貴金屬及珠寶玉石飾品檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)過(guò)程數(shù)字化要求

1貴金屬及珠寶玉石飾品檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)過(guò)程數(shù)字化要求本文件規(guī)定了貴金屬及珠寶玉石飾品檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)過(guò)程數(shù)字化的要求，包括檢測(cè)管理信息化系統(tǒng)要求、主要檢測(cè)環(huán)節(jié)數(shù)字化要求以及信息安全管理等。本文件適用于指導(dǎo)貴金屬及珠寶玉石飾品檢測(cè)機(jī)構(gòu)建立和實(shí)施檢測(cè)過(guò)程數(shù)字化系統(tǒng)。2規(guī)范性引用文件本文件無(wú)規(guī)范性引用文件。3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1數(shù)字化digitization組織利用數(shù)字技術(shù)，針對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)、生產(chǎn)方式、管理方式或商業(yè)模式而進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新的活動(dòng)。3.2檢測(cè)管理信息化系統(tǒng)digitalsystemoftestingprocess以貴金屬及珠寶玉石飾品檢測(cè)全過(guò)程信息的數(shù)字化采集、控制和保存為基礎(chǔ)，覆蓋發(fā)樣至退樣全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)人員、設(shè)備、樣品及檢驗(yàn)檢測(cè)方法等全流程關(guān)鍵信息的管理與控制的信息化系統(tǒng)。4縮略語(yǔ)下列縮略語(yǔ)適用于本文件。HTTPS：超文本傳輸安全協(xié)議（HyperTextTransferProtocolSecure）5檢測(cè)管理信息化系統(tǒng)要求5.1系統(tǒng)管理要求系統(tǒng)管理要求應(yīng)滿足：a)保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠，并便于及時(shí)調(diào)取和查詢；b)可采用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、文件服務(wù)器目錄結(jié)構(gòu)及文件格式；c)一家檢測(cè)機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中有且只有一個(gè)證書(shū)及檢測(cè)報(bào)告管理賬號(hào)。5.2信息要求5.2.1機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)信息應(yīng)包括但不限于以下方面：2a)機(jī)構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系方式等機(jī)構(gòu)場(chǎng)所信息，與資質(zhì)認(rèn)定批準(zhǔn)的場(chǎng)所一致；b)檢驗(yàn)檢測(cè)專用章數(shù)字化模板；c)檢測(cè)委托書(shū)、樣品編號(hào)和報(bào)告/證書(shū)編號(hào)規(guī)則。5.2.2人員人員信息應(yīng)包括但不限于以下方面：a)工作人員基本信息，包括但不限于姓名、性別、年齡、出生年月、職務(wù)/職稱、文化程度、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間、所在部門(mén)、崗位、從事本崗位年限、培訓(xùn)經(jīng)歷等；資質(zhì)認(rèn)定授權(quán)簽字人還包括授權(quán)場(chǎng)所、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)方法等信息；b)檢測(cè)方法授權(quán)，包括但不限于授權(quán)方法名稱、授權(quán)日期等；c)檢測(cè)設(shè)備授權(quán)，包括但不限于設(shè)備名稱、編碼及日期等；d)培訓(xùn)記錄、監(jiān)督記錄等。5.2.3設(shè)備設(shè)備信息應(yīng)包括但不限于以下方面（檢測(cè)設(shè)備清單見(jiàn)附錄A）：a)設(shè)備名稱、編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠編號(hào)、供應(yīng)商、購(gòu)置日期存放位置、使用部門(mén)、授權(quán)使用人、保管人、主要功能、技術(shù)/性能指標(biāo)等；b)設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)和期間核查信息、使用記錄、維修保養(yǎng)記錄等。5.2.4標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、耗材及試劑標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、耗材及試劑信息應(yīng)包括但不限于：編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)者/供應(yīng)商、批次、定值日期、啟用日期、有效期、安全庫(kù)存量等。5.2.5檢測(cè)方法檢測(cè)方法信息應(yīng)包括但不限于以下方面：a)通過(guò)資質(zhì)認(rèn)定的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)及參數(shù)；b)方法驗(yàn)證材料；c)方法的查新情況；d)方法的變更；e)方法的授權(quán)檢測(cè)人員。5.2.6委托書(shū)（檢測(cè)合同）委托書(shū)（檢測(cè)合同）信息應(yīng)包括但不限于以下方面：a)委托方信息；b)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)、報(bào)告格式、檢測(cè)周期等；c）委托方的其他特殊要求。