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文檔簡介
績效考核排序操作說明
一、副總經(jīng)理以上(含)干部的考核排序
1.副總經(jīng)理以上干部(含)根據(jù)業(yè)績表現(xiàn)進行綜合評定,季度考核中各評定等級
不作比例限制,年末將作統(tǒng)一排序,具體參見《副總經(jīng)理以上(含)干部績效考核方
案。
2.副總經(jīng)理以上干部(含)的綜合評定等級共分6級,各綜合等級定義如下:
A:非常杰出一就自身崗位而言,以創(chuàng)造性的方式作出重大貢獻或在工作方法方
面有極大的推廣價值。
A-:出色一超越崗位常規(guī)要求;并完全超過預(yù)期地達成了工作目標。
B+:良好一完全符合崗位常規(guī)要求面達成工作目標,并有所超越。
B:合格一符合崗位常規(guī)要求;保質(zhì)、保量、按時地達成工作目標。
B-:有所不足一基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足,基本達成工作目標,但
有所欠缺。
C:難以勝任一作為中高層管理人員不能有效實施管理職能,需立即調(diào)崗或降
級。
3.各等級對應(yīng)Q值:
等級AA-B+BB-C
Q值1.11.0310.970.940.9
二、處級經(jīng)理以下(含)員工的考核排序要求
關(guān)于考核排序工作有兩個方案供部門選擇:
方案一:
1.排序等級
處級經(jīng)理(含)以下人員綜合評定等級分A、A—、B+、B、B-、C、D,在季度績
效考核中,從A一到B一只是表示在小組中的相對位置,沒有等級定義;對A、C、D
進行定性描述如下:
A:非常杰出一就自身崗位而言,以創(chuàng)造性的方式作出重大貢獻或在工作方面有
極大的推廣價值。
C:不適崗,但尚有潛力,應(yīng)在原崗位上繼續(xù)觀察或轉(zhuǎn)崗、降崗使用;
D:在工作態(tài)度、能力等方面差距較大,嚴重不適崗,需要立即辭退。
2.分布比例等級對應(yīng)Q值
各等級對應(yīng)比例和Q值如下表所示:
等級AA-B+BB-CD
Q值1.21.11.0310.970.85-
人數(shù)比例10%20%40%30%
在此方案下,公司對部門B-以下各等級的比例不作具體規(guī)定;
方案二:
1.排序等級
處級經(jīng)理(含)以下人員綜合評定等級分A、A-、B+、B、C、D,在季度績效考核
中,從A-到C只是表示在小組中的相對位置,沒有等級定義;對A、D的定性描述XX
案一。
2.分布比例
各等級對應(yīng)比例和Q值如下表所示:
等級AA-B+BCD
Q值1.21.11.0310.85-
人數(shù)比例10%10%70%10%
上述兩個方案,在季度和年度考核中,部門可以自由選擇。
?部門可以在不同的季度/年度考核中采用不同的方案;
?在部門內(nèi)處級經(jīng)理人數(shù)達到10人時,經(jīng)理小組和員工小組可以采用不同的方
案;
不論是哪個方案,以下內(nèi)容相同:
?對績效考核中被評為C以下(含)的員工,部門應(yīng)在《季度述職/考核表》中做
相應(yīng)說明;
?對于考核成績?yōu)锳的員工,應(yīng)作單獨書面說明,經(jīng)部門主管VP和HR主管SVP
審核后,報公司總裁審批。
3.考核分組
為保證排序的可操作性和公平性,部門滿足以下情況時,應(yīng)進行分組排序。
?部門內(nèi)參加排序的人員超過40人時,要按照分管或職能相近的原則將人員進
行分組,由不同的分管副總經(jīng)理/決經(jīng)理作為考核負責(zé)人按照比例要求評定人員等
級。每組人數(shù)應(yīng)在15-30人之間。
?非制造系統(tǒng)的工人崗不參與職員崗排序,如果部門內(nèi)工人崗達到10人,應(yīng)單
獨排序。
?部門內(nèi)處級經(jīng)理(高級經(jīng)理、經(jīng)理A、經(jīng)理B)人數(shù)合計在10人以上(含)
時,須單獨組成小組進行排序;該小組由部門總經(jīng)理負責(zé)排序。
三、幾類特殊人員的考核排序
1.處于試用(見習(xí))期的新員工:不參與季度績效考核。
2.調(diào)崗員工
?本季度第一個月內(nèi)調(diào)崗的人有與調(diào)入部門的績效考核與排序;
?本季度第二個月內(nèi)調(diào)崗的人員由兩個部門協(xié)商決定參與哪個部門的績效考核與
排序
?本季度第三個月內(nèi)調(diào)崗的人員參與調(diào)出部門的績效考核與排序。
3.新轉(zhuǎn)正員工
?本季度第一、二個月內(nèi)轉(zhuǎn)正的人員要參與績效考核與排序;
?本季度在第三個月內(nèi)轉(zhuǎn)正的人員不參與績效考核與排序。
4.休假人員(事假、病假、產(chǎn)假等)
?本季度休假不超過1個月的人員,需要參與績效考核與排序;
?本季度休假1-2個月的人員,參與績效考核,但不參與排序;
