行政管理社會實踐報告

行政管理社會實踐報告(一)實踐內(nèi)容紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。讀萬卷書，行萬里路。毛澤東也說過要知道梨子的味道就應(yīng)該去嘗一嘗梨子。雖然工作多年，但因為之前所學(xué)專業(yè)不同，未能掌握其精髓，通過電大行政管理課程的學(xué)習(xí)，再結(jié)合工作實際，我積極協(xié)助各位領(lǐng)導(dǎo)工作，抓住一切機會鍛煉自己，在實踐中去感受，體會，理解和運用所學(xué)知識。(二)文件歸檔在辦公室我是兼任檔案員工作的，有大批文件需要整理歸檔，對黨支部、工會、團支部、辦公室、人事科、醫(yī)教科、護理部、財務(wù)科、總務(wù)科、設(shè)備科、院感科、婦產(chǎn)科的歸檔材料進行收集，打印，歸類，分出文書檔案、個人檔案、設(shè)備檔案、民生檔案、獎牌、銅牌檔案、照片檔案、年鑒、視頻、總務(wù)等，再對文書檔案分年限、分保管期限、取釘、排序、包角、裝訂、敲歸檔章、編年、編號、分盒著錄，對文書檔案盒敲檔號章、數(shù)字章，備考表相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及歸檔人簽字備書，分盒分裝。對每個員工的個人檔案按工號進行排序，再按個人檔案取得的時間進行排序、著錄，最后檔案盒下架放進每個人的檔案盒，取出推釘，添加個人檔案，書寫個人檔案卷內(nèi)目錄，敲頁碼，重新裝推釘，重新上架。設(shè)備檔案移交，目錄歸類，各設(shè)備歸類，敲頁碼，敲歸檔章，設(shè)備科長及歸檔人簽備考表及歸檔時間，裝盒，打印并粘貼條目，敲檔案盒檔號章及數(shù)字章，編號，裝盒，歸檔存放。(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理我們單位有一項貫例，就是滿意度測評，每個季度一次，每次都在18日左右完成，6月和12月增加兩份表格（即：中層干部、財務(wù)后勤，在院周會上根據(jù)人數(shù)發(fā)，注意人員變動），繪制和計算各類表格，匯總數(shù)據(jù)后，制作各科室及人員排名PPT備用，最后將所有的表格進行封存。還有一項內(nèi)容是急診傳喚和總值班登記，向人事科、護理部、醫(yī)教科詢問人員科室變動，職稱變動，有無新進人員、輪轉(zhuǎn)生等情況，對急診傳喚分三張表格進行登錄，刪除不能登記的事項及值班時間內(nèi)的人員記錄，最后進行匯總，核對次數(shù)、價格及職稱，并登錄總值班登錄，核算相關(guān)金額。在工作中，我得到了大量第一手的可靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的有力材料，我又迅速對數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計分析，得出了一些很有價值的結(jié)論。(四)收發(fā)文件和打印、復(fù)印文件辦公室總是有大量的文字需要處理，一般遇到這種事情，我就主動代勞?；蛟S是QQ聊的比較多，終于發(fā)現(xiàn)收益，在辦公室時迅速幫領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備了很多東西，為他們減輕了很多負(fù)擔(dān)，心里真的很高興。除打文件之外，就是打印和復(fù)印文件了。在工作期間一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理。(五)輕松辦公室大環(huán)境領(lǐng)導(dǎo)個個都精明能干，而且兢兢業(yè)業(yè)，讓人敬佩之情油然而生。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒有我們年輕人高。到辦公室后我發(fā)現(xiàn)他們的電子資源都很齊全，但利用的程度不是很高，特別是他們工作繁忙，對如何利用電腦來休息和放松自己，如何提高工作效率做的不夠。于是我在極其謙虛的情況下，本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下，給他們每個人的電腦安裝了實用工作軟件，建立備忘，共享了很多信息等。這樣做得到了領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可，也大大放松了辦公室的氣氛，甚至可以說促進了領(lǐng)導(dǎo)之間本身的融洽，同時節(jié)約了成本，促進無紙化辦公。(六)給領(lǐng)導(dǎo)做通訊錄數(shù)據(jù)庫工作時發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)有一個電話本，大概從零六年開始到現(xiàn)在各種時期的電話都有，本很厚，在查找需要的電話本時很不方便，特別是在情況緊急的時候還會耽誤重要事情。于是我用學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫里，這樣查找方便，還可以和其他領(lǐng)導(dǎo)干部共享，以后更新也非常容易。(七)其他瑣碎小事一滴水可以折射出太陽的光芒，半小時蘊藏著永恒，一粒沙包含著大千世界。同樣，處處留心都是學(xué)問。在工作期間我還做過其他很多事情，也留下了深刻印象，學(xué)到了很多東西。比如早晨剛來時開電腦，開空調(diào)，開窗戶，澆花，燒開水，整理前一天報紙，給領(lǐng)導(dǎo)收拾桌面等等很多事情。這些雖然是小事，但一屋不掃何以掃天下？在做每一件事時我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，謹(jǐn)慎小心的去做好，用海爾張總裁的話說是如履薄冰。