施工企業(yè)成本控制的幾點想法

施工企業(yè)成本控制的幾點想法

摘要：施工企業(yè)的成本控制是施工企業(yè)能否獲得預期利潤的關鍵。我國施工企業(yè)的成本控制自擺脫了計劃經濟才逐步形成，還存在許多問題。針對于這些問題，本文提出了施工企業(yè)成本控制的要點。成本控制，是企業(yè)根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節(jié)措施，以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。成本控制隨著競爭的加劇必然越來越受到企業(yè)主的重視，本文作者通過在施工企業(yè)十余年的預算經驗總結出施工企業(yè)成本控制的重點，供大家學習與參考，歡迎各位同行互相交流，共同進步。一個建筑從無到有，只有作為投資方在合同中一般俗稱甲方對成本是全程控制，而合同的乙方只是建筑的不同階段進行成本控制。投資方可能與一家或者多家施工方簽訂合同，與一家總承包商簽訂合同時合同的甲方在投資管理方面工作量會小，但從總體造價和質量方面來講可能會不盡人意，而與多家簽訂合同，甲方的工作量會多很多，但從總體造價和質量方面會達到甲方滿意的效果。無論是與一家還是多家簽訂合同按國家現(xiàn)在合同法都要經過發(fā)標投標中標的過程。在投標的過程中施工企業(yè)為了爭取中標大多把報價報的很低，而在實際中各種施工條件都在變化，施工企業(yè)為了保證企業(yè)利潤就不得不重視施工過程中的成本控制。作者通過近十年的施工企業(yè)成本控制經驗總結出以下幾個重點：(一)、成本控制是團隊合作。成本控制從來不能單槍匹馬地完成，不管此人多么盡心盡力，因爲成本不是由單個人造成的。對成本控制認識上常常存在這樣的誤區(qū)。工程成本控制是對工程施工全過程進行控制，需要所有的施工人員參與，絕非像有的人所認為的那樣，成本控制是財務人員的事情，和其他人員無關。如果成本控制僅僅是財務人員的事情，就會使導致工程技術人員只注重工程的技術問題，采購人員只關心設備、材料的采購問題，雖然這看起來分工明確，但如果他們都不關心工程的成本，就會為了將自己的工作干得最好，而通過增加工程成本的途徑來提高自己工作的質量。從決策上來說，每個職能部門工作達到最優(yōu)，對于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。企業(yè)是要在保證質量的前提下，使企業(yè)利潤最大化。涉及成本的人員有成本預算員、設計人員、生產人員、現(xiàn)場管理人員、采購員、安裝人員等，即使預算員在施工初期把成本分析做的很詳細也很全面，施工中由于設計人員沒有對圖紙進行合理的優(yōu)化、生產人員由于粗心大意下錯了料、現(xiàn)場管理人員由于責任心不強現(xiàn)場簽證沒有及時完成、采購員采購貴的材料、安裝人員放線錯誤等等都可能造成成本的大幅上升。只有讓全體員工意識到成本控制計劃的必要性和合理性。全體員工也要相應地在日常工作中時刻牢記成本控制的準則，因爲實際上成本控制的決策大多是在工作過程中做出的。成本的團隊合作可以通過公司主管領導與成本預算員、項目經理、采購員等一起制定成本控制目標，組成團隊爲之努力。管理層必須提供目標參數，但應該使員工感到是他們自己在協(xié)助確定具體目標。通過員工告示、企業(yè)內部刊物和員工會議公布目標、行動準則和專案進展情況。必須通過正面的激勵引導員工以新的方式思考。對成本目標的認同會減少成本控制具體工作中的阻力。(二)超額成本責任追究制。施工階段成本控制體系現(xiàn)在工程項目一般都是項目經理負責制。施工企業(yè)一般在工程項目施工之前，成立項目小組，由項目小組定期向企業(yè)回報工程的實施情況，權力下放了，但沒有明確和權利對應的責任。而項目小組呢，有的項目經理根本就沒有將成本控制提上日程，因為成本控制所帶來的效益是企業(yè)的，而工程項目由于將成本控制而帶來的質量問題是屬于自己的。有的項目經理把成本控制作為可有可無的部分，直接將其作為任務交給財務人員。沒有形成一套完善的成本控制體系，從項目全局進行成本的控制。我覺的對其有益的補充，改變現(xiàn)狀的關鍵是形成完善的責任追究制。通過預算員對設計圖、材料下單、材料采購、現(xiàn)場簽證等的全程參與，與主管領導劃分各個階段參與人員的負責，讓他們對所控制的具體預算負責。如果他們在工程施工中設計人員沒有原因的材料超量下單、現(xiàn)場管理人員對施工隊無原因的簽證、采購人員不合理的選擇高價供應商都可以對其進行相應的責任追究，讓他們以成本分析為工具實施成本控制。事實上，施工中存在各部門互相推諉的情況，這就需要