GB∕T 41245-2022 項目、項目群和項目組合管理 治理指南

國家市場監(jiān)督管理總局國家標準化管理委員會IGB/T41245—2022/ISO Ⅲ IV 12規(guī)范性引用文件 1 1 2 2 24.3治理和管理的區(qū)別 3 3 35.2價值觀 3 3 4 45.4.2指南 4 45.4.4可持續(xù)性和道德規(guī)范 45.4.5利益相關(guān)方 45.4.6管理方針 5 55.5.1概述 5 65.5.3治理框架的實現(xiàn)和維護 6 76.1概述 7 76.3項目治理指南 8 86.3.2項目的管理方針 86.3.3風(fēng)險 8 86.3.5利益相關(guān)方 8ⅡGB/T41245—2022/ISO21505: 6.3.7可持續(xù)性和法定要求 86.3.8報告 8 97.1概述 7.2項目群治理主體 97.3項目群治理指南 7.3.1概述 7.3.7可持續(xù)性和法定要求 8項目組合治理 8.2項目組合治理主體 8.3項目組合治理指南 8.3.2項目組合的管理方針 8.3.6可持續(xù)性和法定要求 附錄A(資料性)治理框架的實施、持續(xù)改進和維持 ⅢGB/T41245—2022/ISO本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定本文件等同采用ISO21505:2017《項目、項目群和項目組合管理治理指南》。V1GB/T41245—2022/ISO21505:2017本文件適用于對項目、項目群和項目組合治理有影響或做出決定的治理主體和高級管理人員。本收益benefit治理主體governingbody24.1組織的治理組織的治理是通過建立治理框架對長期性或臨時性組織進行指導(dǎo)。治理主體和高級管理人員有責(zé)任治理其組織，以同時實現(xiàn)責(zé)任制和績效。一個組織的治理基于組織的特定優(yōu)先級，涵蓋有時相互沖突的利益相關(guān)方的利益范圍，并可能受到更廣泛的治理環(huán)境的影響。解決項目、項目群和項目組合的組織治理要素宜包括： 長期性或臨時性組織的整體治理框架的整合部分：——旨在支持組織的原則、價值觀和戰(zhàn)略目標；——旨在優(yōu)化特定的項目、項目群和項目組合中投資資源所創(chuàng)造的收益。組織治理和項目、項目群和項目組合治理之間存在的一種可能關(guān)系如圖1所示。的治理注1:陰影部分表示第四章中所討論的治理框架。注2:箭頭表示知識、文件、可交付物和其他工件的流轉(zhuǎn)。注3:PPP是項目、項目群和項目組合的縮寫。4.2治理主體一個組織可以存在多個不同的治理主體，取決于組織的需要和項目、項目群和項目組合的治理需求。3●治理主體仍負最終責(zé)任。c)考慮文化和道德規(guī)范：4GB/T41245—2022/ISO5j)預(yù)算和財政方針6治理主體治理主體指南利益相關(guān)方利益相關(guān)方項目、項目群和項目組合的治理項目群運營治理指南結(jié)果5.5.2治理接口●運營的治理●其他組織的管理。786.3項目治理指南一個項目運行于某一環(huán)境中且經(jīng)歷一個項目的生命周期，其中包括在5.4中確定的項目、項目群和項目組合管理治理指南的運用。該指南的運用是建立在一個治理框架中，并得到6.3.2～6.3.8中確定的項目治理指南的支持。這些指南的應(yīng)用由項目的治理主體負責(zé)治理。6.3.2項目的管理方針制定的方針宜明確項目管理工作的目標、角色、職責(zé)、權(quán)力和責(zé)任。宜在方針中明確職責(zé)和責(zé)任的委派授權(quán)。項目風(fēng)險管理宜按組織的風(fēng)險管理方針調(diào)整，并與關(guān)鍵的利益相關(guān)方溝通。6.3.4項目決策關(guān)口宜在項目的全生命周期中，依據(jù)項目繼續(xù)、暫停、終止、變更的批準6.3.5利益相關(guān)方宜提供利益相關(guān)方的參與指導(dǎo)，明確其合法利益、預(yù)期、利益沖突，以及項目利益相關(guān)方的協(xié)同。宜建立一個內(nèi)部或者外部的項目審計、審查或保證流程。6.3.7可持續(xù)性和法定要求和社會方面)的相關(guān)行為。項目報告宜與項目目標、組織治理和項目、項目群和項目組合治理保持一致。宜對項目報告的披露和公開設(shè)立分級制度。宜對項目報告的正確性進行核實和批準。宜對治理主體的決策予以記錄。項目的治理框架制定和明確了限制和支持項目管理的邊界、接口、角色、職責(zé)和責(zé)任，以及可包括的報告結(jié)構(gòu)、項目管理流程、風(fēng)險管理流程和風(fēng)險承受力臨界值，以及審查的決策關(guān)口。