信息。集團企業(yè)應對各分公司和子公司的基礎會計信息進行統(tǒng)一，包括財務報表格式、會計準則、會計期間等。通過對基礎會計信息的統(tǒng)一，可以加強集團企業(yè)內(nèi)部的財務管理，確保各分公司和子公司的財務數(shù)據(jù)具有高度的一致性和可比性。（四）構(gòu)建業(yè)財一體化管理系統(tǒng)，以信息化為助力推動業(yè)財融合第一，集團企業(yè)應整合各業(yè)務部門的數(shù)據(jù)資源，將業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行有效關聯(lián)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理與分析，為企業(yè)決策提供有力支持，并建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的集中存儲、管理和分析，以提高數(shù)據(jù)處理效率和準確性。第二，通過對現(xiàn)有業(yè)務與財務流程的梳理與分析，集團企業(yè)應對流程進行優(yōu)化，提高業(yè)務與財務協(xié)作的效率。第三，集團公司應創(chuàng)建業(yè)務與財務協(xié)同平臺，達到業(yè)務與財務數(shù)據(jù)實時共享的目標，促進各部門間的信息傳遞與溝通，提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)同作戰(zhàn)能力。第四，集團企業(yè)應關注業(yè)財一體化管理的先進技術，如人工智能、大數(shù)據(jù)分析等，將這些技術應用于業(yè)財一體化管理中，強化對業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的挖掘和分析能力。（五）優(yōu)化財務信息化管理平臺第一，根據(jù)集團企業(yè)的財務管理需求，對財務信息系統(tǒng)的功能進行優(yōu)化和完善，例如加強數(shù)據(jù)分析能力、提升報表自動生成功能、增強系統(tǒng)安全性等，以滿足企業(yè)日益復雜的財務管理需求。第二，為降低財務人員的學習成本，提高工作效率，集團企業(yè)應重視財務信息系統(tǒng)的易用性，包括友好的用戶界面、簡潔的操作流程以及豐富的在線幫助文檔等。第三，集團企業(yè)應建立財務信息系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化機制，通過定期收集用戶反饋、分析系統(tǒng)運行狀況等手段，不斷改進系統(tǒng)功能和性能，適應企業(yè)發(fā)展的需要。第四，集團企業(yè)應制定財務信息化運營監(jiān)控機制，包括系統(tǒng)性能監(jiān)控、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控等，確保財務信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)準確性。（六）改進財務管理模式第一，集團企業(yè)應將戰(zhàn)略性財務管理思維融入日常財務工作中，關注企業(yè)的長遠發(fā)展，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力的財務支持。第二，建立以價值為導向的財務管理體系，從投資回報、成本控制、現(xiàn)金流優(yōu)化等方面，持續(xù)提升企業(yè)價值。第三，實施全面預算管理，將預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務計劃、績效考核等有機結(jié)合，提高預算管理的實際操作性和有效性。第四，加強財務風險管理，建立健全財務風險防范機制，識別和控制財務風險，保障企業(yè)財務安全和穩(wěn)定運行。第五，加強內(nèi)部控制和審計工作，建立完善的內(nèi)部控制體系，確保財務信息的真實性、完整性和準確性，降低企業(yè)財務風險[5]。（七）注重資金管理中信息技術的應用第一，集團企業(yè)應建立集團資金管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對資金流動、使用和結(jié)余的實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和調(diào)整資金分配，提高資金利用效率。第二，集團企業(yè)應充分利用電子支付、移動支付等現(xiàn)代化支付工具，簡化支付流程，降低交易成本，提高資金的流動性。第三，企業(yè)應利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術手段，完善財務預測與預警機制，實現(xiàn)