公司印章管理辦法(附3)

公司印章管理辦法(附3)PAGEPAGE1附件3公司印章管理辦法第一章總則第一條、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。第二條、本辦法所指印章，包括桂林兆豐農(nóng)業(yè)投資發(fā)展有限公司現(xiàn)有的公章、合同章、財(cái)會(huì)章、法人代表人名章。第三條、董事長(zhǎng)對(duì)上述印章的使用和控制擁有最終決定權(quán)。以下所指的重要印章保管人為董事長(zhǎng)授權(quán)專門負(fù)責(zé)保管公章和合同專用章，以及負(fù)責(zé)公章和合同專用章的發(fā)放、收回、移交的人員。印章的雕刻、發(fā)放、移交和收回第四條、印章雕刻的申請(qǐng)批準(zhǔn)：由需刻印部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由專人進(jìn)行辦理，并負(fù)責(zé)今后的保管、發(fā)放、收回和移交。第三章印章的分管第五條、公司印章屬于嚴(yán)格受控章，由董事長(zhǎng)授權(quán)有關(guān)人員專門負(fù)責(zé)，并簽訂保管責(zé)任書，具體管理分工如下：公章和合同專用章由董事長(zhǎng)或者重要印章保管人負(fù)責(zé)管理；財(cái)務(wù)章由董事長(zhǎng)授權(quán)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理；法定代表人名章由董事長(zhǎng)授權(quán)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理；（若董事長(zhǎng)不作為法人代表，則將對(duì)本規(guī)定中的有關(guān)部分重新修正）第六條、公司各類印章由公司正式員工按照第四章規(guī)定的管理流程和審批步驟申請(qǐng)加蓋。第七條、印章必須由被授權(quán)的保管人妥善保管，未經(jīng)董事長(zhǎng)允許不得轉(zhuǎn)借他人。第八條、公司制作統(tǒng)一的印章管理表，各被授權(quán)的保管人應(yīng)對(duì)每次印章的加蓋、發(fā)放、收回、移交情況在表上進(jìn)行詳細(xì)地記錄。第九條、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)并接受相關(guān)審查后方可辦理離職手續(xù)。第四章印章的使用第十條、公司內(nèi)部正式員工每次使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需加蓋的文件一并按規(guī)定流程申報(bào)。對(duì)所需加蓋印章的文件應(yīng)有歸檔備查件，審批領(lǐng)導(dǎo)審核批閱意見應(yīng)批示在歸檔備查件上。第十一條、各類印章使用范圍、審批流程、使用審核權(quán)限為：公章1、使用范圍：（1）對(duì)外公布的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表；財(cái)務(wù)方面的支付憑證、對(duì)外公布的月報(bào)和年報(bào)、納稅申報(bào)表；以公司名義發(fā)出的文件、通知、報(bào)告、傳真、