治理框架宜根據(jù)圖3展示了治理框架的背景示例并突出顯示了一個項目或多個項目的治理。9GB/T41245—2022/ISO戰(zhàn)略治理主體風(fēng)險境和社會方面)的相關(guān)行為。宜根據(jù)項目群目標、組織治理以及組織的需要，制定項目群報告。項目群報告的結(jié)構(gòu)宜使治理主體和利益相關(guān)方能夠監(jiān)測項目群的狀態(tài)和利益的實現(xiàn)。宜保證項目群報告的透明度和公開程度。項目群報告的完整性宜得到核實和批準。項目群治理主體的決策宜予以記錄。項目群的治理框架制定和明確了限制和支持項目群管理的邊界、接口、角色、職責(zé)和責(zé)任，以及可能包括的報告結(jié)構(gòu)、項目群管理流程、風(fēng)險管理流程和風(fēng)險承受臨界值，以及審查的決策關(guān)口。治理框架宜根據(jù)需要和情況變化進行記錄、審查、更新和存檔。圖4展示了治理框架的背景示例并突出顯示了一個項目群或多個項目群的治理。治理主體治理主體機會和威脅項目群治理指南需求/商業(yè)論證項目群管理方針項目群決策關(guān)口利益相關(guān)方項目群審計、審查或保證可持續(xù)性和法定要求報告組織治理環(huán)境利益相關(guān)方組織環(huán)境結(jié)果項目、項目群和項目組合的治理項目組合項目群運營圖4項目群治理框架背景示例8項目組合治理對項目組合的治理宜根據(jù)治理需求給予合適的過程、程序和標準支持。項目組合的治理宜與組織治理保持一致。除在5.4中確定的項目、項目群和項目組合的治理指南外，8.2～8.4中還確定了項目組合治理主體的權(quán)力和職責(zé)，以及各項目組合建立和維護的治理指南和框架。這些因素宜與適用的項目和項目群治理指南共同予以考慮。8.2項目組合治理主體項目組合治理主體，如投資委員會，或由高級管理人員組成的項目組合委員會，宜由組織的治理主GB/T41245—2022/ISO織治理的一致性。8.3.6可持續(xù)性和法定要求環(huán)境和社會方面)的相關(guān)行為。方針和程序宜酌情正式通知各項目和項目群的治理主體。宜建立與項目組合目標和組織治理相一致的項目組合報告。宜規(guī)定項目組合報告的透明度和披露程度。項目組合報告的完整性宜得到核實和批準。治理主體的決策宜予以記錄。項目組合的治理框架制定和明確了限制和支持項目組合的邊界、接口、角色、職責(zé)和責(zé)任，以及可能包括的報告結(jié)構(gòu)、項目組合實踐、風(fēng)險管理流程和風(fēng)險承受力臨界值，以及審查的決策關(guān)口。治理框架宜根據(jù)需要和情況變化進行記錄、審查、更新和存檔。圖5展示了治理框架的背景示例并突出顯示了一個項目組合或多個項目組合的治理。組織治理環(huán)境組織治理環(huán)境利益相關(guān)方組織環(huán)境結(jié)果項目、項目群和項目組合的治理項目組合管理方針風(fēng)險項目組合決策關(guān)口利益相關(guān)方項目組合審計、審查或保證可持續(xù)性和法定要求機會和威脅需求/商業(yè)論證項目組合治理指南項目組合治理主體項目群項目圖5項目組合治理框架背景示例GB/T41245—2022/ISO21505:治理主體負責(zé)制定和實施治理框架和相關(guān)的指南。治理主體的負責(zé)人宜負責(zé)執(zhí)行、持續(xù)改進和維持續(xù)改進宜作為維持治理框架活動的一個組件。為了實現(xiàn)治理框架的持續(xù)改進周期，可考慮以下a)開發(fā)監(jiān)督機制以測量：●來自治理框架的利益相關(guān)方和用戶的反饋；●識別環(huán)境的變化和趨勢；●識別冗余；●差距分析以識別和消除任何差距、重疊和沖突；●評估先前為治理過程所建立的允許偏差；●基準和比較研究；●識別根據(jù)經(jīng)驗教訓(xùn)要采取的流程改進；●已識別問題的根本原因分析。c)將獲得的信息整合到現(xiàn)有的治理框架中：●刪除冗余；●基于根本原因分析或其他分析工具的問題解決方案；●提供方針、程序和過程填補已確定的空白；●將方針、程序和過程與利益相關(guān)方對治理框架的要求結(jié)合起來；37490—2019項目、項目群和項目組合管理項目組合管理指南(ISO37507—2019項目管理指南(ISO21500:2012,IDT)[3]ISO/IEC38500Informationtechnology—Governanceof[4]ReportoftheCommitteeontheFinancialAspectsofCorporateGovernance,SirAdrian[5]OECDPrinciplesof