施工企業(yè)成本控制的幾點(diǎn)想法

施工企業(yè)成本控制的幾點(diǎn)想法

摘要：施工企業(yè)的成本控制是施工企業(yè)能否獲得預(yù)期利潤(rùn)的關(guān)鍵。我國(guó)施工企業(yè)的成本控制自擺脫了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)才逐步形成，還存在許多問(wèn)題。針對(duì)于這些問(wèn)題，本文提出了施工企業(yè)成本控制的要點(diǎn)。成本控制，是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。成本控制隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇必然越來(lái)越受到企業(yè)主的重視，本文作者通過(guò)在施工企業(yè)十余年的預(yù)算經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出施工企業(yè)成本控制的重點(diǎn)，供大家學(xué)習(xí)與參考，歡迎各位同行互相交流，共同進(jìn)步。一個(gè)建筑從無(wú)到有，只有作為投資方在合同中一般俗稱(chēng)甲方對(duì)成本是全程控制，而合同的乙方只是建筑的不同階段進(jìn)行成本控制。投資方可能與一家或者多家施工方簽訂合同，與一家總承包商簽訂合同時(shí)合同的甲方在投資管理方面工作量會(huì)小，但從總體造價(jià)和質(zhì)量方面來(lái)講可能會(huì)不盡人意，而與多家簽訂合同，甲方的工作量會(huì)多很多，但從總體造價(jià)和質(zhì)量方面會(huì)達(dá)到甲方滿意的效果。無(wú)論是與一家還是多家簽訂合同按國(guó)家現(xiàn)在合同法都要經(jīng)過(guò)發(fā)標(biāo)投標(biāo)中標(biāo)的過(guò)程。在投標(biāo)的過(guò)程中施工企業(yè)為了爭(zhēng)取中標(biāo)大多把報(bào)價(jià)報(bào)的很低，而在實(shí)際中各種施工條件都在變化，施工企業(yè)為了保證企業(yè)利潤(rùn)就不得不重視施工過(guò)程中的成本控制。作者通過(guò)近十年的施工企業(yè)成本控制經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出以下幾個(gè)重點(diǎn)：(一)、成本控制是團(tuán)隊(duì)合作。成本控制從來(lái)不能單槍匹馬地完成，不管此人多么盡心盡力，因爲(wèi)成本不是由單個(gè)人造成的。對(duì)成本控制認(rèn)識(shí)上常常存在這樣的誤區(qū)。工程成本控制是對(duì)工程施工全過(guò)程進(jìn)行控制，需要所有的施工人員參與，絕非像有的人所認(rèn)為的那樣，成本控制是財(cái)務(wù)人員的事情，和其他人員無(wú)關(guān)。如果成本控制僅僅是財(cái)務(wù)人員的事情，就會(huì)使導(dǎo)致工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問(wèn)題，采購(gòu)人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購(gòu)問(wèn)題，雖然這看起來(lái)分工明確，但如果他們都不關(guān)心工程的成本，就會(huì)為了將自己的工作干得最好，而通過(guò)增加工程成本的途徑來(lái)提高自己工作的質(zhì)量。從決策上來(lái)說(shuō)，每個(gè)職能部門(mén)工作達(dá)到最優(yōu)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)未必是最優(yōu)的。企業(yè)是要在保證質(zhì)量的前提下，使企業(yè)利潤(rùn)最大化。涉及成本的人員有成本預(yù)算員、設(shè)計(jì)人員、生產(chǎn)人員、現(xiàn)場(chǎng)管理人員、采購(gòu)員、安裝人員等，即使預(yù)算員在施工初期把成本分析做的很詳細(xì)也很全面，施工中由于設(shè)計(jì)人員沒(méi)有對(duì)圖紙進(jìn)行合理的優(yōu)化、生產(chǎn)人員由于粗心大意下錯(cuò)了料、現(xiàn)場(chǎng)管理人員由于責(zé)任心不強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證沒(méi)有及時(shí)完成、采購(gòu)員采購(gòu)貴的材料、安裝人員放線錯(cuò)誤等等都可能造成成本的大幅上升。只有讓全體員工意識(shí)到成本控制計(jì)劃的必要性和合理性。全體員工也要相應(yīng)地在日常工作中時(shí)刻牢記成本控制的準(zhǔn)則，因爲(wèi)實(shí)際上成本控制的決策大多是在工作過(guò)程中做出的。成本的團(tuán)隊(duì)合作可以通過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)與成本預(yù)算員、項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)員等一起制定成本控制目標(biāo)，組成團(tuán)隊(duì)爲(wèi)之努力。管理層必須提供目標(biāo)參數(shù)，但應(yīng)該使員工感到是他們自己在協(xié)助確定具體目標(biāo)。通過(guò)員工告示、企業(yè)內(nèi)部刊物和員工會(huì)議公布目標(biāo)、行動(dòng)準(zhǔn)則和專(zhuān)案進(jìn)展情況。必須通過(guò)正面的激勵(lì)引導(dǎo)員工以新的方式思考。對(duì)成本目標(biāo)的認(rèn)同會(huì)減少成本控制具體工作中的阻力。(二)超額成本責(zé)任追究制。施工階段成本控制體系現(xiàn)在工程項(xiàng)目一般都是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。施工企業(yè)一般在工程項(xiàng)目施工之前，成立項(xiàng)目小組，由項(xiàng)目小組定期向企業(yè)回報(bào)工程的實(shí)施情況，權(quán)力下放了，但沒(méi)有明確和權(quán)利對(duì)應(yīng)的責(zé)任。而項(xiàng)目小組呢，有的項(xiàng)目經(jīng)理根本就沒(méi)有將成本控制提上日程，因?yàn)槌杀究刂扑鶐?lái)的效益是企業(yè)的，而工程項(xiàng)目由于將成本控制而帶來(lái)的質(zhì)量問(wèn)題是屬于自己的。有的項(xiàng)目經(jīng)理把成本控制作為可有可無(wú)的部分，直接將其作為任務(wù)交給財(cái)務(wù)人員。沒(méi)有形成一套完善的成本控制體系，從項(xiàng)目全局進(jìn)行成本的控制。我覺(jué)的對(duì)其有益的補(bǔ)充，改變現(xiàn)狀的關(guān)鍵是形成完善的責(zé)任追究制。通過(guò)預(yù)算員對(duì)設(shè)計(jì)圖、材料下單、材料采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)簽證等的全程參與，與主管領(lǐng)導(dǎo)劃分各個(gè)階段參與人員的負(fù)責(zé)，讓他們對(duì)所控制的具體預(yù)算負(fù)責(zé)。如果他們?cè)诠こ淌┕ぶ性O(shè)計(jì)人員沒(méi)有原因的材料超量下單、現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)施工隊(duì)無(wú)原因的簽證、采購(gòu)人員不合理的選擇高價(jià)供應(yīng)商都可以對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究，讓他們以成本分析為工具實(shí)施成本控制。事實(shí)上，施工中存在各部門(mén)互相推諉的情況，這就需要