工程檔案電子文檔格式規(guī)范

PAGE2-附件2重慶市三峽庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程檔案電子文檔格式規(guī)范重慶市國土資源和房屋檔案館二○○六年六月三峽庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程檔案電子文檔格式規(guī)范1.總則1.1為切實(shí)貫徹《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》,實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料信息化,充分發(fā)揮三峽庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程檔案在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展中的作用；依據(jù)《國土資源部數(shù)字國土工程工作標(biāo)準(zhǔn)》結(jié)合實(shí)際情況制定本規(guī)范。1.2本規(guī)范只對制作三峽庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程檔案（以下簡稱工程檔案）電子文檔的文件格式、文件編制及存儲時(shí)的組織方式做出規(guī)定，除此之外電子文檔包含的其他內(nèi)容按相關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.規(guī)范性引用文件2.1《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式》（SZ1999002—2001）3.術(shù)語及定義3.1工程檔案電子文檔：即該項(xiàng)工程檔案的電子文件及其附加電子文件的總和。3.2工程檔案附加電子文件：即電子文件的說明性、標(biāo)注性文件，如“Readme.txt”說明文件。3.3多媒體文件（Multimediafiles）：能夠在計(jì)算機(jī)等相關(guān)電子設(shè)備上存貯（如：光盤、磁帶、電子儲存器等）、制作、運(yùn)行或播放的載有數(shù)字、文字、聲音、圖形、圖像等信息的載體，經(jīng)綜合處理，以數(shù)字形式使多種信息建立邏輯連接，集成為具有交互性的文件。4.分類4.1工程檔案電子文檔按其文件信息不同分為E．多媒體類的各個(gè)電子文件名可按照相關(guān)規(guī)范或建庫時(shí)自身的命名規(guī)則進(jìn)行命名。6.工程檔案電子文檔格式及編制6.1文字部分電子文件格式及編制6.1.1格式文字部分原始電子文件的格式應(yīng)為“.doc”、“.wps”或“.txt”簡體中文格式。附表或文字部份中的插表可采用“.xls”簡體中文格式；文字部分中插圖、插照、插表等插入文件以能插入Word，且在其中能正常使用為原則；采用逐頁掃描方式形成的存檔電子文件，當(dāng)一份文件少于10頁時(shí)應(yīng)插入Word，超過10頁則可保留原樣將其單獨(dú)存放，其文件夾名為該文件的題名，格式應(yīng)為“.jpg、.gif、.tiff、.pdf”。6.1.2編制文字部分各個(gè)電子文件的內(nèi)容、編排順序和編輯格式(如字體、字號等)按照地質(zhì)礦產(chǎn)行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。電子文件頁面的尺寸以A4為準(zhǔn),表件、插表、插照、插圖橫向超過A4的按實(shí)際尺寸定。所有插圖、插照、插表應(yīng)直接插入文字的相應(yīng)位置，不得覆蓋其他信息，不得鏈接其它軟件制作插圖、照片、表格，且在計(jì)算機(jī)屏幕中顯示的方向應(yīng)向上。審批件應(yīng)按照審批級次由高到低依次進(jìn)行編排。同級、同類的審批文件按時(shí)間先后順序進(jìn)行編排，內(nèi)容與編制格式必須與正式批件一致，每一份審批類電子文件應(yīng)注明發(fā)文機(jī)關(guān)（公章）、發(fā)文時(shí)間。表件應(yīng)采用Word表格命令制作或在Word中插入Excel表格的方式制作，對引用特別復(fù)雜函數(shù)的表格，可以用Excel直接制作。表格的縱向尺寸應(yīng)以版芯的尺寸為界限，如果超出版芯，可用續(xù)表來解決，續(xù)表中仍必須有表名和表頭。電子文件應(yīng)插入頁碼，頁碼位于頁面底端（頁腳），對齊方式：單面打印頁碼居中，雙面打印頁碼奇數(shù)頁在右側(cè)，偶數(shù)頁在左側(cè)；電子文件頁碼必須與紙質(zhì)載體頁碼一致。6.2圖件部分電子文件的格式及編制6.2.1格式存檔電子文件可采用下列4種格式之一：“.jpg、.eps、.tiff、.pdf”格式；原始電子文件采用目前較流行、通用的格式：mapGIS的“*.wt、*.wl、*.wp”等點(diǎn)、線、面文件及“*.mpj”工程文件和相應(yīng)的屬性文件；AutoCAD（或基于AutoCAD的軟件）的“.dwg”或“.dxf”文件；以及運(yùn)行上述電子文件繪圖時(shí)所必須的相關(guān)文件（如字體庫、系統(tǒng)庫文件等），以保證上述原始電子文件可以再次轉(zhuǎn)換存檔電子文件。6.2.2編制圖件的存檔電子文件首選方法是計(jì)算機(jī)軟件直接制作（或格式轉(zhuǎn)換），通過制作或轉(zhuǎn)換而形成的存檔電子文件，分辨率的選取以保證圖形的精度和清晰度為準(zhǔn)，一般可取300dpi；對壓縮的JPEG格式質(zhì)量因子取75以上。