全面籌備會議會務服務合同

全面籌備會議會務服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方委托乙方提供全面籌備會議會務服務，雙方本著平等、自愿、誠信的原則，經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議時間：__________1.4會議地點：__________1.5參會人數(shù)：__________1.6會議語言：__________二、乙方服務內(nèi)容2.1乙方負責會議的籌備工作，包括但不限于：（1）會議場地預定及布置；（2）會議設備及設施的準備；（3）會議期間的交通、住宿、餐飲安排；（4）會議資料的準備及發(fā)放；（5）會議注冊及接待服務；（6）會議安保及現(xiàn)場管理；（7）會議其他相關服務。2.2乙方應根據(jù)甲方的要求，提供專業(yè)的會務服務，確保會議的順利進行。三、甲方義務3.1甲方應向乙方提供會議的基本信息，包括但不限于會議名稱、時間、地點、參會人數(shù)等。3.2甲方應按照約定時間向乙方支付服務費用。3.3甲方應協(xié)助乙方完成會議的各項籌備工作，提供必要的支持與配合。四、乙方義務4.1乙方應按照甲方的要求，提供高質(zhì)量的會務服務，確保會議的順利進行。4.2乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議的合法合規(guī)。4.3乙方應妥善保管甲方的資料，未經(jīng)甲方同意，不得泄露給第三方。五、會議費用5.1乙方向甲方提供的會務服務費用為人民幣__________元（大寫：__________元整）。5.2甲方應按照下列付款方式向乙方支付服務費用：（1）甲方支付人民幣__________元作為預付款，乙方予以確認。預付款將在服務過程中逐筆抵扣；（2）服務完成后，甲方支付剩余款項。六、違約責任6.1雙方應嚴格履行本合同約定的義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2如因不可抗力因素導致一方無法履行合同，雙方應協(xié)商解決。七、爭議解決7.1雙方在簽訂本合同及履行過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日止。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議基本信息表2.服務內(nèi)容確認表3.費用明細表4.付款憑證5.違約金計算公式6.會議日程安排7.參會人員名單8.會議資料清單9.會議設備及設施清單10.交通安排明細11.住宿安排明細12.餐飲安排明細13.接待服務明細14.安保及現(xiàn)場管理方案15.其他相關服務明細二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間向乙方支付服務費用，視為違約。2.乙方未按甲方要求提供會務服務，視為違約。3.乙方泄露甲方資料給第三方，視為違約。4.甲方未提供會議基本信息，導致乙方無法正常籌備，視為違約。5.雙方未按約定履行合同義務，導致會議無法順利進行，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.全面籌備會議會務服務合同：指乙方為甲方提供會議籌備、執(zhí)行和結束全過程的綜合性服務合同。2.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。3.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。4.會議基本信息：包括會議名稱、時間、地點、參會人數(shù)等。5.會務服務：包括會議場地預定、布置、設備及設施準備、資料準備及發(fā)放等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地變動：如遇會議場地變動，乙方應及時與甲方溝通，重新預定場地，確保會議順利進行。2.參會人員變動：如遇參會人員變動，乙方應及時更新參會人員名單，調(diào)整會議相關安排。3.費用支付問題：如甲方未按約定時間支付服務費用，乙方可以與甲方溝通催繳，必要時可以依法追討欠款。4.會議資料丟失：如遇會議資料丟失，乙方應立即重新準備，確保會議的正常進行。5.設備及設施故障：如遇設備及設施故障，乙方應及時聯(lián)系維修人員，盡快修復設備，確