醫(yī)院行政職能分工制度

醫(yī)院行政職能分工制度1.前言本制度旨在明確醫(yī)院行政職能的分工，確保醫(yī)院的順利運營和管理。在醫(yī)院組織架構(gòu)中，行政部門扮演側(cè)緊要的角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作，供應(yīng)有效的行政支持和服務(wù)。為了實現(xiàn)高效的協(xié)作和資源利用，訂立本規(guī)章制度。2.行政部門職責(zé)行政職能是醫(yī)院正常運行和發(fā)展的基礎(chǔ)，行政部門應(yīng)承當(dāng)以下職責(zé)：2.1組織規(guī)劃與發(fā)展訂立醫(yī)院的長期和年度發(fā)展規(guī)劃，確保醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)與各部門的工作目標(biāo)相全都。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌醫(yī)院的資源配置和管理，包含財務(wù)、人力資源、設(shè)備等。組織和推動醫(yī)院各項改革和發(fā)展項目的實施。2.2人事管理負(fù)責(zé)編制醫(yī)院人員編制和崗位設(shè)置，并依據(jù)需求訂立招聘計劃。組織人員的薪酬管理、績效考核和晉升評定，并供應(yīng)相關(guān)政策和規(guī)定。保障職工的權(quán)益，建立健全的勞動關(guān)系，維護良好的工作環(huán)境。2.3行政運營管理管理醫(yī)院內(nèi)部各項行政工作，包含行政文件的起草、簽發(fā)和歸檔。組織和協(xié)調(diào)各部門之間的溝通和協(xié)作，解決工作中的問題和矛盾。監(jiān)督和評估醫(yī)院各項行政政策、制度和流程的執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議。2.4財務(wù)管理負(fù)責(zé)醫(yī)院財務(wù)的籌措、管理和使用，確保財務(wù)資金的合理運營。編制醫(yī)院年度財務(wù)預(yù)算，并進(jìn)行財務(wù)分析和監(jiān)督。確保財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和及時性，及時查處財務(wù)違規(guī)行為。2.5設(shè)備和供應(yīng)品管理負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備和供應(yīng)品的采購、維護和庫存管理。訂立設(shè)備使用、維護和修理和報廢的相關(guān)規(guī)定，并組織實施。監(jiān)督設(shè)備和供應(yīng)品的使用情況，避開揮霍和濫用。2.6安全與保衛(wèi)管理負(fù)責(zé)醫(yī)院安全與保衛(wèi)工作，訂立并完善安全制度和應(yīng)急預(yù)案。組織安全培訓(xùn)和演練，提高職工的安全意識和應(yīng)急本領(lǐng)。跟蹤和應(yīng)對突發(fā)事件，及時處理各類安全事故。3.行政部門的組織架構(gòu)行政部門的組織架構(gòu)包含以下職位和職能：3.1行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政部門的工作，協(xié)調(diào)行政與其他部門之間的關(guān)系。審核緊要行政文件和決策事項，并進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。3.2人力資源管理人員負(fù)責(zé)醫(yī)院人力資源的招聘、培訓(xùn)、薪酬等方面的工作。管理人事檔案和相關(guān)人事數(shù)據(jù)，保障崗位人員的正常流動。3.3行政運營管理人員負(fù)責(zé)醫(yī)院行政運營管理的具體工作，包含文件管理、協(xié)調(diào)會議等。供應(yīng)行政服務(wù)和支持，解決行政方面的問題和困難。3.4財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)醫(yī)院財務(wù)管理工作，包含預(yù)算編制、費用核算、報銷等。監(jiān)督和檢查財務(wù)的合規(guī)性，防止財務(wù)違規(guī)和揮霍。3.5設(shè)備和供應(yīng)品管理人員負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備和供應(yīng)品的采購、使用和維護管理。跟蹤設(shè)備和供應(yīng)品的使用情況，及時做好維護和修理和更新工作。3.6安全與保衛(wèi)管理人員負(fù)責(zé)醫(yī)院安全與保衛(wèi)工作，包含訂立安全制度和應(yīng)急預(yù)案。組織開展安全培訓(xùn)和演練，確保醫(yī)院內(nèi)部的安全。4.行政部門的工作流程為了提高工作效率和減少沖突，行政部門應(yīng)遵從以下工作流程：4.1工作計劃與報告行政負(fù)責(zé)人每月起草并提交行政工作計劃，包含重點任務(wù)和時間布置。行政部門人員每月起草并提交工作報告，匯報工作進(jìn)展和完成情況。4.2會議管理行政部門負(fù)責(zé)組織并召開行政會議，包含議程布置和會議記錄。行政運營管理人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的會議布置，及時通知與會人員。4.3決策和審批行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批緊要的行政文件和決策事項，并及時反饋給相關(guān)人員。其他行政部門人員負(fù)責(zé)審批與本部門相關(guān)的事項，確保流程順暢。4.4檔案與文件管理行政運營管理人員負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的起草、簽發(fā)和歸檔。行政負(fù)責(zé)人和安全與保衛(wèi)管理人員負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案的管理和保管。5.附則5.1規(guī)章制度的宣傳與培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織對相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行培訓(xùn)，提高職工的工作素養(yǎng)和規(guī)范意識。行政負(fù)責(zé)人應(yīng)及時宣傳和解釋相關(guān)規(guī)章制度，確保職工的充分理解和遵守。5.2規(guī)章制度的修訂和解釋行政部門應(yīng)依據(jù)實際情況和需要，及時修訂和完善相關(guān)規(guī)章制度。行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和解決相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行中顯現(xiàn)的問題和爭議。5.3違反規(guī)章制度的處理和監(jiān)督對于違反規(guī)章制度的行為，行政部門應(yīng)及時采取相應(yīng)的處理措施。行政負(fù)責(zé)人和行政運營管理人員應(yīng)加強對規(guī)章制度的監(jiān)督和檢查。結(jié)束語本制