信息披露與公開報告管理制度

信息披露與公開報告管理制度1.目的和適用范圍本制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的信息披露與公開報告管理，確保企業(yè)的信息披露工作合規(guī)、透亮及時，并供應必需的引導和要求。本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部相關(guān)人員，包含高管層、財務(wù)部門、法務(wù)部門等。2.信息披露的定義和原則信息披露是指企業(yè)依據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)規(guī)定和市場規(guī)定，公開向投資者、股東和其他相關(guān)利益相關(guān)方供應與企業(yè)經(jīng)營活動、財務(wù)情形、風險管理等有關(guān)的緊要信息。本企業(yè)的信息披露原則如下：2.1公正原則企業(yè)在信息披露過程中要堅持公正、客觀、真實、完整的原則，不得有意隱瞞或歪曲信息。2.2及時原則企業(yè)應及時披露與企業(yè)經(jīng)營活動、財務(wù)情形、風險管理等有關(guān)的緊要信息，確保投資者和相關(guān)利益相關(guān)方能夠及時了解企業(yè)情形。2.3平等原則企業(yè)在信息披露過程中應平等對待全部投資者和相關(guān)利益相關(guān)方，不得偏袒或鄙視任何一方。2.4全都性原則企業(yè)在信息披露過程中應保持信息的全都性，不得發(fā)布相互矛盾或引起混淆的信息。3.信息披露的程序和要求為了確保信息披露的合規(guī)性和統(tǒng)一性，企業(yè)應依照以下程序和要求進行信息披露：3.1信息披露計劃訂立企業(yè)應訂立信息披露計劃，明確信息披露的頻率、時間節(jié)點和披露內(nèi)容等，確保信息披露的及時性和全面性。3.2信息披露負責人及披露團隊設(shè)立企業(yè)應指定特地的信息披露負責人，負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督信息披露工作。同時，企業(yè)還應設(shè)立信息披露團隊，由不同部門的代表構(gòu)成，確保信息披露的全面性和準確性。3.3被披露信息的內(nèi)部審核企業(yè)在披露信息之前，應進行內(nèi)部審核，確保被披露的信息準確、完整、合規(guī)，并遵守及時披露的原則。3.4信息披露的渠道選擇企業(yè)應選擇合適的信息披露渠道進行披露，常見的渠道包含企業(yè)官方網(wǎng)站、證券交易所披露系統(tǒng)、報刊媒體等。企業(yè)在選擇信息披露渠道時應考慮投資者和相關(guān)利益相關(guān)方的接觸途徑和取得信息的便捷性。3.5披露信息的內(nèi)容要求企業(yè)在披露信息時應遵從以下內(nèi)容要求：企業(yè)基本情況介紹：包含企業(yè)名稱、注冊住址、經(jīng)營范圍、股本結(jié)構(gòu)等基本信息。重點事項披露：包含合并、分立、重組、關(guān)聯(lián)交易等重點事項的披露。財務(wù)報告披露：包含年度財務(wù)報告、中期財務(wù)報告等財務(wù)信息的披露。風險提示披露：包含企業(yè)面對的重點風險、不確定因素等風險信息的披露。公司整治披露：包含董事會、監(jiān)事會、高級管理人員的信息披露。其他緊要信息披露：依據(jù)需要披露的其他緊要信息。4.公開報告的編制和發(fā)布除了定期信息披露外，企業(yè)還應依據(jù)需要編制并發(fā)布公開報告，以滿足投資者和相關(guān)利益相關(guān)方的需求。4.1公開報告的種類企業(yè)應依據(jù)需要編制以下種類的公開報告：年度報告：對企業(yè)一年的經(jīng)營情況、財務(wù)情形、整治結(jié)構(gòu)進行全面披露。中期報告：對企業(yè)半年的經(jīng)營情況、財務(wù)情形進行中期披露，與年度報告形成銜接。季度報告：對企業(yè)一季度的經(jīng)營情況、財務(wù)情形進行季度披露，與中期報告形成銜接。4.2公開報告的編制要求企業(yè)在編制公開報告時應遵從以下要求：報告編制的及時性：確保報告在規(guī)定的時間內(nèi)編制完成并發(fā)布。信息的準確性：確保報告中的信息準確、真實、完整。報告格式的規(guī)范性：確保報告依照規(guī)定的格式和結(jié)構(gòu)進行編制，方便閱讀和理解。相關(guān)文件的配套披露：對于報告中提及的緊要文件、公告等，應及時配套披露。4.3公開報告的發(fā)布渠道企業(yè)應選擇適當?shù)那肋M行公開報告的發(fā)布，常見的渠道包含企業(yè)官方網(wǎng)站、證券交易所披露系統(tǒng)、報刊媒體等。企業(yè)在選擇渠道時應考慮投資者和相關(guān)利益相關(guān)方的取得便捷性。5.信息披露與公開報告的監(jiān)督與違規(guī)處理為了確保信息披露和公開報告的合規(guī)性，企業(yè)應建立有效的監(jiān)督機制，并對違規(guī)行為進行相應處理。5.1監(jiān)督機制的建立企業(yè)應建立信息披露與公開報告的監(jiān)督機制，包含內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督重要由信息披露負責人和披露團隊負責，外部監(jiān)督重要由監(jiān)管機構(gòu)、投資者保護組織等負責。5.2違規(guī)處理的措施對于違反信息披露和公開報告制度的行為，企業(yè)應采取以下措施：員工教育和培訓：加強對員工的信息披露和公開報告制度的教育和培訓，提高員工的合規(guī)意識和專業(yè)素養(yǎng)。紀律處分：對于嚴重違反制度的行為，依法依規(guī)進行紀律處分，包含警告、罰款、停職、辭退等。6.附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部，并可依據(jù)需要進行修訂和增補，