企業(yè)對(duì)外合作與交流管理制度

企業(yè)對(duì)外合作與溝通管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)對(duì)外合作與溝通活動(dòng)，確保企業(yè)在與外界的合作與溝通中實(shí)現(xiàn)高效、安全、互利共贏的目標(biāo)。本制度適用于企業(yè)全部員工，并對(duì)其在對(duì)外合作與溝通活動(dòng)中的各項(xiàng)職責(zé)和規(guī)范進(jìn)行明確。2.職責(zé)與權(quán)限2.1管理負(fù)責(zé)人管理負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)訂立與監(jiān)督執(zhí)行本制度，并對(duì)企業(yè)對(duì)外合作與溝通活動(dòng)的決策負(fù)最終責(zé)任。2.2合作與溝通部門合作與溝通部門應(yīng)幫助管理負(fù)責(zé)人訂立相關(guān)政策與規(guī)程，并負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)企業(yè)對(duì)外合作與溝通活動(dòng)。2.3員工員工應(yīng)樂觀參加企業(yè)對(duì)外合作與溝通活動(dòng)，并遵守相關(guān)規(guī)定與要求。3.合作與溝通活動(dòng)的篩選與決策3.1篩選原則全部對(duì)外合作與溝通活動(dòng)均需依據(jù)以下原則進(jìn)行篩選：與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符；有利于企業(yè)形象提升；經(jīng)濟(jì)效益可觀；具備合作潛力與前景。3.2決策程序合作與溝通部門負(fù)責(zé)收集與評(píng)估潛在合作與溝通機(jī)會(huì)，并向管理負(fù)責(zé)人提交評(píng)估報(bào)告；管理負(fù)責(zé)人依據(jù)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行項(xiàng)目決策，并在決策后向相應(yīng)部門通知。3.3決策參考因素在決策過程中，應(yīng)考慮以下因素：合作機(jī)構(gòu)的信譽(yù)與聲譽(yù)；合作機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)情形；合作機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)合位與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；市場(chǎng)需求與發(fā)展前景；地緣政治風(fēng)險(xiǎn)等。4.合作與溝通協(xié)議的簽訂與執(zhí)行4.1協(xié)議簽訂程序建立合作與溝通意向后，合作與溝通部門負(fù)責(zé)起草合作協(xié)議，并提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律評(píng)審；法務(wù)部門完成評(píng)審后，將合作協(xié)議提交給管理負(fù)責(zé)人審批；管理負(fù)責(zé)人審批通過后，由雙方簽署合作協(xié)議。4.2協(xié)議內(nèi)容合作協(xié)議應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：合作目標(biāo)與范圍；合作雙方的權(quán)利與義務(wù)；合作期限與停止條件；保密條款與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)；合作資金、利益調(diào)配與風(fēng)險(xiǎn)掌控；糾紛解決與爭(zhēng)議處理方式。4.3協(xié)議執(zhí)行與管理合作與溝通部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行情況；如遇到重點(diǎn)問題或變故，應(yīng)及時(shí)向管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并樂觀尋求解決方案；公司內(nèi)部各相關(guān)部門應(yīng)予以支持與搭配，確保協(xié)議的有效實(shí)施。5.對(duì)外合作與溝通安全管理5.1信息保護(hù)與保密全部員工在對(duì)外合作與溝通活動(dòng)中，應(yīng)保密涉及企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)知識(shí)、財(cái)務(wù)情形等敏感信息；員工應(yīng)簽署保密協(xié)議，并接受相關(guān)培訓(xùn)，確保信息安全；離職員工應(yīng)立刻停止接觸與使用相關(guān)信息，并做好數(shù)據(jù)清除與交接工作。5.2安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范在對(duì)外合作與溝通活動(dòng)中，應(yīng)進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并采取相應(yīng)的防范措施，以保障企業(yè)安全。防范措施包含但不限于：身份認(rèn)證與權(quán)限掌控；網(wǎng)絡(luò)與信息安全保護(hù)；人員安全培訓(xùn)與差旅風(fēng)險(xiǎn)防范；微風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)監(jiān)測(cè)。5.3突發(fā)事件處理在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，合作與溝通部門應(yīng)立刻啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)搭配，最大限度減少損失與影響。相關(guān)部門應(yīng)樂觀響應(yīng)，供應(yīng)必需支持與幫助。6.監(jiān)督與評(píng)估6.1監(jiān)督機(jī)制合作與溝通部門應(yīng)建立定期監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制，對(duì)對(duì)外合作與溝通活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。6.2評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)包含但不限于以下內(nèi)容：合作項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；合作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況；與合作機(jī)構(gòu)的關(guān)系協(xié)調(diào)情況；安全與風(fēng)險(xiǎn)防范措施的執(zhí)行情況；合作與溝通活動(dòng)的合規(guī)性。6.3評(píng)估結(jié)果與整改評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)向管理負(fù)責(zé)人報(bào)告，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的整改與改進(jìn)，以提升對(duì)外合作與溝通活動(dòng)的效益與安全性。7.附則本制度如有需要調(diào)整與修訂，應(yīng)經(jīng)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并及時(shí)通知全部相關(guān)部門與員工。8.生