招待費(fèi)報(bào)銷及審計(jì)指南

招待費(fèi)報(bào)銷及審計(jì)指南合同編號：__________甲方（付款方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（收款方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷及審計(jì)服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷范圍1.1乙方在業(yè)務(wù)招待過程中發(fā)生的合理費(fèi)用，包括但不限于：（1）餐飲費(fèi)用；（2）住宿費(fèi)用；（3）交通費(fèi)用；（4）娛樂費(fèi)用；（5）其他與業(yè)務(wù)招待相關(guān)的合理費(fèi)用。1.2乙方報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按照甲方的相關(guān)規(guī)定，提供真實(shí)、完整的費(fèi)用憑證，包括但不限于：（1）發(fā)票；（2）消費(fèi)清單；（3）行程單；（4）其他相關(guān)證明材料。第二條審計(jì)指南2.1甲方應(yīng)對乙方提交的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用的真實(shí)、合規(guī)。審計(jì)內(nèi)容包括：（1）費(fèi)用憑證的真實(shí)性；（2）費(fèi)用發(fā)生的合理性；（3）費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性；（4）其他相關(guān)審計(jì)事項(xiàng)。2.2甲方應(yīng)在收到乙方報(bào)銷申請后的15個(gè)工作日內(nèi)完成審計(jì)，并將審計(jì)結(jié)果通知乙方。2.3甲方應(yīng)對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，乙方應(yīng)按照甲方的整改意見進(jìn)行整改。第三條費(fèi)用結(jié)算3.1甲方應(yīng)在審計(jì)確認(rèn)后的15個(gè)工作日內(nèi)，將報(bào)銷費(fèi)用支付給乙方。3.2甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整報(bào)銷比例，乙方應(yīng)予以接受。3.3乙方應(yīng)按照甲方要求，提供合規(guī)的稅務(wù)發(fā)票。第四條保密條款4.1雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2甲方未按照本合同約定時(shí)間完成審計(jì)的，應(yīng)按照未審計(jì)金額的千分之一支付違約金。5.3乙方未按照本合同約定提供真實(shí)、完整的費(fèi)用憑證的，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，并追究乙方的法律責(zé)任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。7.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（付款方）：__________乙方（收款方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷申請2.乙方提供的費(fèi)用憑證（包括但不限于發(fā)票、消費(fèi)清單、行程單等）3.甲方審計(jì)報(bào)告4.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定時(shí)間完成審計(jì)，認(rèn)定為違約行為。2.甲方未按照合同約定支付報(bào)銷費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。3.乙方未按照合同約定提供真實(shí)、完整的費(fèi)用憑證，認(rèn)定為違約行為。4.雙方未按照合同約定保密信息，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)用：指乙方在業(yè)務(wù)招待過程中發(fā)生的合理費(fèi)用，包括餐飲、住宿、交通、娛樂等。2.審計(jì)：指甲方對乙方提交的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審核，確保費(fèi)用的真實(shí)、合規(guī)。3.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時(shí)間完成審計(jì)。解決辦法：甲方應(yīng)合理安排審計(jì)時(shí)間，確保在約定時(shí)間內(nèi)完成審計(jì)。2.問題：甲方未按照約定支付報(bào)銷費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)支付報(bào)銷費(fèi)用，如因特殊情況無法按時(shí)支付，應(yīng)與乙方協(xié)商解決。3.問題：乙方未按照約定提供真實(shí)、完整的費(fèi)用憑證。解決辦法：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定提供真實(shí)、完整的費(fèi)用憑證，如發(fā)生虛假報(bào)銷，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.問題：雙方在保密信息方面發(fā)生爭議。解決辦法：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的保密條款執(zhí)行，如發(fā)生爭議，可協(xié)商解決或?qū)で蠓赏緩浇鉀Q。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷及審計(jì)服務(wù)。2.乙方在業(yè)務(wù)招待過程中發(fā)生合理費(fèi)用，向甲方申請報(bào)銷。3.甲方對乙方提交的報(bào)銷申請進(jìn)行審計(jì)，確