5.2.7檢測(cè)樣品檢測(cè)樣品信息應(yīng)包括但不限于以下方面：a)檢測(cè)樣品的唯一性標(biāo)識(shí)；b)樣品狀態(tài)，包括但不限于樣品接收、分類存放、樣品傳遞交接、檢測(cè)過(guò)程、檢畢退樣、廢棄物處置、留樣管理等。35.2.8檢測(cè)項(xiàng)目/參數(shù)檢測(cè)項(xiàng)目/參數(shù)信息應(yīng)包括但不限于以下方面：a)所用檢測(cè)設(shè)備、檢測(cè)結(jié)果、測(cè)試時(shí)間等；b)操作人、地點(diǎn)等；c)必要時(shí)的環(huán)境狀態(tài)信息。6主要檢測(cè)環(huán)節(jié)數(shù)字化要求6.1拍照拍照應(yīng)滿足：a)如實(shí)反映樣品外觀狀態(tài)；b)拍照環(huán)境避免對(duì)樣品真實(shí)性產(chǎn)生干擾；c)拍照背景為純色，與樣品對(duì)比度明顯；d)照片能自動(dòng)上傳數(shù)字化系統(tǒng)。6.2稱重稱重是利用天平等衡器對(duì)貴金屬及珠寶玉石飾品的質(zhì)量進(jìn)行衡量，應(yīng)滿足：a)稱具滿足國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求；b)稱重?cái)?shù)據(jù)能自動(dòng)上傳數(shù)字化系統(tǒng)；c)稱重人員根據(jù)樣品稱重?cái)?shù)據(jù)，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行修約。6.3紅外光譜儀檢測(cè)紅外光譜儀檢測(cè)應(yīng)滿足：a）確保控制紅外光譜儀的計(jì)算機(jī)與檢測(cè)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)；b）依照紅外光譜儀的操作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，將紅外光譜儀調(diào)整到檢測(cè)工作狀態(tài)；c）將當(dāng)前檢測(cè)樣品置于紅外光譜儀的樣品倉(cāng)，并掃描樣品；d）通過(guò)檢測(cè)系統(tǒng)保存紅外光譜儀的檢測(cè)圖譜或?qū)⒓t外光譜儀的檢測(cè)圖譜保存到檢測(cè)系統(tǒng)；e）檢測(cè)系統(tǒng)保存紅外光譜儀設(shè)備信息、檢測(cè)人信息、檢測(cè)時(shí)間等。6.4紫外可見(jiàn)分光光度計(jì)檢測(cè)紫外可見(jiàn)分光光度計(jì)檢測(cè)應(yīng)滿足：a）確保控制紫外可見(jiàn)分光光度計(jì)的計(jì)算機(jī)與檢測(cè)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)；b）依照紫外可見(jiàn)分光光度計(jì)的操作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，將紫外可見(jiàn)分光光度計(jì)調(diào)整到檢測(cè)工作狀態(tài)；c）將當(dāng)前檢測(cè)樣品置于紫外可見(jiàn)分光光度計(jì)的樣品倉(cāng)，并掃描樣品；d)通過(guò)檢測(cè)系統(tǒng)保存紫外可見(jiàn)分光光度計(jì)的檢測(cè)圖譜或?qū)⒆贤饪梢?jiàn)分光光度計(jì)的檢測(cè)圖譜保存到檢測(cè)系統(tǒng)；e）檢測(cè)系統(tǒng)保存紫外可見(jiàn)分光光度計(jì)設(shè)備信息、檢測(cè)人信息、檢測(cè)時(shí)間等。6.5X射線熒光光譜分析儀檢測(cè)4X射線熒光光譜分析儀檢測(cè)應(yīng)滿足：a）確保控制X射線熒光光譜分析儀的計(jì)算機(jī)與檢測(cè)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)；b）依照X射線熒光光譜分析儀的操作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，根據(jù)樣品的具體情況選取相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)曲線；c）將當(dāng)前樣品放入X射線熒光光譜分析儀的樣品倉(cāng)，并檢測(cè)樣品；d)通過(guò)檢測(cè)系統(tǒng)保存X射線熒光光譜分析儀的檢測(cè)圖譜或?qū)射線熒光光譜分析儀的檢測(cè)圖譜及數(shù)據(jù)保存到檢測(cè)系統(tǒng)，改變樣品的位置，不少于3次檢測(cè)樣品，檢測(cè)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算檢測(cè)結(jié)果的平均值，并記錄；e）檢測(cè)系統(tǒng)需保存X射線熒光光譜分析儀設(shè)備信息、檢測(cè)人信息、檢測(cè)時(shí)間等。6.6其他設(shè)備包括但不限于激光拉曼光譜儀、發(fā)光光譜儀等。6.7報(bào)告編制報(bào)告編制應(yīng)滿足：a)記錄和報(bào)告數(shù)據(jù)可同步審核；b)保留報(bào)告審核、審核駁回過(guò)程記錄及審核信息。7信息安全管理7.1保密性保密性應(yīng)滿足：a)敏感數(shù)據(jù)(如用戶密碼)加密保存；b)采用安全協(xié)議如HTTPS使客戶端與服務(wù)端交互實(shí)現(xiàn)會(huì)話加密；c)授權(quán)方式按角色授權(quán)。7.2完整性應(yīng)具備完整備份機(jī)制及數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制。7.3可核查性可核查性應(yīng)滿足:a)結(jié)果數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)并經(jīng)過(guò)審核、批準(zhǔn)后,任何對(duì)結(jié)果的修改都要進(jìn)行審計(jì)跟蹤；b)自動(dòng)記錄對(duì)數(shù)據(jù)的全部操作,如登錄、