?本季度休假超過兩個月的人員,不參與績效考核和排序。
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排序考核法
這也是目前比較流行的輔助性考核方式,就是建立排行榜,來自于傳統(tǒng)的金榜
提名,與社會上各類排行榜類似,發(fā)揮刺激作用,如各類體育競賽的獎牌榜就是這種
方式的典范。一般也會與獎罰掛鉤。最典型的是末尾淘汰制,一般用于上山型人員。
銷售系統(tǒng)的各類排行榜:
月度回款排行榜
月度銷售額冠軍
月度大客戶冠軍
還可以倒數(shù)排名,如全勤倒數(shù)排名、回款倒數(shù)排名
其他:
月度合理化建議排行榜,月度某類行動排行榜
第六種,關(guān)鍵業(yè)績指標法(KPI)
這就是目前最為流行的比較系統(tǒng)的績效考核方法。KPI已經(jīng)成為企業(yè)界的流
行縮寫了。
KPI是一種關(guān)鍵績效指標的縮寫,有兩種說法:
一■種美式說法,關(guān)鍵績效指標即,KeyPerformanceIndicatoro這是來自美
國哈佛大學(xué)商學(xué)院的說法。另一■種是來自英式,KeyProcessIndicationo現(xiàn)在,國內(nèi)
主要采用美式說法。這種方法的優(yōu)點在于,對于考核的指標進行了歸類,并對其中影
響力最強的指標突出了出來,避免了指標的雜亂無章和如海的繁雜指標體系。
何謂關(guān)鍵?
我們認為,關(guān)鍵指標主要是有兩類:一類是與崗位職責(zé)相關(guān)的指標:一類
是與上級要求完成任務(wù)的指標。
如何選???
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一般的做法是,用SMART原則選取可以執(zhí)行的目標,從關(guān)鍵成功領(lǐng)域和關(guān)鍵
價值樹中尋找關(guān)鍵績效指標。這種做法在大企業(yè)中已經(jīng)形成共識,并頗為盛行。對于
廣大的中小企業(yè),不要搞這么復(fù)雜,只要抓住“關(guān)鍵”二字即可:目前公司最為關(guān)注
的、上級領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)心的,就是“關(guān)鍵”;屬于自身核心職責(zé)的、崗位中最為基本
的,就是“關(guān)鍵”。
指標分類
選多少指標合適?
國富創(chuàng)新管理咨詢公司擁有了9年的實踐經(jīng)驗,為350多家企業(yè)提供了績
效考核的咨詢,涉及行業(yè)20多個,一般先幫助企業(yè)建立完善系統(tǒng)的指標庫,然后根
據(jù)上述“關(guān)鍵”定義抽取KPI。咨詢經(jīng)驗告訴我們,一個崗位上的KPI不宜過多,大
概在5—7個,占其崗位考核指標庫的30%。一般而言,30%以上的抽樣基本上能夠反
映一個崗位的關(guān)鍵狀態(tài)了。一般情況下,一個人數(shù)較多、事情比較復(fù)雜的部門,部門
經(jīng)理的KPI為5—7個;而一個人數(shù)較少、事務(wù)單一的部門,部門經(jīng)理的KPI可能就
是1一3個。指標太多了,增加了考核的難度和工作量,不容易堅持。
確定KPI的關(guān)鍵要求:首先,要確定上級或公司對于這個崗位的最重要要
求(因為不同的階段,公司領(lǐng)導(dǎo)對于一個崗位的關(guān)鍵要求也會略有不同)。其次,將
這種栗求的結(jié)果定義加以明確。
第三,深入了解該崗位的核心職責(zé)及其對于首要任務(wù)的影響度。
第四,反復(fù)溝通該指標成為目標的可行性(是否符合SMART原則)。
例如,營銷總監(jiān)的指標第七種,平衡計分卡法(BSC)
這是目前最為流行的績效考核方法,跨國公司和國內(nèi)的大中型企業(yè)基本上
都采取了這種方法。這應(yīng)該是目前最為綜合型的一種方法。它擁有明顯的綜合性,或
者叫做平衡性,基本上是綜合了KPI、記分制、多方面考核的要素而集成的。平衡計
分卡的英文簡稱為BSC,是BaIancedScoreCard的縮寫,源自哈佛大學(xué)教授卡普蘭與
諾朗頓研究院(NoIanNortonInstitute)的首席執(zhí)行官David諾頓于上世紀90年代
提出來的。一些專家認為,BSC太復(fù)雜,對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的依賴性太強,建議中小企業(yè)
不要用,我覺得,這是偏見,或者研究不到位造成的。該方法強調(diào)了“平衡”,尤其
強調(diào)財務(wù)指標與非財務(wù)指標的平衡,核心是栗求管理者不應(yīng)僅僅突出財務(wù)指標的完
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成,還要照顧其他指標的完成,要求管理者在選取KPI的時候,不要一味的關(guān)注財務(wù)
