公司使用盜版軟件收到律師函后的應對方法

PAGEPAGE3公司使用盜版軟件收到律師函后的應對方法使用盜版軟件或使用未經(jīng)授權的軟件確屬侵權行為根據(jù)《最高人民法院關于審理著作權民事糾紛案件適用法律若干問題的解釋》第二十一條規(guī)定“計算機軟件用戶未經(jīng)許可或者超過許可范圍商業(yè)使用計算機軟件的，依據(jù)著作權法第四十七條第（一）項、《計算機軟件保護條例》第二十四條第（一）項的規(guī)定承擔民事責任”。而根據(jù)著作權法第四十七條第（一）項（2010年修訂后的《著作權法》第四十八條第一款）“未經(jīng)著作權人許可，復制、發(fā)行、表演、放映、廣播、匯編、通過信息網(wǎng)絡向公眾傳播其作品的，本法另有規(guī)定的除外；”，及《計算機軟件保護條例》第二十四條第（一）項“復制或者部分復制著作權人的軟件的；”可知，我國現(xiàn)行法律將未經(jīng)合法授權或者超過許可范圍商業(yè)使用計算機軟件的行為定性為“未經(jīng)著作權人許可，復制作品的行為”，也就是說，使用盜版軟件或使用未經(jīng)授權的軟件侵犯了著作權人對計算機軟件享有的復制權。一般來說，公司商業(yè)使用盜版軟件，著作權人均可向侵權人主張民事責任。主要承擔的方式為停止侵害、消除影響、賠禮道歉、賠償損失等民事責任，賠償損失為通常的責任承擔方式，根據(jù)《著作權法》第四十九條，賠償數(shù)額一般按照權利人的實際損失或者侵權人的違法所得來計算，通常來說，權利人會主張按正版軟件市場價格乘以侵權軟件數(shù)量來計算。軟件商是如何獲得用戶使用盜版軟件信息的使用正版軟件時，需要在線與軟件商進行驗證，盜版軟件跳過了驗證程序，但軟件有“后門”，在上網(wǎng)時會自動和軟件商進行通訊，軟件商就能通過IP地址查詢到注冊IP地址的公司，軟件商只需要進行簡單的篩查，就能獲知盜版軟件、非授權軟件使用者IP地址信息、公司信息、使用時間等信息，獲得使用者名單。軟件商會在這批名單中再進一步篩查出能通過發(fā)出《律師函》就能迫使用戶購買正版軟件的有價值目標，找到有價值目標通過工商查詢企業(yè)信息就能容易辦到，而收集對方使用盜版、非授權軟件的證據(jù)就要復雜得多、困難得多，可以通過對方網(wǎng)站、宣傳資料、產(chǎn)品介紹、進入辦公區(qū)錄音錄、公證等方式去獲取。如何看待律師函的真正目的因商業(yè)軟件往往價格高昂，國內也存在對知識產(chǎn)權保護不足的問題，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中使用盜版軟件、或使用未授權商業(yè)軟件的情況比較多。通常，軟件商會委托律所向各大公司海發(fā)《律師函》，實際可能沒有確鑿證據(jù)證明這些公司使用盜版軟件，警告其使用盜版商業(yè)軟件會承擔法律責任，軟件商發(fā)出的律師函都是針對公司的，而非個人。軟件商委托律師發(fā)出《律師函》并不是像函中所言，目的是最終要通過法律手段追究盜版、非授權軟件使用人的法律責任，而是要通過《律師函》使使用人產(chǎn)生心理恐慌，從而主動找軟件商購買正版軟件，這其實是一種變相推廣正版產(chǎn)品的措施。律師函是律師接受客戶的委托就有關事實或法律問題進行披露、評價，進而提出要求以達到特定效果，以律師事務所的名義而制作、發(fā)送的專業(yè)法律文書，發(fā)律師函是經(jīng)濟活動中一種非常普遍而且行之有效的商事行為，一般律師函只是協(xié)商的意思，不具有任何強制效力。但是，如果對律師函置之不理，心存僥幸地繼續(xù)使用盜版軟件，最終可能導致企業(yè)被起訴或受到版權執(zhí)法部門的查處，企業(yè)不僅商業(yè)信譽受損，而且還要承擔經(jīng)濟賠償責任。收到律師函后的應對建議企業(yè)因使用盜版軟件收到律師函必須引起高度關注，并立即組織有關人員對企業(yè)使用軟件的情況進行全面自查，如果律師函所指出的軟件盜版問題屬實，則進一步核實登記使用方式、范圍和數(shù)量后，在第一時間清除所有盜版軟件，然后再考慮以較低的成本投資實現(xiàn)企業(yè)軟件正版化的問題。1、首先確定律師函的真?zhèn)?，以防被騙。律師函上有明確的律師事務所以及律師署名，可以在網(wǎng)絡上查閱相關信息或者拔打電話詢問。同時也要注意在收到《律師函》后和對方聯(lián)系的函件、傳真、通訊有可能會被對方收集作為證明侵權事實的證據(jù)的法律風險。2、向對方表明公司也很重視軟件正版化問題，可能是員工私人使用軟件或者企業(yè)購買電腦時電腦自帶的非正版軟件，企業(yè)并不知情，會立即安排人員對“可能侵權”的行為進行全面自查，并對員工批評教育，但是自查需要一些時間，以拖延爭取更多時間。3、要求對方提供證據(jù)，評估對方掌握證據(jù)程度?！堵蓭熀凡]有附公司使用盜版軟件的相關證據(jù)，通篇只列有大段的《計算機條例》、《侵權責任法》等法律條文，表述也極其簡單，初步判斷對方可能對證據(jù)掌握不足，對方起訴沒有太多證據(jù)勝訴幾率也不大。需要注意的是，評估對方已掌握的證據(jù)水平或者對方的取證能力是個技術活，切記不能大意。實踐中存在很多案例，某些軟件公司借助工商局或版權局行政執(zhí)法“如突襲查封”獲得證據(jù)后，再行民事起訴從而獲得勝訴。4、停止使用該盜版軟件，建議從公司辦公電腦中刪除該軟件，使用其他軟件替換，如果員工需要繼續(xù)使用的建議安裝在個人電腦上使用，使用軟件時不要連接互聯(lián)網(wǎng)。5、通過商務談判協(xié)商解決，要求軟件商給一定的折扣批量購買其軟件。因為中國的現(xiàn)實情況，很多版權所有人沒辦法對盜版用戶一一追償，所以就非常樂意協(xié)商，這也是對方發(fā)律師函的原因之一。如果不想買，就盡量協(xié)商把賠償降到最小。對企業(yè)今后法律風險防范的建議1、對企業(yè)員工進行有關知識產(chǎn)權的普法教育，使企業(yè)員工對使用盜版軟件可能帶來的法律風險有比較清楚的認識，只有普遍提高企業(yè)員工的版權意識，企業(yè)才能有效地杜絕使用盜版軟件。2、主動對企業(yè)使用軟件的情況進行全面自查，看企業(yè)是否存在使用其他盜版軟件的情形，如果在企業(yè)的電腦中確實安裝有盜版軟件，可先對不同類型的盜版軟件的使用情況進行登記、分類。3、尋求以較少的投