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關(guān)于調(diào)整組織架構(gòu)的通知為了實現(xiàn)集團宏遠的發(fā)展目標,經(jīng)集團研究決定,對集團組織架構(gòu)作進一步優(yōu)化、調(diào)整,現(xiàn)將調(diào)整后的組織架構(gòu)及對應(yīng)的職能職級通知如下:調(diào)整后的組織架構(gòu)企劃部行政人事部XX公司企劃部行政人事部XX公司市場部集團下屬子公司財務(wù)管理中心市場部集團下屬子公司財務(wù)管理中心二、調(diào)整后職能職級圖集團董事長集團董事長總裁總裁副總裁副總裁賬務(wù)總監(jiān)賬務(wù)總監(jiān)企劃部部長行政人事部部長市場部部長下屬子公司總經(jīng)理企劃部部長行政人事部部長市場部部長下屬子公司總經(jīng)理財務(wù)管理中心經(jīng)理財務(wù)管理中心經(jīng)理特此通知附件:《高層管理人員崗位職責(zé)》XX公司年月日管理人員崗位職責(zé)(一)董事長1、召集和主持董事會議,組織討論和決定集團的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、年度計劃、財務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營工作的重大事項;2、審核集團機構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案,提交董事會審核、審批;3、檢查董事會議決議的實施情況,并向董事會提出報告;4、提議集團總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘,并報董事會批準和備案;5、審核總裁提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;6、對集團總裁和高層人員的工作進行考核和監(jiān)控;7、定期審閱集團的財務(wù)報表和其它重要報表,按規(guī)定對集團的重大財務(wù)支出和資金事項進行審核、審批;8、簽署集團的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料;9、在日常工作中對集團的重要業(yè)務(wù)活動給予指導(dǎo)和監(jiān)控;10、行使法定代表職權(quán);(二)總裁1、根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定集團公司戰(zhàn)略,提出集團公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司董事長確定后組織實施。2、主持集團公司的團隊建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理;3、擬訂集團內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度;4、審定集團具體規(guī)章、獎罰條例,審定集團工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施;5、審核簽發(fā)以集團名義發(fā)出的文件;6、召集、主持總裁辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報;7、主持集團的全面經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;8、向董事長或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算開支計劃;9、處理集團重大突發(fā)事件;10、推進集團企業(yè)文化的建設(shè)工作;11、董事會及董事長賦予的其它職責(zé)。(三)副總裁1、協(xié)助總裁制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;2、將集團公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;3、組織、監(jiān)督集團公司各項規(guī)劃和計劃的實施;4、開展好企業(yè)形象宣傳;5、按時提交集團公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告;6、指導(dǎo)集團公司人才隊伍建設(shè);7、協(xié)助總裁對集團公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;8、協(xié)助總裁推進集團公司企業(yè)文化建設(shè)工作;9、完成總裁臨時下達的工作任務(wù)。(四)財務(wù)總監(jiān)1、建立集團公司財務(wù)核算體系和制度。2、負責(zé)集團公司財務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作。3、負責(zé)集團公司成本控制、經(jīng)濟情況分析工作。4、制訂財務(wù)工作長遠規(guī)劃,跟蹤實施情況。5、督促檢查各項預(yù)算,結(jié)算執(zhí)行情況,對財務(wù)報表、財務(wù)報告編制工作嚴格把關(guān)。6、負責(zé)集團公司資金管理調(diào)度工作。定期對集團總部與下屬子公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進行安全性、效益性、流動性檢查。7、負責(zé)新項目的財務(wù)科學(xué)性預(yù)審、投資效果分析。8、負責(zé)下屬子公司的資金轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清理工作。9、負責(zé)財務(wù)中心崗位設(shè)置、人員調(diào)整工作。報請集團公司領(lǐng)導(dǎo)獎懲、任免下屬公司財務(wù)負責(zé)人。10、監(jiān)督、檢查財務(wù)紀律執(zhí)行情況。11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(五)行政人事部部長1、負責(zé)集團公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團隊建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保集團公司內(nèi)部管理工作順利進行;2、負責(zé)行政人事部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)集團公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位的關(guān)系;3、負責(zé)辦理集團重要認證證書及外協(xié)工作;4、建立并完善集團人力資源管理體系,設(shè)計適合集團發(fā)展的人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;6、督促檢查集團公司各項指令、制度的執(zhí)行;7、負責(zé)管理集團行政內(nèi)勤工作。8、監(jiān)督、管理、指導(dǎo)下屬子公司行政人事工作;9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。(六)企劃部部長(?)1、負責(zé)集團公司整體營銷企劃工作,配合集團公司營銷工作和其他各項工作的開展;2、參與集團公司營銷目標戰(zhàn)略研究,企業(yè)品牌的發(fā)展定位、目標規(guī)劃和實施,承擔(dān)企業(yè)中長遠的形象規(guī)劃和實施。3、組織實施市場、產(chǎn)品、消費者競爭狀況等調(diào)研活動,提供企業(yè)發(fā)展、營銷戰(zhàn)略的分析研究資訊。4、與市場部門共同確定企業(yè)的營銷戰(zhàn)略。編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略,編制廣告營銷策劃方案。編制廣告預(yù)算,制定廣告費用的使用管理程序并實施廣告費用管理。5、與廣告公司協(xié)作,開展企業(yè)新產(chǎn)品推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、產(chǎn)品促銷等市場營銷策劃活動。配合市場部開展營銷策劃、推廣工作。6、合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項廣告運作,保持密切溝通,考評廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果。7、與工商管理機關(guān),廣告協(xié)會、消費者協(xié)會等管理機關(guān)或協(xié)會組織保持密切聯(lián)系溝通,配合開展相關(guān)工作,接受管理監(jiān)督。對廣告的發(fā)布實施活動進行事前、事中、事后效果評估,及時給予調(diào)整、修正。對各市場進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配合各市場開展媒體投放、產(chǎn)品促銷等營銷活動。8、
負責(zé)網(wǎng)站的建設(shè)與管理工作。組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門開展產(chǎn)品包裝設(shè)計工作。(七)下屬子公司總經(jīng)理1、根據(jù)集團公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂和實施子公司發(fā)展和預(yù)算計劃,確定子公司業(yè)務(wù)的經(jīng)營方針和經(jīng)營形式;2、發(fā)掘市場機會,主持擬訂子公司的業(yè)務(wù)目標和業(yè)務(wù)計劃,實現(xiàn)子公司業(yè)務(wù)和投資回報的快速增長;3、監(jiān)督、控制整個實施過程,對經(jīng)營結(jié)果負責(zé),組織實施財務(wù)預(yù)算方案等;4、建立子公司組織體系和業(yè)務(wù)體系,負責(zé)子公司管
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