指標或其他指標。在BSC的發(fā)明者看來,要首先公司的戰(zhàn)略目標,需要關(guān)注四類指
標,這四類指標相互制約,構(gòu)建協(xié)同型組織,直接影響著戰(zhàn)略目標的達成,因此,他
們稱由此四類指標組成的指標樹為“戰(zhàn)略地圖”。
這四類指標包括:
財務(wù)類指標:這是基礎(chǔ)性指標,公司存在的根基。
客戶類指標:將滿足客戶需求行為指標化,關(guān)注客戶滿意。
內(nèi)部運營指標:這是對于內(nèi)部管理的評價。
學(xué)習(xí)與成長指標:這是對于公司長遠發(fā)展投入的評價。大家可以看到,這
種比較系統(tǒng)的評價體系,明顯具有戰(zhàn)略性,照顧了長遠性,這是以往任何一種評價體
系都沒有照顧到的,至少沒有將這些指標有機的結(jié)合在一起。這是一次革命性的突
破。一個注重長遠利益的公司一般愿意采用這種評價方式。指標體系可以不完美,但
是可以起步走。一個規(guī)模比較小的企業(yè),也可以對聘來的總經(jīng)理以及中高層管理者進
行BSC的考核,避免他們只關(guān)心某些指標,比如營銷總監(jiān),不僅考核他經(jīng)濟業(yè)績指標
的完成,還要考核他對于制度建設(shè)、團隊建設(shè)的指標,包括你在內(nèi)部管理上建立了什
么樣的制度(內(nèi)部運營)、你給員工進行了什么樣的培訓(xùn)(學(xué)習(xí)與成長)、你的任期
內(nèi),客戶滿意度提升多少(客戶類)。BSC基本上是KPI的高級分類方法。值得注意
的是,這四類指標不是同樣的權(quán)重,可以根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標要求和階段任務(wù),選擇
不同的權(quán)重。因此,BSC的平衡性是任何一種考核法不能比擬的:關(guān)注了長遠目標
(成長)和短期目標(財務(wù))的平衡;關(guān)注了財務(wù)目標(財務(wù))和非財目標(其他)
的平衡;關(guān)注了內(nèi)部目標(運營)和外部目標(客戶)的平衡。有人問:周博士,這
些指標如何選取呢?其實,這種指標的選取與KPI指標的選取是一樣的,只是KPI的
高級分類方法,不過,它更注重這些指標對于戰(zhàn)略目標的支撐度。
運用BSC方法需要注意的關(guān)鍵點:
首先,公司四大類指標的權(quán)重取決于公司戰(zhàn)略目標的年度重點,部門指標
的權(quán)重取決于部門的任務(wù)重點和職責(zé)。其次,要通過深入溝通注意目標值的上下平
衡,與上級的目標值保持一致,以便形成公司的戰(zhàn)略地圖。
建議:下面指標的總和要大于總目標,避免完不成
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第三,提前做好宣傳和相關(guān)技術(shù)的訓(xùn)練,通過各類通俗易懂的方式讓所有
員工都清晰的理解這種方法的合理性。
第四,最好是與外部咨詢顧問一起選取相關(guān)指標并構(gòu)建BSC體系,因為其
中需要耐心的大量溝通,也需栗專業(yè)的技術(shù),如指標權(quán)重的選擇、指標值的測算、相
關(guān)數(shù)據(jù)的采集。
案例:某司法培訓(xùn)學(xué)校
第八種,經(jīng)濟附加值考核法(EVA)
EVA是經(jīng)濟附加值英文名稱EconomicVaIueAdded,的縮寫簡稱,是由美國學(xué)
者Stewart提出的一套考核方法,主要用于股東對經(jīng)營層的考核。它是基于稅后營業(yè)
凈術(shù)']潤和產(chǎn)生這些利潤所需資本投入總成本的一種考績效考核方法,側(cè)重于財務(wù)評
價。這是目前比較高級的一種考核方法,國資委對于央企采取了這樣的考核方法。其
實,這也不像聽起來那么高端,我們公司內(nèi)訓(xùn)體系長期實施的凈利潤考核方法就是這
種的變種,只是對于收入數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)的要求比較嚴格。從定義上看,EVA指標所
考核的是一種在扣除了資本成本之后的營業(yè)利潤。它不再是我們所說的會計利潤,而
成為一種經(jīng)濟利潤(即扣除了機會成本)。所以,EVA指標與傳統(tǒng)的會計指標不同,
它是一種從投資者的角度,追求利益最大化的指標體系。
它的一般計算公式是:
EVA=稅后利潤-資本費用
其中:稅后利潤=營業(yè)利潤-所得稅額。
資本費用=總資本義平均資本費用率
其中:平均資本費用率=資本或股本費用率X資本構(gòu)成率+負債費用率X
負債構(gòu)成率。
目前,我國使用如此考核方法的主要是些控股型的超大型企業(yè),核心群體
是中央企業(yè),因其計算復(fù)雜、操作復(fù)雜,對于會計手段和數(shù)據(jù)收集的要求比較高,很
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