人間萬事，白駒過隙。流光好似花開剎那，轉(zhuǎn)瞬即逝。嫣然歲月，今朝回首，經(jīng)驗教訓(xùn)一目了然。1、正確對待挫折工作中遇到很多不順利的事情，何去何從？真的女人選擇當(dāng)漢子，而懦夫則選擇當(dāng)狗熊。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。”經(jīng)過多年的工作，我進一步明白遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度。認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使自己變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會了自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。2、更加重視實踐工作時發(fā)現(xiàn)了一個良好的生活習(xí)慣對于到單位工作是多么的重要；工作時德高望重的姜醫(yī)師語重心長的給我講了很多道理，讓我很多疑惑瞬間消散，因為他實踐豐富，有經(jīng)歷的人說話就是如洪鐘大呂；上班時發(fā)現(xiàn)公交線路的車數(shù)和站點設(shè)計不盡合理，想相關(guān)負(fù)責(zé)人肯定也是很聰慧能干的，卻如此貽笑大方，一定是早就有私家車了，再也不坐公交——很多問題不實踐很難發(fā)現(xiàn)。3、處理一系列人際關(guān)系的技巧（1）注意領(lǐng)導(dǎo)的指示,認(rèn)真領(lǐng)悟其中的意思。要認(rèn)真仔細(xì)的領(lǐng)會判斷，學(xué)會察言觀色。同時面對多個領(lǐng)導(dǎo)時更要注意保持平衡,要不偏不倚。對領(lǐng)導(dǎo)要熱情，要多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)。（2）做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事.（3）對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)熱情外,對來訪人員也要好,要一視同仁。對領(lǐng)導(dǎo)熱情是為了自己,對其他人好是為了良心和生命的意義。如果一味逢迎拍馬,時間長了不僅別人討厭,自己都覺得自己惡心。（4）不要貪小便宜。（5）要熱情大方,要處理好和同事關(guān)系，那對于自己工作的開展非常重要,甚至比和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系更重要。(八）對秘書工作的認(rèn)識我在辦公室,主要是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,可以算是半個秘書。在工作中我認(rèn)識到秘書工作如下的一些特點或者說要求：1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。2、要有準(zhǔn)確性。3、要雷厲風(fēng)行。（九）對心態(tài)的調(diào)整工作中除了遇到挫折外，很多時候也覺得工作不過如此，這種時候更要謙虛謹(jǐn)慎，虛懷若谷；工作中也有覺得懷才不遇的時候，比如我剛?cè)ト耸驴茣r，內(nèi)心深處還是充滿了委屈，但后來調(diào)整心態(tài)，把工作當(dāng)成快樂的事情，結(jié)果做的很好，學(xué)到很多東西，也在內(nèi)心深處明白了很多深刻的道理；遇到事情時不要激動，要仔細(xì)分析沉住氣，心態(tài)非常重要?？傊?，不管什么事情，認(rèn)真去做，堅持去做好，最終都會有收獲的。（十一）自學(xué)能力的重要在工作中認(rèn)識到很多自己的不足。剛開始一段時間對一些工作感到無從下手,茫然不知所措.紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。一方面是因為自己專業(yè)知識不夠豐富，不會運用。但漸漸認(rèn)識到還有一個重要原因是“在學(xué)校里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力”。除了英語和計算機操作，課本上學(xué)的理論知識用到的非常少。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的。必須在工作中勤于動手動腦慢慢琢磨，不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設(shè)法解決，實在不行則虛心請教他人，沒有自學(xué)能力的人遲早要被工作單位和社會所淘汰！最后的話：在工作過程中，雖有一些遺憾，但更多的是收獲的喜悅。這是我們涉入社會的必經(jīng)之路，邁向殘酷而美好的未來……我要一直堅信自己的能力，不斷奮斗和前進。13春行政管理本楊彩云合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用《中華人民共和國合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3定義、符號、縮略語無4職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理；4.5.6組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作；4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”；4.