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文檔簡(jiǎn)介
簡(jiǎn)單會(huì)議記錄格式及范文第1篇簡(jiǎn)單會(huì)議記錄格式及范文第1篇會(huì)議記錄樣本
會(huì)議記錄:會(huì)議記錄是記載會(huì)議的事項(xiàng)和內(nèi)容的記錄文件,是會(huì)后分析、研究及檢查決議執(zhí)行情況的依據(jù)。
格式:1.會(huì)議的.組織情況:名稱(chēng)、次第、舉行時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員(包括列席、缺席)、主持人和記錄人。
2.會(huì)議內(nèi)容:報(bào)告事項(xiàng)、發(fā)言的主要精神、討論事項(xiàng)、決議事項(xiàng)(要注明“一致通過(guò)”、“多數(shù)通過(guò)”等)。
3.記錄人最后簽名。
范例1
第二次董事會(huì)會(huì)議記錄
時(shí)間:*年*月*日
地點(diǎn):公司辦公大樓會(huì)議室
出席人:“秘書(shū)工作”“秘書(shū)工作”“秘書(shū)工作”
缺席人:“秘書(shū)工作”(到*某地開(kāi)*會(huì))
主持人:“秘書(shū)工作”
記錄人:“秘書(shū)工作”
一、匯報(bào)
“秘書(shū)工作”董事匯報(bào)公司今年第三季度的產(chǎn)銷(xiāo)情況。
二、討論
如何采取措施,進(jìn)一步提高公司產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題。
三、決議(略)
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
范例2:
**同志報(bào)告記錄
報(bào)告時(shí)間:**年*月*日*時(shí)
**禮堂
報(bào)告人:**(也可寫(xiě)上報(bào)告人職務(wù))
聽(tīng)報(bào)告人:(可寫(xiě)聽(tīng)報(bào)告人的范圍)
主持人:**(注明身份)
報(bào)告記錄人:**
報(bào)告內(nèi)容:(此項(xiàng)與注意適當(dāng)分段,有小標(biāo)題的,要照記小標(biāo)題。)
簡(jiǎn)單會(huì)議記錄格式及范文第2篇時(shí)間:年____月____日____時(shí)
地點(diǎn):會(huì)議室
出席人:
缺席人:
列席人:(不屬于本次會(huì)議的正式成員,但因工作需要參加本次會(huì)議的有關(guān)人員。要寫(xiě)清楚列席人的姓名,單位和職務(wù))
主持人:
記錄人:_________
議題:
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì)者發(fā)言:×××……………
×××……………
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
簡(jiǎn)單會(huì)議記錄格式及范文第3篇一、會(huì)議記錄格式
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)“散會(huì)”二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明“休會(huì)”字樣。
例文一:
會(huì)議名稱(chēng)
會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)
記錄人
出席與列席會(huì)議人員
缺席人員
會(huì)議主持人
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:
簡(jiǎn)單會(huì)議記錄格式及范文第4篇1記錄格式,一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。
另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。
這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)“散會(huì)”二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明“休會(huì)”字樣。
2記錄重點(diǎn)
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
3寫(xiě)作要求
一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。
如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。
如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。
會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。
其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。
多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
某些特別重要的.會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。
有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)?nèi)容。
會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
4寫(xiě)作技巧
一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。
字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。
要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要,即擇要而記。
就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。
就記一句話(huà)來(lái)說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。
要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。
省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。
一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。
但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
5區(qū)別對(duì)比
記錄與紀(jì)要區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄,二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。
會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
簡(jiǎn)單會(huì)議記錄格式及范文第5篇會(huì)議名稱(chēng):xx市委常委會(huì)議
時(shí)間:“秘書(shū)工作”×年×月××日
地點(diǎn):市委主樓××?xí)h室
出席:“秘書(shū)工作”、“秘書(shū)工作”、“秘書(shū)工作”……
缺席:“秘書(shū)工
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