采用掃描等數(shù)字化方法形成存檔電子文件時(shí)的質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范執(zhí)行。對計(jì)算機(jī)軟件直接形成的超A0幅面圖件的電子文件原則上不進(jìn)行分割。分幅印制的同一幅圖件，用數(shù)字化方法形成電子文件后，如果造成在計(jì)算機(jī)上瀏覽不便的應(yīng)進(jìn)行拼接，形成一個(gè)電子文件。光柵圖形文件、矢量圖形文件和紙介質(zhì)圖件之間的內(nèi)容必須一致。該部分電子文件的內(nèi)容、幅面大小、用色標(biāo)準(zhǔn)、圖例符號等按照相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在編制該部分電子文件時(shí)，應(yīng)按照一張圖一個(gè)圖序號的原則統(tǒng)一編號，光柵圖形文件按一張圖一個(gè)電子文件編制，各圖形電子文件必須與紙介質(zhì)內(nèi)容相對應(yīng)。6.3多媒體部分電子文件的格式及編制6.3.1格式常見的單純聲音文件格式應(yīng)采用MP3、WAV格式；常見的視頻文件格式應(yīng)采用MPEG、AVI格式，其他格式均應(yīng)轉(zhuǎn)換為上述格式。6.3.2編制多媒體文件的像素以保證圖像清晰，聲音清楚、音質(zhì)良好為原則。采用的像素有特殊需求時(shí)在“Readme.txt”文件中進(jìn)行說明。多媒體電子文件不應(yīng)用壓縮軟件進(jìn)行處理。6.4附加（電子）文件部份的編制6.4.1“Readme.txt”說明文件每個(gè)單位工程項(xiàng)目電子文檔必須制作說明文件(文件名規(guī)定為“Readme.txt”),其內(nèi)容必須說明該份電子文檔制作時(shí)的軟硬件環(huán)境、所有應(yīng)用軟件的平臺和版本、運(yùn)行和瀏覽矢量圖形文件所必須的相關(guān)文件(如系統(tǒng)庫、字庫和文件等)并寫明必要的參數(shù)(如坐標(biāo)系、比例尺、投影方式等)；對光柵圖形文件必須注明圖件的實(shí)際尺寸和所采用的分辨率。7.工程檔案電子文檔在介質(zhì)中的組織形式7.1存放介質(zhì)工程檔案電子文檔移交時(shí)的介質(zhì)采用外包裝為薄形的5英寸7.2組織形式每個(gè)單位工程檔案電子文檔的“Readme.txt”說明文件直接置于光盤的根目錄下；每個(gè)單位工程檔案的一級類目直接置于光盤的根目錄下，文件夾名以大寫英文字母“A”開頭加下劃線加上述“工程檔案文件分類表”的一級類目名稱依次建立；建立二、三級類目時(shí)，移交單位可參照《三峽庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工程檔案立卷歸檔管理規(guī)定》附錄A自定義小類名，置于二、三級子目錄下，二級子目錄名以小寫英文字母“a”加下劃線加二級類目名依次建立,三級子目錄名不作具體規(guī)定。如果該類涉及圖形文件，建立名為“原始圖形文件”和“存檔圖形文件”的兩個(gè)并列三級子目錄（文件夾名用圖形文件屬性命名）?！霸紙D形文件”下存放矢量圖形文件，“存檔圖形文件”下存放該圖形轉(zhuǎn)換后的圖形文件及光柵圖形文件。(見簡圖1)可根據(jù)實(shí)際需要?jiǎng)?chuàng)建多級目錄（或文件夾）。一張光盤不夠存放時(shí)可分多張光盤存放，（其在光盤中的組織形式同上所述）并在首張光盤的“Readme.txt”說明文件中做出說明。多媒體類電子文件應(yīng)單獨(dú)存放一張或多張光盤。根目錄下存放一級類目（同上所述）；二級子目錄下存放以各個(gè)“階段名”命名的文件夾；在“駿工驗(yàn)收階段”的子目錄下建立以各個(gè)“驗(yàn)收級別”命名的三個(gè)三級子目錄，分別存放該驗(yàn)收級別的電子文件。(見簡圖2)8.匯交要求8.1圖件部分必須制作原始和存檔兩類電子文件,文字部分盡可能制作原始電子文件,無原始電子文件則提供存檔電子文件（掃描文件）。8.2所有工程檔案必須匯交2套電子文檔(一套為“工作盤”，一套為“備份盤”)。8.3工程檔案電子文件登記表、電子文件驗(yàn)收登記表與電子文檔一并匯交。8.4電子文件登記表、電子文件驗(yàn)收登記表見附件。光盤目錄結(jié)構(gòu)組織示意圖“<>”表示文件夾Readme.txt<A_工程文件管理>各類電子文件<B_立項(xiàng)><C_勘查><D_設(shè)計(jì)> <原始圖形文件><E_施工><F_監(jiān)理><G_監(jiān)測> <存檔圖形文件><H_竣工驗(yàn)收>組織示例簡圖1<I_多媒體]>↓↓↓<a_開工前階段><b_施工階段><c_竣工驗(yàn)收階段><1_國家級驗(yàn)收><2_市級及縣級驗(yàn)收><3_業(yè)主自檢> 屬于各級的電子文件組織示例簡圖2附件1：□MP3□WAV□MPEG□AVI匯交特征移交單位負(fù)責(zé)人通訊地址郵編聯(lián)系人E—mail移交人（簽名）年月日備注填表人（簽名）：工程負(fù)責(zé)人（簽名）：文件類別文件序號電子文件標(biāo)題備注原始電子文件存檔電子文件附件2：電子文檔驗(yàn)收登記表工程名稱檔號移交人電子檔號通信地址系統(tǒng)環(huán)境操作系統(tǒng)□WindowsXP□Windows2000文字處理系統(tǒng)□Word□Wps圖形處理系統(tǒng)□AutoCAD□MapGis6.7匯交載體光盤張共套文件類型原始電子文件□doc□wps□xls□txt存檔電子文件□jpg□tiff□pdf圖形文件類型原始電子文件□DWG□WT□WL□WP□MPJ存檔電子文件□eps□jpg□tiff□pdf多媒體文件類型聲音文件：□MP3