檔案責(zé)任聲明

檔案責(zé)任聲明合同編號：__________合同各方茲于合同日期：__________(日期)甲方：名稱：__________地址：__________代表人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________乙方：名稱：__________地址：__________代表人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________鑒于：2.甲方愿意將部分檔案管理職責(zé)委托給乙方；3.乙方愿意接受甲方的委托，提供檔案管理服務(wù)；4.雙方為了明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，達(dá)成一致，簽訂本聲明。第一條檔案管理職責(zé)1.1甲方應(yīng)將其所有檔案交付給乙方進(jìn)行管理，包括但不限于：__________(列舉檔案類型)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對交付的檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全、完整和保密。1.3乙方應(yīng)建立檔案管理制度，對甲方的檔案進(jìn)行分類、歸檔、查詢和提供利用。1.4乙方應(yīng)確保檔案管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，以保證檔案管理服務(wù)的質(zhì)量。第二條檔案的交付和接收2.1甲方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式，將檔案交付給乙方。2.2乙方應(yīng)在收到甲方交付的檔案后，及時進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)檔案的數(shù)量和質(zhì)量。2.3如乙方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，應(yīng)及時通知甲方，由甲方負(fù)責(zé)解決。第三條檔案的保管和保密3.1乙方應(yīng)在其營業(yè)場所設(shè)立專門的檔案保管場所，確保檔案的安全和保密。3.2乙方應(yīng)采取必要的措施，防止檔案的丟失、損壞、泄露和篡改。3.3乙方應(yīng)對檔案管理人員進(jìn)行保密教育，確保他們遵守保密規(guī)定。3.4未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方的檔案信息。第四條檔案的查詢和提供利用4.1甲方有權(quán)按照雙方約定的方式，查詢和利用乙方保管的檔案。4.2乙方應(yīng)在甲方提出查詢請求后，及時提供相應(yīng)的檔案信息。4.3乙方應(yīng)確保提供給甲方的檔案信息準(zhǔn)確、完整和及時。第五條費(fèi)用和支付5.1甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，向乙方支付檔案管理費(fèi)用。5.2乙方應(yīng)向甲方提供正式的收費(fèi)憑證。5.3如雙方約定的費(fèi)用發(fā)生變更，應(yīng)書面協(xié)商一致。第六條違約責(zé)任6.1如甲方未按照約定時間、方式和數(shù)量交付檔案，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。6.2如乙方未按照約定保管、保密、查詢和提供利用檔案，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。6.3雙方的其他違約行為，應(yīng)按照雙方約定的違約責(zé)任進(jìn)行處理。第七條解除和終止7.1本聲明的有效期為：__________(期限)。7.2如雙方同意解除或終止本聲明，應(yīng)書面通知對方。7.3本聲明解除或終止后，乙方應(yīng)向甲方移交所有檔案，并按照約定處理相關(guān)費(fèi)用。第八條爭議解決8.1雙方因本聲明的履行發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本聲明一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。9.2本聲明自雙方簽字或蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________合同日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方檔案保管制度3.保密協(xié)議4.檔案利用申請表5.檔案交接記錄表6.違約金計(jì)算公式7.訴訟通知書二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間、方式和數(shù)量交付檔案2.乙方未按約定保管、保密、查詢和提供利用檔案3.甲方未支付檔案管理費(fèi)用4.乙方未向甲方提供正式收費(fèi)憑證5.雙方其他違反本聲明約定的行為三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方所有交付給乙方管理的文件、資料和記錄等。2.檔案管理費(fèi)用：指乙方為甲方提供檔案管理服務(wù)所收取的費(fèi)用。3.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)向另一方支付的賠償金。4.保密規(guī)定：指乙方對甲方檔案信息進(jìn)行保密的法律法規(guī)和雙方約定的保密要求。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案交付延遲：甲方應(yīng)提前準(zhǔn)備并按時交付檔案，如遇特殊情況，應(yīng)及時與乙方溝通，協(xié)商延期交付。2.檔案損壞或丟失：乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取補(bǔ)救措施，如無法恢復(fù)，應(yīng)按約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.檔案利用需求不符：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提出的查詢請求，及時提供相應(yīng)的檔案信息，如無法滿足需求，應(yīng)與甲方溝通協(xié)商解決。4.費(fèi)用支付糾紛：雙方應(yīng)按照約定及時支付和收取檔案管理費(fèi)用，如發(fā)生糾紛，應(yīng)及時協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間檔